Кому дают 13 зарплату. Особенности и расчет «тринадцатой зарплаты

Как начисляется 13 зарплата , есть ли какие-то специальные нормы, регулирующие эту процедуру, или в каждой компании применяются свои правила? Получившая распространение еще в советские времена 13-я зарплата и теперь выплачивается во многих организациях, но вот как предвидеть, в каком размере будет следующая выплата?

Согласно каким нормам выплачивается 13-я зарплата?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует прямое упоминание понятия 13-й зарплаты. Зато есть статья 191, в которой идет речь о поощрении за труд. Сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу, могут поощряться со стороны начальства различными способами. В самом кодексе предлагаются такие виды поощрения:

благодарность,
премия;
грамота;
ценный подарок;
присвоение звания, например, «Работник года».

Но права работодателя на выбор вида поощрения перечисленными пунктами не ограничиваются. Он может внедрить и другие формы благодарности, однако для этого их необходимо закрепить в локальных актах организации. К таким актам можно отнести:

коллективный договор;
локальный акт (правила внутреннего трудового распорядка, устав, положение о дисциплине).

На практике 13-я зарплата применяется на постоянной основе в государственных учреждениях или на крупных предприятиях. Здесь хорошо отлажена кадровая работа, есть лица, умеющие составлять локальную нормативку, поэтому внедрение 13-й зарплаты не вызывает проблем.

Но где бы ни практиковались выплаты 13-й зарплаты, такое название употребляется только среди сотрудников, а сама операция проходит в отчетности под другим наименованием.

Какие есть методики начисления 13-й зарплаты?

Как именно будет проведена 13-я зарплата — дело работодателя. Он устанавливает бюджет, в рамках которого проводятся выплаты, а бухгалтер уже подбирает подходящий вариант распределения. Единственное условие — выбранный вариант должен отражаться хотя бы в одном из локальных актов компании. Среди часто применяемых методик можно выделить следующие:

Выплата оклада

Подразумевается, что работник получит еще один оклад, но проведен он будет не как заработная плата, а например, как премия по окончании рабочего года. Это самый простой вариант для расчета. И в то же время разные по уровню специалисты будут премированы разными суммами.

Фиксированная сумма премии

Предполагается, что размер 13-й зарплаты выражается в фиксированной сумме. Чтобы провести градацию размера премирования между сотрудниками разного уровня эти суммы могут быть в нескольких вариантах. Например, для руководящего звена размер премии составляет 50 000 рублей, а каждому работнику выплатят по 25 000 рублей.

Применение различных коэффициентов

Здесь работодатель выбирает либо оклад, либо фиксированную сумму, но выплачивает ее в зависимости от различных характеристик работника. Например, было принято решение выплатить оклад в качестве 13-й зарплаты, но в зависимости от количества отработанных в году дней. Работник, который не брал отгулов и больничных, получит целый оклад, а для тех, кто все-таки уходил на больничный, оклад будет пропорционально уменьшен в зависимости от того, сколько длился больничный.

Еще один вариант — это когда размер выплат работникам дифференцируется в зависимости от размера стажа на конкретном месте работы. Например, за основу взята определенная сумма в размере 50 000 рублей. Сотрудникам, которые проработали больше 5 лет, эта сумма выплачивается в полном размере, тем, кто отработал 3-5 лет, — только половина, и треть положена сотрудникам, проработавшим 1-3 года.

Еще раз хотелось бы отметить, что работодатель сам решает, как рассчитывается 13-я зарплата, но лучше выбирать простые варианты, чтобы не возникло путаницы.

Может ли 13-я зарплата выплачиваться не всем на предприятии?

Кто именно будет получать 13-ю зарплату на предприятии, зависит от работодателя. Поскольку такого рода премирование используется как способ поощрения сотрудников, логично предположить, что применяться он может по отношению к конкретным людям, которые показали хорошие результаты на протяжении года.

Как противоположность премированию, на предприятии могут применяться и штрафные санкции. Например, в локальном акте может быть закреплено, что 13-й зарплаты лишаются лица, которые на протяжении года были замечены в нарушении трудовой дисциплины.

Получится ли у работника заранее рассчитать размер 13-й зарплаты?

Сможет ли работник самостоятельно рассчитать размер 13-й зарплаты, которую получит в конце года, зависит от той методики, по которой ведутся расчеты. Если выплачивается оклад, то всё просто. Но вот если нужно применить еще и коэффициент, отображающий количество отработанных дней, то расчет можно произвести только в самом конце года.

Ну и многое, конечно, зависит от руководства. Не всегда заранее можно узнать, какой именно предполагается выделить бюджет для премирования сотрудников. Если год был удачным, тогда премии могут быть даже увеличены. А вот если предприятие оказалось в убытке, то заставить руководство выплатить 13-ю зарплату может и не получиться. Только если пункт об обязательном ежегодном премировании зафиксирован, например, в коллективном договоре, и для этого есть специальный фонд.

Таким образом, руководство само принимает решение, выплачивать ли работникам компании 13-ю зарплату, и устанавливает размер премии по своему усмотрению. Каких-то конкретных требований к процедуре на законодательном уровне нет. Трудовым кодексом РФ решение этого вопроса отдано на откуп работодателям. 13-я зарплата применяется как поощрительная мера, цель которой — стимулировать работника на повышение производительности труда.

Конституция РФ гарантирует оплату труда всем работающим гражданам. Выплаты должны производиться ежемесячно, без задержек, на протяжении всего года. Но существует еще такое понятие, как 13 зарплата. Стоит отметить, что премия не обязательно фиксируется у бухгалтера на предприятии. За трудовые достижения выплачивать дополнительное вознаграждение работодатель не обязан. Это его личное дело. Однако многими все же выплачивается 13 зарплата. Кому положена некий стимул для еще более продуктивной работы в дальнейшем. Кто лучше работает, тот больше получает.

Общие понятия

По бухгалтерским документам 13 зарплата может проходить как премия или от организации, где человек работает. Решение о ее начислении и о выплате принимает только директор предприятия. Размер помощи зависит от прибыли и материальных возможностей действующей организации. Если по каким-то причинам данная компенсация не выплачивается, то и работник не может на нее рассчитывать.

13 зарплата тем, кто находится в декретном отпуске

Большое количество спорных вопросов затрагивает эта тема. Все решения принимает администрация предприятия. Только она устанавливает размер и начисление помощи. Согласно трудовому законодательству, 13 зарплата положена только сотрудникам, которые участвовали на протяжении года в работе учреждения. Поэтому женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права претендовать на получение 13 зарплаты.

13 зарплата - пережиток прошлого?

Ранее на премию мог рассчитывать практически каждый служащий. Сейчас такая выплата становится непопулярной. Предприятия не имеют больших доходов. Возросли тарифы на коммунальные услуги, снизилась прибыль. Только на некоторых государственных предприятиях еще остались эти выплаты. Коммерческие структуры начисляют премии сотрудникам достаточно редко, их заменили ежегодные бонусы.

Руководители предприятий и учреждений давно не испытывают потребности сохранять кадры и дорожить каждым сотрудником. 13 зарплата: что это такое? Нужна ли такая выплата сейчас? Специалисты считают, что мотивировать работников стоит не дополнительными премиями, а повышением ежемесячных доходов.

Срок выплаты премии

Нет четких рамок по выплате премии в законе РФ. Премия может выплачиваться частично на протяжении всего года. В этом нет административного нарушения. 13 зарплата: кому положена, и сколько удастся получить? Об этом может рассказать представитель профсоюзной организации предприятия, где работает сотрудник. Поинтересоваться о премии можно заранее, чтобы начинать планировать свои расходы.

Если возникли вопросы по поводу начисления премии, ее выплаты и размера, можно проконсультироваться у юриста. В штате крупного учреждения должен быть сотрудник этой специальности. Он досконально знает все трудовые законы и поможет в решении возникшей проблемы. Консультация на предприятии проходит бесплатно. Юрист подробно расскажет, как рассчитывается 13 зарплата, кому положена, стоит ли ждать от администрации премиальных.

И надо понимать, что на достойное вознаграждение может рассчитывать лишь тот сотрудник, который действительно качественно выполняет свою работу на протяжении года.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии 13 зарплаты.

Сегодня вы узнаете:

Что такое 13 зарплата и обязаны ли ее выплачивать работодатели;
Какие подходы могут использоваться для ее вычисления;
Почему стоит ввести 13 зарплату в своей компании.

Прижившееся в повседневной жизни понятие 13 зарплаты не имеет правового обоснования, так как по определению не существует ни в одном правовом документе. И все же в народе эту премию называют именно так еще со времен СССР. Тогда эта выплата была привычна для трудящихся – никто и не представлял себе, что может быть иначе. Время изменилось, изменились и характеристики 13 зарплаты.

Что такое тринадцатая зарплата

13 зарплата – это единоразовая премия сотрудникам по итогам календарного года, которую работодатель использует в качестве поощрения и выражения благодарности за добросовестный труд.

Тринадцатой ее стали называть потому, что когда-то размер этой выплаты был очень близок к величине среднемесячной зарплаты. Складывалось впечатление, будто сотрудник получает еще одну зарплату за несуществующий в году тринадцатый месяц.

В конце года (обычно двадцатых числах декабря) главный бухгалтер представляет руководителю отчет о прибыли предприятия и неизрасходованным зарплатным фондам. Исходя из полученных сведений, руководство принимает решение, как воспользоваться этим «излишком» – пустить ли в развитие компании или применить как средство дополнительного стимулирования работников.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
Организация заинтересована в дополнительной (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Кто может получить 13 зарплату

Если 13 зарплата предусмотрена, в коллективном договоре обычно прописывается, кто ее получает.

Существует всего две группы «получателей»:

Все работники.
Отдельные группы работников.

К последней можно отнести высококвалифицированных специалистов, а также тех сотрудников, чей вклад в получение общей прибыли был настолько ощутим, что руководство не желает оставить их без дополнительного поощрения.

За что можно лишить 13 зарплаты

Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

Причины могут быть такими:

Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, несоблюдение субординации);
Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
Больничный более двух раз за год;
(например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный , и средства не удалось вернуть).

Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.

Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления

Разумеется, бухгалтерия не может провести эту выплату как заработную плату, потому что она таковой не является. В книге учета доходов и расходов 13 зарплата оформляется как премиальная выплата по итогам года или как поощрительная выплата высококвалифицированным работникам.

Согласно статье 225 Налогового кодекса, такие выплаты включаются в расход по оплате труда сотрудников. Следовательно, они также облагаются налогом, как заработная плата или обычная премия.

Если в компании традиционно выплачивается 13 зарплата, процедура может состоять из следующих этапов:

В конце года подводятся итоги работы предприятия. Высчитывается сумма свободных средств для премирования.
На общем собрании (если руководителей несколько) принимается решение, в каком размере премировать сотрудников, а также какие группы поощрить, если решено не выплачивать 13 зарплату всем работникам.
Руководитель подписывает указ по форме Т-11 (для всех сотрудников) или Т-11а (для отдельной группы).
Премиальные по итогам года обычно начисляются вместе с зарплатой за декабрь. В расчетном листке, выдаваемом сотруднику, эта премия идет отдельной строкой.

Как рассчитывается 13 зарплата

Премия по итогам года может рассчитываться по различным схемам. Руководство может выбрать любой алгоритм, взвесив все плюсы и минусы.

Схема расчета 13 зарплаты	Плюсы	Минусы
Для расчета итоговой годовой премии устанавливается фиксированная сумма	Самый простой вариант, не требующий дополнительных усилий от бухгалтерии. Удобен, если речь идет о небольшой сумме, которую нет нужды пересчитывать из года в год	Не подходит, если размер премии крупный – в тяжелый год компания может «не потянуть» ее. Кроме того, в этом варианте не учитывается вклад каждого сотрудника	В коллективном договоре работодатель прописал, что гарантированная премия по итогам года составляет 5 тысяч рублей
Используется процент от суммарных месячных окладов сотрудника	Позволяет «персонализировать» премию в зависимости от оклада сотрудника. Расчет для бухгалтерии несложен	Не учитывает фактически отработанное время. Если премия положена всем, даже недавно трудоустроенный сотрудник имеет право на выплату по общей схеме	Петров трудоустроился в конце ноября. Его оклад по составляет 30 тысяч рублей в месяц. По 13 зарплате в компании действует ставка в размере 10%. Петрову положена премия 30 тысяч X 12 месяцев Х 10%=36 тысяч рублей
Применяется процент от фактического годового заработка сотрудника	Позволяет учитывать реально отработанное время за минусом больничных и отпускных. Справедливый подход	Расчеты для бухгалтерии сложнее, чем в других случаях	Суммарно за год Петров из предыдущего примера фактически отработал 50 дней. При той же ставке в 10% при окладе 1200 рублей в день ему полагается 1200 рублей Х 50 дней Х 10% = 6000 рублей

Список схем является примерным, чтобы дать представление, как та или иная схема влияет на результат. Руководство решает, какой процент и какую формулувыбрать, также может установить повышенную 13 зарплату в зависимости от стажа работы в компании.

Частые вопросы про 13 зарплату

Вопрос	Ответ
Когда выплачивается 13 зарплата?	Если она предусмотрена, выплачивается в конце декабря вместе с зарплатой за декабрь. Точная дата устанавливается руководством
Положена ли 13 зарплата в декретном отпуске?	Если этот факт детально не прописан во внутренних документах компании, вопрос о премии принимает руководитель в индивидуальном порядке
	Если сотрудник проработал год, он может претендовать на эту премию. Обязательными при сокращении являются только выходное пособие и компенсации за неиспользованный отпуск
Нужно ли платить с 13 зарплаты?	Да. Если эта премия начислена, налоговый агент сотрудника (работодатель) сделает это за него
Что такое 14 зарплата?	Понятие 14 зарплаты появилось несколько лет назад. Так в разговорной речи обозначается дополнительная премия по итогам года для особо отличившихся сотрудников. То есть 13 зарплату получают все, а 14-ую – только отдельные работники

Многие считают 13 зарплату пережитком прошлого. Действительно, все меньше компаний готовы выплачивать такую премию под Новый Год.

Психологические аспекты

С первого взгляда на вопрос о 13 зарплате кажется, что для работодателей ответ очевиден: зачем платить, если можно не платить? Ведь как мы выяснили, закон не принуждает их распределять неизрасходованные фонды на премии сотрудникам.

Даже в том случае, если в положении о премировании ежегодные выплаты указаны как гарантированные, трудно представить себе, что голос возмущенных работников, оставшихся без поощрения, нельзя будет заглушить увесистым аргументом о недостатке средств у организации.

Действующему или будущему нанимателю, который уже мысленно отказался от всех возможных новогодних премий как от излишества, стоит задуматься вот о чем. Если он не и собирается работать на данном поприще несколько лет, то каким образом собирается мотивировать свой штат? Зарплатой, конечно же! – ответит работодатель.

Тогда приведем несколько аргументов против такого «голоокладного» подхода:

Работодателю стоит смириться с тем, что зарплата работником воспринимается как нечто заслуженное изначально и само собой разумеющееся. Если сотрудник ходит на работу, делает ее так, что его за это не увольняют – он считает, что уже заработал те деньги, которые прописаны в его трудовом договоре.
Подспудно каждый человек хочет, чтобы заметили его личные усилия, оценили их, он хочет видеть, что работодатель дорожит им как специалистом и благодарен ему. Ведь никто не станет спорить, что любую работу можно выполнить по-разному. Выражение признательности можно приурочить к Новому Году, который с детства у многих ассоциируется с волшебством и подарками. Работодатель может проявить себя как добрый Дед Мороз, выплатив пусть и небольшую, но премию, или вручив сладкие подарки. Специалисты по HR-менеджменту уверяют: такие шаги повышают лояльность сотрудников, пробуждают в них желание работать лучше.
Вкус блюда зависит от того, под каким соусом его преподнести. Если молча начислять премию в конце года, сотрудники со временем будут воспринимать это как нечто само собой разумеющееся. Дальновидные работодатели организуют общую встречу сотрудников, где в торжественной обстановке объявляют об итогах года, поздравляют всех с прибыльностью «общего дела», а также под аплодисменты заявляют о выплате премий. Такие мероприятия помогают сотрудникам чувствовать себя необходимой составной частью команды. Работодатель от этого только выиграет: члены команды по психологическим законам хотят показать себя с лучшей стороны друг перед другом. Такое отношение к работе пойдет только на пользу делу.

И все же работодателю нужно, прежде всего, расставить приоритеты. Согласно пирамиде Маслоу, сначала нужно ответить на первостепенные потребности – в нашем случае в достойной оплате труда. Только после удовлетворительности этого пункта можно думать о разработке системы поощрений.

В действующем законодательстве закреплены правила, согласно которым, каждый человек, ведущий трудовую деятельность, должен получать заработную плату. Эти правила гласят, что оплата должна выдаваться работникам ежемесячно, в течение установленного отрезка времени. Из этого можно сделать вывод, что в течение года, работник должен получить двенадцать выплат. Однако, помимо основной заработной платы существует такое понятие, как «13 зарплата». Этот тип выплат можно отнести к категории средств мотивации сотрудников на увеличение результатов своей трудовой деятельности. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос: 13 зарплата, что это такое и как начисляется этот тип выплат.

Некоторые организации поощряют своих сотрудников дополнительным денежным вознаграждением – так называемой 13 зарплатой

Что такое «13-я зарплата»

Этот тип поощрительных выплат сотрудники получают по окончании календарного года. Основным предназначением тринадцатой зарплаты является мотивация на увеличение результативности труда . Данный вид дополнительных выплат активно использовался несколько десятилетий назад. Сегодня, предприятия, использующие этот метод поощрений своих работников, встречаются довольно редко.

Как показывает практика, размер тринадцатой зарплаты приравнивается к среднемесячному заработку труженика.

Что такое 13 зарплата? Разбирая данный вопрос, следует отметить, что в действующем трудовом законодательстве отсутствует данное понятие. Данная выплата имеет высокую схожесть с денежной премией, выдаваемой за высокие показатели трудовой активности. Именно поэтому данная выплата часто именуется как новогодняя премия или премия по годовым итогам. В сто девяносто первой статье ТК РФ приводится информация о порядке премирования тружеников предприятия.

Согласно данным правилам, работодатель может использовать следующие виды премирования:

Выдача дополнительных денежных средств, помимо основного оклада.
Торжественное объявление благодарности.
Торжественное вручение почетной грамоты или любого другого документа, подтверждающего высокие трудовые достижения работника.
Торжественное вручение подарка, в качестве благодарности за исполнение трудовых обязательств.

Особенности начисления

Крупные компании регулярно поощряют работников, достигших высоких трудовых показателей, премиальными выплатами. Для того чтобы внедрить тринадцатую зарплату во внутреннюю структуру своей компании, руководителю необходимо систематизировать внутренний документооборот и наладить работу кадровой службы. Создание всех необходимых условий для подобных нововведений позволит значительно упростить расчет премиальных выпла т. Важно отметить, что право на тринадцатую зарплату имеет далеко не каждый труженик. Как правило, работодатель лично выбирает тех сотрудников, кому будет назначена годовая премия.

«Тринадцатая зарплата» – это денежные средства, выдаваемые сотруднику в конце года в качестве поощрения

Кому положено

Как уже говорилось выше, 13 зарплата относится к поощрительным выплатам, которые используются с целью увеличения мотивации работников повысить результаты своей трудовой деятельности. Это значит, что получить данную премию могут только те работники, что в течение года постоянно увеличивали свои трудовые показатели.

Условия получения финансовой награды должны быть закреплены в локальных актах. Данные документы должны быть представлены каждому труженику с целью ознакомления. Как правило, информация обо всех поощрительных выплатах фиксируется на страницах коллективного договора. В этом документе приводится порядок начисления годовой премии и методика определения её размера.

Существует несколько значимых условий, от которых зависит размер финансового вознаграждения и порядок его получения. Ниже мы предлагаем ознакомиться с самыми распространенными правилами, которые устанавливают крупные предприятия:

В коллективном договоре, который заключается между администрацией компании и всеми работниками, указывается определенный размер финансового вознаграждения и порядок его получения.
В том случае, когда работодатель устанавливает 13 зарплату в размере определенного процента от среднего заработка сотрудника за один год, работнику компании для получения вознаграждения в виде полной суммы, следует отработать ровно год.
Когда внутри компании применяется внутренний регламент, использующийся в качестве основы для определения величины годовой премии, каждый работник предприятия имеет законные основания получить данную выплату. Размер финансового вознаграждения определяется количеством отработанного времени.

Рассматривая вопрос о том, кому положена 13 зарплата, следует уделить особое внимание ситуации, связанной с увольнением работника по собственному желанию. Работники, разрывающие трудовое соглашение по собственной инициативе, имеют право на получение дополнительных выплат только при условии, что данный факт зафиксирован на страницах коллективного договора или в положении о премировании. Важно отметить, что в действующих нормативных актах говорится о том, что поощрительные выплаты являются одной из составляющих заработной платы. Это означает, что в случае увольнения по причине сокращения штатов, администрация компании должна включить данную выплату в общую сумму, выдаваемую увольняемому труженику. В случае отсутствия выплаты, увольняемый работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав. Если в результате проведенного расследования будут выявлены нарушения со стороны работодателя, последнего ждут штрафные санкции от органов контроля.

Цель 13 зарплаты – стимулировать на повышение производительности труда

Сроки выплат (когда дают)

Как правило, на большинстве предприятий тринадцатая зарплата начисляется в конце календарного года. Значительно реже, данная выплата выдается в начале нового отчетного периода. Здесь следует отметить, что существует возможность получения данного финансового поощрения и в другой отрезок времени. Однако возможность получения этой премии зависит от распорядка, установленного внутри компании и основного направления её деятельности.

Для того чтобы узнать, когда выдается 13 зарплата работнику, следует узнать о том, используется ли данная выплата самим предприятием. Получить нужную информацию можно изучив коллективный договор либо положение о премировании. Далее следует узнать, какой из методов расчета применяется конкретно данной компанией. Нужно понимать, что величина премии зависит от количества времени, затраченного на выполнение трудовых обязательств. И менно этот фактор является основной причиной того, что рассматриваемое финансовое вознаграждение выдается в конце или начале года.

Начисляется ли при декрете

Вопрос о том, начисляются ли дополнительные премиальные выплаты труженицам, находящимся в декретном отпуске, имеет первостепенную важность для будущих мамочек. По словам специалистов, для того, чтобы получить данные средства, труженица должна перед фактическим уходом в декретный отпуск выполнить все свои обязанности, установленные внутренним регламентом. Точное следование внутренним правилам компании позволяет рассчитывать на получение дополнительных выплат. В том случае, когда во внутренних документах компании отсутствует информация о получении тринадцатой зарплаты работницами, находящимися в декрете, решение о выдаче денежных средств возлагается на руководство.

Как рассчитывается 13-я зарплата

Для того чтобы составить расчет итоговой годовой премии, необходимо учитывать выбранную методику выдачи поощрений. Давайте рассмотрим, как рассчитывается 13 зарплата на разных предприятиях.

Фиксированная сумма

Этот метод применяется в тех ситуациях, когда премия выдается только тем сотрудникам, что достигли высоких показателей трудовой деятельности. Размер выплат устанавливается лично руководителем предприятия.

Для того чтобы понять, как работает система расчетов, следует ознакомиться с практическим примером. Представим крупную компанию, руководитель которой создал внутренний акт, регламентирующий порядок выдачи тринадцатой зарплаты. Согласно этому акту, в начале две тысячи восемнадцатого года, каждый руководитель структурного подразделения компании должен получить годовую премию в размере шестидесяти тысяч рублей. Работники бухгалтерского отдела получат тринадцатую заработную плату в размере тридцати двух тысяч. Торговые представители получат премию по итогам года в размере двадцати пяти тысяч рублей.

Приказ о выдаче премии по итогам года составляется в одном экземпляре. Как правило, данный документ составляется работником бухгалтерского отдела или кадровой службы. Распорядительный акт должен содержать в себе подробный перечень, где будут зафиксированы фамилии, имена и должности работников, которые имеют право получить премиальную выплату. В некоторых случаях более целесообразно указывать наименование отдела, где трудится премируемый сотрудник.

Полагающиеся проценты

В данном случае, расчет итоговой суммы финансового вознаграждения зависит от нескольких параметров. Как правило, при составлении расчетов учитывается стаж работника, результативность его труда и другие критерии . Многие бухгалтеры при составлении расчетов используют формулу: «(МП / ДР) * ДО= РМ». В этой формуле, «МП» отражает максимальный размер премии, а «ДР» - общее количество рабочих дней в отчетном году. Результат деления нужно умножить на фактическое количество дней, для того, чтобы получить информацию о размере тринадцатой заработной платы. Для того чтобы рассчитать максимальный объем премии, необходимо умножить размер должностного оклада на процент, установленный для премиальных выплат.

Здесь следует учитывать, что за двенадцать месяцев, итоговая сумма может увеличиться. Это означает, что работодателю необходимо в обязательном порядке указать методику определения размера выплат во внутренней документации. Также нужно отметить, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению.

Учет среднегодового дохода

Данный расчет требует значительных временных затрат, поскольку работникам бухгалтерского отдела следует получить информацию о размере дохода, полученного в течение отчетного года каждым тружеником предприятия. При составлении расчетов среднегодовой заработной платы используется формула: «ПС+ПЗСГ». В этой формуле, «ПС» отражает размер вознаграждения за трудовой стаж, а «ПЗСГ» — размер премии от среднегодовой заработной платы.

Давайте рассмотрим еще один практический пример, в котором организация использует для расчетов размер среднегодового дохода работников. Для того чтобы рассчитать размер тринадцатой зарплаты работника Васильева, необходимо получить информацию о среднем месячном заработке и размере надбавки за трудовой стаж. Среднемесячная заработная плата равняется 15 000, а надбавка – 7 400 рублей. Произведя сложение этих чисел, получим результат равный 22 400 рублей. Именно эту сумму компания должна выплатить работнику в качестве 13 заработной платы.

Вторая распространенная формулировка – премия по итогам года

Облагается ли 13-я зарплата налоговым вычетам

Рассмотрев, как начисляется 13 зарплата в России, следует перейти к вопросу о налогообложении. Согласно установленным правилам, при расчете размеров налогов следует учитывать как источник финансовых средств, так и основания для их выдачи. Отнести тринадцатую заработную плату к статье производственных расходов можно только в том случае, когда выдача денежных средств регламентируется внутренней документацией, а само вознаграждение выдается только за достижение высоких результатов в трудовой деятельности.

В случае отсутствия отметки на страницах внутренних документах, источник финансовых средств не имеет важного значения. Это означает, что данный тип выплат выдается только по личному желанию руководства компании. Согласно установленным правилам, налог на доход физических лиц накладывается на все финансовые выплаты, положенные трудящимся . Это означает, что при составлении итоговой отчетности, следует в обязательном порядке учитывать сумму налогообложения. Удерживать налог рекомендуется на момент выдачи денег. Также следует отметить, что с тринадцатой зарплаты вычитается определенная часть, которая перенаправляется в виде страховых взносов различным фондам. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что 13 зарплата подлежит обязательному налогообложению.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопросы о том, что такое 13 зарплата, как начисляется и облагается налогами данная выплата. Как правило, работодатель самостоятельно определяет как размер итоговой премиальной выплаты, так и тех сотрудников, которые получат финансовое вознаграждение. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, заставляющий работодателей выдавать 13 зарплату в обязательном порядке.

В советские времена выплаты тринадцатой зарплаты практиковались повсеместно, однако в настоящее время получить на руки дополнительный оклад, который очень пригодится перед новогодними праздниками, могут работники далеко не всех организаций и предприятий. Однако не для всех старые традиции это только воспоминания из прошлого. И в современной ситуации «продвинутые» работодатели применяют проверенные временем методы мотивации персонала.

Как правильно применять этот способ мотивации. А так же как установить на предприятии выплаты 13-й зарплаты, произвести её расчет и оформление расскажет предлагаемая статья.

13-я зарплата - правовое регулирование

Принято считать, что тринадцатая зарплата ни как не регулируется Трудовым кодексом РФ. Да действительно, в кодексе ничего не говорится о такой заработной плате. Однако то, что в этом нормативном документе нет упоминания о данном понятии, не значит, что сами отношения связанные с такими выплатами не регулируются трудовым законодательством.

Само понятие тринадцатой зарплаты входит в круг более обширного термина именуемого «стимулирующие выплаты». То есть выплаты направленные на побуждение работника трудиться более усердно и старательно. Выполнять свои должностные функции более добросовестно. Ведь не секрет, что руководитель не способен уследить за всем, что делают его подчиненные. И только наличие внутреннего мотивирующего фактора может повлиять на отношение работника к труду. И финансовая мотивация, что бы ни говорили некоторые эксперты, самая сильная. Самый распространенный инструмент финансовой мотивации, на наших предприятиях и в организациях - это премия. И соответственно тринадцатая зарплата это всего лишь один из видов премии. Из чего следует, что на неё распространяются все требования Трудового кодекса РФ, в которых говорится о премиях. И в частности статья 191 указанного кодекса, которая называется «Поощрения за труд».

Место 13-й заработной платы в системе мотивационных выплат

Как уже выше было сказано тринадцатая заработная плата, это поощрение за труд, применяемое к сотрудникам, добросовестно выполняющим возложенные на них трудовые обязанности. Чем рассматриваемая отличается от других стимулирующих выплат. Условно все премии можно классифицировать по нескольким критериям.

По фиксированности суммы:

фиксированная,
в процентном соотношении.

По отношению к исполнению своих обязанностей работниками:

премия, уменьшаемая на размер «штрафа»,
премия, которая не уменьшается работодателем.

По периодичности:

разовые,
ежемесячные,
квартальные,
годовые.

То, каким образом определяется работодателем. Многие сознательно отходят от материального стимулирования работников, полагая, что благодарности, почетные грамоты и прочие необременительные финансово поощрения играют какую либо роль в поддержании интереса сотрудников к труду. И хотя указанные меры поощрения тоже наследие советской эпохи их многие работодатели применяют даже чаще чем тринадцатую зарплату.

В то же время, как выше было сказано, многие руководители понимают необходимость материального стимулирования работников, в том числе и с использованием дополнительной ежегодной выплаты. Конечно, такие выплаты можно делать, просто издав по окончании года распоряжение о премировании работников. Такое премирование будет приятной неожиданностью для трудового коллектива. И на ближайшие месяц-два повысит его лояльность к руководству предприятия.

Но общий мотивационный эффект от такого благородного поступка будет незначительный. Благодарность сотрудников сложно будет растянуть на весь следующий год. Не зная, стоит ли рассчитывать по итогам года вновь на такое вознаграждение, работники не будут им мотивированы, а соответственно отношение к труду останется прежним.

Отнюдь, не столь приятным, этот сюрприз будет для сотрудников бухгалтерии. Рассчитать всем работникам коллектива такую премию иногда - достаточно трудоемкое занятие. Другой момент, с которым придется справляться бухгалтерам, это обоснование таких выплат с точки зрения налогообложения. А соответственно возможность отнесения 13 зарплаты на расходы предприятия.

Для того чтобы правильно использовать потраченные на мотивацию денежные суммы, с одной стороны, и с другой стороны чтобы не иметь вопросов со стороны налоговой инспекции, тринадцатая заработная плата должна быть правильно оформлена.

Установление 13-й заработной платы

Для того чтобы выплата тринадцатой зарплаты имела стимулирующий эффект, а так же для того, чтобы расходы на неё могли бы быть учтены для целей налогообложения, правила её выплаты должны быть зафиксированы документально. Оговариваются такие условия в следующих документах.

Индивидуальные соглашения с работником:

трудовой договор,
дополнительное соглашение к трудовому договору.

Локальные нормативные акты:

коллективное соглашение,
положение об оплате труда,
положение о мотивации (о премировании).

Разумеется, для того что бы положения вышеуказанных документов могли быть исполнены необходимо распоряжение руководителя (индивидуального предпринимателя). В локальных нормативных актах указываются общие для всех работников основания начисления 13-й зарплаты, расчета сумм причитающихся работникам и порядка её оформления. В трудовых соглашениях указываются индивидуальные условия, достижение которых позволяет работнику претендовать в конце года на премию.

периодичность,
общие показатели деятельности предприятия (бизнеса индивидуального предпринимателя) при которых возможна выплата тринадцатой зарплаты,
показатели деятельности подразделений, отдельных работников, достижение которых позволяет претендовать на выплату премиальных,
соотношение показателей деятельности, как предприятия, так и отдельных коллективов и работников с размерами выплачиваемых премий,
документ, издание которого является основанием для бухгалтерии производить начисление 13-й заработной платы (как правило - приказ, распоряжение),
порядок оформления выплаты 13-й зарплаты по итогам конкретного года, а именно сроки издания приказа (распоряжения), сроки выплаты премии.

Ясные и понятные принципы ежегодного премирования работников позволяют существенно увеличить производительность труда.

Обратите внимание: Доказано, что применение на предприятии ежегодного премирования (13-й заработной платы) снижает «текучку» кадров. Работники предпочитают не увольняться в конце рабочего года, ожидая годового премирования, даже если есть возможность перехода на другое более привлекательное рабочее место. А в начале следующего года такой возможности уже может не быть.

13-я зарплата, как начисляется и выплачивается

В случае если на предприятии созданы и утверждены все необходимые внутренние документы то вопрос «как рассчитать 13-ю зарплату?» перед бухгалтером не стоит. Если размер премии зависит только от конкретных экономических показателей предприятия (делового начинания предпринимателя) то экономист планового отдела (при наличии в штате и структуре таковых) или бухгалтер-расчетчик выводят из этих цифр конкретные размеры премий сотрудников. Либо это делается с учетом успешности конкретного структурного подразделения.

Если размер премии работников, как индивидуально, так и в составе отделов (цехов, участков и других подразделений) зависит от других факторов, то здесь включаются в работу другие сотрудники. Наиболее часто этими сотрудниками являются менеджеры по персоналу, кадровики, руководители отделов, и конечно сам руководитель предприятия или собственник основного пакета акций (долей).

Наиболее часто дискутируются вопросы с премированием по итогам года ключевых сотрудников предприятия: главного финансиста, зама по коммерции и производству, главного инженера и т.д.

Что касается рядовых работников, то в этом случае основания расчета премии должны быть предельно четкими и простыми. При этом необходимо придерживаться ряда правил. Так, например, нецелесообразно уменьшать размер годовой премии в связи с какими-либо проступками работника в течение года. Такие, как их принято называть в обиходе «штрафы» уместны только при снижении размера ежемесячной премии. Или квартальной, в крайнем случае, если на предприятии не принято выплачивать месячные премии.

Уменьшение размера годовой премии говорит только о злопамятности работодателя. Но такие эмоции в трудовых отношениях не допустимы. Тринадцатая зарплата, полученная за вычетом штрафов, будет не подарком сотруднику к наступающему новому году, не стимулом трудиться лучше и исправлять ошибки, а серьезным демотивирующим моментом. Впрочем, некоторые работодатели целенаправленно идут на это когда начисляется 13-я зарплата, расчет по конкретному сотруднику идет со значительным уменьшением премии, для того что бы стимулировать работника покинуть предприятие. Что, однако, не должно являться примером для подражания.

Порядок выплаты 13-й зарплаты

Выплата ежегодной премии работникам осуществляется так же, как и простой обычной заработной платы либо премии. Для такой выплаты используются стандартные расчетно-платежные или платежные ведомости по зарплате, при выплате через кассу предприятия или предпринимателя. Либо премия перечисляется на зарплатные банковские счета работников.

Выплата 13-й зарплаты работникам, находящимся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

В практике российских предприятий такая выплата прямо не предусмотрена. Эта премия выплачивается работникам, исполнявшим свои трудовые обязанности в течении текущего года. То есть главным критерием для начисления так называемой 13-й зарплаты является непосредственное нахождение работника на своём рабочем месте и выполнение им поставленных перед ним задач.

Женщина находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребёнком не выполняет свои обязанности, а выплаты получает на основании ст. 183 ТК РФ. Но, как правило, выплаты премии о которой говорилось выше, начисляются по окончании года, за который они предусмотрены. Поэтому положена ли 13-я зарплата в декрете, будет зависеть от того, выполняла ли женщина свои трудовые обязанности хотя бы частично в этот период. Если трудовые функции выполнялись, то премия «декретнице» должна быть начислена пропорционально отработанному времени.

Добавим, что обязательная выплата 13-й зарплаты работникам находящимся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком может быть в обязательном порядке регламентирована на предприятии путём включения такого пункта в локальный нормативно-правовой акт. Стоит добавить, что 13-я зарплата не всегда выплачивается в конце календарного года. В моей практике встречались случаи её выплаты в середине года. Но для расчётов берётся фактическое отработанное время именно за предыдущий год.