Выплаты при сокращении штата: 2 основные причины сокращения + 7 категорий работников, которым нужно бояться увольнения меньше всего + 3 типа выплат + 5 полезных советов.
Сокращение штата – процедура неприятная и для работодателей, и для самих работников.
Но иногда приходится идти на столь непопулярные меры, чтобы спасти свой бизнес, продлить жизнь государственной компании и получить возможность снова встать на ноги.
Умы сотрудников, которые узнали о том, что скоро они потеряют работу, волнуют выплаты при сокращении штата.
Сколько денег можно получить и хватит ли их до того времени, пока вы снова не найдете работу.
В принципе, хватит, но только при условии, что ваши поиски не затянутся на долгие годы или вы не промотаете всю сумму за один вечер с друзьями в ночном клубе.
Сокращение штата: что это такое и на какие выплаты можно рассчитывать?
Обычно, наиболее распространенных причин сокращения штата – две:
- Финансовые проблемы, которые приводят к тому, что нужно уволить часть сотрудников, чтобы сохранить деньги и спасти компанию.
- Реорганизация предприятия, например, происходит слияние двух компаний или производство переносится в другой город.
Могут быть и другие причины, например, механизация процесса производства. Помните из урока истории бунты и вредительство заводских рабочих, когда владельцы начали ставить оборудование и отказываться от ручного труда?
Сейчас, конечно, большинство производств и так механизировано, но процессы усовершенствования на хороших предприятиях не прекращаются никогда.
Какой бы ни была причина сокращения штатов, это очень неприятно для тех, кто попал в «черный» список.
Если руководство задумывает массовые увольнения, оно обязательно издает приказ в письменном виде:
Такого типа приказ составляется без упоминания имен сотрудников, которые подлежат сокращению. Это, скорее всего бумага, которая информирует, что в компании грядут изменения и «смутные времена» на своем рабочем месте переживут не все.
Конечно, обнародование такого документа приведет к волнениям среди штата. Каждый начнет думать, чего же именно ему ждать: сохранения рабочего места или приказа об увольнении.
- незаменимые специалисты, которые сделали большой вклад в развитие компании;
- долгожители рабочего коллектива (за исключением пенсионеров, которые обычно первыми попадают под сокращение);
- мамочки в декрете (их можно уволить лишь тогда, когда компания вообще прекращает свою жизнедеятельность);
- те, кто является единственным кормильцем в семье (это при условии, что вы – хороший работник и у вашего начальства имеется в наличии совесть);
- те, кто получил на данном месте работы профессиональную травму;
- участники боевых действий;
- изобретатели, разработчики стратегий, рационализаторских предложений и т.д.
Всем остальным следует волноваться. Волноваться придется не долго, потому что вскоре руководство должно выдать следующие приказы на каждого из сотрудников, которые попали под сокращение:
Составляется такой приказ за два месяца до предстоящего увольнения.
Каждый из специалистов, что был ознакомлен с таким приказом, составленным на их имя, может рассчитывать на денежные поступления.
Какие бывают выплаты при сокращении штата и облагаются ли они налогами?
Есть три основных типа денежных выплат, на которых могут рассчитывать те работники, что попали под сокращение.
Выплата при сокращении штата № 1: выходное пособие.
В статье 178 Трудового кодекса РФ можно найти информацию о том, кому и в каком размере :
Если вы попали под сокращение, то обязательно получите такое пособие.
Его сумма будет неодинаковой для разных категорий работников и зависит она от:
Вашей официальной заработной платы.
Допустим, вы получаете 20 000 рублей, а ваш начальник – 40 000 рублей. Вот вы оба попали под сокращение, значит, сумма выплат по выходному пособию для вас будет 20 000 рублей, для начальника – 40 000 рублей.
Трудового договора.
Иногда в трудовом договоре указывается сумма выплаты выходного пособия для сотрудника, если он попадет под сокращение без привязки к его заработной плате.
Если вы подписали договор, в котором указано, что ваша выплата составит 30 000 рублей, значит, столько вы и получите. И ваша заработная плата в 70 000 рублей ни на что не повлияет.
Выплата при сокращении штата № 2: заработная плата.
Речь идет не о стандартной заработной плате, которую вы должны получить за отработанный период, а о заработной плате как части выплат, что положены людям, попавшим под сокращение.
Заплатят вам за 2 месяца со дня увольнения.
Получали в месяц 15 000 рублей? Значит, на руки вы получите 30 000 р.
Важно помнить, что вы можете рассчитывать и на более длительный срок денежных поступлений, если станете в течение двух недель после своего увольнения с предыдущего места труда на учет в службу занятости, а не броситесь сразу же искать новую работу.
Если в службе занятости вам не смогут найти работу в течение двух месяцев, то вы будете также получать помощь от государства.
Так что, у вынужденного безделья есть свои плюсы.
Выплата при сокращении штата № 3: дополнительное вознаграждение.
Дополнительное вознаграждения – это деньги, которые вы получаете помимо зарплаты за последние 2 месяца и выходного пособия.
Есть три типа таких дополнительных выплат:
№ | Название | Пояснение |
|---|---|---|
1. | Компенсация за неиспользованный отпуск | Если вы не успели взять ежегодный обязательный отпуск за прошедший период, то вы можете получить за него денежную компенсацию. Выплаты будут такими же, как и ранее отпускные. |
2. | Пособие по заболеванию или травме | Если за последние 30 дней перед увольнением вы болели или получили травму, то должны получить пособие от своего нанимателя. Деньги вы получите лишь в том случае, если оформляли официальный больничный и исправно платили в фонд соцстраха. |
3. | Бонус от доброго начальника | Эту выплату нельзя назвать обязательной, потому что она зависит лишь от доброй воли вашего начальства. Если вам попался добрый и справедливый работодатель, а вы были прекрасным работником, то сможете получить прощальную премию. |
Налогообложение выплат при сокращении штата
Часто можно услышать вопрос о том, будет ли облагаться налогами сумма, которую получает сокращенный без своего на то согласия работник?
Есть два ответа на этот вопрос:
Ваши финансы налогами не облагаются.
Это происходит в том случае, если ваше выходное пособие не больше среднемесячного жалования, которое вы получали в этой компании.
Так часто случается, когда, желая сэкономить, работодатель указывает небольшую сумму выходного пособия в трудовом договоре и платит в конверте. Еще одна причина, по которой вы получите все деньги на руки без налогообложения – досрочное расторжение договора, который заключал с вами работодатель.
Средства облагаются стандартными налогами.
Кто может и кто не может рассчитывать на выплаты по сокращению штатов?
Не знаю, удивитесь вы или нет, но факт остается фактом: не каждый человек может рассчитывать на финансовую помощь при сокращении.
Иногда в том, что приходится уходить на новое место труда без гроша в кармане, виноваты сами работники.
1. Выплаты при сокращении штатов и трудовое законодательство
Согласно трудовому законодательству РФ, денежные выплаты обязательно должны сопровождать ужатием штатов в компании.
Но мы ведь знаем, что далеко не все работодатели выполняют трудовое законодательство. Иногда им нужно напомнить о том, что у вас, как наемного рабочего, есть права, которые нельзя нарушать.
- Обязательно получите документальное подтверждение того, что вас увольняют именно по сокращению: требуйте приказ, составленный руководством в письменном виде.
- Не соглашайтесь на компромисс («А давай ты уйдешь по или по собственному желанию»), иначе не видать вам положенных денег. Если хотят, пусть сокращают.
- Убедитесь заранее, что вы устроены официально, иначе не сможете доказать, что вы здесь работали, а значит – вам положены выплаты.
- Получение выплат при увольнении – это ваше законное право, которое нужно защищать всеми способами, включая и судебные разбирательства.
- Не скандальте с начальством, если попали в «черный» список, но наниматель готов вам выплатить выходное пособие. Ситуация ведь жизненная и ее нужно воспринимать, как новые возможности, а не наказание. Если будете кричать и требовать к себе особого отношения, то можете остаться без дополнительных бонусов, которые некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам.
Да и вообще, с любым коллективом и руководством нужно прощаться по-человечески, а не в состоянии эйфории от того, что вы здесь больше не работаете, скандалить и буянить.
Подумайте лучше о том, что руководитель, которому вы успеете насолить перед своим уходом, может легко испортить вам репутацию и уж точно не даст свои положительные target=»_blank»>екомендации.
Увольнение по сокращению штатов. Алгоритм действий.
Какие выплаты положены при сокращении? Подложная компенсация.
2. «А где же моя выплата при сокращении штата?»
Инга работала одним из 6 администраторов боулинг-клуба.
Пока владелец лишь раскручивал бизнес, устроил всех своих сотрудников на минимальную заработную плату.
После, когда клуб стал популярным в городе, он предложил всем сотрудникам получать «белую» зарплату.
Часть согласилась, часть отказалась. Среди тех, кто отказался, была и Инга, которая не хотела платить налоги государству.
Прошло 3 года. У боулинг-клуба сменился владелец, который решил реорганизовать новоприобретенный бизнес.
Некоторые работники попали под сокращение, Инга – среди них.
Те, что получали «белую» зарплату, и выплаты получили нормальные. Инга же получила свою минималку в размере 7,8 тыс. рублей.
Возмутившись: «Почему это Ане выплатили 50 000 рублей, а мне только 20 000?!», услышала в ответ: «Потому что не нужно было быть такой дурой и соглашаться на легальное трудоустройство».
Так что, иногда желание обмануть государство больно бьет бумерангом.
Но Инга получила хоть что-то, а вот если вы и вообще не трудоустроены официально, то никакие выплаты по сокращению штата вам не светят. Помашет вам наниматель ручкой на прощание и отправит с пустыми карманами искать новую работу.
Порою даже самый ценный сотрудник может получить известие о скором увольнении в связи с сокращением штата. Многие воспринимают эту новость как должное, иные же борются за свои права и требуют выплаты выходного пособия. Однако большинство работников не владеют информацией, о том кому положены эти выплаты, в каком размере они выплачиваются и так далее.
В этой статье будут детально рассмотрены основные моменты, касающиеся данного пособия, и приведены примеры его начисления и расчета.
Что же это такое?
Трудовой кодекс Российской Федерации определил, в каких случаях и когда выплаты обязательно должны быть начислены сотруднику, с которым прекращают трудовые отношения. Однако стоит обратить внимание, что данное пособие полагается не всем работникам, которых увольняет работодатель.
Сумма финансовой компенсации зависит от причины, а также занимаемой должности. Например, государственные служащие или руководители обладают особенным статусом при начислении компенсации.
Согласно российскому трудовому законодательству выходное пособие — это финансовая компенсация, начисляемая работнику вследствие прекращения действия трудового договора
, если инициатива расторгнуть отношения исходит от работодателя или когда складывается ситуация, при которой ни одна из сторон не несет ответственности.
Особое внимание уделено причине прекращения трудового договора. Например, если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, нарушил трудовую дисциплину, совершил хищение или кражу и так далее, то ему данное пособие не положено.
Работодатель обязан выплатить данную компенсацию именно в день самого увольнения . Она служит для того, чтобы человек в период поиска нового места работы имел средства для проживания.
Кому и в каких случаях оно выплачивается?
Предприятие обязано выплачивать своим сотрудникам пособие при увольнении в случае, если:
- Предприятие было полностью ликвидировано.
- Происходит сокращение числа работников или штата сотрудников на предприятии.
- По медицинским показателям сотрудник отказывается переходить на иную работу.
- В случае его призыва на прохождение военной службы.
- Согласно медицинским заключениям он полностью утратил трудоспособность.
- По решению суда был восстановлен на должность сотрудник, который был уволен раньше незаконным образом.
- Работодатель переводит предприятие на другую местность, а работник отказывается туда переводиться.
- Были внесены поправки в условия трудового договора, с которыми он не согласен и желает его расторгнуть.
- Были нарушены не по вине сотрудника основные правила заключения трудового договора.
Стоит обратить внимание, что не всем полагается выплата выходного пособия. К примеру, такой компенсации не могут иметь работники, не прошедшие стажировку, или временные трудоустроенные, которые заключили трудовое соглашение на срок, не превышающий два месяца.
Однако сезонные работники имеют право на получения пособия, если они были уволены в связи с сокращением штата. И им полагаются выплаты в размере двухнедельной средней заработной платы за месяц.
Подробная информация о данной компенсации приведена на следующем видео:
Размеры и сроки начисления
Трудовым кодексом Российской Федерации установлен минимальный размер данного пособия в зависимости от ситуации. Работодатель имеет право увеличить размер финансовой компенсации, однако это должно быть в обязательном порядке прописано в коллективном договоре. Стоит отметить, что уменьшать размер выплат запрещено законом .
Пособие в размере заработной платы за месяц предусмотрено в следующих случаях:
- Полная ликвидация предприятия.
- Увольнение по сокращению штатов.
Выплаты производятся в день увольнения, и кроме этого, на протяжении двух месяцев за этим сотрудником будет закреплен его ежемесячный заработок . Однако, если в этот период времени человек найдет себе новую работу, то оплата прекращается.
Сотрудникам, которые увольняются по собственному желанию по нижеприведенным причинам, будет начисляться пособие в размере заработной платы за две недели:
- Если он отказывается переходить на иную должность из-за проблем со здоровьем.
- В случае, если работник по состоянию здоровья не может выполнять свои обязанности на занимаемой должности, а других вакансий предприятие не предоставляет.
- В случае военного призыва.
- Если он отказывается от перевода на иное месторасположение работы (город, район, область). А работодатель меняет местонахождение предприятия.
- В случае, если сотрудник полностью утратил трудоспособность.
- Если были внесены корректировки в трудовой договор, а он не желает их принимать.
- В случае восстановления в должности работника, который ранее был уволен незаконно.
Для главных бухгалтеров и сотрудников, занимающих руководящие должности, действуют другие условия начисления. Например, сумма, равная трем среднемесячным зарплатам руководителя, выплачивается директору предприятия, если собственник решает разорвать с ним трудовые отношения.
Если руководитель компании был уволен из-за противозаконных действий, то никаких выплат он не получает.
В случае увольнения государственных служащих существует особый порядок расчета. Компенсацию рассчитывают, основываясь на их ежемесячном заработке, а ее сумма должна равняться трехкратной зарплате за месяц. Это схема расчета действует только в случае ликвидации органа или сокращения штата.
Особое внимание стоит обратить на то, что пособие, не превышающее трех средних заработных плат работника, не облагается налогами.
- Размер средней оплаты труда за один день * количество дней, за которые будет выплачиваться данное пособие.
Пример расчета
Менеджер Марина Иванова в течение нескольких лет работала на предприятии, однако из-за сокращения штата была уволена. Так как расторжение трудового договора произошло по инициативе работодателя, женщине полагается выходное пособие.
Заработная плата в месяц у нее составляла 10 000 рублей. Для того что рассчитать размер полагающейся ей финансовой компенсации, необходимо определить среднею оплату за один трудовой день. Необходимо сложить все полученные выплаты за год, за исключением отпускных и больничных пособий, и разделить на количество рабочих дней в году. Женщина отработала за год 220 дней:
- Средняя оплата труда за день = (10 000 * 12)/220 = 545,45 рублей
Согласна законодательству Российской Федерации, Марине полагается выплата за месяц, так как она была уволена по причине сокращения штата. Женщина работала пять дней в неделю и ей должно быть начислено пособие за 22 рабочих дня.
- Величина пособия = 545,45 * 23 = 12 000 рублей
Обложение НДФЛ и другими страховыми взносами
Пособие не облагается взносами
на медицинское, социальное и пенсионное страхование, а также от профзаболеваний или несчастных случаев. Кроме этого, выплаты не будут облагаться НДФЛ
, если их размер не будет превышать трехкратную сумму среднего заработка за месяц. В случае, если сотрудники работают в районе Крайнего Севера и приравненной местности, то считается шестикратный размер средней оплаты труда за месяц. Если же выплаты превышают установленный лимит, то тогда НДФЛ будет удержан на общих основаниях.
Современное законодательство Российской Федерации четко и доступно урегулировало многие спорные моменты, касающиеся выплат данной компенсации. И очень важно в нужную минуту знать, какими правами вы обладаете и как ими правильно воспользоваться.
Трудовым кодексом РФ работникам гарантированы выплаты при сокращении. Это означает, что работодатель не может отвертеться от компенсаций при сокращении в организации . Если увольнение производится именно по сокращению штата организации, а не по соглашению сторон, например, то работник имеет право требовать пособие при сокращении его должности, а работодатель обязан его выплатить.
В каком порядке выплачивается выходное пособие при сокращении ? Когда производится расчет при сокращении ?
Как рассчитывается выходное пособие при сокращении штата ? В каком размере выплачивается выходное пособие сезонным работникам? Каков порядок выплат при сокращении работникам районов Крайнего Севера?
О самом порядке можно прочитать отдельную статью, а здесь поговорим именно о выплатах при сокращении , на которые вы имеете право рассчитывать.
В каком порядке выплачивается выходное пособие при сокращении?
Пособие при сокращении в размере одного среднего заработка вы, как увольняемый работник, должны получить в день увольнения вместе с заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск. Эта выплата при сокращении за первый месяц безработицы.
Например, вас увольняют 22 апреля 2013. Все выплаты должны быть произведены именно в этот день. Компенсацию при сокращении вы получаете за первый месяц безработицы: с 23 апреля по 22 мая.
Если вам не выплатили зарплату или компенсацию за отпуск или выходное пособие при увольнении, то нужно обращаться в суд. Не ждите! Не упустите время! На обращение в суд всего 3 месяца со дня увольнения. Как говорилось в отдельной статье. Обращайтесь к нам, ваши интересы будут защищены. Расходы на юридические услуги взыщем с работодателя!
Согласно трудовому кодексу вы имеете право получить средний заработок и за второй месяц, если не трудоустроитесь. В нашем примере второй месяц безработицы начинается 23 мая и заканчивается 22 июня. Вторую компенсацию при сокращении вы можете получить после 22 июня. Для этого вам нужно предоставить работодателю трудовую книжку, в которой нет записей о новой работе.
Также вы имеете право получить средний заработок и за часть второго месяца. Например, вы устроитесь на работу 10 июня. Вам должны выплатить пособие за период безработицы с 23 мая по 9 июня. Для этого вам достаточно будет предоставить копию трудовой книжки, заверенную новым работодателем после даты трудоустройства.
За вами может сохраняться право на средний заработок и за третий месяц безработицы, но только в том случае, если обратитесь в службу занятости в течение 14 дней после увольнения и вас не трудоустроят. Так как вы заранее не знаете, сколько будете искать новую работу, советую обратиться в службу занятости именно в этот срок, чтобы иметь возможность получить компенсацию при сокращении и за третий месяц.
В нашем примере за третьим пособием нужно обращаться после 22 июля, то есть по истечении 3-х месяцев после увольнения. В этом случае вам нужно будет предоставить работодателю не только трудовую книжку, но и справку из службы занятости.
За часть третьего месяца вы тоже имеете право получить компенсацию. Если устроитесь на работу, например, 1 июля, то пособие должны выплатить за период с 23 июня по 1 июля. Тогда вместо оригинала трудовой книжки обязательно нужно принести копию, заверенную новым работодателем. Запись в трудовой книжке обязательно должна быть уже сделана работодателем, чтобы было видно, какого числа вы приступили к работе.
Как выплачивается выходное пособие сезонным работникам?
Сезонным работникам выходное пособие при сокращении выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка. И у работодателя нет обязанности выплачивать пособие за последующие периоды безработицы (ст. 296 ТК РФ).
Как выплачивается выходное пособие работникам районов Крайнего Севера?
Работники районов Крайнего Севера имеют право на пособия при сокращении штата в течение 3-х месяцев без обращения в службу занятости и в течение четвертого, пятого, шестого месяцев, если в службу занятости обратились в течение месяца после увольнения (ст. 318 ТК РФ).
Как рассчитывается выходное пособие при сокращении штата? Кто выплачивает пособие?
Выходные пособия и рассчитывают и выплачивают работодатели, с которыми расторгнут трудовой договор.
Индивидуальные предприниматели могут пособие и не выплатить, так как размеры выходных пособий устанавливается трудовым договором, заключенным с ним. Нет указаний на выходное пособие, могут не заплатить ничего (ст. 307 ТК РФ)
Расчет выходного пособия производится по следующей формуле:
Средний дневной заработок за рабочий день * количество рабочих дней в периоде, за который начисляется пособие.
Средний дневной заработок рассчитывается за рабочий день, а не за календарный. Что учитывается для расчета среднего заработка, как узнать средний, если заработка не было, читаем в отдельной .
Для расчета среднего заработка нужно взять зарплату за 12 мес. до месяца увольнения без учета отпускных, больничных и разделить на количество рабочих дней в этих месяцах по производственному календарю. Дни, приходящиеся на отпуска и больничные не учитываются, так как сотрудник не работал.
Количество рабочих дней в периоде, за который платится выходное пособие, определяется по производственному календарю. Чем меньше рабочих дней в месяце, чем больше выходных, тем меньше выходное пособие. Пособия за разные месяцы могут быть неравными.
Например, за период с 23 апреля по 22 мая рабочих дней всего 17, а с 23 мая по 22 июня 21 рабочий день, соответственно пособие за первый месяц в нашем примере будет существенно меньше.
Налог на доходы с выходных пособий не удерживается.
Вот, в общем - то все, что касается выходных пособий при сокращении. Помните, что автоматически второй и последующие средние заработки не выплачиваются. Для этого вам нужно написать заявление работодателю и представить ему документы, подтверждающие вашу безработицу.
Не выплатит — идем в суд. Срок обращения в суд при невыплате пособия 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении своего права.
Юридическая помощь и представительство в суде.
Санкт-Петербург: юрист по трудовым спорам Румянцева Валентина Юрьевна
Иногда случается ситуация, когда работника увольняют по сокращению штата. Руководство компании имеет на это право, однако, необходимо знать все нюансы, чтобы провести процедуру по закону, какие компенсационные выплаты положены такому работнику и кого не имеют права уволить.
Первоначально необходимо уточнить, что объявить работнику об увольнении по причине сокращения штата на предприятии работодатель обязан не меньше чем за два календарных месяца до этой даты. Более того, уведомление должно быть составлено в письменном виде и работник обязан расписаться об ознакомлении. Если это не сделать, он имеет право восстановиться в своей должности по закону. После, предприятие должно предложить работнику новую вакансию, соответствующую его специальности, если такова имеется.
По истечении этого срока между работодателем и сотрудником расторгаются трудовые отношения и оформляются выплаты, положенные по сокращению штата в виде пособия, которое составляет его среднемесячную зарплату. Это пособие выплачивается, пока сотрудник не трудоустроится на новом месте работы, но не больше, чем в течение двух месяцев с даты увольнения.
Давайте подробнее рассмотрим правильный порядок оформления увольнения сотрудника и какие выплаты положены при сокращении.
Порядок увольнения
Эта процедура строго регламентирована законом и должна происходить в чётко последовательном порядке.
Первоначально составляется приказ по предприятию о сокращении штата. Затем происходит официальное уведомление работника или работников об увольнении и предложение им другой вакансии (при наличии). После этого обязательно необходимо уведомить профсоюз и службу занятости. По окончании двух месяцев необходимо произвести увольнение сотрудника и выплату ему пособия.
Приказ об уменьшении штата не имеет никакого отношения к приказу об увольнении. Это отправная точка, после которой руководитель имеет право начать сам процесс сокращения, уведомления сотрудников и т. п. Утверждённой формы такого приказа не существует, однако, в нём необходимо указать дату предстоящего сокращения, должности, которые планируются сократить и изменения в штатном расписании.
После издания этого приказа необходимо уведомить работника или работников, должности которых попадают под сокращение, но не менее чем за два месяца. Оно оформляется в письменном виде отдельно на каждого работника, в котором те обязаны расписаться о получении. В уведомлении обязательно должна стоять дата предполагаемого увольнения, его причина и предложение других вакансий, подходящих работнику согласно его специальности, если таковы имеются.
Важный нюанс - если на момент уведомления сотрудника о сокращении штата нет подходящих для него вакансий, но таковы появляются впоследствии вплоть до дня увольнения, предприятие обязано предложить их сотруднику. Работник имеет право согласиться на предложенную новую должность либо отказаться от неё.
Если на предприятии имеется профсоюз, работодатель должен уведомить его о сокращении даже тех сотрудников, которые в нём не состоят, не менее чем за два месяца до момента увольнений. Если по какой-либо причине происходит угроза массовых увольнений, этот срок увеличивают до трёх месяцев. Те же правила существуют и для сообщения о планируемом сокращении штата в службу занятости.
При непосредственном увольнении работника в трудовой книжке делается запись , что трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата организации на основании п. 2 ч.1 статьи 81 трудового кодекса РФ.
А теперь подробнее, какие выплаты полагаются работнику при сокращении.
Положенные выплаты
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 178) работнику, потерявшему свою должность из-за сокращения штата на предприятии, положено пособие, равное его среднемесячному заработку. Это пособие он обязан получить не позднее шести дней со дня увольнения. Кроме этого, в день увольнения сотрудник обязан получить все долги по заработной плате и компенсацию
за неиспользованный отпуск.
В течение двух недель со дня увольнения, бывший работник имеет право обратиться в службу занятости для поиска нового места и в случае, если он не нашёл подходящую вакансию, предприятие обязано выплатить ему ещё одну компенсацию также равную среднемесячному доходу. Решение о повторной выплате пособия принимает служба занятости. Такие выплаты сотрудник имеет право получать не более чем два месяца с момента увольнения и только в случае, если не нашёл подходящую вакансию с помощью службы занятости либо самостоятельно.
Подведём итог, какие выплаты при сокращении работника ему положены и в какие сроки.
- Полное погашение всех долгов по заработной плате и неиспользованному отпуску не позднее дня увольнения.
- Выходное пособие, которое равно среднемесячному доходу (не позднее шести дней с момента увольнения).
- Средний заработок на период трудоустройства в течение двух месяцев с момента увольнения (только при условии обращения в службу занятости и отсутствии подходящей вакансии).
Бывают случаи договорённости сторон, когда работник может быть уволен до истечения двух месяцев после его уведомления и с его письменного согласия. В такой ситуации, сотруднику выплачивается дополнительная денежная компенсация
в размере среднемесячного заработка, рассчитанного пропорционально дням, оставшимся до увольнения. Эта компенсация является дополнительной выплатой и не отменяет других положенных пособий по Трудовому кодексу.
Иногда возникают особые случаи, когда сотрудник отказывается переходить на другую должность, а нынешнюю не может занимать по причине:
- восстановление на должности работника, который занимал её ранее (к примеру, выход из декрета или судебное решение);
- отказ переезжать в другой город, куда переводится должность;
- призыв сотрудника в армию ;
- изменение трудового договора и его условий;
- признание работника неспособным к труду.
В данной ситуации он также подпадает под сокращение и ему полагается двухнедельный средний заработок.
Как рассчитать выходное пособие?
Расчёт среднемесячной зарплаты для вычисления необходимой к выплате суммы выходного пособия регламентируется Трудовым кодексом РФ, а именно статьёй 139. Для того чтобы правильно его вычислить необходимо чётко определить следующие данные:
- дату начала и окончания месяца, за которые выплачивается пособие;
- количество рабочих дней (часов при сдельной оплате) в месяце, за которые положена компенсация;
- вычислить среднедневной заработок (либо среднечасовой).
После получения всех этих данных исчисляется среднемесячный заработок, который составляет сумму выходного пособия. Он же впоследствии является положенной компенсаций, выплачиваемой работнику в течение двух месяцев в случае не нахождения им нового места работы.
При расчёте среднемесячного заработка берётся период в 12 месяцев, что предшествовали месяцу увольнения работника. Для начисления берутся лишь те суммы, которые относятся к заработной плате (непосредственная оплата труда работника) и не учитываются возможные компенсации, что были за период расчёта, а именно:
- непосредственно заработная плата (ставка);
- доплаты за повышенную квалификацию работника;
- доплаты за качество, количество либо сложность труда;
- премии и другие выплаты поощрения;
- компенсационные надбавки и доплаты, относящиеся непосредственно к труду (связанные с исполнением работником своих трудовых обязательств).
К компенсациям, которые не включаются в расчётный период относятся те, что не имеют отношения к процессу работы. Это оплата по больничному листу и компенсация за неиспользованный отпуск , если таковая начислялась в период, взятый для расчёта.
Нюансы компенсации на период трудоустройства
Для того чтобы получить средний заработок, положенный за второй месяц при трудоустройстве, бывший сотрудник должен предоставить доказательства , что он до сих пор не смог найти новую работу. Подтверждающим документом в данной ситуации будет служить трудовая книжка, по записям в которой будет видно, трудоустроился он уже либо нет.
Эта выплата по сокращению является компенсацией бывшему сотруднику на период трудоустройства, соответственно, как только он находит новое место работы по трудовому договору, то теряет своё право на её получение. Именно поэтому среднемесячный заработок всегда выплачивается лишь по окончании каждого календарного месяца с момента увольнения работника по сокращению штата. При этом, если он трудоустроится в середине этого периода, то имеет право на компенсационную выплату за дни, которые находился в поиске до момента оформления на новом месте работы.
Выходное пособие не имеет к этому никакого отношения – оно является компенсацией за потерю работы и выплачивается даже в случае, если уволенный сотрудник трудоустроится уже на следующий день.
Законодательные аспекты
При увольнении сотрудников по сокращению штата существует ряд законодательных тонкостей и нюансов, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы к работодателю не могло возникнуть претензий.
Согласно статье 261 Трудового кодекса РФ под сокращение не может попасть женщина , ожидающая ребёнка. Даже в случае, если та работает на основании срочного трудового договора, после предоставления медицинской справки, работодатель обязан продлить её контракт. Единственный законный вариант сокращения в этом случае, если она занимала должность другого сотрудника в связи с его временным отсутствием, и нет возможности перевести её на другую вакансию.
Также не имеют права уволить в связи с сокращением женщину, имеющую детей до трёх лет, мать–одиночку, воспитывающую ребёнка до четырнадцати лет или ребёнка-инвалида до восемнадцати лет.
Педагогов и других работников сферы образования не имеют права уволить по сокращению до окончания учебного года.
При сокращении штата, в случае, если стоит вопрос об увольнении между несколькими работниками, существует момент преимущественного права. Им обладают в первую очередь сотрудники, имеющие более высокую квалификацию либо производительность труда. Если таких показателей нет или они равны, то преимущество остаться на должности имеют:
- семейные работники, являющиеся единственными кормильцами.
- семейные работники, имеющие на содержании двух и более иждивенцев.
- работники, получившие профзаболевание либо трудовое увечье на этом месте работы.
- работники, которые повышают свою квалификацию по должности без отрыва от работы.
Также стоит помнить, что компенсационные выплаты при сокращении сотруднику, работающему по совместительству, не положены, так как у него есть основное место работы.
Если сотрудник попал под сокращение, проработав в организации менее полугода, ему всё равно обязаны начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
По договорённости сторон работодатель может уволить сотрудника без уведомления за два месяца с сохранением всех компенсационных выплат, но только под письменное согласие последнего. Если такая договорённость между сторонами не достигнута, процедура сокращения происходит в обычном режиме.
Обращение в суд
Если работодатель при сокращении штата нарушает права уволенного сотрудника, последний всегда имеет право обратиться в суд. Срок подачи искового заявления составляет тридцать календарных дней с даты увольнения (получения копии приказа либо трудовой книжки).
К сожалению, факты, когда работодатель, желая сэкономить и пользуясь незнанием работника трудового кодекса, нарушает закон и заставляет сотрудника писать заявление по собственному желанию, встречаются довольно часто. Поэтому необходимо знать свои права и не бояться отстаивать их в судовом порядке. Если суд признает незаконным подобное увольнение, работодатель обязан будет переоформить документы и выплатить все положенные компенсации, либо возможно восстановить в должности с оплатой вынужденного прогула.
В связи с текущим кризисом многие российские компании начали сокращать своих сотрудников. Это вполне легальный способ, детально описанный в трудовом законодательстве. Но многие сокращенные сотрудники не знают своих прав и не защищают их. Мы решили детально разобрать, что такое выходное пособие при сокращении, когда оно платится и какого размера бывает.
Введение
ТК РФ предусматривает различные способы увольнения сотрудника работодателем. Сокращение — один из них. Данная процедура подразумевает под собой не классическое увольнение сотрудника, а полностью закрываемую должность.
Сокращение — полностью легальная процедура, описанная в ТК РФ
К примеру, в вашей компании работает аналитический отдел. В процессе ее реформирования члены совета решают полностью его закрыть, поскольку он не выполняет свои обязанности или делает это плохо. Обязанности аналитического отдела теперь будет выполнять аутсорсер, который имеет отличную репутацию и обойдется компании на 40% дешевле. При этом весь имеющийся аналитический отдел попадает под сокращение, а основой для увольнения становится решение совета.
Обратите внимание: если сокращаются должности в отделе, а не сам отдел, то под сокращение попадают работники, не имеющие преимуществ.
К отсутствию преимуществ относится минимальный опыт (срок работы), отсутствие иждивенцев в семье, отсутствие полученных на рабочем месте травм или заслуг перед компанией. Также по закону не могут уволить людей, находящихся в отпуске или на больничном, беременных или женщин с детьми до 3 лет, а также матерей-одиночек с детьми возрастом до 14 лет.
Примечательно, что, даже если работодатель не знает о наличии преимуществ у сотрудника и увольняет его, суд в 99 случаях из ста признает данное решение незаконным и восстановит пострадавшего на должности с выплатой заработной платы. Также под запрет на сокращение попадают отцы из многодетных семей в тех случаях, если их мать не работает. При увольнении по сокращению штатов выплата пособия осуществляется до официального приказа об увольнении.
Как должен действовать работодатель
Сокращение проводится по определенным правилам — если вы работодатель, то должны четко придерживаться их, иначе вам могут предъявить многочисленные иски.
- Составление внутреннего приказа об изменении штатного расписания. В приказе указывается причина сокращения, перечень всех убираемых должностей и дата завершения сокращения. Также в приказе указывается ответственное лицо, которое будет проводить сокращение и следить за процессом. В некоторых случаях вместо ответственного лица создается комиссия, решающая все возникающие проблемы.
- На основании приказа подготавливается уведомление, в котором указываются все сокращаемые должности. Комиссия или ответственное лицо изучает дела сотрудников и ищет в них преимущественные права, делая отбор тех, кто будет уволен и тех, кто останется. Затем уведомление вручается сотрудникам (рекомендуем вам вручать их так, чтобы были свидетели этого процесса). Хоть ТКРФ напрямую и не запрещает вручение уведомлений сотрудникам, находящимся в отпуске или на больничном, но мы рекомендуем не делать этого, поскольку подобная операция считается спорной и может быть оспорена на основе прав сотрудников на отдых и на охрану здоровья. Также вам необходимо изучить вопрос про выплаты при сокращении — делать их вам обязательно придется.
- Вместе с уведомлением сотрудник получает перечень имеющихся вакантных мест в компаниях и организациях, расположенных в этом же населенном пункте. Выборка делается на основании занимаемой сотрудником должности, его опыта, образования, квалификации и состояния здоровья. Предлагать работу в другом населенном пункте или регионе вы можете, только если данное условие прописано в трудовом соглашении.
- После того как уведомление было выдано, ответственное лицо должно обратиться в местный центр занятости и профсоюз для уведомления о сложившейся ситуации. Уведомление делается за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения для одиночных работников или за 3 месяца для групповых увольнений. В данном уведомлении прописывается должность и опыт сотрудников, их зарплаты и квалификационные требования. Уведомление необходимо сдавать, ставя на нем входящий номер или соответствующую отметку — у вас должно быть документальное подтверждение того, что вы проделали данную процедуру.
- Написание приказа об увольнении. С данным приказом сотрудники должны быть ознакомлены под поспись, после чего им выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью.
- Полная выплата выходного пособия при увольнении по сокращению штатов.
Сокращением занимается ответственное лицо или созданная комиссия
Что входит в выходное пособие
ТКРФ четко прописывает размеры и порядок выплаты пособий при сокращении. Вам нужно будет выплатить выходное пособие в размере официального заработка специалиста и платить ему среднюю з/п до тех пор, пока он не найдет себе новую работу (но не более 60 календарных дней). На практике при сокращении обычно просто выплачивают сотрудникам три заработные платы и вопрос на этом считается исчерпанным.
Обратите внимание: выплаты делаются абсолютно всем сотрудникам, включая и пенсионеров. Мы настоятельно не рекомендуем вам отказываться от выплат, поскольку суд в любом случае встанет на сторону работников и дополнительно обложит вас штрафами.
А вот с сокращением беременной женщины у вас наверняка возникнут сложности. Уволить ее можно только тогда, когда предприятие полностью ликвидируется. В противном случае вам придется менять под нее условия работы или же предлагать перевод на новое место.
Сокращение длится 4 месяца — два до увольнения и два после.
Какие выплаты положены по ТК
Итак, выше мы рассмотрели порядок действий со стороны работодателя. Теперь мы взглянем на данный процесс со стороны сотрудника и разберем, какие выплаты положены при сокращении работника в 2016 году. Он должен получить следующие платежи:
- Полную компенсацию за неиспользованные отпуска.
- Зарплату за отработанные дни до увольнения.
- Выходное пособие.
Читайте также: Как рассчитать расценку при сдельной оплате труда
Данное пособие обязательно платится при сокращении. Оно равно среднемесячной зарплате. При увольнении, сотрудник получает пособие в размере средней зп+средняя зп за то время, пока он ищет работу (не более 2 месяцев).
Обратите внимание: вас должны письменно уведомить за 2 месяца до сокращения, и еще 2 месяца у вас будет на поиск работы после сокращения. Работодатель может уволить вас раньше, но при этом он обязан компенсировать вам неудобства.
Расчет средней зарплаты делается следующим образом: складывается вся ваша заработная плата за последний год и делится на 12. Разумеется, что при расчете учитывается только официальная заработная плата, поэтому если вы получаете деньги в “конверте”, то вы никак не защищены перед законом. Если вы не проработали 12 месяцев на новом месте работы, то расчет делается за отработанный период.
Примечательно, что при подсчете среднего заработка к учету не принимаются некоторые дни:
- В которые человек находился на больничном.
- В которые сотрудник получал пособие по родам.
- В которые сотрудник находился в бесплатном отпуске.
- В которые ваша компания вынужденно простаивала не по вине сотрудников.
Любые шаги при сокращении должны документироваться и визироваться
Давайте проведем расчет средней заработной платы помощника системного администратора Николаева Н.С., который работал в фирме с 20 августа 2013 года по 15 октября 2014 года. Именно в этот день его сократили официальным приказом. Его зарплата равнялась 40 тысячам рублей в месяц. За этот срок повышения З/П не было. В отпуск наш Николаев не ходил, хотя имел право на него.
Николаев проработал в новом месяце 11 дней с учетом выходных, всего в октябре было 22 рабочих дня. Значит, он заработал 40 000/22*11=20 000 рублей.
Теперь разберемся с отпуском. В условиях найма был предусмотрен отпуск продолжительностью 25 рабочих дней за год. Фактически Николаев отработал 14 месяцев без отпуска. То есть у него скопилось 25/12*14=29,16 рабочих дня.
