В трудовой книжке специалиста зафиксирована вся его рабочая история . Поэтому внесение в нее новой информации, а также выдача сотруднику при его увольнении строго регулируется законодательством Российской Федерации. Каждый работодатель обязан строго соблюдать все предписания по правилам хранения и ведения трудовых книжек.
Условия и требования закона на 2018 год
Каждому кадровому сотруднику вне зависимости от того, впервые ли он столкнулся с трудовой книжкой специалиста или нет, нужно знать в обязательном порядке
законодательные нормы по эксплуатации.
Стоит отметить, что регулирующие правила ведения и хранения данного документа существенно не изменялись на протяжении последних 13 лет.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка является главным документом , информирующим о трудовой деятельности специалиста.
Она играет главную роль при проведении расчета стажа трудящегося (не имеет значения, какой именно это будет стаж, общий или страховой). Кроме того, ее данные являются подтверждением опыта работы специалиста при трудоустройстве. Также для потенциального работодателя может быть важна и причина увольнения с предыдущего места занятости, которая записывается в данном документе.
Трудовую книжку должны завести все работодатели на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней . Исключением являются только наниматели в статусе физического лица, не относящиеся к индивидуальным предпринимателям.
Особенности ведения
В ТК сотрудника обязательно должна быть отображена следующая информация :
- В графе 1 указывается порядковый номер.
- В графе 2 должна быть указана дата увольнения.
- В графе 3 делается запись «уволен по сокращению работников».
- В графе 4 прописывается дата и номер приказа об увольнении.
Законодательные нормы напрямую накладывают обязательства на работодателя по организации правильных условий
по хранению и ведению трудовой книжки. Строгий учет данного документа на предприятии обуславливает наличие ответственного должностного лица.
Данный специалист назначается с помощью приказа или распоряжения работодателя. Как правило, данную ответственность налагают на сотрудника кадровой службы или же непосредственно на бухгалтера, который занимается трудовыми книжками.
Приказ, который назначает ответственное лицо, не имеет строго регламентированной формы , но должен отображать дату, инициалы с фамилией и должностью назначаемого специалиста, а также подпись самого руководителя.
Какие сведения вносятся
Следующие сведения должны быть внесены в трудовую книжку:
- О работнике. Его ФИО и дата рождения (записывается на титульном листе)
- О работе. Тут отображается название организации. Дата приема, перевода или увольнения. Номера и даты приказов в компании.
- О награждениях, начисленных сотруднику за его заслуги в организации.
- О разработанных открытиях, подтвержденных дипломами, и выплаченных за это премиальных средств.
Особенно важно, чтобы название места работы, специальности и занимаемой должности отображались в соответствии с приведенным списком наименований классификатора профессий.
Что не вносится :
- накладываемые на сотрудника взыскания;
- регулярные выплаты;
- информация о трудовом договоре (срочный или бессрочный);
- даты испытательного срока;
- временя нахождения сотрудника в социальном отпуске;
- перевод на другую должность в рамках организации.
Для заполнения чистой трудовой книжки потребуются паспорт и диплом. Это нужно для правильного отображения информации на титульной странице.
В случае если специалист трудоустраивается в организацию и приносит с собой уже заполненную книжку, то сотрудник отдела кадров вносит в нее данные, руководствуясь приказами, выданными непосредственно руководителем.
Для записи в документе о приеме или назначении на другое вакантное место сотрудника законодательно предусматривается 7 дней . При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику в день, когда издан соответствующий приказ.
Соответствие приказу и исключения
В подавляющем большинстве подробная информация об обстоятельствах разных событий отображается в приказах руководителя (например, протяженность испытательного срока). Эти данные не будут переноситься в трудовую книжку полностью.
Сотрудник отдела кадров отображает эту информацию максимально кратко . Инструкция даже имеет сокращенные варианты основных фраз. В соответствии с этим, трудовая книжка содержит названия причин событий, их даты и порядковые номера приказов, где они описываются подробнее.
Даты и сроки
В каждой организации, где был трудоустроен специалист, его трудовая книжка участвовала в кадровом делопроизводстве после оформления трудового договора. Законодательно запись о трудоустройстве в ней должна быть сделана на протяжении 5 дней с момента начала работы сотрудника .
В случае увольнения данный документ необходимо выдать специалисту в день издания приказа. Если же этого не произошло, то работодатель обязывается в течение трех дней отдать ТК. В случае отказа выдать данный документ необходимо отправить уведомление в виде заказного письма.
Другими словами, срок действия ТК начинается при трудоустройстве в организацию и оканчивается при увольнении. При этом книжка сотрудника теряет на предыдущем месте работы свою юридическую силу.
В случае если книжка закончилась, то ее срок действия не заканчивается. В нее просто необходимо вшить дополнительный вкладыш.
Языки и цвета чернил
Существуют пять основных правил для заполнения ТК
:
- Записи производятся аккуратно, четко, без помарок.
- Для письма можно использовать перьевую, шариковую или гелевую ручку.
- Чернила должны быть устойчивы к свету.
- Использовать разрешается следующие цвета: фиолетовый, черный, синий.
- Нельзя сокращать.
ТК старого образца предполагают отображение в них данных на втором языке. Это связанно с проводившейся тогда политикой СССР. По своему принципу использования они в остальном никак не отличаются от современных аналогов.
Работодатель при взаимодействии с такой книжкой должен заполнять ее в соответствии стандартным правилам. При этом записи на втором языке можно игнорировать.
Сокращения
В соответствии с новыми законодательными нормами вносить сокращения в трудовую книжку запрещается .
Порядковые номера
Каждая запись в ТК должна сопровождаться порядковым номером.
Внесение изменений
Правом на внесение изменений обладает то ответственное лицо, которое сделало изначальную запись. В случае если данная организация прекратила свою деятельность или была реорганизована, то право переходит к предприятию-правопреемнику .
Также стоит отметить, что для внесения любых изменений необходимы соответствующие документальные основания. Так, для изменения фамилии должен быть предоставлен паспорт.
Согласно действующим нормам, внесение изменения происходит путем признания ранее занесенных данных недействительными и отображению новых данных.
Вкладыши
При трудовой деятельности некоторых специалистов может наступить момент, когда все листы в ТК будут заполнены, и новую информацию вносить будет некуда. Поэтому в данном случае трудящемуся должен быть выдан вкладыш . Данные о нем отображаются на титульном листе в верхней правой части . Также обязательно нужно указать номер и серию выданного вкладыша.
Его разрешается заполнять от руки. Нумерацию записей при заполнении вкладыша необходимо продолжить.
Важно! Информация о личных данных и образовании специалиста вносятся на основании предоставленных документов.
Ознакомление сотрудников
Законодательно работодатели обязываются осуществлять ознакомление сотрудников с информацией, отображающейся в трудовой книжке:
- данные о выполненной работе;
- сведения о переводе;
- записи об увольнении и его основаниях.
Установленный законодательством срок хранения ТК, не выданных при увольнении сотрудника, составляет 50 лет . Все записи, которые были внесены в этот промежуток времени, будут считаться действительными.
Вне зависимости от того, какой период хранится ТК, данные, содержащиеся в ней, будут основанием для расчета пенсии. Единственное условие — правильное заполнение документа .
Также важным моментом является хранение журнала, который будет содержать сведения о трудовых книжках.
В целом можно подытожить, что установленный период хранения ТК будет зависеть от времени труда его владельца. Исключением является работа на основании гражданско-правового договора.
Особенности для ИП
Индивидуальный предприниматель может завести ТК на самого себя. В ней он обязан указывать периоды его деятельности при регулярных отчислениях в ПФР. Документом, подтверждающим трудовой стаж ИП, является справка ПФР, которая выдается при прекращении данной деятельности.
Как организовать учет и хранение трудовых книжек? Ответ на вопрос — в данном видео.
В последнее время активно обсуждается новость о возможной отмене трудовых книжек с 2019 года. Как обстоит ситуация на сегодняшний день, возможно ли это, в чем причины такого нововведения и кто является его инициатором.
Современные правила
Трудовые книжки в России имеют длительную историю. Впервые они были введены еще в 1918 году решением советского правительства. Все граждане старше 16 лет были обязаны иметь такой документ. Тогда он фактически заменял удостоверение личности. Исключение составляли только сельские жители, которые не получали полноценных документов до 1976 года (за рядом исключений). Без трудовых книжек людям не выдавали карточки на продукты питания и товары первой необходимости.
В настоящее время согласно действующему законодательству все работающие граждане РФ должны иметь трудовые книжки. В них вносятся сведения о месте работы, должности, стаже, образовании и специфике деятельности каждого работника. В частности, обязательно прописываются официальные выговоры, поощрения, благодарности и причины увольнения. Без этого документа затруднительно оформить пенсию и получить социальные льготы. При переходе с одной работы на другую наниматель, как правило, требует от соискателя заранее предъявить трудовую книжку. Она рассматривается как основной и наиболее надежный источник информации о работнике.
В 2004 году правительство РФ ввело в оборот трудовые книжки нового образца вместо старых советских. Считается, что они лучше защищены от подделок благодаря специальной прошивке документа. Существуют достаточно жесткие правила оформления трудовых книжек. В частности, они должны заполняться только от руки письменным прибором с синими или черными чернилами и заверяться круглыми, т.н. «гербовыми» печатями организации. Документы должны храниться в специальном сейфе у работодателя. Если данный документ утерян или испорчен, то для его восстановления требуется обращение гражданина во все организации, где он ранее работал. Если эти учреждения уже не существуют, то соответствующие периоды времени исключаются из профессионального стажа.
Сотрудники отделов кадров и бухгалтерии, которые занимаются заполнением этих документов, часто допускают в них те или иные ошибки. Известны многочисленные случаи, когда служащие Пенсионного фонда России отказывались учитывать стаж граждан на основании отсутствия записей в трудовой книжке. Кроме того, распространены многочисленные придирки к ее оформлению (нечеткие печати, помарки, недопустимые сокращения, исправления внесены чернилами «неправильного» цвета и т.п.). В таких случаях стаж работника не учитывается частично или полностью, что приводит к судебным тяжбам.
Когда отменят трудовые книжки
Дискуссия об отмене трудовых книжек в их традиционной форме ведется еще с 1990-х годов. Их правильное оформление и хранение требуют значительных затрат. За пределами России аналогичные документы почти не используются. В развитых странах пенсии обычно начисляются на основании денежных (страховых) взносов, которые гражданин отчисляет в общественные или частные пенсионные фонды.
В 2001 году Пенсионный фонд России начал получать информацию о всех работающих гражданах напрямую от работодателей. Эти сведения включают в себя данные о внесенных страховых взносах от имени каждого работника, а также соответствующую информацию о стаже и должности. Сейчас все эти сведения передаются в электронном виде. В связи с этим правительство РФ подготовило законопроект об отмене бумажных трудовых книжек и переходе на электронные (виртуальные) документы с начала 2019 года.
Альтернативная версия, которая также обсуждается в правительстве, предполагает переход на электронный документ с начала 2020 года. Это позволит избежать многих вышеназванных проблем с бумажными документами, а в перспективе существенно снизит бюрократические издержки. Возможно, что виртуальные трудовые книжки будут добавлены в личные профили граждан на официальном Интернет-портале госуслуг www.gosuslugi.ru.
С другой стороны, значительная часть населения России начала свою трудовую деятельность до 2001 года. Таким образом, традиционные документы (в т.ч. советского образца) остаются единственным источником сведений о занятости, стаже и особенностях работы для этой категории граждан. Представители профильного министерства социальной защиты РФ заявляют, что быстрый перевод всех необходимых сведений в электронный формат едва ли возможен. Это также потребует огромных затрат со стороны работодателей и органов государственной власти.
Большинство населения страны пока настороженно относится к введению электронных документов. В уже существующих базах данных обнаруживаются многочисленные ошибки. Поэтому полная отмена трудовых книжек в 2019 году, скорее всего, не произойдет. Можно предположить, что новые электронные и старые бумажные документы будут существовать совместно в ближайшем будущем.
Отмена трудовых книжек в 2018 году все же состоится. Об этом заявила вице-премьер российского правительства Ольга Голодец, которая отметила, что необходимость ввода электронной системы назрела уже давно. Тем не менее, из-за несогласованных позиций Министерства труда, профсоюзов и нескольких крупных работодателей запустить этот проект не представлялось возможным. Сейчас все противоречия урегулированы и с 1 января 2018 года все трудоустроенные граждане постепенно будут переводиться на современные электронные аналоги.
Официально трудовая книжка с привычном для нас виде была введена в 1940 году. В период начала Великой Отечественной войны в нее вносили трудодни, от которых зависел продовольственный паек. Со временем этот документ прочно вошел в жизнь советских граждан, а после распада СССР – и в жизнь рядовых россиян. К примеру, без предъявления трудовой нельзя было , причем только с 2002 года ее размер стал зависеть не от стажа, а от в ПФРФ.
Без наличия трудовой книжки многие наниматели не имели право принимать на работу граждан, а в случае утери владельца документа ждала кропотливая процедура восстановления. Также в книжку вносились записи о причине увольнения (дисциплинарных взысканиях), в результате чего, если человек был лишен занимаемой должности «по статье», шансы найти аналогичную работу нередко сводились к нулю. Как только бумажные трудовые книжки отменят в 2018 году, все эти пережитки советского прошлого канут в лету, однако при этом как работодателям, так и наемным работникам придется столкнуться с новыми трудностями.
Плюсы нововведения
Как уже говорилось ранее, отмена трудовых книжек назревала давно и была продиктована объективной необходимостью. С введением электронной системы фиксации трудоустройства решается сразу несколько проблем:
- снятие ответственности с работодателя за хранение документов;
- снижение издержек на делопроизводство и оптимизация кадрового штата;
- возможность оперативно «поднять» всю историю трудовой деятельности соискателя.
Огромные финансовые средства затрачивались работодателем для организации хранения трудовых книжек. К примеру, рассматриваемые бумажные документы обязательно должны были находиться в несгораемых сейфах, которые надежно запираются на ключ. Для внесения записей требовалось содержать отдел кадров и проводить с ними периодическое обучение. Теперь эта проблема решена, а просмотреть послужной список соискателя можно в течение нескольких часов. Служба безопасности компании или уполномоченный отдел отправляет запрос в электронную базу данных и оперативно получает подробную информацию о требуемом человеке.
Некоторые граждане не желают «марать» свой трудовой стаж определенной должностью, расценивая ее в качестве временного трудоустройства. В таком случае оформиться на работу можно по контракту, сведения о котором не планируется фиксировать в единой электронной базе. Необходимо помнить, что в этой ситуации отношения между сторонами регламентируются согласно контрактной форме найма.
Сложности реформы
Введение электронных трудовых книжек в 2018 году таит в себе ряд опасностей. К ним можно причислить:
- отсутствие гарантий надежности новой системы;
- необходимость «пробивать» потенциального сотрудника;
- проблемы подтверждения трудового стажа (с недобросовестными нанимателями).
Изначально систему планируют опробовать на небольших предприятиях, численность которых не превышает 15 сотрудников. Далее в течение 2018 года будут подключать более крупные компании с численностью персонала от нескольких сотен до нескольких тысяч работников. Не секрет, что электронная база данных будет «сырой», причем никто не гарантирует ее безопасность. Некоторые специалисты уже сейчас заявляют, что опытные хакеры смогут без серьезных проблем взломать систему, после чего внести туда требуемую информацию или обнародовать полученные сведения.
С недобросовестными нанимателями у работников могут также возникнуть проблемы. Как действовать порядочному гражданину, если он официально несколько лет проработал у нанимателя, а тот не платил за него положенные отчисления. Самостоятельно проверить информацию о трудовом стаже можно будет только по соответствующему запросу, однако как должны подаваться заявления физическими лицами, правительственные чиновники пока не разъяснили.
Несмотря на возможность оптимизации штата, многим организациям все равно придется оставить должность в отделе кадров. Как предполагается, специально обученный человек (условно назовем его HR-менеджер) сможет «пробивать» по базе необходимого соискателя. Тем самым, отпадет необходимость в проведении собеседований, определении квалификации работника и т. д. Но никто не застрахован от сбоев в системе, которые на первоначальном этапе, вероятно, будут происходить регулярно. Поэтому процесс трудоустройства в некоторых случаях может затянуться.
Введение электронных трудовых книжек с 1 января 2018 года назрело уже давно, и ни для кого не стало сюрпризом. Пока до конца не определены механизмы перехода на новую систему, сроки завершения процедуры, а также то, как именно она станет функционировать. В Министерстве труда пеняют на успешный опыт , которая хранит собственную базу данных в электронном виде. Раз уж одному ведомству удалось перейти на современные способы ведения делопроизводства, то и остальные смогут. Гражданам и работодателям остается надеяться, что грядущие перемены не заставят пожалеть о бумажных трудовых книжках.
О том, как в Астрахани готовятся к переходу на электронные трудовые книжки, смотрите в следующем видео:
Отмена трудовых книжек уже запланирована российскими законодателями, вопрос только в сроках – произойдёт это в 17 году нашего века, или уже в 16. Государству книжки уже не нужны, ведь непрерывность стажа давно ни на что не влияет, а трудовой стаж учтён в персонифицированных электронных системах . Только вот проще ли будет кадровикам без трудовых? С одной стороны, конечно, проще – меньше документов заполнять, но с другой, вопрос – чем подтверждать работу сотрудника теперь? А каково работнику теперь без трудовой?
Когда отменят трудовые книжки
По 66 статье ТК трудовая книжка пока не сдаёт свои позиции и остаётся главным трудовым документом. И организации, и ИП вплоть до отмены статьи будут обязаны заводить, оформлять и хранить книжки в соответствии с нормами закона.
Начало процедуры отмены книжек планируется на январь 2017 года и, вероятнее всего, начнётся большая проверка ГИТ . Проверять будут на соответствие ТК такие документы:
- сами книжки;
- приказы о трудоустройстве, переводах и увольнении;
- расчётные документы (личные карточки).
Хотя это и не подтверждённое пока законодательно мнение экспертов, но готовиться к проверкам всё же нужно.
К сведению
Для государства отмена книжек – это не только результат модернизации работы Пенсионного фонда, но и стремление к приведению трудового законодательства к международным стандартам.
А как отразится отмена книжек на работе кадровиков?
Отмена трудовых – аспект работодателя
Конечно, есть положительные моменты, связанные с отменой книжек
:
- меньше бумажной работы (ниже затраты на кадры);
- снимается ответственность за задержку выдачи трудовых и за неправильное оформление (штрафы уже не страшны).
Однако исключительно из трудовой книжки можно было узнать кадровику о трудовой жизни претендента:
- как часто он менял работу;
- за что увольнялся;
- какой разряд присвоен.
С момента отмены книжек можно будет полагаться только на резюме, да рекомендательные письма. Но в резюме претендент может и приврать, а рекомендации не всегда объективны . Останется одно: со всех мест работы запрашивать копии приказов об увольнении.
Но это исключительно внутренние документы организации и вам они могут быть недоступны. Вот и получается, что начальник будет вынужден принимать на работу подчинённого без документального подтверждения его стажа и поведения на прошлом месте работы.
Сомнения работодателя
Можно, конечно, принимать всех с испытательным сроком, но и это не шанс выявить «не того». К тому же испытательный срок можно установить далеко не всем.
Аспект работника
Для советских граждан потеря трудовой книжки несла за собой риски остаться без пенсии или в установлении её в мизерном размере! Но сегодня Пенсионный фонд ведёт персонифицированный учёт стажа работников. Учёт построен так, что в отделениях ПФ формируются пенсионные дела всех граждан на основе регулярных отчетов работодателей
. И в них отражается информация о стаже, размере зарплаты, пенсионных отчислениях. Вот поэтому-то и возник вопрос о необходимости дальнейшего использования трудовых книжек.
Будущим пенсионерам на заметку
Так получилось, что в настоящее время величина пенсии работника зависит только от того, “какого цвета” его зарплата.
Работодатели в кризисных условиях стараются экономить на налогах, поэтому большая часть зарплат выплачивается сотрудникам совсем не по белой ведомости. Работать или нет по такой схеме – решение только работника.
Да и при оформлении пенсии будет проще: не нужно будет бегать по всем прежним местам работы за справками . И восстанавливать потерянную книжку тоже не придётся.
И, конечно, самый большой плюс – это возможность скрыть от потенциального работодателя своё «тёмное» прошлое. Однако такое сокрытие весьма призрачно, поскольку многие работодатели не захотят брать на работу человека с неизвестной историей, да и способы проверки кандидатов постоянно совершенствуются.
Заключение
На заметку
Отмена трудовых книжек ни в коем случае не будет шквальной, книжки будут в ходу, но постепенно их оформление станет не обязательным.
Специалисты полагают, что трудовые канут в Лету году в 2025. Вместе с тем и государству, и работодателю важно, чтобы оставались гарантии подтверждения стажа претендента.
Предполагается, что пока все проблемы не решены, и достойного законопроекта об отмене трудовых пока нет, статья 66 ТК будет действовать.
Мнение специалиста, которое стоит послушать:
Возможности отмены трудовых книжек в России обсуждали неоднократно. В частности, соответствующие законопроекты парламентарии обсуждали в 2006 и 2012 году. Особенно остро этот вопрос встал в последнее время.
Когда отменят трудовые книжки в России? Очевидно, что произойдет это в ближайшем будущем, поскольку преимущества такого решения оказались существеннее недостатков. Кроме того, сформировалась вполне адекватная альтернатива этому документу, который на протяжении многих лет фиксировал трудовой стаж работника.
«Первой ласточкой» этого процесса стала кадровая работа упрощенцев (предприятий, использующих УСН): для микропредприятий РФ уже в 2017 году отменят трудовые книжки. Более того, этим субъектам бизнеса больше не придется вести такие внутренние документы, как:
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение о премировании работников;
- График смен сотрудников и бригад и т.д.
Такого рода мероприятия направлены на упрощение кадрового учета. Все гарантии работникам, в том числе премии, порядок выполнение трудовых обязанностей. Трудовая функция и т.п. теперь будут отражаться в трудовых договорах.
Для этих целей Правительство РФ даже собирается принять особую типовую форму трудового договора. Все используемые ранее кадровые документы будут признаны утратившими силу. В их число попадают и трудовые книжки для упрощенцев.
Кто же именно сможет отказаться от использования трудовых книжек в 2017 году? Это правило затронет организации (ООО) и индивидуальных предпринимателей, которые применяют у себя упрощенный режим уплаты налогов в казну (УСН) и соответствуют следующим требованиям:
- Используют в своей деятельности труд в среднем не более 15 работников;
- Получат годовой доход не более 120 миллионов рублей.
Упрощение кадрового учета рационализирует работу малых субъектов хозяйствования, которым нередко приходилось вести громоздкую работу с персоналом даже при отсутствии специализированного отдела.
Что же будет с пенсией работников, которым не будут оформляться трудовые книжки? Поскольку пенсионные отчисления в ПФР работодатели будут осуществлять, то проблем с этим не возникнет. Сам же трудовой стаж будет учитываться в Пенсионном фонде. Более того, в перспективе отмена трудовых книжек произойдет на уровне крупных и средних субъектов хозяйствования.
Тем не менее пользу отмены трудовых книжек у упрощенцев в 2017 году видят далеко не все экономические агенты. В связи с этим представляется целесообразным рассмотрение этого вопроса с позиции государства, работников и работодателей.
Перспективы отмены трудовых книжек. Взгляд государства
Правительственная комиссия уже одобрила изменения в трудовом законодательстве. В связи с этим в скором времени закон об отмене трудовых книжек будет принят парламентариями и повлечет за собой изменения в Трудовом кодексе РФ.
Тем не менее, отмена трудовых книжек видится простой процедурой только при поверхностном рассмотрении. На деле, она требует проведения широкого массива мероприятий:
- Во-первых, должна быть проведена масштабная проверка всей кадровой документации, в том числе трудовых книжек, приказов об увольнении и приеме сотрудников, расчетных данных по каждому из занятых и т.п.;
- Во-вторых, на основании полученных сведений должен быть разработан типовой экземпляр трудового договора с учетом всех гарантий работнику;
- И, наконец, установлен переходный период (который может занять от 6 до 9 месяцев 2017 года), в течение которого будет осуществлен переход от широкого массива внутренней кадровой документации и трудовых книжек – к типовой форме соглашения о трудоустройстве.
Стоит отметить, что все без исключения работодатели России, в том числе и предприятия на УСН, регулярно отправляют в ПФР сведения о заключенных и расторгнутых договорах с работниками (1 марта каждого года), а также о перечисленных страховых взносах.
В итоге подтверждение трудового стажа путем предъявления трудовой книжки уже не требуется – ее функция утрачивается. Что же касается работодателя, то он имеет право в любо момент направить запрос в Пенсионный фонд и выяснить информацию о трудовом стаже своего работника.
Можно ли считать отмену трудовых книжек упрощенцев преимуществом для государства? Безусловно, можно, поскольку это существенно упрощает процедуру пенсионного учета, сокращает число бюрократических процедур, экономит средства, которые затрачивались на архивное хранение информации.
Важно также подчеркнуть, что отмена трудовых книжек – это серьезный шаг в направлении присоединения к международным стандартам кадрового учета. Век компьютерных технологий может предоставить более эффективные и действенные альтернативы трудовой книжке.
К чему приведет отмена трудовых книжек. Взгляд работодателя
Работодатели также положительно оценивают начавшийся процесс отмены трудовых книжек в России, который в 2017 году затронет только упрощенцев. Какие выгоды они видят в упразднении этого важного документа о трудовом стаже работника?
- Во-первых, существенно уменьшаются издержки компаний на ведение кадрового делопроизводства (содержание внушительного штата кадровиков, создание условия для хранения трудовых книжек и т.п.);
- Во-вторых, будет устранена обременительная ответственность за ведение, учет, хранение, передачу трудовых книжек (на протяжении всего периода трудовой деятельности работника в компании его рудовая книжка хранится в ее кадровом отделе).
Что же касается выяснения информации о трудовом стаже работника, то на этот счет всегда можно осведомиться, подав запрос в Пенсионный фонд.
Несмотря на столь радужные перспективы отмены трудовых с позиции работодателей, многие из них отмечают и некоторые недостатки этого процесса, в частности:
- В момент найма работника подтверждать его стаж и опыт будут только резюме и рекомендации от прежних работодателей, которые легко можно фальсифицировать (результатов же запроса в ПФР придется ожидать не менее 10 дней);
- В трудовой книжке отражались истинные причины увольнения работника; Пенсионный же фон такую информацию не фиксирует.
Таким образом, у работодателя возникает риск найма непрофессиональных и недобросовестных работников.
Затрагивая вопрос о причинах увольнения работника с прежнего места его трудовой деятельности, можно упомянуть, что такая информация содержится в приказе об увольнении, однако:
- Нанимаемый работник может отказаться от предоставления этого документа;
- Прежний работодатель не обязан предоставлять копии своих приказов по кадрам сторонним организациям.
В то же время ныне многие компании делают вывод о нанимаемом специалисте не на основании представленных им документов, а по итогам собеседования, прохождения тестового задания и результатов испытательного срока (последний по российскому законодательству может продолжаться 3 месяца).
Недостатки и достоинства отмены трудовых книжек. Взгляд работника
Что касается работников, то с их позиции отмена трудовых книжек имеет ряд существенных недостатков, в числе которых:
- Отсутствие документарного подтверждения стажа работника, которое можно представить работодателю;
- Вероятность сбоя в системе электронного персонифицированного учета и утраты важных сведений;
- Сложность восстановления утраченной информации через прежних работодателей, в локальных системах которых также может произойти сбой;
- Недобросовестное отношение работодателей к передаче сведений в ПФР.
Вне всякого сомнения, Пенсионный фонд должен взять на себя заботу о своевременной передаче сведений обо всех работниках в систему. Более того, этот государственный орган должен помогать работнику восстанавливать сведения о его рудовом стаже, если такая необходимость возникнет.
Однако даже при таком раскладе можно усомниться в достоверности трудового договора: это альтернативное подтверждение трудового стажа работника может быть легко фальсифицировано. В итоге даже при судебном разбирательстве работнику нечем будет доказать свою правоту относительно величины трудового стажа и пенсионных отчислений.
Недобросовестность работодателя также может быть чревата тем, что он не перечислит своевременно нужные суммы в ПФР, и первоначальная пенсия работнику будет определена в значительно меньшем размере.
Однако нельзя не упомянуть и некоторые важные достоинства:
- Выходящим на пенсию гражданам не придется собирать кипу бумаг и выстаивать очереди в государственных учреждениях – им достаточно будет только оформить заявление о выходе на пенсию;
- Работникам больше не придется волноваться об утере трудовой книжки и допущении в ней ошибок – теперь вся информация будет фиксироваться и приводится в соответствие в электронном виде.
Альтернатива трудовой книжке
Многих работников и работодателей волнует вполне объективный вопрос: что придет на смену трудовым книжкам упрощенцев, которые будут отменены в 2017 году? Что будет удостоверять стаж трудящихся и их пенсионные отчисления?
Основная альтернатива трудовой книжки – трудовой договор. С 2017 года, как уже упоминалось ранее, будет сформирован типовой документ, который будет содержать все гарантии работника. Ныне рассматривается вопрос о таких важных параметрах этого документа, как:
- его максимальная защита от фальсификации;
- наличие существенных условий, которые не вправе будет изменить своим решением работодатель;
- варианты ответственности сторон за неисполнение его условий.
Отмена трудовых книжек упрощенцев в 2017 году – сложный и многогранный процесс, который требует решения большого числа вопросов и учета значительного числа нюансов. Тем менее, это первый шаг в направлении принятия международных стандартов кадрового учета в России.
