Все люди любят праздники. Свадьбы, юбилеи и другие знаменательные даты хочется отпраздновать весело, с размахом, чтобы и гости, и виновник торжества запомнили их надолго. Как правило, на такие мероприятия деньги не экономятся. Но организовать торжество самостоятельно не всем по силам. Для этого и существуют праздничные агентства, которые берут на себя подготовку и проведение, учитывая все пожелания клиента.
Такой вид бизнеса может стать достаточно прибыльным, если правильно организовать работу. Прежде чем открыть свое дело в этой нише, необходимо составить бизнес-план праздничного агентства, это позволит сделать его рентабельным.
Составляем бизнес-план
Помещение под офис
Желательно, чтобы праздничное агентство находилось в удобном с точки зрения транспорта месте. Заказчикам должно быть легко до него добираться. Для начала можно арендовать помещение площадью 30-40 кв. метров, в дальнейшем, когда фирма разовьется и станет приносить хороший доход, целесообразно будет задуматься о расширении. Необязательно арендовать офис в центре города, это будет стоить недешево, но он должен быть на виду. Также необходимо продумать, где хранить аппаратуру, реквизит и другие вещи, которые используются для проведения праздников.
Персонал
К подбору персонала нужно подходить ответственно. В идеале сотрудники должны иметь опыт подобной работы и обладать творческими способностями. Не обойтись агентству без таких специалистов, как:
- менеджер по продажам;
- креатив-менеджер;
- декоратор-дизайнер.
В обязанности менеджера по продажам входит организация финансовых работ, поиск новых клиентов. Хорошо если такой специалист уже работал в данной сфере, тогда у него может быть своя клиентская база.
Каждый праздник начинается с написания сценария. Этим в агентстве занимается креатив-менеджер. Он также отвечает за оформление зала и всего мероприятия. Декоратор-дизайнер работает над созданием образа праздника, занимается материальными вопросами.
В начале деятельности можно принять в штат только часть сотрудников, а остальных приглашать по мере необходимости, заключая с ними трудовой договор. Могут потребоваться клоуны, певцы, танцоры, актеры или фотографы, работу которых можно оплачивать по факту выполнения, а не ежемесячно. Это поможет значительно сэкономить средства.
Как работать с клиентами
Агентство, которое занимается организацией праздничных мероприятий, обязательно должно иметь собственный сайт и телефонную линию. На сайте клиенты смогут ознакомиться с перечнем услуг, расценками, сроками. По телефону они могут задавать интересующие их вопросы, быстро получать необходимую информацию.
Кроме поиска новых клиентов, нужно привлекать также и старых, напоминать им о себе можно, предлагая скидки или участие в акциях. Если они останутся довольными организованным праздником, то обязательно воспользуются услугами агентства еще раз или посоветуют его своим друзьям и знакомым.
Расходы
Сумма, которая потребуется на открытие праздничного агентства, может быть разной. Если речь идет о большом городе, то нужно рассчитывать примерно на 600 тысяч рублей. В маленьком городе это мероприятие потребует значительно меньше средств.
Составляя бизнес план агентства по организации праздников, нужно учитывать обязательные расходы.
- За регистрацию предприятия придется заплатить 1 раз 6 тысяч рублей.
- Аренда помещения будет стоить около 40 тысяч рублей.
- Ремонт также потребует приблизительно 40 тысяч рублей в зависимости от размаха и возможностей предпринимателя.
- Офисная мебель и техника покупается 1 раз, на нее придется потратить порядка 50 тысяч рублей.
- Различное оборудование обойдется в 80 тысяч рублей.
- Нельзя забывать о зарплатах сотрудникам, на это нужно выделять около 40 тысяч рублей ежемесячно.
- Коммунальные платежи потребуют каждый месяц в среднем 2 тысячи рублей.
Некоторые платежи нужно сделать один раз, на другие придется выделять деньги ежемесячно. Приблизительные расчеты сделаны для небольшого города. Если же открывать агентство в крупном городе, на аренду и заработную плату придется выделить больше средств.
Нужно отметить, что рентабельность такой фирмы составляет около 60%, а окупится предприятие в течение 1 года.
Очень важно привлекать к работе настоящих профессионалов своего дела. Только с помощью опытных сотрудников можно организовать по-настоящему хороший праздник. Нужно помнить, что квалифицированному работнику и платить нужно достойно. Если его зарплата в агентстве будет заниженной, то есть вероятность, что его переманят к себе конкуренты.
Сценарий праздника должен быть тщательно продуманным, чтобы во время торжества не возникало заминок. Также нужно помнить основное правило бизнеса – клиент всегда прав. Задача агентства – провести праздник так, чтобы клиенту понравилось, только тогда можно рассчитывать на долгосрочное сотрудничество.
На руку агентству может сыграть так называемое сарафанное радио, особенно в небольших городах. Когда довольный клиент рассказывает своему знакомому о том, какой замечательный праздник устроило ему агентство, молва об этом быстро разносится по всему городу. Тогда у людей не возникает сомнений, куда обращаться для организации торжества. Если же клиент остался недовольным, эта информация тоже очень быстро станет достоянием общественности. Нужно помнить об этом, и тогда агентство будет всегда ассоциироваться с хорошим настроением и качественными услугами.
- Распространенные заблуждения
- Расходы на организацию
- Стоимость и окупаемость
- Регистрация бизнеса
Детский день рождения, для его организации родители готовы платить внушительные суммы, поэтому это выгодный бизнес, в который к тому же не нужно много вкладывать средств. Но при кажущейся простоте он требует знаний определенных нюансов. Как заработать на организации детских праздников и с чего начать этот бизнес? Все вопросы мы подробно рассмотрели ниже.
Распространенные заблуждения
Сразу необходимо отказаться от общепринятых заблуждений и стереотипов. Главным из них является – для организации праздников для детей с нуля нужен офис. Его заменит сайт, где будут выложены фото и видео проведенных мероприятий.
Важно! Не следует воровать такие материалы с других ресурсов. Это быстро вычисляется клиентами, так как они зачастую просматривают множество подобных ресурсов, выбирая аниматора. Соответственно нужно, чтобы детский праздник привлек внимание заказчиков. Для этого нужна яркая, эмоциональная, нестандартная идея проведения торжества, мероприятия.
Сегодня достаточно трудно чем-либо удивить, поэтому придется заранее позаботиться о программах для детей. Хорошим ходом на организации детского дня рождения станут праздники с животными, пользуется спросом шоу мыльных пузырей. Беспроигрышным вариантом являются костюмы любимых мультипликационных героев малышей. При этом клоуны несколько утратили свою актуальность, и акцентировать на них внимание не стоит. Успех бизнесу тут принесет разнообразие предложений.
Итак, почему же можно обойтись без офиса? Зачастую клиенты договариваются обо всем в телефонном режиме, а праздники организовываются с выездом на дом, в парк или в кафе. Поэтому офис становиться складом для реквизита. Для этого отлично подойдет большой шкаф или кладовая дома. Офис нужен, если фирма, организация имеет штат работников. И тут можно без него обойтись – работать в телефонном режиме.
Второе распространенное заблуждение – организовать и провести детский праздник легко. В действительности это титанический труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев и умения их воплощать. Бизнес не пойдет, если делать посредственные, скучные постановки. Сарафанное радио быстро распространит негативные отзывы, и исправить ситуацию не сможет даже мощная, агрессивная, хорошо продуманная рекламная компания.
Организация детских праздников с нуля требует знаний в области:
- психологии;
- актерского мастерства;
- гувернерства или педагогики;
Последнее станет хорошим подспорьем для нахождения общего языка с детьми. Это очень важно. Не помешают профессиональные навыки в части нанесения грима. Чтобы бизнес стал успешным детский праздник необходимо проводить с душой. Это должно быть частично хобби, не только источник дохода.
Возможно заинтересует: Этапы открытия агентства недвижимости
Расходы на организацию
Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 200 000 рублей, с батутом 230 000 рублей для начала.
Следует помнить, что этот бизнес требует постоянного пополнения гардероба и обновления праздничных программ. Только так можно превратить детский праздник в сказку, наработать клиентуру, обойти конкурентов и обеспечить стабильный доход. Тут необходимо быть профессионалом и постоянно исследовать рынок в поисках новых идей и придумывать их самостоятельно.
В процессе работы необходимо откладывать часть прибыли на покупку новых костюмов и инвентаря. Это разумное, перспективное вложение в бизнес.
Чтобы организация праздников была оперативной, желательно иметь грузопассажирский или легковой автомобиль. Подержанные модели стоят от 500 000 рублей и выше.
Стоимость и окупаемость
Организация стандартного детского праздника – стандартная анимационная костюмированная программа стоит 2900 рублей. Таким образом, при загруженности 3 мероприятия в неделю затраты окупятся через 6 месяцев.
Но детский праздник будет стоить 15000 рублей, если аниматор показывает фокусы и работает с птицами, например, попугаями. Программа с кроликом и енотом – это 6500 рублей, а цена шоу с сухим льдом, которое длится 30 минут – 7500 рублей. Получается при полной загруженности, бизнес будет приносить внушительный доход, но как заработать быстро и много? Следует привлечь клиентов.
- Наружную рекламу: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
- Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
- Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
- Объявления в газетах и других СМИ.
Сначала необходимо привлечь внимание потенциальных заказчиков, заставить их купить услугу, а затем удержать с помощью качественной организации мероприятия и стимулировать рекламу среди друзей и знакомых. Для этого понадобится кропотливая работа в части освоения новых навыков, фокусов и создания программ. В рекламную компанию нужно будет вложить около 500 000 рублей. Это средневзвешенная сумма, но можно и меньше потратить, если бюджет ограничен.
Скачать более подробный бизнес-план праздничного агентства с расчетами вы можете у наших партнеров. Качество гарантировано!
Регистрация бизнеса
Чтобы работать без забот, необходимо свой бизнес зарегистрировать – получить статус ИП. С чего начать этот процесс? Сразу следует определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН или Упрощенная система, она подразделяется на 2 объекта налогообложения:
Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:
- Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
- Копия паспорта.
- Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.
Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней согласно законодательству.
Это и все, что хотелось рассказать вам о том, с чего начать бизнес на организации детских праздников. Как вы видите, открыть фирму по проведению мероприятий не слишком сложно, гораздо важнее придумать идею, которая заинтересует потенциальных клиентов!
Статьи
Праздники любят как дети, так и взрослые. В жизни человека есть много поводов для таких мероприятий – личные, общественные, корпоративные, индивидуальные. Часть людей предпочитает отмечать в домашних условиях, без особого шика. Но большинство виновников торжества выбирает праздник «на широкую ногу», чтобы событие доставило массу положительных эмоций и запомнилось надолго. Заниматься организацией торжества есть желание не у всех. Проще привлечь к этому профессионала и обратиться в специальное агентство, которых в некоторых населенных пунктах недостаточно. Если вы творческий и активный человек, то есть повод обратить внимание на эту предпринимательскую нишу и составить бизнес-план агентства по организации праздников. Наш пример позволит сориентироваться в этапности проекта и пунктах, которые должны наполнить бизнес-план агентства по организации праздников с расчетами.
Резюме
Специфика и масштабность агентства праздников зависит от личных предпочтений начинающего предпринимателя. Можно выбрать узкую специализацию на проведении только небольших торжеств, например детских утренников, дней рождения (домашних или в детском центре). Эффективнее стартовать с более развернутого списка услуг, чтобы не остаться за бортом этого мира. Если в населенном пункте каждое агентство предлагает мероприятия для детей как один из числа многих и имеет опыт, то заказчик не будет сомневаться в выборе. Родители не хотят разочаровывать своих чад и выберут компанию по рекомендации. Широкий потенциал начинающего организатора досуга увеличит базу потенциальных клиентов, из которых могут появиться первые заказчики.
Стартовать в сфере организации праздников можно с частных объявлений, не имея отдельного офиса и обсуждая концепцию с заказчиком в домашних условиях или в кафе. Но это не позволит привлечь внимание солидных клиентов, потому что окружающая обстановка не сможет вызвать доверия в успешности сделки.
Бизнес-план ориентирован на открытие офиса, в котором будет работать основной штат сотрудников, храниться часть реквизита и оборудование для демонстрации конкретных предложений по сценарию мероприятия.
Характеристика проекта
Вид деятельности: оказание услуг в сфере развлечений; организация мероприятия разного вида и масштаба.
ОКВЭД: 90 «Творческая деятельность в области искусства и организации развлекательных мероприятий».
Форма деятельности: ИП.
Налогообложение: УСН.
Расположение объекта: офис в центральной части населенного пункта будет снят в аренду. Выбрано помещение площадью 30 кв. м. Пространство предполагается разделить на кабинет руководителя и зону для приема клиентов, обсуждения проекта мероприятия. Расположен офис на 1-м этаже жилого дома. Имеет выход на проезжую часть, что обеспечит дополнительную рекламу агентству. Требуется ремонт и выбор концепции дизайна, чтобы клиент при входе был очарован креативностью студии праздника.
График работы офиса:
В будние дни: с 09:00 до 19:00.
В субботу: с 10:00 до 16:00.
Воскресенье – выходной.
Часы занятости сотрудников агентства по организации праздников зависят от даты и времени заявки мероприятия. Продолжительность услуги тоже определяется при обсуждении. Обычно торжества назначаются на пятницу или субботу, но и в другие дни работы достаточно.
Перечень услуг
- Услуги ведущего мероприятия (аниматор, ведущий, диджей).
- Сказочные персонажи, ростовые куклы, клоуны.
- Развлекательный тематический сценарий мероприятия с ограничением по времени.
- Музыкальное и световое сопровождение праздника.
- Видеосъемка, создание фильма.
- Фотосессия и фотосъемка важных моментов мероприятия.
- Оформление зала, в котором проводится праздник (шарами, цветами, плакатами, другими атрибутами).
- Организация шоу шаров, фейерверков, театральных постановок с участием гостей.
- Помощь в поиске кафе, домиков, других помещений для праздника.
- Консультация по костюмам, атрибутам праздника, предоставление аксессуаров и иных предметов в аренду.
- Организация автомобильного кортежа.
- Подбор меню, рекомендации заведений, кулинаров, поваров.
- Проведение мероприятия «под ключ» (свадьба, юбилей, корпоратив).
Финансирование проекта
Бизнес-план ориентирован на открытие агентства с оформлением специального помещения под офис. На выбранной территории необходимо обустроить рабочие места для основного состава творческого коллектива и место для встреч с заказчиком. Часть реквизита и расходные материалы для подготовки к празднику займут определенное пространство. Нужны стеллажи и шкафы. Вложения на начальном этапе зависят от масштабов ремонта в помещении и оборудования, без которого не обойтись на старте. Все затраты отразим в таблице:
| Вид расходов | Средства, руб. |
| Оформление ИП, подготовка бизнес-плана | 50 тыс. |
| Аренда помещения за 6 месяцев | 130 тыс. |
| Дизайнерский проект интерьера офиса с надзором автора | 70 тыс. |
| Отделочные материалы, услуга мастеров | 150 тыс. |
| Офисная техника и компьютеры | 100 тыс. |
| Корпусная и мягкая мебель для офиса | 100 тыс. |
| Телевизор для показа роликов выполненной работы заказчику | 30 тыс. |
| Предметы интерьера | 50 тыс. |
| Бытовая техника (чайник, кофеварка, кулер), посуда для сотрудников и гостей | 10 тыс. |
| Каталог выполненных работ, анкет сотрудников, персонажей. Портфолио агентства | 5 тыс. |
| Разработка сайта | 50 тыс. |
| Резервные средства для подготовки костюмов и других атрибутов праздника | 100 тыс. |
| Итог | 850 тыс. |
Инвестиции могут быть больше, чем указано в таблице. Некоторые предметы будут покупаться по мере необходимости. Например, для оформления помещения шарами нужно приобрести баллон с гелием и шарики разной формы, цвета, размера. Стоимость предметов будет определена по прайсу партнера-поставщика. Для конкретных мероприятий (свадьба, юбилей) могут потребоваться живые цветы, которые можно заказать у флористов к определенной дате. На начальном этапе сложно учесть все моменты расходов, потому что их список может постоянно обновляться по ходу работ.
Перечень услуг event-агентства разнообразен, но часть из них будет предоставляться по договору партнерства с конкретными людьми или организациями, коллективами. В смету можно не включать фото-, видео- и музыкальную аппаратуру, если заключить договор с внештатным фотографом, музыкантом, диджеем. По мере раскрутки можно приобрести некоторое оборудование в агентство.
В штате или вне штата
Кадровый вопрос может быть сложным и потребовать от предпринимателя выбора:
- Договориться с частными профессионалами в конкретной области о найме их на проведение праздника за процент от выручки. Нет необходимости набирать людей на постоянную работу и устанавливать оклад. Приглашенная «звезда» проведет мероприятие, получит разовое вознаграждение и будет ждать очередного предложения. В этом случае придется ориентироваться на программу, которую предлагает ведущий, аниматор, персонаж. Свой сценарий реализовать труднее.
- Сформировать свой штат определенных персонажей и придумать несколько программ, которые смогут выбрать заказчики. Придется установить людям оклад, чтобы они не разбежались при отсутствии заказов.
Обязательно принять в штат следующие должности:
- Менеджер по работе с клиентами. Консультирует заказчиков по телефону и лично о перечне услуг, программах, прайсе. Оформляет документы на проведение мероприятия и оплату услуг. Оклад фиксированный – 15 тыс. рублей + проценты от сделки.
- Сценарист. Должен быть креативной личностью и иметь профильное образование. Зарплата зависит от количества написанных сценариев и участия в организации праздника.
- Администратор. Отвечает за подготовку участников к мероприятию, отслеживает этапы выполнения заказа. Фиксированный оклад в размере 20 тысяч рублей и бонус в процентах от прибыли за месяц.
Расходы на зарплату постоянным сотрудникам составят около 50 тысяч рублей в месяц, плюс взносы в фонды – 15 тысяч рублей и отчисления ИП за себя за год в размере 30 тыс. рублей.
Сроки подготовки к открытию
Если не ориентироваться на конкретный сезон мероприятий, например, свадьбы с весны до осени, выпускные в детских садах, школах, вузах, то открыть агентство праздника можно в любое время. Много времени занимает поиск подходящего помещения, ремонт и набор квалифицированного персонала. В нашем случае предполагается запуск офиса в работу весной. На отделку и оснащение выделяем 2–3 месяца. Коллектив уже сформирован, программа написана. Есть клиентская база, которая собрана частными выездами по объявлениям. Этапность работ отметим в таблице, чтобы процесс не затянулся и не привел к большим затратам, чем заложено в смету.
В апреле начинается сезон свадеб, к которому агентство должно быть готово. Возможно, что стартовым будет заказ на проведение дня рождения, корпоратива или иного мероприятия.
Планирование дохода
Этот этап бизнес-плана агентства по организации праздников сложно спрогнозировать. Неизвестно, какие услуги и в каком объеме будут востребованы.
Предположим, что за месяц коллектив может провести несколько мероприятий разного вида:
- День рождения ребенка в домашних условиях с развлекательной программой на 5 часов. К проекту будут подключены аниматор, мультяшный персонаж, диджей с аппаратурой, фотограф и видеооператор. Праздничный торт родители закажут у партнера по рекомендации. В конце праздника – запуск шаров. Чек на сумму 20 тысяч рублей. Предполагаем 3 дня рождения с общим итогом в 60 тыс. рублей.
- Корпоратив компании в ресторане с развлекательной программой и дискотекой на 30 человек. Сценарий рассчитан на 5 часов. Бюджет мероприятия составит 70 тыс. рублей.
- Организация свадьбы «под ключ» с выбором ресторана, меню, кортежа, оформлением зала, ведением развлекательной части. Будут привлекаться партнеры, которые выплатят агентские с заработка. Выручка офиса организации праздника может составить 40 тысяч рублей. Таких банкетов может быть 4 за месяц.
Средний доход составит 200-300 тыс. рублей. Иногда прибыль за месяц может быть выше. Чем интереснее программа у агентства, тем больше заказов будет поступать. За год доходность компании может достигнуть 2,5-3 млн рублей.
В каждом конкретном случае расчеты прибыли нужно делать с учетом прейскуранта организации и количества праздников, которые могут быть организованы агентством за месяц. Рентабельность бизнеса зависит от успешности старта, вида услуг и количества клиентов.
Чтобы определить, через какое время агентство праздников выйдет на самоокупаемость, нужно учесть текущие расходы и чистую прибыль за год. Эти параметры укажем в таблице.
Скажем еще раз, что доходность вашего проекта может отличаться.
После расчетов можно сделать вывод, что чистая прибыль за месяц составит около 100 тысяч рублей, если агентство будет пользоваться популярностью. На начальном этапе было инвестировано 850 тысяч рублей. В течение года компания выйдет на самоокупаемость и сможет расширить свои возможности, увеличить штат постоянных сотрудников, закупить дорогое оборудование, если будет необходимость.
В итоге
Спрос на услуги по организации праздников постоянно увеличивается, несмотря на экономическое положение в стране. Люди не хотят скучного досуга и всегда ищут креативные предложения. Если начинающий устроитель праздника имеет опыт в проведении интересных торжеств, оригинальный подход и сплоченный коллектив, то есть смысл подумать об открытии своего агентства и составить подробный бизнес-план.
У меня был опыт работы аниматором. Но я понимала, что для получения стабильного дохода необходимо открыть собственное агентство по организации праздников.
В это время как раз и партнер нашелся – один из тех, с кем работала аниматором. У него имелись необходимые на первое время костюмы, что очень важно для начинающегося бизнеса. Дополнительных сотрудников тоже нанимать не стали: вдвоем можно быть одновременно и актерами, и сценаристами, и администраторами. И офис на первых порах совсем не обязателен – ответить на звонок можно из собственного дома. Главное – найти клиентов.
Средств, которые следовало бы направить на рекламу, мы не имели. Пришлось надеяться только на «сарафанное радио» — оба старались рассказать о своем агентстве всем своим знакомым. В результате на первые новогодние праздники получили целых десять заказов. Все заработанные деньги – примерно $400 – пошли на оплату сайта в Интернете и пошив новых костюмов.
Мой партнер, не обнаружив ожидаемых сверхприбылей, вскоре покинул бизнес. Я стала работать одна. Первоначальный капитал составлял всего тысячу рублей. На такую сумму 8 лет назад удалось приобрести 3 парика и недорогой материал для костюма. В распространении рекламы помогали друзья.
Зарегистрировалась частным предпринимателем – выручила мама, хорошо разбирающаяся и в бухгалтерском деле, и в оформлении бумаг. А сама я тем временем продолжала придумывать и проводить праздники.
Месяцев через шесть число заказов настолько возросло, что я почувствовала: мне необходимы помощники. Для начала пригласила к себе на работу однокурсницу, потом – еще одну помощницу. Работали в моей квартире с 10 до 19 часов – принимали звонки, репетировали, готовили костюмы. За это время, кроме собственно организации праздников, мне пришлось научиться искусству украшения дома или ресторана воздушными шариками – многие клиенты просили именно такое оформление. Приобрела насос для шариков, изучила большое количество литературы по декорированию. Трем сотрудникам, разумеется, было тяжело справляться с таким объемом работы, но мне помогали родственники.
Примерно 2 первых года мы даже не думали о доходе. Я выплачивала заработную плату сотрудникам, остальные деньги вкладывала в развитие. Приобретала декорации, шила оригинальные костюмы. На рекламу тратиться не спешила – сайт и «сарафанное радио» давали совсем не плохие результаты.
Когда появились деньги, арендовала крошечный офис. Через 3 года сменила его на другое помещение – просторнее. Поняла, что для агентства много значить собственное, пускай даже скромное пристанище – не всегда заказ можно обсудить во время телефонного разговора. Солидные клиенты стремятся встречаться лично, чтобы иметь возможность ознакомиться с презентациями и фотографиями прошедших праздников. Разумеется, встречу можно провести и где-нибудь в кафе, но для имиджа это самый лучший вариант. Нельзя, чтобы клиент думал, будто мы даже на собственный офис заработать не сумели.
Число сотрудников постепенно увеличивалось. Я завела знакомства в среде профессиональных аниматоров, сформировала группу актеров-внештатников, готовых выступать на наших праздниках. Теперь я могла уже не играть в качестве артистки, а работать над развитием своего предприятия. На седьмой год у нас появился профессиональный бухгалтер, который смог заменить на этом посту мою маму. На сегодняшний день в штате агентства 8 постоянных работников, остальные привлекаются при необходимости. Особенности нашего бизнеса таковы, что в один день может поступить большое количество заказов, а в другой – ни чего. Следовательно, большой штат нам не требуется.
Приносить ощутимые доходы мое агентство стало лишь недавно – через 8 лет работы. Долгое время жили очень трудно, так как прибыль в таком бизнесе зависит от стоимости проводимого мероприятия. К примеру, простенький День рождения на 20 персон обойдется в пределах 10 тыс. руб., а свадьба с лимузинами, рестораном и шоу артистов – не менее 500. Небольшие фирмы крупные праздники заказывать не станут, а мини-торжества заработка не дадут.
Вознаграждение агентства обычно составляет от пяти до десяти процентов стоимости праздника. Первый крупный заказ мы получили лишь спустя 3 года с начала работы. Это была свадьба, бюджет которой равнялся $120. Продолжалась она трое суток. Проводить такое мероприятие очень тяжело, зато опыт остается просто бесценный. Но и потом довольно долго крупномасштабные праздники были для нас большим стрессом.
На подготовку масштабного мероприятия требуется несколько месяцев – от 2 до 6. Все зависит от того, на сколько сложный проект был выбран. Во-первых, надо сочинить и согласовать с заказчиком сценарий, Во-вторых – найти помещение. Потом – вызвать подходящих артистов, опытных официантов и других помощников. И все это надо проделать таким образом, чтобы клиент был удовлетворен. Нельзя упускать даже мелочей – самая ничтожная из них способна испортить все впечатление.
Например, проводим День рождения ребенка – праздник с солидным бюджетом. Именинника доставляют в карете, на тройке лошадей. А под конец вечера планируется, что на гостей с верху опустится огромное количество надувных шариков. Но родители по какой-то причине заказываются эти шарики у другого поставщика, который даже не поинтересовался расстановкой столиков. Получилось, что шарики попали прямо в тарелки гостей – финал мероприятия оказался смазанным.
Несмотря на напряженную работу, институт я все-таки закончила. Педагогом, правда, работать не стала, но высшее образование постоянно мне помогает. Именно в институте я научилась придумывать собственные сценарии. А это одна из самых сложных составляющих работы агентства. Часто клиент отвергает новые идеи, так как не представляет, как они будут воплощаться. Приходится тратить большое количество времени и сил на то, чтобы донести до заказчиков их смысл. Вдобавок клиенты часто сами не понимают, чего им хочется.
