Упрощенная регистрационная процедура для ИП предполагает подачу минимального пакета документов, но не снимает с предпринимателя обязанности ответственно подойти к внесению сведений в госреестры. Поэтому перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ИП, следует внимательно ознакомиться с актуальными регуляторными требованиями Федеральной налоговой службы.
Добавление кодов
Если выяснилось, что имеющийся в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуального предпринимательства) перечень кодов видов хозяйствования для предпринимателя является неактуальным, то добавлять новые ОКВЭД для ИП нужно через службы регистраторов ФНС.
Эта несложная процедура с учетом подготовки может занять неделю, не больше. Но при условии, что все документы будут оформлены грамотно и поданы полномочным лицом. Только в этом случае бизнесмену не придется несколько раз подавать заявление, и все добавления будут осуществлены с первого раза.
- Для начала нужно изучить свои регистрационные документы и по ним проверить, какие данные о видах деятельности ИП занесены в реестр.
- Если эти данные окончательно устарели, нужно готовиться дополнить перечень новыми видами, убрав при этом старые.
- Актуальные справочники ОКВЭД дают исчерпывающую характеристику тем видам хозяйствования, которыми имеет право заниматься ИП по конкретному коду. Так, например, вид деятельности «Торговля розничная в неспециализированных магазинах» исключает специализированную торговлю алкоголем. Поэтому ИП необходимо изучить весь раздел справочника, соответствующий его направлению хозяйствования, чтобы не ошибиться с кодом.
- После подготовительных работ необходимо заполнить специальную форму (Р 24001). Эту форму можно либо распечатать с официального сайта ФНС в разделе «Внесение изменений в сведения об ИП» официального сайта ФНС либо снять копию в самом регистрационном органе непосредственно при личной подаче заявления.
- Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП может быть заполнено онлайн – на сайте есть для этого вспомогательный сервис. Но предприниматель может внести необходимые сведения и собственноручно.
- При добавлении ОКВЭД ИП заполняет первую страницу заявления, в которой указывает свои идентификационные данные. Дальше заполняется первый и второй лист Е. В первый лист вносятся все те коды, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРИП, с учетом дополнительных, на втором листе указываются коды, которые должны быть исключены из реестра.
- Если сложилась ситуация, при которой нужно только добавить код, при этом ничего не убирая, то вторая страница не заполняется.
- Подписывать заявление нужно в присутствии регистратора.
Документы для регистрации
Перед тем, как добавить ОКВЭД, ИП должен подготовить определенные документы:
- лист записи ЕГРИП;
- заполненное, но не подписанное заявление по форме Р 24001;
- личный гражданский паспорт.
На сайте ФНС в разделе внесения изменений в сведения об ИП есть требование о предоставлении документов, которые бы подтвердили внесение этих изменения.
Для добавления ОКВЭД никаких подтверждающих документов не требуется.
Подтверждения требуют сведения о смене фамилии, адреса, паспортных данных.
Также перед тем, как добавить ОКВЭД для ИП, не нужно вносить каких-либо платежей в государственную казну. Изменения регистратор осуществляет бесплатно.
Этот минимальный пакет документов требуется для тех ИП, которые намерены лично посетить офисы ФНС для подачи документов. Те бизнесмены, которые планируют подать документы через доверенное лицо, должны подготовить ему доверенность. Нотариальное заверение доверенности обязательно.
Также предусмотрена возможность подать документы почтой и через сайт:
- Для подачи по почте подпись заявителя на форме Р 24001 должна быть заверена нотариусом или органом, который выполняет функции нотариуса. Эта мера предосторожности предпринята для того, чтобы обезопасить предпринимателей от несанкционированных попыток изменить их хозяйственный статус со стороны третьих лиц.
- Для подачи через интернет ИП должен оформить электронную цифровую подпись и следовать инструкциям заполнения необходимых форм на сайте.
Принятые регистратором документы обрабатываются в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю передаются сведения об измененных данных. Получать актуальные документы можно лично, по почте или в электронном виде.
Как правильно выбирать ОКВЭД: Видео
Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.
Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО
В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:
- Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
- Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
- Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.
В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:
- Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
- Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
- Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
- Заверьте заявление у нотариуса.
- Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете
22 Апр
Необходимость ОКВЭД
Если вы решили , то избежать походов в налоговую не удастся. Это связано в первую очередь с тем, что именно налоговый орган осуществляет контроль деятельности всех имеющихся в стране юридических лиц и ИП.
Для упрощения такого контроля и был создан ОКВЭД. Это специальный классификатор, который содержит все разрешённые виды экономической деятельности. Действует он с 2004 года. Те же, кто зарегистрировал ранее, по рекомендательным письмам налоговой должны были в добровольном порядке зафиксировать хотя бы один ОКВЭД.
Структура классификатора включает 6 цифр. Чем больше цифр, тем более уже становится вид деятельности. К примеру, ОКВЭД 52.22 – это розничная торговля мясом и консервами, а 52.22.1 – это только торговля мясом, включая субпродукты. Иными словами, если вы укажите более подробный код, то продажа консервов в качестве основной деятельности вами не может осуществляться.
Допускается указание только 4 первых цифр. Это значит, что вы имеете право заниматься всеми видами деятельности, которые обозначают предусмотренные последние 2 цифры кода.
Не каждый вид ОКВЭД может применяться на . К примеру, на вы не сможете добывать полезные ископаемые. Поэтому важно указывать те ОКВЭД, которые могут использоваться в вашем случае.
Если и вид классификатора будут противоречить друг другу, то вам придётся заплатить штраф. Также вы его оплатите, если решите по каким-то причинам не ставить налоговый орган в известность о смене деятельности.
Если ваша основная деятельность связана с грузоперевозками, а в редких случаях вам приходится продавать залежавшиеся товары, то последний вид деятельности не фиксируется добавлением в ОКВЭД.
ОКВЭД вам понадобится, чтобы:
- Согласовать налоговый режим;
- Производить отчисления в страховой фонд (если вид деятельности несёт высокий риск травматизма для наёмных работников, то платежи в фонд будут высокими);
- Заключать сделки с контрагентами (если у потенциального делового партнёра документально не подтверждён ОКВЭД, а он собирается с вами подписать договор именно по отсутствующему классификатору, не стоит становиться стороной такой сделки);
- Отчитываться перед налоговой (если ваша основная деятельность не совпадает с указанным ОКВЭД, налоговые представители могут заинтересоваться делами вашей фирмы).
Как ООО добавить ОКВЭД
Чтобы зафиксировать новый вид деятельности, его обязательно нужно отразить в заявлении для налоговой. Вы можете добавить основной код или сменить его, а можете внести запись о дополнительном коде, который более детально расшифровывает вид деятельности.
В этом вопросе существует один важный нюанс: внесён ли ОКВЭД в общества. Если ответ положительный, то процедура изменения ОКВЭД в ООО пройдёт проще.
Иными словами, если Устав содержит строку о том, что фирма может заниматься любыми, не противоречащими закону делами, то вам не придётся менять учредительный документ. Такая процедура для вас будет бесплатна. С вас потребуется лишь внести изменения в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Если же Устав не включает новый вид классификатора, то придётся менять учредительный документ и оплачивать госпошлину в размере 800 рублей. Однако, по времени процесс также длится не более трёх дней в случае подачи документов в инспекцию по налогам. Обратно вам выдадут справку о новых кодах ОКВЭД в течение 5 дней.
Чтобы внести изменение в коды ОКВЭД ООО, следуйте инструкции:
- Выберите из ОКВЭД-2 вид деятельности и соответствующий ему код;
- Определитесь с формой заявления на внесение данных для налоговой (если меняете Устав, то заполняете , если не меняете – );
- Отразите новые данные в протоколе собрания;
- При необходимости внесите изменения в Устав;
- С документами отправляйтесь в налоговый орган, который .
Не забудьте взять с собой в налоговую документы:
- Решение единственного учредителя или , содержащий решение о внесении изменений;
- 2 экземпляра нового Устава (по необходимости);
- Квиток оплаченной пошлины (если требуется).
Заявление должно быть предварительно заверено нотариусом. Если вы об этом не позаботитесь, то документы в налоговом органе у вас не примут.
Чтобы представитель нотариальной конторы принял ваше заявление, необходимо предоставить пакет бумаг:
- Оригинал и ксерокопия паспорта заявителя;
- Бланк ;
- ОГРН в виде свидетельства;
- Протокол о внесении изменений;
- Присвоенные коды статистики;
- Устав;
- Приказ о назначении руководящего лица;
- Решение о создании общества.
Могут потребоваться и другие документы. Всё зависит от конкретного случая, о чём вам поведает нотариус.
В заявлении необходимо обязательно указать и тот ОКВЭД, который вы больше не будете использовать в своей деятельности. Он заполняется на третьей странице, а новый код вписывается в клетки второго листа заявления.
Как меняет ИП ОКВЭД
Процедура изменения ОКВЭД ИП или добавления новых намного проще, чем в случае с ООО. Вам понадобится также обратиться в налоговую.
Список документов следующий:
- Ваш паспорт;
- Бланк ИНН;
- Бланк внесения изменения .
Вы так же как и ООО имеете право изменить ОКВЭД:
- Лично при посещении филиала налоговой или многофункционального центра;
- Через представителя (не забудьте оформить доверенность через нотариуса);
- Почтовым отправлением (вложите все необходимые документы, составьте их опись и отправьте заказное письмо);
- С помощью интернет-сервисов (сайт налоговой службы либо многофункционального центра).
Процедура внесения изменений в действующий ОКВЭД простая и включает шаги:
- Сначала выберите интересующий вас код (их может быть и несколько);
- Заполните заявление с указанием на старый и новый коды;
- Передайте все документы в налоговую не позднее, чем на третий день после решения об изменении кода;
- В течение 5 дней получите ответ от налоговой о внесённых поправках.
Если вами будут допущены какие-то ошибки при заполнении заявления, то процедуру регистрации кодов придётся проходить заново. Сколько бы раз в течение своей деятельности вы ни подавали заявлений на изменение кодов, каждая процедура регистрации будет бесплатной.
Что изменил 2017 год
В связи с выходом в свет новой редакции классификатора ОКВЭД (теперь она называется ОКВЭД-2), необходимо произвести поправки в реестре юридических лиц и ИП. В течение года Росстандарт два раза вносил изменения в классификатор ОКВЭД. Поэтому в 2018 году нужно ориентироваться на его обновленную версию, которую скачать вы можете ниже.
Новые изменения охватывают более расширенный перечень видов разрешённой деятельности. Ранее классификатор содержал 2000 видов, сегодня эта цифра приравнена к 2700. Связано это с появлением новых видов деятельности. Также поправки вносятся с целью привести российский классификатор к нормам международного стандарта.
Процедура подачи документов не изменилась. Вы можете проверить свои коды на сайте налоговой через или . Если, согласно новому классификатору, ваш вид деятельности попал в другой раздел, то необходимо отправиться в налоговую со всеми документами, необходимыми для внесения изменений в ОКВЭД.
Такое может произойти в редких случаях, так как изменения в основном проявились в виде новых кодов. Однако, если вы не посетите налоговый орган, то можете и штраф заработать.
- Скачать новый справочник ОКВЭД 2018
На этапе формирования ООО предприниматели выбирают определенный вид деятельности, который должен быть зафиксирован в государственном реестре (согласно ФЗ № 129). Каждому направлению соответствуют определенные коды, которые закреплены в классификаторе кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Официальный классификатор можно посмотреть . Если компания расширяется за счет новых направлений или меняет род деятельности, закон обязывает юридическое лицо уведомить налоговую о принятом решении. Как добавить ОКВЭД для ООО? Какие сроки предусмотрены для этого в законодательстве в 2018 году?
Меняем направление или расширяемся?
Одновременно с подготовкой нового устава юридическое лицо должно заказать в налоговой выписку ЕГРЮЛ. Она потребуется для заверения заявления о смене кодов ОКВЭД у нотариуса, потому что этого требуют правила обращения в налоговую инспекцию. Без заверения нотариусом заявление о смене вида экономической деятельности не будет иметь юридической силы.
Срок действия выписки ЕГРЮЛ зависит от требований нотариальной конторы. Обычно период составляет от 10 до 30 дней. За просрочку придется платить госпошлину.
Получить выписку может генеральный директор или любое физическое лицо через 5 рабочих дней. Есть возможность ускорить процедуру, но госпошлина за срочность будет выше. Посмотреть информацию о ее размерах можно в разделе на сайте ФНС.
Для получения справки необходимо представить:
- Заявление о предоставлении выписки из ЕГРЮЛ (образец).
- Квитанцию об уплате госпошлины за услугу (срочную или обычную).
Подготовка пакета документов для налоговой
Имея на руках справку, заполняем заявление по форме Р-13001 и направляемся к нотариусу. Стоимость услуг по заверению уточняйте в конкретной конторе. Обращаем внимание, что заявление о смене кодов ОКВЭД должно быть заполнено правильно, чтобы регистрация была успешной. Внести информацию в бланк должен генеральный директор ООО.
Заявление аналогично первичному, указываются только внесение дополнительных кодов или смена основного вида деятельности. Госпошлина должна быть оплачена заранее. Эта госуслуга в 2018 году стоит 800 рублей. Квитанцию формируем на сайте налоговой.
В налоговую может обратиться как генеральный директор ООО, так и другое физическое лицо (по доверенности). Пакет документов следующий:
- Новая редакция устава (2 экз.).
- Протокол общего собрания учредителей или решение одного участника о смене или дополнении вида деятельности (1 экз.).
- Заявление (форма Р-13001) от генерального директора, заверенная нотариусом.
- Квитанция на оплату госпошлины.
- Паспорт заявителя.
- Доверенность, если обращается представитель.
Подаем документы инспектору и получаем расписку о перечне принятых документов.
Без изменений устава ООО
Пошаговая инструкция для общества с ограниченной ответственностью по внесению информации о новых кодах ОКВЭД ООО в реестр, если в уставе есть фраза «…и иные виды деятельности, не противоречащие закону», отличается только первым этапом и формой заявления.
Нет необходимости собирать учредителей для составления новой редакции устава. Не требуется протокол или решение, потому что дополнить перечень кодов ОКВЭД компания имеет право.
Генеральный директор использует другой вид заявления – это форма Р-14001 . Заполнять его нужно только на тех страницах, где вносят новые коды или исключают основной вид деятельности и добавляют новый. В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений. Госпошлина не оплачивается, если нет срочности и не меняется устав.
В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений.
После заполнения формы генеральный директор заверяет ее у нотариуса и подает весь пакет в налоговую, которая регистрировала ООО. Законодательством установлено 3 рабочих дня, чтобы юридическое лицо уведомило государственные органы о принятом решении. Промедление будет вам стоить 5000 рублей.
Что выдает налоговая
В день подачи документов инспектор выдает бланк с распиской, в котором содержатся перечень принятых документов и дата выдачи документов.
Через 5 рабочих дней (для срочной на следующий день) генеральный директор или доверенное лицо смогут получить у инспектора документы:
- Заверенный налоговой бланк нового устава, если он менялся.
- Выписку из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД, выбранными ООО в качестве основного или дополнительного.
Если допущены ошибки при оформлении заявления или представлен неполный пакет, инспектор выдает отказ о внесении изменений. В такой ситуации ООО придется исправить ошибки и подать документы еще раз.
Перечислим еще раз шаги, которые должен сделать предприниматель, чтобы узаконить новое направление ООО:
- Еще раз изучить устав ООО, чтобы убедиться в необходимости новой редакции. При отсутствии информации о возможности заниматься дополнительными видами деятельности созывается собрание и подписывается решение или протокол о внесении дополнительных кодов.
- Заказывается выписка из ЕГРЮЛ, которая сохраняет актуальность до 30 дней с момента выдачи.
- Заполняется заявление по нужной форме – Р-13001 или Р-14001.
- Оплачивается госпошлина, если необходимо.
- Формы Р-13001 или Р-14001 заверяются у нотариуса.
Подведем итоги
- Устав, если меняем на новый.
- Протокол или решение при смене устава.
- Заявление о смене кодов ОКВЭД ООО в соответствующей форме.
- Квитанция оплаты госпошлины (если нужно).
- Паспорт заявителя или доверенного лица.
- Доверенность (если нужно).
В заключение обращаемся в ФНС, которая регистрировала ООО, и ждем результата. После получения новой выписки ЕГРЮЛ можно приступать к работе.
Если юридическое лицо приняло решение изменить основной вид деятельности или расширить границы существующего направления, законодательство РФ это допускает. Чтобы не получить штраф или запрет на коммерческую деятельность, важно выполнять определенные требования.
Процедура внесения изменений обычно не занимает много времени, если не допускать ошибок. Пользуясь пошаговой инструкцией по смене кодов ОКВЭД, любое юридическое лицо может открыть новое направление самостоятельно. Главное — не осваивать новое направление, пока налоговая не подтвердила его легальность.
Если организация решила открыть новую деятельность, об этом нужно осведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) в ЕГРЮЛ. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.
Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).
Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД
Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2019 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.
ШАГ 1. Примите решение о добавлении списка кодов ОКВЭД
Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.
Оформление решения:
- добавляется / исключается код ОКВЭД;
- изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
- выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.
ШАГ 2. Выберите форму заявления о смене кодов
Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:
- Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
- Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.
ШАГ 3. Заполните заявление о смене кодов. Заверьте у нотариуса
Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.
- Форма Р130001 : заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
- Форма Р140001 : заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.
Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг , даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.
ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую
Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.
Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.
Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:
- заявление по форме Р130001;
- решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
- новый Устав в 2 экземплярах;
- квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.
Если код добавляется без изменений в уставе:
- заявление по форме Р140001;
- решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
- в этом случае госпошлину платить не нужно.
ШАГ 5. Заберите документы
Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.
Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.
Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.
