Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?
В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.
Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.
Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.
Проверка контрагента - инструменты:
Проверка контрагента — подробная справка
Что означает «проверить контрагента»?
На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.
Кто этим должен заниматься?
В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.
Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?
Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.
Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).
Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.
В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».
Обычаи делового оборота
Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:
- копия Устава;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- копия свидетельства о регистрации;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
- письмо из статистики с кодами;
- документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.
Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).
Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:
- карточка организации;
- выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
- лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
- справки из ФНС об отсутствии задолженности;
- копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
- копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).
Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:
- аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
- рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
- аудиторское заключение;
- и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.
Общедоступные источники информации
Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:
- запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
- проверьте, если у него сайт;
- отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
- проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
- можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
- проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
- поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
- на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
- на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
- забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.
Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?
Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН, читается как "огэрээн") присваивается при внесении записи о государственной регистрации юридического лица в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и выдается в налоговом органе по месту регистрации юридического лица.
ОГРН имеют только юридические лица. Если вы решили проверить ОГРН компании, организации или предприятия партнера, то можете это сделать на нашем сайте. Хотите проверить фирму по ОГРН онлайн? Заполните только одно поле и вся необходимая информация перед вами.
ОГРН — важнейшее средство индивидуализации юридического лица (организации, компании, предприятия)
ОГРН обязательно указывается на гербовых печатях, а на обычных печатях и штампах — на усмотрение руководства юридического лица.В России ОГРН впервые был введен 1 июля 2002 года .
При введении этого идентификатора преследовались следующие цели:
- систематизация юридических лиц в России посредством основного государственного регистрационного номера ;
- создание для участников рынка возможности проверять с помощью ОГРН достоверность сведений о контрагентов и их добросовестность;
- усиление контроля за уже существующими юридическими лицами и вновь созданными при выдаче ОГРН в налоговом органе
ОГРН организации
До введения ОГРН Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» идентифицировать фирму можно было только по ИНН: этот номер говорит о принадлежности организации к определенному органу ФНС и регистрационных сведениях в этом отделении. В номере ОГРН заложена более полная информация о предприятии.
ОГРН организации – комбинация, которую можно проверить. Достаточно разделить первые 12 цифр идентификатора на 11. Остаток, который получился, должен совпасть с последней (контрольной) цифрой. Так вы можете быстро удостовериться в том, что ОГРН организации действительный.
В случае с ОГРНИП проверка производится аналогично: проверяется соответствие остатка от деления первых 14 цифр на 13 и контрольной цифры.
С помощью нашего сервиса вы можете проверить регистрационные данные юридического лица и обезопасить себя от взаимодействия с однодневными фирмами.
ОГРН организации, ОГРНИП и ИНН – это главные идентификаторы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Их присваивают однократно, и они остаются неизменными до ликвидации организации. Поэтому по ОГРН легко можно выяснить ИНН, и наоборот, а затем просмотреть доступные каждому сведения об организации.
ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. В отличие от ОГРН данный идентификатор Состоит из 15 цифр, последняя - контрольная.
13 цифр ОГРН несут определенную информацию.
Первая цифра сообщает о характере записи в ЕГРЮЛ — первичная регистрация или изменение данных. Вторая и третья — две последние цифры года внесения записи. Четвертая и пятая — номер субъекта РФ, в котором выдан ОГРН . Шестой и седьмой знаки соответствуют номеру межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН . Следующие 5 цифр ОГРН — номер записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ в году внесения записи. Последняя 13-я цифра ОГРН — контрольная.ОГРН указывается:
- во всех записях в государственном реестре, относящихся к данному юридическому лицу (организации, компании, предприятия);
- в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;
- во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
- в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами.
Для чего осуществляется проверка ОГРН
Проверка сведений об ОГРН юридического лица (организации, компании, предприятия) осуществляется:
- для подтверждения факта существования юридического лица;
- проверки достоверности документации, получаемой от контрагента;
- получения информации о фамилии, имени и отчестве директора юридического лица;
- выяснения, не находится ли юридическое лицо в так называемом «черном списке» органов налоговой службы, в который включаются фирмы-однодневки;
- выяснения, не находится ли директор юридического лица (предприятия, компании, организации) в так называемом «черном списке» органов налоговой службы, в котором числятся лица, занимавшие когда-либо должности директоров в фирмах-однодневках;
- выяснения ИНН юридического лица;
- выяснения юридического адреса фирмы.
Идентификация налогоплательщиков как физических, так и юридических лиц, введена в 1993 году. Очевидной причиной такого шага являлась необходимость сделать прозрачным учет плательщиков налогов в государстве и облегчить работу налоговых органов.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Правильная расшифровка термина – «идентификационный номер налогоплательщика ». Задача реализована присвоением каждому плательщику налогов уникального номера для создания понятного структурированного учета всех предприятий и физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью на территории России.
Для каких целей может понадобиться ИНН
Идентификатор присваивается предприятию в момент регистрации и сопутствует ему все время существования. В соответствии с его названием, этот номер является неотъемлемым признаком как юридического лица и в любой момент может подтвердить его идентичность. Например, при наличии нескольких компаний с одинаковым наименованием. Не исключена их регистрация по одному адресу, но исключено наличие у двух предприятий одного идентифицирующего признака.
ИНН для предприятий и организаций состоит из десятка цифр: ААААББББ10, где первые цифры (АААА) соответствуют коду налогового подразделения, присвоившего юридическому лицу этот номер, вторые четыре цифры (ББББ) соответствуют номеру записи в регистрах учета, присвоенные этому и только этому предприятию, число 10 в конце – расчетное число, которое выводится по определенному алгоритму.
Подразделение налогового органа указывает номер при выдаче свидетельства (либо направляет почтой) о том, что предприятие поставлено на налоговый учет. Кроме того этот номер должен быть указан в каждом выдаваемом налоговым органом документе.
Таким образом, ИНН – универсальный отличительный признак любого юридического или физического лица. Он присваивается при создании предприятия и существует все время функционирования предприятия. По прекращении ее деятельности в установленном порядке этот номер объявляется несуществующим.
Этот показатель необходим для уточнения данных о предприятии – потенциальном партнере, для ведения налогового учета и проведения расчетных операций, являясь обязательным банковским реквизитом.
О способах уточнения ИНН организаций
Между идентификатором физического лица и им же для юридического имеется существенная разница. Она состоит в том, что ИНН физлиц является персональными данными и не публикуется. Идентификатор же юридического лица может быть обнародован и найти его, при необходимости, нетрудно.
Информацию о полных данных юрлица можно найти в интернете.
ИНН является уникальным для всех организаций и по нему есть возможность уточнить соответствие заявленных данных. При необходимости проведения транзакции через банковское учреждение нужно указать ИНН. При отсутствии такой информации, ее всегда можно уточнить в сети.
Для этого понадобится гораздо меньше времени, чем на звонок в интересующую организацию, тем более что взявший трубку сотрудник может и не знать интересующий вас номер. Кроме того, он может случайно или преднамеренно ошибиться при передаче.
Идентификатор по названию можно получить, посетив ближайшее отделение ФНС. Невзирая на то, что эти данные находятся в свободном доступе, перед походом в налоговую нужно захватить с собой собственные документы. Для получения интересующей информации необходимо:
- прибыть в офис органа ФНС;
- представиться, предъявив документы;
- попросить у ответственного лица проверить ИНН интересующей вас организации.
Это все, что нужно предпринять. Однако, если в силу каких-то обстоятельств неудобно или нежелательно появляться в офисе налоговой службы, такую информацию можно найти онлайн и бесплатно. На сайте ФНС имеется страничка, где все данные о любом предприятии можно получить по его названию:
- адрес сайта http://egrul.nalog.ru ;
- на сайте http://www.fedresurs.ru/Companies , принадлежащем единому федеральному реестру юридических лиц, также можно получить необходимые данные.
Методы получения данных на обоих сайтах одинаковы, но информация ФНС полнее.
Алгоритм для получения сведений на этих сайтах по названию прост:
- Зайти по одному из указанных адресов.
- На сайте ФНС в поле «Поиск по» выбрать «Наименование юрлица». На сайте федреестра этого делать нет необходимости.
- В поле «Поиск» ввести название предприятия.
- При поиске в сайте ФНС понадобится вводить число с картинки.
- Нажать кнопку «Войти» или «Поиск».
В итоге будут получены данные, в которых проявятся все поисковые слова. Таких наименований организаций возможно несколько. Сайт ФНС дает возможность сузить поиск, введя дополнительные сведения, например, адрес организации, коды, аббревиатуры формы собственности. Самый надежный результат можно получить, указав адрес: регион, город и т.д. Суть заключается в том, что в одном регионе нельзя зарегистрировать два предприятия с одним названием.
Таки образом будут получены однозначно верные сведения.
Поиск по адресу предприятия
Узнать ИНН и наименование организации можно, зная только ее адрес. Для этого тоже имеется два варианта:
- Посетить налоговую инспекцию. В базе ФНС имеются не только ИНН, наименования организаций и другие сведения, но и закрепленные за ними адреса. При этом необходимо:
- Прибыть в офис ФНС.
- Представиться и предъявить документы.
- сообщить ответственному работнику адрес предприятия и попросить уточнить ИНН. Запрашиваемая информация будет предоставлена.
- Для поиска по адресу в интернете нужно обратиться на сайт федреестра, указанному выше.
- В строке «Адрес» необходимо указание адреса, который имеется в распоряжении.
- Нажать «Поиск».
- В результате будут выданы все данные об организации, расположенной по указанному адресу.
Если нет уверенности в точности наименования предприятия, но адрес известен, лучше вводить его упрощенным способом. Наименования улиц могут быть идентичны названиям переулков, тупиков и прочее, поэтому легко ошибиться. Следует вводить адрес с определенными условностями, например: «Тверь декабристов 12», а получив перечень возможных вариантов, выбирать подходящий по косвенным данным.
В случае когда нет названия предприятия в найденных вариантах, нужно смотреть вид деятельности. Как правило, этих данных достаточно.
Определение ИНН организации по БИК
БИК – банковский идентификатор. Прямого поиска по этому коду нет, но найти его окольными путями не составляет большого труда:
- если есть БИК, скорее всего, известно и наименование банка. Достаточно позвонить в этот банк и попросить уточнить нужные данные;
- когда банк неизвестен, нужно ввести в поисковик этот код в виде «бик……..» и система выдаст название банка и все реквизиты, связанные с этим кодом, в том числе и ИНН.
Идентификатор по коду ОГРН
Коды и ИНН взаимосвязаны теснейшим образом. Выяснить идентификатор по ОГРН доступно на тех же сайтах, что и по названию фирмы. Для этого достаточно:
- Войти на любой из сайтов, которые указаны выше.
- Если поиск ведется по ФНС, набрать в поле «поиск по» варианту «ОГРН/ИНН». В этом поле ввести код ОГРН.
- На сайте ФНС повторить цифры с картинки.
- Нажать «Поиск» («Войти»).
- Результатом поиска будут достоверные данные об организации, которая интересует ищущего, в том числе и ИНН.
Указание неверного ИНН, намеренное или невольное, может быть частью аферы при заключении договоров того или иного характера. Поводом для проверки может послужить:
- указание в качестве юридического адреса жилой квартиры, как правило, предприятия предпочитают иметь собственный офис;
- если владелец предприятия занимает в нем несколько ответственных должностей, тем более связанных с материальной ответственностью, например – директора и главного бухгалтера;
- если организация зарегистрирована непосредственно перед заключением сделки, такая «контора» может оказаться обыкновенной фирмой – однодневкой.
Поиск по коду ОКПО
Следует учитывать тот факт, что этот идентификатор присваивается только лицам, предприятиям и организациям, не образующим юридического лица. В этом случае можно уточнить ИНН такого образования. Зная нужно запросить и получить в течение 15 минут данные предприятий и сведения о бухгалтерской отчетности.
Проверка действительности кода
Правильность идентификатора можно проверить самостоятельно, рассчитав две последние цифры по соответствующей методике. Однако гораздо удобнее воспользоваться возможностями сайта http://www.egrul.ru_test.inn.html. Для этого нужно:
- ввести в поле ИНН;
- нажать кнопку «Проверить».
Система покажет результат проверки. Если все нормально, далее можно проверить и все остальные данные организации.
Следует помнить о важности корректного указания ИНН, нельзя экономить время и не проверять идентификатор партнера по сделке, это может избавить от незапланированных потерь и связанных с такой ситуацией неприятностей.
Куда обращаться для решения такой задачи
Выше описаны поэтапные действия для уточнения или выяснения ИНН. Выбор вариантов невелик, это:
- официальные сайты ФМС или федерального реестра;
- личное посещение органа налоговой службы.
На сайтах можно быстро и без особых усилий получить полную информацию об интересующих предметах.
При личном посещении отделения ФНС может потребоваться написать заявление о выдаче такой справки. Ответ придется ожидать примерно три дня либо получить по почте в течение пяти дней. Способ получения ответа нужно будет указать в заявлении.
Все сведения такого характера предоставляются бесплатно.
В настоящем материале я объединил множество способов проверки организаций, с которыми Вы собираетесь сотрудничать. Проверить фирму на самом деле довольно просто: достаточно следовать по пунктам согласно чек-листу ниже. Почти все приведенные способы проверки компаний являются бесплатными.
Должен быть одним из самых полезных сервисов. Не зря до сих пор не утихают споры о том, является ли перечень предоставляемой информации раскрытием налоговой тайны.
В перспективе сервис должен стать действенным средством для выявления однодневок.
Однако по состоянию на 1 августа 2018 года (когда должна быть запущена его полноценная версия), сервис лежит «в нокауте». Никаких сроков по восстановлению работоспособности нет.
Один из основных сервисов по проверке юрлиц. Поиск возможен по ИНН или по названию организации. Сервис находится на сайте налоговой инспекции и использовать его можно бесплатно. Результат поиска фирмы — актуальные сведения из ЕГРЮЛ в виде выписки.
Самое главное, что позволяет проверить сервис (и что очень часто игнорируют при заключении сделки! — что просто парадокс) — реальность существования организации.
В выписке Вы можете увидеть сведения:
- о директоре;
- об учредителях;
- дате создания юридического лица;
- сведения о реорганизации, ликвидации и пр.;
- размер уставного капитала;
- коды ОКВЭД и другие сведения.
Выписку из сервиса «Проверь себя и контрагента» можно использовать и для приобщения к иску в случае судебного спора в арбитражных судах.
Проверять можно как индивидуальных предпринимателей, так и ЮЛ.
Сервис позволяет «пробить» долги компании, которые уже дошли до принудительного взыскания до службы судебных приставов.
Позволяет оценить:
- наличие и общую сумму долгов организации (соответственно и ее отношения с другими компаниями);
- наличие претензий от налоговой инспекции, ПФР и др.;
- вероятность банкротства юридического лица.
Через данную базу также можно найти и долги директора организации и ее учредителей. Это также многое может рассказать о них, а в некоторых случаях может повлечь непосредственные последствия для вас (например, оспаривание сделок).
Также очень важные картотеки, отражающие споры в арбитражных судах по всей России.
С одной стороны, наличие споров в судах — показатель реальной деятельности компании и это дает некоторую уверенность, что вы имеете дело не с однодневкой.
Однако для более глубокого анализа лучше изучить наиболее типичные судебные решения по данному юридическому лицу и особенно обратить внимание, есть ли судебные решения, связанные с его банкротством. Также посмотрите, как исправно ваш потенциальный контрагент рассчитывается со своими партнерами и насколько требователен в отношениях с ними.
Сведения о банкротстве юридических лиц официально публикуются в «Коммерсанте». Там можно найти сведения не только о самом факте объявления банкротом, но и другие сведения, предусмотренные законодательством о банкротстве (например, о собраниях).
Также полезен в этом плане «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве» bankrot.fedresurs.ru .
Негосударственный сервис — агрегатор судебных решений арбитражных судов и судов общей юрисдикции. Возможность поиска по судьям, по регионам, по конкретным представителям.
Наибольшая полезность — при поиске решений судов общей юрисдикции в отношении директора и учредителей юридического лица.
Проверка полезна тем, что:
- позволяет выяснить, относится ли организация к малому или среднему бизнесу (в некоторых случаях это имеет значение);
- показывает, что организацией сдавалась отчетность в последний отчетный период, так как именно на основании этих данных присваивается статус.
Непосредственная полезность, безусловно, для государственных и муниципальных организаций.
Однако, если ваш потенциальный контрагент в этом «черном списке» — это повод задуматься о его честности.
Несмотря на то, что вверху красуется надпись «генеральная прокуратура…», сервис показывает запланированные и прошедшие проверки также других контролирующих и надзорных органов (например, трудовой инспекции). Разумеется, такие проверки могут повлечь за собой административное приостановление деятельности, крупные штрафы и другие наказания в случае выявления нарушений. Поэтому, сервис весьма полезен.
Полезен, например, в случае приобретения оборудования с идентификационными номерами или автомобилей на вашу организацию. Сведения в реестре носят официальный характер.
В случае приобретения недвижимости (зданий, офисов, сооружений) проверка по этим реестрам обязательна!
В настоящее время есть два по факту независимых реестра — кадастр и ЕГРП. Из обоих реестров обязательно запрашиваются сведения об объекте.
Можно воспользоваться как официальным сайтом, так и сайтами — партнерами Росреестра. Через сайты-партнеры выписки можно получить в срок не более нескольких часов, через официальный сервис — через неделю.
Пример сайта быстрых выписок: vrosreestre.ru
В выписках содержатся сведения о собственниках, обременениях, правопритязаниях, а также реальные (юридически значимые) характеристики объекта.
Конечно, в случае заключения сделки о поставке канцелярских принадлежностей эта проверка не нужна.
Но она полезна в случае, если Вы привлекаете какого-то узкого специалиста для выполнения определенных работ или услуг (например, юриста или аудитора). Позволяет убедиться в квалификации специалиста.
Единственная проблема в том, что сайт Рособрнадзора работает еле как и через раз. Но, возможно, Вам повезет.
Пока в этой базе есть не все документы, но она пополняется.
