Образец заполнения товарной накладной приложение 4. Транспортная накладная

"крупногабаритное транспортное средство " - транспортное средство, габариты которого с грузом или без груза превышают предельно допустимые габариты транспортного средства согласно приложению N 3 ;

"делимый груз " - груз, который без потери потребительских свойств или риска его порчи может быть размещен на 2 или более грузовых местах.

II. Заключение договора перевозки груза, договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза

6. Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 13 настоящих Правил.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению N 4 (далее - транспортная накладная).

7. Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8-11 , , и (в части перевозчика) транспортной накладной. При перевозке опасных грузов, а также при перевозке, осуществляемой тяжеловесным и (или) крупногабаритным транспортным средством, перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте такой перевозки.

8. До заключения договора перевозки груза перевозчик по требованию грузоотправителя представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы.

9. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами.

10. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

11. В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе "Условия перевозки" транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Федеральный закон) и настоящими Правилами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

12. При объявлении грузоотправителем ценности груза груз принимается к перевозке в порядке, установленном настоящими Правилами, с указанием в пункте 5 транспортной накладной его ценности. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза.

13. Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза (далее - договор фрахтования), заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства по форме согласно приложению N 5 (далее - заказ-наряд).

14. Заказ-наряд подается фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд.

При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2 , 8-10 , 12-14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда.

16. Изменение условий фрахтования в пути следования отмечается фрахтовщиком (водителем) в графе 11 "Оговорки и замечания фрахтовщика" заказа-наряда.

17. При отсутствии всех или каких-либо отдельных записей в заказе-наряде, касающихся условий фрахтования, применяются условия, предусмотренные Федеральным законом и настоящими Правилами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе заказа-наряда.

18. Заказ-наряд составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий - вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.

19. Любые исправления в заказе-наряде заверяются подписями как фрахтователя, так и фрахтовщика.

20. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

21. Оформление транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если иное не предусмотрено соглашением сторон.

III. Предоставление транспортных средств и контейнеров, предъявление и прием груза для перевозки, погрузка грузов в транспортные средства и контейнеры

22. Перевозчик в срок, установленный договором перевозки груза (договором фрахтования), подает грузоотправителю под погрузку исправное транспортное средство в состоянии, пригодном для перевозки соответствующего груза, а грузоотправитель предъявляет перевозчику в установленные сроки груз.

23. Пригодными для перевозки груза признаются транспортные средства и контейнеры, соответствующие установленным договором перевозки груза (договором фрахтования) назначению, типу и грузоподъемности, а также оснащенные соответствующим оборудованием.

24. Подача транспортного средства и контейнера, непригодных для перевозки груза, обусловленного договором перевозки груза (договором фрахтования), приравнивается к неподаче транспортного средства.

25. Опозданием признается подача транспортного средства в пункт погрузки с задержкой более чем на 2 часа от времени, установленного в согласованном перевозчиком заказе (заявке) или заказе-наряде, если иное не установлено соглашением сторон. При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель (фрахтователь) отмечает в транспортной накладной (заказе-наряде) в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест.

26. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в пункте 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза.

27. Фрахтовщик (водитель) при подаче транспортного средства для перевозки груза подписывает заказ-наряд и в случае необходимости указывает в пункте 11 заказа-наряда свои замечания и оговорки при подаче транспортного средства для перевозки груза.

28. Изменение условий перевозки груза, в том числе изменение адреса доставки груза (переадресовка), в пути следования отмечается перевозчиком (водителем) в транспортной накладной.

29. Грузоотправитель (фрахтователь) вправе отказаться от исполнения договора перевозки груза (договора фрахтования) в случае:

а) предоставления перевозчиком транспортного средства и контейнера, непригодных для перевозки соответствующего груза;

б) подачи транспортных средств и контейнеров в пункт погрузки с опозданием;

в) непредъявления водителем транспортного средства грузоотправителю (фрахтователю) документа, удостоверяющего личность, и путевого листа в пункте погрузки.

30. Состояние груза при его предъявлении к перевозке признается соответствующим установленным требованиям, если:

а) груз подготовлен, упакован и затарен в соответствии со стандартами, техническими условиями и иными нормативными документами на груз, тару, упаковку и контейнер;

б) при перевозке груза в таре или упаковке груз маркирован в соответствии с установленными требованиями;

в) масса груза соответствует массе, указанной в транспортной накладной.

31. При предъявлении для перевозки груза в таре или упаковке грузоотправитель маркирует каждое грузовое место. Маркировка грузовых мест состоит из основных, дополнительных и информационных надписей, а также манипуляционных знаков.

32. К основным маркировочным надписям относятся:

а) полное или сокращенное наименование грузоотправителя и грузополучателя;

б) количество грузовых мест в партии груза и их номера;

в) адреса пунктов погрузки и выгрузки.

33. К дополнительным маркировочным надписям относится машиночитаемая маркировка с использованием символов линейного штрихового кода, двумерных символов, радиочастотных меток, в том числе символы автоматической идентификации и сбора данных о грузе.

34. К информационным маркировочным надписям относятся:

а) масса грузового места (брутто и нетто) в килограммах (тоннах);

б) линейные размеры грузового места, если один из параметров превышает 1 метр.

35. Манипуляционные знаки являются условными знаками, наносимыми на тару или упаковку для характеристики способов обращения с грузом при транспортировке, хранении, перевозке, и определяют способы обращения с грузовым местом при погрузке и выгрузке, перевозке и хранении груза.

36. По соглашению сторон маркировка грузовых мест может осуществляться перевозчиком (фрахтовщиком).

37. Маркировочные надписи и манипуляционные знаки наносятся в соответствии со стандартами и техническими условиями на груз, тару и упаковку. Маркировка осуществляется нанесением маркировочных надписей непосредственно на грузовое место или с помощью наклеивания ярлыков.

38. В случае если сроки погрузки груза в транспортные средства и контейнеры, а также выгрузки груза из них в договоре перевозки груза не установлены, погрузка и выгрузка груза выполняются в сроки согласно приложению N 6 .

39. В сроки погрузки и выгрузки груза не включается время, необходимое для выполнения работ по подготовке груза к перевозке.

40. Погрузка груза в транспортное средство и контейнер, а также выгрузка груза из них осуществляются с учетом перечня работ согласно приложению N 7 .

41. В случае если погрузка груза в контейнер и выгрузка груза из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства, подача порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю оформляется сопроводительной ведомостью согласно приложению N 8 (далее - сопроводительная ведомость).

42. При подаче порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю перевозчик заполняет пункты 1-4 , 6-10 (в части перевозчика) сопроводительной ведомости, а также в графе "Экземпляр N" указывает порядковый номер экземпляра (оригинала) сопроводительной ведомости, а в строке "Сопроводительная ведомость N" - порядковый номер учета перевозчиком сопроводительных ведомостей.

43. При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в сопроводительной ведомости в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи (убытия) транспортного средства под погрузку, состояние контейнера и его опломбирования после загрузки на транспортное средство, а также заполняет пункт 10 сопроводительной ведомости (в части грузоотправителя).

44. В случае необходимости грузоотправитель указывает в пункте 5 сопроводительной ведомости сведения, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации, а также рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки и сведения о запорно-пломбировочных устройствах контейнера.

45. При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в сопроводительной ведомости в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи (убытия) транспортного средства под выгрузку, состояние контейнера и его опломбирования при выгрузке с транспортного средства, а также заполняет пункт 10 сопроводительной ведомости (в части грузополучателя).

46. Сопроводительная ведомость составляется в 3 экземплярах (оригиналах) - для грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика.

Любые исправления в сопроводительной ведомости заверяются подписями грузоотправителя или грузополучателя и перевозчика.

47. Время подачи контейнера в пункты погрузки и выгрузки исчисляется с момента предъявления водителем сопроводительной ведомости грузоотправителю в пункте погрузки, а грузополучателю - в пункте выгрузки.

48. Если иное не установлено договором перевозки груза (договором фрахтования), грузоотправитель (фрахтователь) обеспечивает предоставление и установку на транспортном средстве приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза, а грузополучатель (фрахтовщик) обеспечивает их снятие с транспортного средства.

49. Все принадлежащие грузоотправителю (фрахтователю) приспособления возвращаются перевозчиком (фрахтовщиком) грузоотправителю (фрахтователю) в соответствии с его указанием в пункте 5 транспортной накладной и за счет грузоотправителя (фрахтователя), а при отсутствии такого указания - выдаются грузополучателю вместе с грузом в пункте назначения.

50. Погрузка груза в транспортное средство и контейнер осуществляется грузоотправителем (фрахтователем), а выгрузка из транспортного средства и контейнера - грузополучателем, если иное не предусмотрено договоренностью сторон.

51. Погрузка груза в транспортное средство и контейнер осуществляется таким образом, чтобы обеспечить безопасность перевозки груза и его сохранность, а также не допустить повреждение транспортного средства и контейнера.

52. Грузовые места, погрузка которых осуществляется механизированным способом, как правило, должны иметь петли, проушины, выступы или иные специальные приспособления для захвата грузоподъемными машинами и устройствами.

Выбор средства крепления груза в кузове транспортного средства (ремни, цепи, тросы, деревянные бруски, упоры, противоскользящие маты и др.) осуществляется с учетом обеспечения безопасности движения, сохранности перевозимого груза и транспортного средства.

Крепление груза гвоздями, скобами или другими способами, повреждающими транспортное средство, не допускается.

IV. Определение массы груза, опломбирование транспортных средств и контейнеров

53. При перевозке груза в таре или упаковке, а также штучных грузов их масса определяется грузоотправителем с указанием в транспортной накладной количества грузовых мест, массы нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеров (высота, ширина и длина) в метрах, объема грузовых мест в кубических метрах.

54. Масса груза определяется следующими способами:

для автомобильных дорог, рассчитанных на нагрузку 10 тонн на ось

для автомобильных дорог, рассчитанных на осевую нагрузку 11,5 тонны на ось

Одиночная ось (масса, приходящаяся на ось)

Двухосная группа (сумма масс осей, входящих в группу из 2 сближенных осей***)

до 1 (включительно)

свыше 1 до 1,3 (включительно)

Трехосная группа (сумма масс осей, входящих в группу из 3 сближенных осей***)

до 1 (включительно)

свыше 1 до 1,3 (включительно)

свыше 1,3 до 1,8 (включительно)

свыше 1,8 до 2,5 (включительно)

Сближенные оси транспортных средств, имеющие на каждой оси не более 4 колес (нагрузка, приходящаяся на ось в группе из 4 осей и более***)

до 1 (включительно)

свыше 1 до 1,3 (включительно)

свыше 1,3 до 1,8 (включительно)

свыше 1,8 до 2,5 (включительно)

Сближенные оси транспортных средств, имеющие на каждой оси по 8 и более колес (нагрузка, приходящаяся на ось в группе осей)

до 1 (включительно)

свыше 1 до 1,3 (включительно)

свыше 1,3 до 1,8 (включительно)

свыше 1,8 до 2,5 (включительно)

Предельно допустимые габариты транспортных средств

Одиночное транспортное средство	12 метров
	12 метров
Автопоезд	20 метров
Длина выступающего за заднюю точку габарита транспортного средства груза не должна превышать	его состояние и другая необходимая информация о грузе) (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) _________________________________________________________________________________________________________ (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) _________________________________________________________________________________________________________ (в случае перевозки опасного груза - информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ)
4. Сопроводительные документы на груз
_________________________________________________________________________________________________________ (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ , санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) _________________________________________________________________________________________________________ (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)
5. Указания грузоотправителя
_________________________________________________________________________________________________________ (параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)) _________________________________________________________________________________________________________ (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации) _________________________________________________________________________________________________________ (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза)
6. Прием груза		7. Сдача груза
Перечень грузов, после перевозки которых транспортные средства, контейнеры должны быть промыты и, при необходимости, продезинфицированы Алебастр (гипс) в кусках и молотый Барит (шпат тяжелый) Вата минеральная Выжимки овощные Гажа (мергель гипсовый) Глинозем Грязи минеральные для ванн Дрожжи кормовые (гидролизные сульфатные) Жом картофельный и свекловичный Картон асбестовый Коагулянты Комбикорма Концентрат апатитовый Концентрат нефелиновый Краски и красители сухие Крупы (при наличии повреждения потребительской упаковки) Мука витаминная из древесной зелени Мука доломитовая Мука кормовая Мука пищевая Мука хвойно-витаминная Опилки цветных металлов Пегматит Порошок асфальтовый Порошок известковый Порошок магнезитовый металлургический Порошок шамотный Сигареты (папиросы) (при наличии повреждения потребительской упаковки) Соль поваренная пищевая и техническая Средства моющие порошкообразные Стекло техническое и строительное (при наличии боя) Стружка цветных металлов и их сплавов Сульфаты, кроме опасных Сырье табака и махорки Табак (в листьях и корешках, нюхательный, обработанный) Тальк молотый и в кусках (камень тальковый) Тара стеклянная (при наличии боя) Торф и торфяная продукция Удобрения органические и комплексные Удобрения химические и минеральные Фарш мясной сушеный (в мешках) Ферросплавы Шамот кусковой Шрот кормовой Опасные грузы (в случаях, установленных ДОПОГ) Скоропортящиеся грузы Животные и птицы Приложение N 10 к Правилам Перечень специализированных транспортных средств С изменениями и дополнениями от: 1. Транспортные средства с кузовом-фургоном: фургоны-рефрижераторы; фургоны с отоплением кузова. 2. Транспортные средства - цистерны: цистерны для перевозки сыпучих, порошкообразных, пылевидных строительных материалов, в том числе цементовозы; цистерны для перевозки сыпучих пищевых продуктов: мука, зерно, комбикорм, отруби; цистерны для перевозки пищевых жидкостей. 3. Транспортные средства для перевозки строительных грузов: транспортные средства - панелевозы; транспортные средства - фермовозы; транспортные средства - бетоносмесители; транспортные средства с самосвальным кузовом. 4. Транспортные средства для перевозки животных. 5. Транспортные средства для перевозки автомобилей. 6. Транспортные средства - контейнеровозы. 7. Транспортные средства со съемным кузовом. 8. Транспортные средства - мусоровозы. 9. Транспортные средства, предназначенные для перевозки опасных грузов в соответствии с ДОПОГ (MEMU, EX/II, EX/III, FL, OX, AT)

Транспортная накладная относится к первичной документации и ее предназначением является учет движения товарно-материальных ценностей при перевозке от продавца к покупателю.

Транспортная накладная — это документ, фиксирующий факт перевозки груза и заключения договора перевозки , также он является основанием для снятия с учета грузоотправителя товарно-материальных ценностей и оформления их прихода у грузополучателя.

Отсутствие накладной является свидетельством ненадлежащего оформления договора перевозки. В транспортной накладной есть все существенные условия договора перевозки груза, по сути она представляет собой письменную форму этого договора.

Для чего нужен и когда составляется?

Оформление транспортной накладной необходимо в двух случаях :

когда груз перевозится посредством автотранспортной компании;
при осуществлении процесса перевозки товарно-материальных ценностей самим грузоотправителем.

Важно : в случае, когда покупатель собирается забрать груз самовывозом, транспортную накладную оформлять не требуется.

Какую форму используют?

Предусмотрена унифицированная форма бланка транспортной накладной , представленная в Приложении №4 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г .

Накладная подлежит заполнению по унифицированной форме в случаях, когда грузоотправитель отправляет товары принимающей стороне посредством автомобильного транспорта по договору перевозки. В процессе принятия заявки перевозчик согласовывает с грузоотправителем условия перевозки груза и заполняет важные пункты:

«Условия перевозки».
«Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению».
«Перевозчик».
«Транспортное средство».
«Прочие условия».
«Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы».
«Дата составления, подписи сторон».

Именно правильным заполнением данных из этих пунктов перевозчик обеспечивает себе выгодные условия и минимизирует риски возникновения негативных претензий в будущем.

Правила заполнения

Кто должен составлять?

Следуя общему правилу, перевозчик заполняет документ данными, касающимися его деятельности по пунктам, перечисленным выше, а обязанность заполнения остальных граф лежит на грузоотправителе.

Какие данные нужно указать?

Подписание

Подтверждением заключения договора перевозки является отметка перевозчика в накладной о принятии груза к транспортировке и ТН без этой подписи будет недействительна.

Подписи водителя обязательны в пунктах №6 и №7 — прием и сдача грузов соответственно.

В пункте 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению», а также в п. 16 и 17 расшифровка подписи не подразумевается, т.к. в этих графах также указывается и ФИО.

Необходимость печатей

Чем отличается от других накладных?

От ТТН

Подтверждением того, что договор перевозки заключен, является транспортная накладная. С помощью нее также можно подтвердить размер расходов покупателя на доставку товаров.

Фактически аналогичные функции выполняет и товаро-транспортная накладная, состоящая из двух разделов – транспортного и товарного. В содержании транспортной накладной присутствует только один раздел, это и является основным отличием этих документов.

Кроме того, транспортная накладная содержит больше информации, касающейся деталей перевозки : требуемые параметры автомобиля, состояние пломб, тары и фактическое состояние груза. В эти сведения отсутствуют, однако она содержит информацию о стоимости перевозимого груза и общая сумма, причитающаяся продавцу, что позволяет взять на баланс товарно-материальные ценности.

Если перевозку товара осуществляет сторонняя организация, без транспортной накладной не обойтись, поскольку при отсутствии этого документа перевозчик не примет груз к перевозке.

ТТН понадобится оформлять, если покупатель забирает товар самовывозом , либо продавец не выделяет отдельно в договоре стоимость доставки груза.

Таким образом, с точки зрения организации и контроля процесса перевозки, в транспортной накладной содержится больше сведений, позволяющих надлежащим образом осуществить передачу груза. Одновременно составлять оба этих документа на одну и ту же партию груза не требуется.

От товарной

(по форме ТОРГ-12) и транспортную нельзя отождествлять друг с другом, это не взаимозаменяемые документы (и аббревиатуру ТН отождествляют именно с товарной накладной).

В процессе перевозки товара обе эти накладные являются сопроводительными документами, однако товарная накладная оформляется при любой купле-продаже товара , а транспортная – только в сделках, когда требуется транспортировка груза перевозчиком.

Транспортная накладная не содержит информацию о факте продажи материальных ценностей, в то время как товарная накладная является доказательством перехода права на товар новому владельцу.

В форме ТОРГ-12 указываются условия сделки, цена товара и величина НДС, а также общая стоимость товара, в транспортной накладной эти сведения не указываются.

Отличия есть также и в количестве экземпляров – требуется 2 для ТОРГ-12 и 3-4 для транспортной накладной.

Согласно действующему законодательству, все сделки по совершению операций, связанных с переходом права на товар от одного собственника к другому, должны оформляться соответствующими документами. При перевозке груза транспортной компанией обязательной сопроводительной бумагой является ТН .

Правильное оформление документации на товар позволит избежать негативных проявлений налоговой и административной ответственности для предприятия.

Видео по теме

Предлагаем посмотреть полезное видео о транспортной накладной:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Бланк транспортной накладной (приложение 4)

Источник/официальный документ: в ред. Постановлений Правительства РФ от 30.12.2011 № 1208, от 03.12.2015 № 1311

Название документа: Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом
Формат: .xls
Размер: 67 кб

Транспортная накладная представляет собой документ для учёта товарно-материальных ресурсов во время их перемещения посредством транспортных средств. Подобная документация может составляться непосредственным отправителем груза или же, в результате соглашения сторон, перевозчиком. Именно форма транспортной накладной является основание при списании ресурсов отправителя и приема ее складом получателя. Данная накладная должна быть составлена для каждой партии груза, перевозимого отдельным транспортным средством. Обычно оформляют три экземпляра, которые предназначены для отправителя, получателя и перевозчика груза.

Приложение 4– транспортная накладная, которая является типовой и межотраслевой. Это достаточно универсальный вид документации, подходящий для большинства видов грузов. Состоит накладная из:

Товарного раздела. В данной части определяются взаимные обязательства отправителя с получателем. Благодаря данной информации ТМЦ списываются у одной стороны и оприходуются другой;

По сути, ТН– один из видов первичной документации. Наибольшее распространение имеет среди предприятий, оказывающих услугу доставки продукции заказчикам. Этот вид накладных был утверждён Комитетом Статистики ещё двадцать лет назад, но ввиду оптимизации был немного изменён. На данный момент накладная заполняется в электронном варианте используя пакет офисных программ. Не трудно скачать бесплатно бланк транспортной накладной, ведь они есть в общем доступе.

Множество компаний для учёта своих ресурсов используют пакет 1С. Однако, при его использовании транспортные накладные заполняются полуавтоматически, так как бланки являются интегрированными. Некоторыми компаниями используются стандартные офисные пакеты, в которых нет подобных шаблонов. В таком случае можно скачать транспортную накладную нового образца и успешно использовать ее в документообороте.

Актуальность формы обусловлена тем, что простая транспортная накладная является носителем информации о грузе, там может указываться лишь его объявленная стоимость. Учитывая это, при доставке продукции транспортом либо отправителя, либо заказчика лучше применять . Если же груз перевозится транзитом или перевозчиком, привлеченным со стороны, целесообразно использовать обычную транспортную накладную.

Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 сообщено, что транспортная накладная, утвержденная данным документом, не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ │ Транспортная накладная │ Заказ (заявка) │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────┬─────────────┤ │Экземпляр N │Дата │N │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────┴─────────────┤ │ 1. Грузоотправитель (грузовладелец) │ 2. Грузополучатель │ ├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │(фамилия, имя, отчество, адрес места │ (фамилия, имя, отчество, адрес │ │ жительства, номер телефона - для │места жительства, номер телефона - │ │ физического лица │ для физического лица │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (полное наименование, адрес места │ (полное наименование, адрес места │ │ нахождения, номер телефона - для │ нахождения, номер телефона - для │ │ юридического лица) │ юридического лица) │ ├─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┤ │ 3. Наименование груза │ │ (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов - в соответствии с │ │ ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) │ │_________________________________________________________________________│ │ (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) │ │_________________________________________________________________________│ │ (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, │ │ ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) │ │_________________________________________________________________________│ │ (в случае перевозки опасного груза - информация по каждому опасному │ │ веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 4. Сопроводительные документы на груз │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, │ │ предусмотренных ДОПОГ , санитарными, таможенными, карантинными, │ │ иными правилами в соответствии с законодательством Российской │ │ Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, │ │ если такие документы (сведения о таких документах) содержатся │ │ в государственных информационных системах) │ │_________________________________________________________________________│ │ (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, │ │ удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных │ │ и других документов, наличие которых установлено законодательством │ │ Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных │ │ документов, если такие документы (сведения о таких документах) │ │ содержатся в государственных информационных системах) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5. Указания грузоотправителя │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (параметры транспортного средства, необходимые для осуществления │ │ перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)) │ │_________________________________________________________________________│ │ (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, │ │ карантинных, таможенных и прочих требований, установленных │ │ законодательством Российской Федерации) │ │_________________________________________________________________________│ │ (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, │ │ сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их │ │ предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) │ │ груза, запрещение перегрузки груза) │ ├─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤ │ 6. Прием груза │ 7. Сдача груза │ ┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐ │_____________________________________│___________________________________│ │ (адрес места погрузки) │ (адрес места выгрузки) │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (дата и время подачи транспортного │ (дата и время подачи транспортного│ │ средства под погрузку) │ средства под выгрузку) │ │__________________ __________________│_________________ _________________│ │(фактические дата (фактические дата │(фактические дата (фактические дата│ │и время прибытия) и время убытия) │и время прибытия) и время убытия) │ │_____________________________________│___________________________________│ │(фактическое состояние груза, тары, │(фактическое состояние груза, тары,│ │ упаковки, маркировки и │ упаковки, маркировки и │ │ опломбирования) │ опломбирования) │ │___________________ _________________│__________________ ________________│ │ (масса груза) (количество │ (масса груза) (количество │ │ грузовых мест) │ грузовых мест) │ │ │ │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (должность, подпись, расшифровка │ (должность, подпись, расшифровка │ │ подписи грузоотправителя │ подписи грузополучателя │ │ (уполномоченного лица)) │ (уполномоченного лица)) │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (подпись, расшифровка подписи │ (подпись, расшифровка подписи │ │ водителя, принявшего груз для │ водителя, сдавшего груз) │ │ перевозки) │ │ └─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 8. Условия перевозки │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе │ │ считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для │ │ определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза) │ │_________________________________________________________________________│ │ (размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, │ │ сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки │ │ приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза) │ │_________________________________________________________________________│ │ (порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и │ │ способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и │ │ контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, │ │ выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) │ │_________________________________________________________________________│ │ (размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное │ │ предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки │ │ груза; порядок исчисления срока просрочки) │ │_________________________________________________________________________│ │ (размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки │ │ груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под │ │погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и │ │ задержку (простой) контейнеров) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │______________________ _______________________________________ __________│ │(дата принятия заказа (фамилия, имя, отчество, должность (подпись) │ │(заявки) к исполнению) лица, принявшего заказ (заявку) │ │ к исполнению) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Продолжение приложения N 4