Правила предоставления дополнительных отпусков регламентированы трудовым законодательством страны. Именно в Трудовом Кодексе России прописано, кто, когда и за что может получить право на дополнительные дни отпуска. Нормы являются едиными и требуют корректировки в зависимости от отраслевой принадлежности рабочих мест. Такое правило напрямую касается служащих изоляторов временного содержания или ИВС. Для них предусмотрены свои подзаконные акты.
Дополнительные дни отпуска сверх ежегодного базового предоставляются за вредные и/или опасные факторы на рабочем месте. Характеристика условий определяется по аттестации (до 2014 г.) или по оценке (с 01.01.14 г.). Согласно выявленным негативным фактором и степени их влияния на здоровье человека, сотрудник может получить право на несколько дополнительных дней отпуска.
Продолжительность отпусков зависит от вредности и опасности конкретных факторов, которые являются существенными для данного места работы. Законодатель составил особую классификацию параметров и дал оценку степени их возможного влияния, чтобы было проще понять, кто и когда может рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2016 в изоляторах временного содержания.
Федеральным законом предусмотрены 4 категории характеристик рабочих мест, причем группа вредных факторов включает 4 подкатегории с разной степенью влияния на организм служащего. Данная оценка проводится работодателем в обязательном порядке. Регламент процедуры четко закреплен нормами закона и гарантирован трудовым законодательством России.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда ИВС
Трудовой Кодекс страны закрепляет минимальное число дней, на которые может рассчитывать сотрудник на вредном и опасном месте работы. В зависимости от отраслевой принадлежности и индивидуальных особенностей выполняемых функций отпуск за вредность может быть увеличен. Это допустимо и возможно, если предприятие располагает необходимыми финансовыми ресурсами и оформило соответствующий локальный акт и произвело запись в коллективный договор.
Несколько учреждений, представляющие единую отрасль, имеют право подписать общее соглашение, по которому сотрудники будут обеспечены допотпусками на срок, превышающий регламент ТК РФ. Но конкретное решение напрямую обусловлено степенью вредности и опасности работы в ИВС. Гарантии расписаны только для 2, 3 и 4 групп по СОУТ, для 1 категории факторов льготы не назначены. Стоит заранее уточнять у нанимателя категорию предполагаемого места работа по «вредности».
Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда
За «вредность» на рабочем месте положено не менее 7 календарных дней дополнительного отпуска. Приказ МВД РФ № 549 (30 июня 2014 г.) закрепляет некоторые особенности прохождения службы сотрудниками ОВД во вредных и/или опасных условиях. Там есть перечень должностей, которым положены дополнительные льготы. Таким сотрудникам дополнительный отпуск предоставляется в размере не менее 10 дней по решению работодателя и специальному расчету бухгалтерии.
Приказ на вредные условия труда – основной документ, позволяющий начать расчет дополнительных отпускных для сотрудников ИВС. Обратиться за соответствующим расчетом нужно в отдел кадров предприятия или в его бухгалтерскую службу. Причем в некоторых случаях оплату за дополнительные дни отпуска можно получить в виде компенсации согласно нормам трудового права. Но подобное правило относится только к тем дням, которые превышают минимально положенный по закону срок.
Оценка рабочих мест на их «вредность» проводится каждый 5 лет. За этот период времени работодатель может улучшить условия и существенно снизить влияние вредных и опасных факторов на здоровье персонала. Если степень воздействия окажется несущественной и не сможет ухудшить состояние организма человека, в дополнительном отпуске ему будет отказано по итогам новой СОУТ. Узнайте заранее, не потеряли ли вы право на допотпуск по новой СОУТ учреждения.
Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда
Кому полагается дополнительный отпуск
Существуют 4 уровня «вредности», согласно которым установлены гарантии и компенсации. Условия, степень негативного влияния которых ощутима, требуют оформления дополнительных отпусков и других обязательных льгот. Они описаны в группах 2-4 СОУТ. Установить «вредность» труда можно по:
- аттестации на рабочем месте (до 2014 г.)
- по оценке степени опасности условий (с 01.01.2014 г.)
Важно знать, что в обязанности нанимателя входит функция уведомления сотрудников о результатах оценки условий труда на «вредность» и «опасность». Для этой процедуры установлен регламентированный срок 1 месяц после составления акта СОУТ. Далее можно приступать к расчету причитающихся дней допотпуска. Он определяется:
- степенью вредности условий труда
- положениями трудового договора для конкретной должности
- наличием особых коллективных соглашений
- результатами «старой» аттестации в ряде случаев
Руководитель компании может увеличить минимальное количество допотпуска, причитающегося по закону, на основании специального распоряжения, закрепив данный порядок коллективным договором.
Отпуск за работу во вредных условиях труда определяется в днях и зависит от продолжительности работы сотрудника ИВС во вредных и опасных условиях. Специалист-расчетчик определяет количество полных месяцев работы, число причитающихся дней допотпуска и общую его протяженность на момент обращения сотрудника. Как только работник полностью отработал 11 месяцев, он имеет право отгулять дни дополнительного отпуска. Получить отпуск «за вредность» авансом нельзя. Рабочие дни допотпуска пересчитываются в календарные для целей их последующей оплаты. В отделе кадров должна быть как минимум следующая информация:
- текущий график отпусков сотрудников
- документ на право получить отпуск «за вредность»
- заявление на отпуск с визой руководителя
- дата начала ежегодного отпуска
Заявление может быть рукописным на имя руководителя и содержать исчерпывающую информацию о желаемой дате начала отпуска и его предполагаемой протяженности. По факту расчетчиком-бухгалтером будет применена следующая формула для определения количества дней допотпуска:
- на момент обращения с заявлением на ежегодный отпуск отработано полных 11 месяцев или более на «вредном» месте, тогда сотруднику причитается не менее 7 дней дополнительного отпуска или более в соответствии с коллективным соглашением и распоряжением руководителя
- вы работали на «вредном» месте только от случая к случаю или направлялись в опасную местность только в моменты авральной работы или особой спешки, тогда при обращении за ежегодным оплачиваемым отпуском вы можете рассчитывать на оплату допдней, исходя из фактических часов работы на «вредном» месте
Дополнительный отпуск за вредные условия труда ИВС в 2016 году будет рассчитываться аналогично правилам начисления в 2014-2015 гг. и не вызовет сложностей.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Дополнительный отпуск за вредные условия труда - 2018 — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики. Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска. Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.
Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда
Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.
Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье .
Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).
Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?
До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст. 117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ). В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.
Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности. Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).
Подробнее об этом см. в статье .
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2018 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).
Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).
Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда
Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).
При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации. Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ). При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).
ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).
Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):
К отр.м = Дн отр / (К дн в году / 12),
К отр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;
Дн отр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;
К дн в году — количество рабочих дней в расчетном году.
ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).
Пр от = К отр.м × Дн за год / 12 - Д исп,
Пр от — длительность отпуска;
Дн за год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;
Д исп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.
Итоги
На отпуск за вредные условия работы в 2018 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2-4-й степени вредности. Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда. Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней. Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).
Работникам, трудящимся во вредных/опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ). Такой отпуск еще называют отпуском «за вредность».
Данный отпуск предоставляется работникам, условия труда которых признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными. Вредность/опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или по результатам проведенной до 01.01.2014 г. аттестации рабочих мест.
Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда
Минимальная продолжительность отпуска «за вредность» составляет 7 календарных дней в год (ст. 117 ТК РФ). При этом продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда определенного работника прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом итогов проведенной спецоценки.
Также стоит отметить, что если спецоценку вы не проводили (у вас еще действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест) и у вас есть профессии, поименованные в специальном Списке советских времен (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22), то своим «вредникам» вы должны предоставлять дополнительный отпуск, продолжительность которого установлена именно этим Списком, но не менее 7 календарных дней.
Дело в том, что в данном Списке продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях. Соответственно, если работник захочет взять сразу два отпуска: основной, продолжительность которого установлена в календарных днях, и дополнительный, установленный Списком в рабочих днях, то бухгалтеру нужно уметь рассчитать общую продолжительность объединенного отпуска. Делается это так: от даты начала отпуска сначала отсчитываются календарные дни основного отпуска, а потом, со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитываются рабочие дни дополнительного отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю, т. е. включая субботу (Письмо Минтруда от 01.02.2002 N 625-ВВ). Таким образом, вы определите последний день объединенного отпуска. Далее нужно посчитать, сколько календарных дней приходится на весь период этого отпуска.
Объединенный отпуск: пример расчета общей продолжительности
Например, работник написал заявление на предоставление ему с 20.06.2016 г.:
- основного отпуска - 21 календарный день;
- дополнительного отпуска - 12 рабочих дней.
Следовательно, последним днем основного отпуска будет 10.07.2016 г., а последним днем дополнительного отпуска - 23.07.2016 г. Соответственно, общая продолжительность отпуска «вредника» составит 34 календарных дня.
Расчет количества дней отпуска «за вредность»
Так как дополнительный отпуск за работу во вредных/опасных условиях труда предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (ст. 121 ТК РФ , Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0), то соответственно, чтобы понять, сколько же дней отпуска «заработал» конкретный работник, необходимо посчитать время, отработанное во вредных условиях.
Предоставление дополнительного отпуска «за вредность» авансом
Как мы уже сказали, отпуск за работу во вредных условиях труда полагается за фактически отработанное в таких условиях время. Следовательно, данный отпуск не может быть предоставлен работнику авансом.
Замена допотпуска за вредные условия труда денежной компенсацией
Если продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях конкретного работника превышает 7 календарных дней, то часть отпуска, превышающую эту минимальную продолжительность, можно заменить денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ). Например, работнику положен отпуск «за вредность» 10 календарных дней. Соответственно, 7 календарных дней он должен именно отгулять, а вот за 3 календарных дня (10 календарных дней - 7 календарных дней) вправе получить денежную компенсацию.
Отпуск за вредные условия труда заменятся на денежную компенсацию на основании отраслевых/межотраслевых соглашений и коллективного договора с письменного согласия работника. Данное согласие лучше оформить в виде соглашения к трудовому договору.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда в графике отпусков
Образец приказа можно скачать .
Отражение допотпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».
Кстати, так как нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ), то при попадании таких дней на период дополнительного отпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени данные дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».
Некоторым категориям трудящихся, помимо этого, полагается дополнительное время отдыха. Например, такой льготой пользуются граждане, работа которых имеет вредные для здоровья либо опасные особенности. Именно эта тема полностью раскрыта в статье.
Дополнительный отпуск положен для вредных и опасных профессий
О праве граждан, работа которых может принести вред здоровью, идёт речь в 116 статье Трудового Кодекса РФ (далее ТК), в законодательных актах. С 01.01.2014 г. введена специальная оценка условий работы (далее СОУТ).
Благодаря внесенным в ФЗ N 421-ФЗ от 28.12.2013 г. поправкам появились следующие изменения в 117 статье ТК:
- Наименьшая длительность этого отпуска — 7 дней (календарных).
- Трудовые условия данной категории граждан должны относиться ко 2 (допустимые), 3 () либо к 4 классу вредности или являться опасными. Причём в 3 классе есть 4 подкласса, связанные с 1-4 степенью вредных условий.
- Если длительность отпуска больше минимального срока, то возможна его замена (начиная с 8 дня) денежной выплатой.
Часто возникают вопросы по 2 пункту изменений. Связаны они с тем, что до 2014 г. наличие 1 категории вредности тоже давало право на данный вид отпуска. Поэтому если сотруднику ранее он предоставлялся, то после 2013 г. работник должен продолжать трудиться в прежних условиях. То есть и в 2018 году ему будет положен дополнительный отпуск (15 статья закона № 421-ФЗ).
Когда речь идёт о 3 пункте, необходимо выполнить такие условия:
- Информация о возможности получения компенсации должна содержаться в коллективных договорах и отраслевых или межотраслевых соглашениях. В этих документах следует указать ее размер и условия выдачи.
- В дополнительном к трудовому договору соглашении необходимо наличие согласия на получение данной выплаты вместо части отпуска.
- Результаты СОУТ должны доказывать вредность работы.
Итак, если сотрудник трудится во вредных или опасных условиях, то по закону он имеет право на дополнительные дни отдыха.
Как проводится СОУТ
Проведение СОУТ, согласно ФЗ, должно состоять из следующих этапов:
- Работодателю следует создать и возглавить комиссию. В ее состав необходимо включить представителя работодателя и профсоюза (при его наличии), а также сотрудников аккредитованной для проведения СОУТ организации.
- Комиссия занимается утверждением перечня рабочих мест, подлежащих оценке. На этом этапе работодателю не следует уменьшать их число, так как во время данное нарушение всё равно выявят, и работодатель совместно с аккредитованной организацией будут наказаны материально.
- После этого эксперт, используя специальные измерения и устройства, либо выявляет опасные или вредные факторы, либо убеждается в отсутствии таковых.
- Если вредного либо опасного воздействия не обнаружено, то декларируется его отсутствие.
- В противном случае измеряется уровень опасности, чтоб сделать вывод о том, к какому классу он относится.
- При наличии 1 степени вредности декларируется факт о соответствие норме.
- В остальных ситуациях работодателю придётся отчислять в ПФР повышенные суммы и заниматься обеспечением других гарантий и компенсаций своим работникам.
Закон обязывает проводить СОУТ 1 раз в 5 лет, если в этот период условия трудовой деятельности остались прежними. 60 дней – таков срок осуществления внеплановой оценки, которая обязательна при возникновении изменений на рабочем месте сотрудника. При повторном проведении СОУТ комиссия обязательно обратит внимание не только на наличие или отсутствие вредных факторов, но и на статистику заболеваний работников предприятия за прошедшее с момента предыдущей оценки время.
Таким образом, начиная с 2014 г. проведение СОУТ обязательно.
Кому положен отпуск такого типа
Как уже говорилось выше, отпуск «за вредность» положен тем, кто может из-за особенностей своей работы нанести ущерб собственному здоровью. Причём не только в настоящее время. Ведь возникновение профессионального заболевания возможно и спустя годы при работе со ртутью, рентгеновском излучении и т. д.
Кроме этого, некоторые профессии могут быть опасны для жизни. Это, например, трудовая деятельность в шахте, на сложном производстве и т. п.
В Постановлении от 25.10.1974 г. № 298/П-2 утвержден вредных и опасных профессий. При ознакомлении с этим документом следует обратить внимание на содержание в нём названия производства, цеха, профессии и должности сотрудника.
Вредность или опасность может присутствовать в следующих сферах:
- при изготовлении радио, а также телеаппаратуры;
- в медицине и МВД, если трудовая деятельность связана с вредностью или опасностью;
- в химическом производстве;
- во время разработки и использования продуктов из синтетических материалов;
- в ходе добычи и обработки полезных ископаемых, продуктов из нефти и природного газа.
Дополнительный отпуск предоставляется медицинским специалистам, которые трудятся в таких областях:
- лечение ВИЧ-инфицированных;
- психиатрия;
- лечение заболеваний туберкулёза.
Если профессии медработника нет в перечне, указанном в Постановлении Правительства РФ от 06.06.2013 г. № 482, работодатель по своему усмотрению всё равно может дать сотруднику дополнительные дни.
В системе МВД тоже есть должности, являющиеся вредными. Их перечень приведен в приказе № 549 от 30.06.2014 г.
При отказе в положенных льготах к виновному применяются санкции «Кодекса РФ об административных правонарушениях».
Итак, на дополнительного отпуска «за вредность» имеет право достаточно большой процент работающих граждан.
Продолжительность и правила оформления
Выше уже говорилось о том, что минимальное количество выходных в течение года, предоставляемых за вредность или опасность на рабочем месте, должно быть не менее 7 календарных дней (117 статья ТК РФ).
Если служащий отработал за год только 11 месяцев в таких условиях, ему всё равно положен отпуск в полном объёме.
Работа на разных должностях с неодинаковым количеством особых выходных предполагает отдельный расчет отпускного стажа по каждому виду деятельности.
При желании работодателем может быть предоставлен сотруднику более продолжительный отпуск. Основанием для его увеличения являются законодательные или локальные документы, отраслевые соглашения.
В приказе о предоставлении отпуска обязательно должен быть указан его вид. выдаются сотруднику не позже, чем за 3 дня до ухода на отдых. Работника во время предоставленных ему выходных такого типа нельзя вызывать для возобновления трудовой деятельности на предприятии даже с его согласия.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод о серьезном отношении законодателя к такому типу отпусков.
Порядок расчета и перерасчета
Расчет продолжительности дополнительного отпуска
Нюансы данного вида отпуска:
- Он даётся только исходя из количества фактически отработанных дней. Его нельзя взять авансом.
- Отпуск предоставляют только за то время, которое было действительно отработано сотрудником в неблагоприятных условиях.
Посмотреть, есть ли около названия должности в Списке особых профессий или другом аналогичном ему слово «постоянно». В случае присутствия этой отметки во вредный стаж будут включены только полностью отработанные в таких условиях дни.
Котр.м. = Котр.дн./Кобщ.дн./12,
где Котр.дн. — число отработанных вредных дней за год;
Кобщ.дн. – общее количество рабочих дней в году.
Если трудовой стаж работника в данной организации меньше года, то для подсчета количества дней (К отп.дн.) используется следующая формула:
Котп.дн.=Кст./12*Котр.м.,
где Кст. – стандартное количество дней отпуска, предоставляемого «за вредность» в течение 1 года.
При получении остатка меньше 5 его округляют до целого числа в меньшую сторону. Больше 5 – в большую.
Например, продолжительность работы во вредных условиях Иванова Н. П. за год — 10 месяцев. К ст. = 7 дням. Значит, Котп.дн.=7/12*10=5,8(дн.). То есть Иванову Н. П. к основному отпуску будут добавлены 6 дополнительных дней.
В случае прерывания работы во вредных условиях в течение года по уважительным причинам (например, ввиду болезни) из Котр.м. нужно вычесть время отсутствия.
Расчет суммы отпускных ведётся исходя из среднего заработка в день за предыдущий год. При этом не учитываются больничные и отпускные.
Таким образом, каждый сотрудник может самостоятельно посчитать, сколько дней дополнительного отпуска ему положено по закону.
Итак, цель отдыха «за вредность» — дать работнику дополнительное время и средства на восстановление его здоровья.
Видео о ежегодных дополнительных отпусках за вредные или опасные условия труда:
Мар 12, 2018 Контент Менеджер
Любой свой вопрос вы можете задать ниже
Для работников, занятых на вредных условиях труда , в законодательстве предусмотрены специальные гарантии. В частности, они могут получить дополнительный отдых или денежную компенсацию.
Нормативная база
В 2013 г. был введен в действие 421-ФЗ , которым были внесены изменения в отдельные правовые акты в связи с принятием закона, регламентирующего специальную оценку труда (ФЗ № 426). Корректировки коснулись и ТК.
Положения 421-ФЗ закрепляют изменения в 117 статье, определяющей условия, трудовая деятельность в которых дает сотрудникам право получить дополнительный отпуск, минимальную его продолжительность. Рассмотрим подробнее действующие правила.
Вредные условия
О них говорится в 1 части ст. 117 ТК РФ . Согласно норме, дополнительный отпуск может предоставляться лицам, которых отнесены к вредным 2-4 степени либо к опасным.
Речь о горных работах, подземных и открытых, в том числе трудовой деятельности, связанной с негативным воздействием на здоровье вредных биологических, физических, химических и прочих факторов. Профессии и должности с вредными условиями труда закрепляются специальным Перечнем, утвержденным Госкомтруда СССР от 1974 г., дополнительный отпуск полагается работникам, непосредственно выполняющим деятельность, закрепленную в соответствующих разделах Списка.
Гарантии
Как устанавливает 2 часть ст. 117 ТК РФ , минимальная длительность периода дополнительного отдыха, а также правила предоставления определяются в порядке, утвержденном Правительством, с учетом мнения трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых правоотношений.
В правительственном постановлении № 870 от 2008 г. закреплены гарантии для лиц, выполняющих профессиональные обязанности во вредных условиях:
- Сокращенная длительность рабочего времени. Работники, согласно ст. 92 ТК, могут быть заняты на вредных производствах не более 36 часов в неделю.
- Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда . Его длительность должна быть не менее 7 дней.
- Повышенная оплата труда. Работники должны получать надбавку в размере не менее 4 % от оклада (ставки), определенной для разных видов трудовой деятельности с обычными условиями.
Особые категории
Некоторым работникам дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется не по Перечню, а в соответствии с иными нормативными актами.
В частности, речь о положениях Постановления Совета Министров СССР от 1990 г. Согласно им, промышленно-производственный персонал сланцевой, угольной, горнорудной промышленности и ряда иных базовых отраслей, кроме дополнительного отпуска за вредные условия труда может получить дни отдыха за производство работ в подземных условиях в карьерах, разрезах. Его продолжительность может составлять 4-24 дня.
Оба указанных отпуска работники получают на основании Списка, специально утвержденного в качестве Приложения к Постановлению от 1990 г. В этом Перечне приводятся виды работ, производств, названия должностей, профессий, по каждому из которых указана продолжительность периода отдыха за трудовую деятельность в подземных условиях, а также предельная длительность отпуска за вредные условия труда . Количество дней отдыха в последнем случае определяются в зависимости от наличия вредных факторов производства. Каждый из них компенсируется дополнительным отдыхом конкретной продолжительности.
Если имеет место воздействие несколькими производственными факторами, длительность отпусков суммируется. При этом в целом она не может превышать предельной продолжительности, указанной в Списке.
ФЗ № 1244-1
Согласно положениям этого нормативного акта, дополнительные дни отдыха полагаются гражданам, осуществляющим трудовую деятельность на территориях, загрязненных радиоактивными веществами в результате Чернобыльской аварии. Фактически они устанавливаются за неблагоприятные условия работы, хотя предоставляются персоналу в качестве дополнения к отпускам за вредные условия труда .
Продолжительность этих дней отдыха различается в зависимости от того, к какой именно зоне относится та или другая территория, длительности проживания/работы.
Медицинская сфера
Сотрудники учреждений здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение лиц, страдающих ВИЧ, работники организаций, деятельность которых связана с биоматериалами, содержащими этот вирус, дополнительные дни отдыха включены в ежегодный отпуск. Его продолжительность увеличена до 36 дней.
Перечень сотрудников, имеющих право на такой отпуск, а также правила предоставления определяются в Постановлении Минтруда № 50 от 1996 г.
Ветеринарные, медицинские и прочие работники, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь, а также сотрудники организаций, занятых в производстве и хранении продуктов животноводства, осуществляющих обслуживание сельскохозяйственных животных, зараженных туберкулезом, также имеют право на . Оно закреплено в 15 статье Закона, регламентирующего порядок предупреждения распространения туберкулеза.
Нюансы
Длительность отдыха, предусмотренная в Списке для конкретной работы или должности, следует рассматривать как минимальную гарантию для сотрудника любой организации, привлеченного к соответствующей деятельности.
Согласно 117 статье Трудового кодекса, отпуск за вредные условия труда может быть более продолжительным, чем это определено в нормативных актах. Соответствующие положения должны быть закреплены в коллективном соглашении или локальном документе организации.
Расчет отпуска за вредные условия труда
В соответствии с установленным порядком, для определения продолжительности отдыха необходимо установить количество дней, отработанных во вредных условиях, перевести их в целые месяцы и умножить на дни отпуска, которые полагаются за 1 год.
Если год не закончился, необходимо вычислить число дней с начала года или с момента трудоустройства. При этом сотрудник должен трудиться в соответствующих условиях больше половины смены в день. Если гражданин постоянно работает на вредном производстве, в расчет входят все дни, отработанные им полностью.
Для определения числа месяцев количество дней, в которые субъект трудился в соответствующих условиях, разделяется на среднемесячное количество дней. Полученное значение округляется до 1.
Формулы
Ежегодный дополнительный отпуск за вредные условия труда сотрудник может получить, если отработает не менее 11 мес. Если время работы меньше указанного периода, отдых может предоставляться, однако его длительность будет уменьшена пропорционально отработанному времени.
Для расчета положенного отпуска используют формулу:
ДО = ДОд / 12 х Чпм , в которой:
- ДО - продолжительность положенного работнику отпуска;
- ДОд - длительность отдыха по договору;
- Чпм - количество месяцев, отработанных полностью.
Если в текущем периоде работник уже отдыхал несколько дней от дополнительного отпуска, из полученного по приведенной формуле значения они вычитаются.
Как устанавливает 117 статья ТК, длительность отдыха должна составлять не меньше 7 дн. Если наниматель установил большую продолжительность, закон допускает выплату денежной компенсации за дни, количество которых превышает установленный законом минимум.
После определения числа дней, отработанных во вредных условиях и за год в целом, устанавливается число месяцев по формуле:
Мв = Двр / (Дгод / 12) , в которой:
- Мв - искомое количество месяцев;
- Двр - количество дней на вредном производстве;
- Дгод - число дней, отработанных за год в целом.
Если получится 11 мес., то наниматель должен предоставить сотруднику как за полный год.
После этого определяется длительность периода отдыха по следующей формуле:
О = Мв х Днорм / 12 - ИД , в которой:
- О - продолжительность отпуска;
- Днорм - длительность отдыха за работу на вредных условиях, установленная в коллективном соглашении или трудовом договоре;
- ИД - использованные дни отпуска за вредные условия.
Исключения
При расчете стажа, дающего право на дополнительный отдых, не учитывается время:
- Отсутствия сотрудника на предприятии без уважительных причин.
- Отстранения от трудовой деятельности по вине работника.
- Отпуска по уходу за детьми.
Дополнительные сведения для медработников
Некоторые сотрудники учреждений здравоохранения могут рассчитывать на сверхнормативный отпуск на основании положений 350 статьи ТК. Категории медработников и продолжительность дополнительного отпуска для них представлены в таблице.
Длительность отдыха (в днях) |
|
Все работники, осуществляющие деятельность во вредных условиях | |
Сотрудники, контактирующие с ВИЧ-инфицированными пациентами | |
Медработники, осуществляющие лечение психически больных граждан | 14, 21, 28 или 35 |
Работники противотуберкулезных учреждений | |
Персонал, работающий с биоматериалом, содержащим ВИЧ |
Правила для совместителей
Если гражданин осуществляет трудовую деятельность на вредном производстве по совместительству, он также может рассчитывать на дополнительный отпуск.
Для расчета сначала определяется общее количество часов в те дни, когда сотрудник работал больше половины смены. Полученный показатель разделяется на среднюю продолжительность рабочего дня (8 ч.).
Можно ли получить денежную компенсацию за дополнительный отпуск?
В соответствии со 126 статьей ТК, дополнительный отдых за вредные условия не может быть заменен выплатой. Компенсация работникам может предоставляться только за неиспользованный отпуск при расторжении с ними трудового договора. Однако данное правило не распространяется на случаи перевода сотрудника на другую должность, поскольку в таких ситуациях трудовые отношения не прекращаются.
В 117 статье, однако, предусмотрена возможность замены компенсацией дней, число которых превышает минимально установленное законом. То есть, если в коллективном договоре или локальном документе предприятия работодатель установил вместо семи 15 дней отдыха, работник берет отпуск на 7 дней, а за остальные может получить деньги.
Условия, порядок, размер компенсации определяются в коллективном соглашении или локальном документе. При этом установление более продолжительного отпуска, а также возможность замены его части денежной выплатой следует отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Оплата отдыха
Дополнительный отпуск за трудовую деятельность на вредных условиях является оплачиваемым. Для расчета используется показатель среднего заработка. Он определяется в порядке, закрепленном в пунктах 3, 4 139 статьи ТК и п. 10 Положения, утвержденного правительственным постановлением № 922 от 2007 г.
Общая длительность ежегодного отпуска формируется из количества дней основного и дополнительного периодов отдыха. В качестве расчетного срока выступает 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода сотрудника в отпуск.
Налогообложение
Обязательные бюджетные платежи отчисляются с оплаты дополнительного времени отдыха так же, как и с выплат за основное отпуск. Законодательством установлена обязанность нанимателя начислять, удерживать и отчислять НДФЛ и взносы в ФСС.
Расходы на оплату отдыха за трудовую деятельность на вредных условиях относят к издержкам по оплате труда. Средний заработок сохраняется за сотрудником в течение всего периода отпуска.
Если на предприятии предусмотрено большее количество дней отпуска по беременности и родам, чем установлено в законодательстве, расходы могут учитываться в затратах, уменьшающих налогооблагаемую базу.
Заключение
Как следует из приведенной выше информации, дополнительный отдых полагается работникам по закону или по решению нанимателя. В обязательном порядке дополнительные дни предоставляются сотрудникам, привлеченным к трудовой деятельности на вредном производстве. При этом закон устанавливает минимум их количества, который может быть увеличен по усмотрению нанимателя.
Расчет длительности отпуска за осуществление трудовой деятельности во вредных условиях производится исходя из времени, фактически отработанного сотрудником. Минимальная продолжительность периода отдыха не может быть меньше 7 дней. Для отдельных категорий работников нормативными актами установлен больший минимум. В частности, специальные правила распространяются на некоторых медицинских сотрудников.
Работодатель не вправе заменить минимальную продолжительность дополнительного отпуска денежной компенсацией. В противном случае это будет нарушением конституционного права граждан на законный отдых. В течение всего дополнительного отпуска за сотрудником сохраняется его должность и заработная плата. За нарушение предписаний, закрепленных федеральным законодательством и положениями иных нормативных актов, к руководителю могут быть применены меры гражданско-правовой ответственности.
