Термин "фискальный накопитель" является довольно новым. Он появился благодаря поправкам, которые были внесены в законодательство о контрольно-кассовой технике. Они вступили в силу с 1 июля 2017 года и полностью изменили требования к ККМ. Новые аппараты стали называть онлайн-кассами из-за их способности передавать данные через интернет. А эту способность они приобрели именно благодаря фискальным накопителям.
Современная альтернатива ЭКЛЗ
Фискальный накопитель (ФН) является элементом кассовых аппаратов нового образца. Его можно назвать мозгом ККТ, поскольку именно он запоминает всю фискальную информацию. Этот модуль стал заменой устаревшим ЭКЛЗ, которые сегодня уже не применяются. Накопитель не только взял на себя функции, ранее выполняемые электронной лентой, но и существенно их расширил. Главные задачи накопителя таковы:
- подпись и шифрование чеков;
- передача сведений о них через интернет;
- получение и проверка ответной информации;
- хранение данных о выбитых чеках без возможности корректировки;
- блокировка формирования чека, если в памяти накопителя содержатся непереданные данные, сформированные более 30 дней назад.
Как работает ФН
Чтобы фискальный накопитель взаимодействовал с налоговой службой, необходимо еще одно звено — оператор фискальных данных (ОФД). Это компания, которая обеспечит безопасную передачу сведений с накопителя на сервер ФНС. Данные передаются по протоколу информационного обмена, утвержденному налоговой службой. Взаимодействие между этими звеньями устроено следующим образом:
- фискальный накопитель фиксирует информацию о выбитом чеке;
- при наличии подключения к интернету он мгновенно передает данные в ОФД;
- оператор отправляет их на сервер ФНС и на email или номер телефона покупателя (если последний пожелал получить электронный чек);
- если связь с интернетом отсутствует, информация о выбитом чеке сохраняется в памяти накопителя.
Таким образом, благодаря фискальному накопителю налоговая служба получает информацию о выбитом чеке практически в момент его формирования. В случае же сбоя в работе интернета информация сохранится на накопителе. Как только связь будет восстановлена, данные будут переданы в ОФД, а далее — в ФНС. Так что продавцам беспокоиться не стоит — если интернет пропал, продажи останавливать не придется. Но важно, чтобы связь была восстановлена в течение 30 дней, иначе ФН будет заблокирован.
Модернизация ККТ
Любая модель современной кассовой техники оборудована накопителем фискальных данных. Но чтобы выполнить требования закона, необязательно обзаводиться новым аппаратом. Можно модернизировать уже имеющуюся кассу — это обойдется несколько дешевле. Производители фискальных накопителей позаботились о том, чтобы они имели тот же размер и тип соединения с аппаратом, что и ЭКЛЗ. То есть накопитель можно установить в корпус кассы вместо ленты. Кроме того, потребуется смена прошивки платы. Такие услуги предоставляют сервисные центры производителей ККМ.
Срок действия
Главный критерий выбора ФН — срок действия ключа фискального признака. Это период, в течение которого накопитель будет функционировать после его регистрации в ФНС. По общему правилу он составляет 13 месяцев. Однако компании и предприниматели, которые применяют налоговые спецрежимы, а также занимаются реализацией услуг, должны применять аппараты с фискальным накопителем, который действует 36 месяцев.
По истечении указанного срока ФН подлежит замене. Также было и с ЭКЛЗ, но при этом приходилось обращаться в сервисный центр. А вот ФН можно заменить собственноручно. После этого необходимо обеспечить его хранение в течение 5 лет. Вместе с накопителем следует хранить отчеты о его закрытии и об изменении данных регистрации ККТ.
Реестр накопителей
Налоговая служба ведет реестр фискальных накопителей, где перечислены разрешенные к продаже модели, их параметры и производители. Найти его можно на сайте ФНС. Пока в реестре всего 4 накопителя. Они устанавливаются на кассы нового образца либо предлагаются к продаже для замены или модернизации старых аппаратов. Три накопителя из реестра имеют срок действия 13 месяцев, а один — 36 месяцев. Также на сайте службы можно проверить приобретенный экземпляр фискального накопителя по заводскому номеру.
Блокировка
Если данные о чеках не будут передаваться в ОФД более 30 дней, накопитель заблокируется. Это значит, что касса не сможет выбивать чеки. Реализовать товар через такой аппарат не выйдет. Произойти это может из-за отсутствия интернета, поэтому важно всегда следить за работоспособностью канала связи.
Самое неприятное последствие этого — необходимость остановить реализацию товара. Однако ни сообщать в ФНС или ОФД, ни перерегистрировать и уж тем более менять накопитель не придется. Необходимо лишь устранить причину блокировки, то есть восстановить связь кассы с интернетом. После этого ФН разблокируется самостоятельно и вновь начнет передавать данные о выбитых чеках.
Бывает, что в компании есть резервная ККТ, которая используется лишь изредка. Например, в случае поломки основного аппарата или в качестве переносной кассы при доставке товара. Заблокируется ли ФН, если между формированием чеков пройдет более 30 дней? Об этом можно не волноваться. Блокировка происходит лишь тогда, когда в накопителе остался неотправленный чек. Если чек отправлен к ОФД, то блокировки не будет даже в случае использования кассы реже, чем 1 раз в месяц. Так что каждый раз после использования резервной кассы ее можно спокойно отключить, предварительно убедившись, что данные о продаже переданы в ФНС.
Можно ли обойтись без накопителя
Закон предусматривает освобождение от необходимости применять кассу при осуществлении определенных видов деятельности. Кроме того, до 1 июля 2018 без ККТ могут работать субъекты, которые платят ЕНВД или оказывают услуги населению, а также ИП на патенте. Однако некоторые из таких налогоплательщиков применяют кассы, несмотря на отсутствие обязанности. Могут ли они применять аппараты без фискального накопителя?
Наличие кассы с накопителем — требование закона о ККТ. Зарегистрировать технику старого образца в ФНС можно было до 1 февраля, а использовать — до 1 июля 2017 года. С этой даты применять старые аппараты на территории России запрещено. Поэтому если упомянутые выше субъекты работают с ККТ, то они должны применять кассовый аппарат с фискальным накопителем.
Существует еще послабление для торговых предприятий, которые находятся в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи. Они также обязаны применять кассы с ФН, но могут не передавать фискальную информацию в ФНС. В этом случае касса будет использоваться в автономном режиме — информация будет сохраняться в памяти накопителя. Согласно действующему сегодня критерию, на эту льготу может рассчитывать населенный пункт, где проживает менее 10 тыс. человек. Перечень таких территорий должен быть утвержден региональными властями и опубликован на сайте местной администрации.
Итак, фискальный накопитель сегодня является незаменимым элементом ККТ. Он превращает обычную кассу в современный аппарат, который способен хранить данные в зашифрованном виде и передавать их в ФНС. Это должно упростить работу службы, обеспечить прозрачность отчетности и снизить нагрузку на бизнес в плане налогового контроля.
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» -
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Фискальный накопитель (ФН) - криптографическое средство защиты в онлайн-кассах. Это аналог ЭКЛЗ в старых аппаратах. Его задача - подписывать чеки, чтобы их нельзя было подделать.
Задачи фискального накопителя
- Формировать фискальный признак и подписывать чек.
- Шифровать данные перед отправкой ОФД.
- Расшифровывать сообщения от ОФД.
- Хранить информацию о кассирах, открытии и закрытии смен.
- Хранить информацию о кассе, ИНН, операторе фискальных данных.
Владелец кассы может менять ФН самостоятельно или обратиться в сервисный центр.
Требования к фискальному накопителю для онлайн-касс
- Корпус накопителя должен быть опломбирован.
- Блокируется через 30 дней, если касса с открытой сменой перестала передавать данные ОФД.
- После замены необходимо хранить 5 лет.
Компании и предприниматели на ОСНО, которые переходили на онлайн-кассы в 2017 году, меняют фискальный накопитель каждые 13 месяцев. Еще это касается продавцов акцизных товаров, сезонной торговли, платежных агентов и продавцов, которые используют автоматическое средство расчета. Упрощенка, ЕНВД и услуги меняют ФН раз в 3 года.
В декабре 2017 года в реестре содержится 8 моделей фискальных накопителей со сроком работы 13, 15 и 36 месяцев. Полный перечень зарегистрированных устройств смотрите на сайте ФНС .
Модели фискальных накопителей в реестре
Можно ли ИП использовать накопитель на 13 месяцев?
Нет. Весной 2017 года производители не выпускали фискальные накопители на 36 месяцев. Поэтому ФНС разрешила ИП на УСН использовать устройство на 13 месяцев. В письме от 23.05.2017 № ЕД-4-20/[email protected] налоговая писала, что если вины предпринимателя нет, то его не оштрафуют.
Сейчас в реестре есть модели со сроком работы 3 года и если спецрежимы или услуги купят накопитель на 13 месяцев, их оштрафуют на 2000 ₽. Но если в 2018 году будет дефицит устройств, как и в 2017, то налоговая не должна штрафовать. При этом предприниматель должен доказать, что его вины нет. Например, производители накопителей заявят, что не успевают выпускать устройства.
Фискальные накопители для кассы
на 13, 15 и 36 месяцев
Проконсультируем, какой выбрать
Оставьте заявку и получите консультацию
Где купить фискальный накопитель для онлайн-касс
Приобрести криптографическое средство можно несколькими способами:
- вместе с новой кассой или комплектом модернизации;
- отдельно у регионального партнера производителей ККТ;
- у оператора фискальных данных.
Летом 2017 года ФН были в дефиците. Предприниматели не могли вовремя купить фискальный накопитель и месяцами стояли в очереди. Налоговая не штрафовала компании, которые заключили договор и ждали, когда техника будет на складе. В 2018 и 2019 годах на онлайн-кассы переходит в 3 раза больше людей, чем в 2017. И хотя производителей стало больше, лучше заранее.
Средняя цена фискального накопителя на 13 месяцев: 6000–7000 ₽. На 36 месяцев: 12 000–13 000 ₽.
ФН - криптографическое устройство, по своей величине сопоставимое с ЭКЛЗ и размещающееся внутри корпуса онлайн-кассы. Регистратор имеет пломбировку завода-производителя со своим уникальным номером, который позволяет определять наличие каждого конкретного фискального накопителя в реестре ФНС.
Внутренняя часть ФН содержит в себе множество всевозможных микросхем с прошивкой и блок для хранения сведений о совершаемых с применением кассы транзакциях. Несмотря на наличие одинаковых с ЭКЛЗ разъемов, просто вставить фискальный накопитель на место ЭКЛЗ и принять данные действия за модернизацию ККТ под 54-ФЗ, не получится. Обязательно приобретение специального комплекта, содержащего в себе не только оборудование, но и программное обеспечение.
В процессе функционирования фискальный накопитель собирает информацию и передает ее через интернет оператору фискальных данных (ОФД), где сведения хранятся на протяжении 5 лет и откуда отправляются в налоговую службу (по соответствующему запросу). В случае обрыва связи с интернетом на протяжении 72 часов ФН способен работать в автономном режиме, при этом продолжая принимать данные и печатать чеки. По прошествии этого времени при отсутствии интернета касса отключается.
Безопасное хранение и передача данных
Фискальный накопитель не просто собирает информацию о производимых с помощью онлайн-кассы операциях. Модуль шифрует входящие данные и только после шифрования передает или хранит их в виде зашифрованных сообщений.
Такой подход полностью исключает доступ нежелательных лиц к хранящимся на ФН сведениям. Надежность устройства подтверждается также наличием у него сертификатов ФСБ о соответствии требованиям к криптографическим средствам защиты фискальных данных.
После совершения транзакции ФН практически моментально отправляет информацию об операции в облачное хранилище оператора фискальных данных. При этом после подтверждения ОФД о получении чека вся информация с устройства стирается. В случае потери связи с интернетом данные хранятся в ФН на протяжении 30 дней. По истечение этого срока касса блокируется, однако информация, хранящаяся в ее памяти, сохраняется.
Требования, предъявляемые к ФН
Требования, которые предъявляются к фискальным накопителям, подробно описаны в статье 4.1 федерального закона 54-ФЗ (редакция от 03.07.2017). Основные из них:
- надежная защита информации;
- шифрование входящих фискальных документов и расшифровка передаваемых ОФД сведений о получении данных;
- возможность занесения информации о номере ККТ, данных пользователя и ОФД;
- формирование чека для каждой транзакции (фискального признака ФП);
- предотвращение создания ФП при продолжительности рабочей смены более 24 часов;
- хранение в своей памяти информации даже при отсутствии электричества;
- исключение изменения хранящихся в ФН сведений;
- создание документации для любой ККТ, занесенной в реестр ФНС;
- подготовка итоговых результатов о суммах расчетов и их текущем состоянии;
- наличие у ФН опломбированного производителем корпуса с индивидуальным номером;
- наличие таймера, устойчивого к сбоям и отключению электричества;
- наличие ключа фискального признака и сообщений длиной не менее 256 бит;
- возможность хранения данных на протяжении 5 лет после завершения срока службы онлайн-кассы;
- наличие у ФН паспорта с информацией о модели, заводском номере, изготовителе, сроке эксплуатации и прочими сведениями.
На протяжении 30 дней фискальный регистратор должен хранить в своей памяти без возможности корректировки отчеты о начале и окончании смены, о регистрации и изменении ее параметров, кассовые чеки (БСО) и подтверждение ОФД.
Реестр фискальных накопителей
Допуск фискального накопителя к применению производится только после регистрации устройства в государственном реестре. Просмотреть этот документ может любой желающий на официальном сайте Налоговой Службы.
Перечень включенных в реестр онлайн-касс регулярно обновляется. Документ включает в себя сведения:
- наименование фирмы-изготовителя;
- ИНН производителя;
- модель ККМ;
- модель ФН;
- функционирование кассы с автоматическими расчетами;
- работа кассы при осуществлении электронных платежей;
- функционирование ККТ при формировании бланков строгой отчетности;
- номер решения и дата включения ФН в реестр.
Срок действия фискального накопителя
Установленный законом срок действия фискального накопителя напрямую зависит от используемой индивидуальным предпринимателем или организацией системы налогообложения.
Так, срок действия ФН составляет 13 месяцев с момента регистрации устройства в налоговом органе для ИП и организаций, применяющих общую систему налогообложения, ведущих сезонную торговлю, реализующих медицинские и ветеринарные препараты, косметическую и парфюмерную продукцию, алкоголь и табак, а также совмещающих льготный режим налогообложения с ОСНО. Производить замену фискального накопителя через 36 месяцев после его активации необходимо организациям, использующим УСН, ПСН и ЕНВД.
В случае смены ОФД менять фискальный накопитель не нужно - достаточно произвести перерегистрацию. Допустимое количество процедур регистрации ФН - 12.
Установка фискального накопителя
Производители новой кассовой техники встраивают ФН в корпуса аппаратов, поэтому владельцам таких ККМ беспокоиться об установке фискального регистратора не приходится. Если же ККТ подлежит модернизации, или подошел к концу срок действия ФН, установка модуля может производиться тремя способами:
- самостоятельно с применением инструкции к ФН;
- в специализированном авторизованном сервисном центре АСЦ;
- в центре технического обслуживания ЦТО.
В случае повреждения кассы в процессе самостоятельной установки фискального накопителя пользователь может лишиться гарантии на ККТ, поэтому лучше доверить внедрение ФН в кассу профессионалам. После монтажа ФН происходит его активация посредством формирования первого чека, данные которого уже должны быть занесены в регистрационную форму на сайте ФНС и ОФД.
Регистрация фискального регистратора
Регистрация ФН обязательна как для старой контрольно-кассовой техники, прошедшей процедуру модернизации, так и для новых ККМ, уже содержащих в своем корпусе фискальный регистратор. Регистрационный процесс делится на 3 основных этапа.
- Указание модели и уникального заводского номера фискального накопителя в процессе регистрации онлайн-кассы в личном кабинете индивидуального предпринимателя или юридического лица. Если идентификатор ФН присутствует в базе реестра налогового органа, процедура пройдет успешно.
- Заключение договора с ОФД (оператором фискальных данных) с указанием сведений о модели и заводском номере ФН для последующей передачи данных от кассы в ОФД.
- Настройка кассы техническим специалистом с введением данных для корректного функционирования ККТ. После указания необходимых программных данных техническим специалистом производится печать первого Z-отчета №1 с проверочной суммой накопления в 1 рубль и 11 копеек. Данные об этом чеке передаются в ОФД, отправлять их в ФНС нет необходимости.
Преимущества и недостатки онлайн-касс с ФН
Современные предприниматели и организации уже опробовали полноценную работу по новым правилам и даже определили основные преимущества и недостатки использования ККТ с фискальными накопителями.
К плюсам онлайн-кассы с фискальным накопителем относятся:
- возможность зарегистрировать устройство через интернет без посещения налоговой инспекции;
- отсутствие необходимости в заключении договора с ЦТО (центром технического обслуживания);
- избавление от дополнительных проверок за счет обмена сведениями в режиме онлайн и автоматизированного анализа;
- возможность использования и самостоятельной замены ФН предпринимателями с ПСН, УСН, ЕСХН, а также компаниями, предоставляющими услуги.
Минусы, замеченные потребителями при использовании ФН:
- существенный расход денежных средств на приобретение устройства, обучение работы с ним кассиров;
- необходимость оплаты услуг ОФД, который будет производить обмен электронными данными.
Постоянный контроль со стороны органов налоговой инспекции и как следствие автоматическое уведомление ведомства обо всех возможных ошибках могут сильно напрягать современных предпринимателей, привыкших к свободе действий и самостоятельной отправке данных в установленные законом сроки.
Согласно современным требованиям, кассовые аппараты, печатающие чеки, должны быть обязательно оснащены фискальными накопителями. Были приняты поправки к закону, регламентирующему применение контрольно-кассовых аппаратов. Поскольку введены они были не так давно, пока не все предприниматели успели разобраться в важных нюансах данного требования.
Что такое онлайн-касса с фискальным накопителем
В законе, обозначенном как ФЗ № 290, вводится определение фискального накопителя. Он представляет собой устройство, при помощи которого производятся шифрование сведений и их защита. Данные, которые сохраняются, являются сведениями о расчетах, полученных с применением ККМ. Устройство запишет и сохранит всю нужную информацию в неизмененном виде.
Можно заключить, что кассовый аппарат с фискальной памятью - это более привычная всем касса, получившая дополнительную оснастку для упрощения предоставления сведений в налоговую.
Что выполняет онлайн-касса с фискальным накопителем:
- Передает в налоговый орган информацию о совершенных покупателями платежах.
- Создает электронные кассовые чеки, которые затем переправляются на телефон или имейл покупателя.
- Хранит платежную информацию в зашифрованном виде.
Использовать старые аппараты теперь не разрешается - в налоговой можно зарегистрировать только кассовые машины нового образца.
Как заказать и приобрести
На нашем сайте вы можете без проблем заказать и приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем. Просто выбирайте подходящий вам по характеристикам и оформляйте заявку. Если необходима дешевая касса с фискальным накопителем, у нас имеется большое разнообразие вариантов, из которых любой покупатель сможет выбрать оптимальный для условий использования. Просто заходите в каталог, отмечайте подходящий товар для помещения в корзину, после чего оформляйте заказ.
Вы можете заказать обратный звонок и поручить оформление нашему менеджеру. После того как пришло подтверждение на электронный почтовый ящик или телефон - ожидайте заказ. Предусмотрены удобные условия доставки в разные регионы.
Кому необходимо уже сейчас использовать аппараты с ФН
Законодательство обязывает использовать такое нововведение, как касса с фискальным накопителем, всех предпринимателей, кроме субъектов, занятых отдельными видами деятельности. Они объединены в список, с которым может ознакомиться любой плательщик налогов.
Применять в работе фискальный регистратор необходимо всем, кого закон обязывает использовать ККТ для осуществления деятельности. Даже предпринимателям, которые прежде работали с ЕНВД и патентами, необходимо будет приобрести и зарегистрировать в установленном порядке кассовые аппараты с ФН.
Чтобы купить ККТ с накопителем фискальных данных, воспользуйтесь услугами нашего интернет-магазина. Цена на товары достаточно демократичная. Подберите необходимую технику самостоятельно или воспользуйтесь консультацией менеджера.
