Информация обновлена: 09.01.2020
В некоторых ситуациях предпринимателю нужно узнать сведения о какой-либо компании или подтвердить сведения о себе. Сделать это можно с помощью выписки из ЕГРЮЛ - реестра юридических лиц. Однако, при ее оформлении нужно учитывать несколько важных нюансов.
В этой статье мы расскажем вам, как самостоятельно получить выписку из госреестра юрлиц. Вы узнаете, как заказать бумажную выписку в отделении налоговой службы или электронную. Также вы узнаете, в каких ситуациях вам потребуется выписка, и какие данные она содержит.
Подробнее о ЕГРЮЛ и выписке из него
ЕГРЮЛ, или Единый государственный реестр юридических лиц - это реестр, в который заносится вся информация о зарегистрированных в России юридических лицах. Его ведет Федеральная налоговая служба. Любая компания обязана иметь запись в реестре - без нее она не имеет права вести деятельность. Компании заносятся в реестр в процессе регистрации или реорганизации.
В записи в реестре содержатся основные сведения о компании - тип, дата регистрации, виды деятельности и другие. Каждому юридическому лицу присваивается регистрационный номер - ОГРН. Если кому-либо нужна информация из реестра, то он может запросить выписку из него. Выписка отображает всю информацию о компании, занесенной в реестр.
Похожим образом устроен реестр индивидуальных предпринимателей - ЕГРИП. Налоговая служба заносит в него информацию о зарегистрированных ИП. Предприниматель в реестре также получает регистрационный номер - ОГРНИП. Из него можно получить информацию по любому предпринимателю в нем.
Выписка с информацией о компании может понадобиться ее руководителю или представителю в таких ситуациях:
- При открытии расчетного счета , оформлении кредита или депозита
- При оформлении сделок с недвижимостью
- При участии в торгах, тендерах и закупках
- При изменении состава учредителей и смены руководителя
- При ликвидации или реорганизации лица
- При судебных разбирательствах - нужна и истцу, и ответчику
- В других целях - например, ее могут потребовать при изготовлении печати или получении лицензии
Этот документ заменяет свидетельство о регистрации юридического лица, которые не выдаются с 1 января 2017 года. Также он дополнительно подтверждает актуальность информации о компании.
Выписка о другом юридическом лице необходима для его проверки. По ней можно определить, зарегистрирована ли такая компания вообще, кем она была организована, какими видами деятельности она занимается, была ли она реорганизована или ликвидирована. Изучение выписки по другой компании - важный элемент проверки контрагента перед сотрудничеством.
Получить выписку может не только компания, но и физическое лицо (в том числе ИП). По информации в ней человек может изучить компанию подробнее - например, уточнить дату регистрации или наличие лицензий. По данным из документа можно дополнительно оценить надежность компании перед обращением в нее.
Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ
Выписка из реестра юридических лиц содержит всю основную информацию о компании:
- Сведения о статусе компании
- действует или уже закрыта
- Основные сведения о юридическом лице
: организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП
- Адрес регистрации
юридического лица
- Сведения об уставном капитале
и его размере
- Сведения о регистрации или реорганизации
компании
- Данные руководителя и учредителей компании
, сведения о долях в уставном капитале
- Коды деятельности по ОКВЭД
- Информация о лицензиях
(если есть)
- Информация о регистрации в фондах
- Информация о филиалах и представительствах
(если есть)
- Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность - информация о ликвидации или прекращении деятельности
- Информация о внесении изменений
в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)
Существует несколько категорий выписок. Стандартная выдается в отделении налоговой инспекции в бумажном виде и с синей печатью. Электронная оформляется онлайн и заверяется цифровой подписью. Расширенные выписки выдаются только по официальному запросу от государственных органов. Кроме информации из стандартной выписки, она имеет сведения о счетах юридического лица, паспортные и регистрационные данные руководителей, учредителей и совладельцев.
Как выглядит выписка (на примере компании Отличные наличные)
Как получить выписку
Получить информацию из реестра можно тремя способами:
- В отделении налоговой инспекции
. Здесь вам нужно будет подать заявление, уплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью - она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
- Онлайн на сайте ФНС
. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину здесь платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
- Через специализированную фирму или онлайн-сервис
. Сотрудники такой компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги таких компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы
Рассмотрим подробнее первые два способа.
Получение бумажной выписки
Оформить выписку из реестра юридических лиц на бумаге можно в любом отделении налоговой службы. Обращаться в то отделение, в котором вы зарегистрированы, не обязательно. Также это можно сделать в МФЦ.
Бумажная выписка может быть стандартной и срочной. Стандартная выдается через 5-7 дней после подачи заявки, срочная - уже на следующий день. При этом госпошлина за получение срочной выписки выше в два раза.
В отделении или МФЦ нужно написать заявление о предоставлении сведений о нужном вам юридическом лице. Форму можно узнать у сотрудника налоговой. В заявлении вам нужно указать наименование, ОГРН и ИНН компании, на которую вы хотите оформить документ, и требуется ли он срочно.
Примерный образец заявления
Также вам нужно будет уплатить госпошлину: 200 рублей для стандартной выписки или 400 рублей для срочной. Для этого вам нужно подготовить квитанцию с помощью этого сервиса . Затем можно распечатать квитанцию, чтобы уплатить пошлину в банке, или внести платеж безналичным способом непосредственно на сайте.
После уплаты пошлины заявление в двух экземплярах и квитанция сдаются в ИФНС. Если в заявлении не было ошибок, а пошлина уплачена, специалисты начнут формировать документ. Его вы сможете забрать в назначенный при отправке заявления день.
Оформить выписку можно лично или через доверенное лицо. В этом случае нужна письменная доверенность на имя человека, который обращается в ИФНС.
Получение электронной выписки
Для получения электронной версии документа необходимо войти в свой аккаунт в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Если у вас еще нет аккаунта - зарегистрируйте его. Вам понадобятся только паспорт и ИНН, получать электронную подпись для этого не нужно.
Предприниматели получают свои данные для входа в аккаунт в процессе регистрации.
После регистрации войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел «Все сервисы» на главной странице ФНС . В нем найдите пункт «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».
Здесь вы увидите список уже отправленных запросов с информацией о статусе их обработки. Чтобы отправить новый, нажмите кнопку «Подать новый запрос на выписку».
Выберите тип лица, на которое нужно запросить информацию - юридическое или ИП. Введите ИНН или регистрационный номер, и цифры с картинки. Нажмите кнопку «Сформировать запрос».
Отправленный запрос отобразиться в списке. Вы сможете отследить его статус, а после выполнения - скачать готовую выписку.
На формирование электронной выписки уходит от нескольких минут до 2-3 часов - зависит от нагрузки на налоговую службу.
Готовая выписка с электронной подписью сохраняется в формате.pdf. Вы можете открыть ее в любом PDF-просмотрщике. Однако, при открытии файла вы можете получить сообщение о недействительности электронной подписи. Чтобы этого избежать, нужно дополнительно настроить сертификаты:
- Установите программы: Adobe Reader (бесплатная), КриптоПро CSP 4.0 (платная) и КриптоПро PDF (бесплатная)
- Скачайте и установите сертификат Удостоверяющего центра ФНС . Для этого нажмите правой кнопкой мыши на файле сертификата и выберите пункт «Установить». В процессе установки выберите пункт «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите на кнопку «Обзор». В появившемся окне выберите хранилище «Доверенные центры сертификации»
- Откройте Adobe Reader и перейдите в меню «Редактирование» - «Установки»
- Выберите пункт «Подписи» и в разделе «Проверка» нажмите кнопку «Подробнее»
- Установите опцию «Всегда использовать метод по умолчанию» - «КриптоПро PDF»
- Откройте файл и нажмите кнопку «Проверить все» в разделе «Подписи»
Теперь электронная подпись будет всегда проверяться при просмотре.
Какой способ выбрать
У обоих способов получения электронной выписки есть свои преимущества и недостатки:
- Для получения бумажной выписки нужно платить госпошлину
, электронная же предоставляется бесплатно
- Бумажная выписка изготавливается дольше, чем электронная
- от одного до пяти-семи дней
- Электронную версию нельзя распечатать
- она не подойдет в ситуациях, когда необходим бумажный документ
- Для просмотра электронной выписки иногда нужно устанавливать и настраивать сертификаты цифровой подписи, бумажный документ этого не требует
Поэтому разные типы документа будут нужны в разных ситуациях:
- Бумажная - для оформления расчетного счета, участия в закупках, заключения сделок с недвижимостью и в других целях, где необходим бумажный документ
- Электронная - для быстрой проверки контрагента или участия в торгах через интернет
Вопросы и ответы
Сколько времени действует выписка из ЕГРЮЛ?
Законы устанавливают конкретный срок действия только для таких ситуаций:
- При участии в торгах по размещению госзаказа - 6 месяцев
- При заверении сделки об отчуждении уставного капитала - 10-30 дней
- При предоставлении в арбитражный суд - 30 дней
В остальных ситуациях законодательных ограничений по сроку действия у выписки нет. Однако, некоторые компании (например, банки) могут устанавливать свои требования к сроку действия. Также свежую выписку желательно заказывать при проверке контрагента.
Равна ли электронная выписка бумажной?
Электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, только когда она заверена цифровой подписью ФНС. В противном случае она может иметь только справочный характер. Распечатанная электронная или отсканированная бумажная выписка также не имеет юридической силы.
Заключение
Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ - онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.
Таким же способом можно запросить информацию из ЕГРИП. Порядок действий, требуемая информация и даже размер госпошлины - те же. Разница только в составе сведений: у ИП нет некоторых параметров, свойственных компаниям.
Информация из реестра юридических лиц может потребоваться и предпринимателю, и частному лицу. Получить ее можно двумя способами:
- В бумажном - для этого напишите заявление в отделении налоговой или МФЦ, и уплатите госпошлину (200-400 рублей). Выписку вы получите через несколько дней
- В электронном - для этого отправьте запрос через Личный кабинет налогоплательщика. Платить госпошлину не нужно, а документ вы получите сразу
Бумажная выписка может потребоваться при открытии , оформлении сделки или подтверждении участия в тендере. Электронная - для проверки контрагента или подачи онлайн-заявки на участие в торгах. Распечатывать электронную или сканировать бумажную выписку нельзя - тогда она не будет иметь никакой силы.
Вы нашли ответы на все свои вопросы в данной статье?
Выписки из ЕГРЮЛ
(Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП
(Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) можно заказать/получить прямо через интернет и даже не нужно ездить в налоговую. ФНС РФ запустила специальный сервис "Проверь себя и контрагента" для получения информации об организациях и ИП в электронном виде.
Кому и зачем может быть полезен данный сервис?
- физлицам
(получение информации о своем или потенциальном работодателе);
- собственникам юрлиц
(мониторинг данных для предотвращения рейдерских захватов);
- бухгалтерском отделу
(для поддержания данных контрагентов в актуальном состоянии - чтобы выставлять корректные документы);
- службам безопасности
(для проверки контрагентов, для проверки потенциальных сотрудников на предмет участия в конкурирующих организациях);
- кадровым службам
(также для проверки сотрудников на предмет участия в конкурирующих организациях);
- индивидуальным предпринимателям
(для проверки контрагентов);
- просто любопытным:-)
Сервис выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП от ФНС РФ находится .
Посмотрите видео
, чтобы узнать как пользоваться онлайн выписками и другими бесплатными официальными сервисами
для проверки контрагентов:
Также на рынке работает много организаций предоставляющих услуги по получению (в т.ч. срочному) выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, достаточно набрать я поисковой системе "выписка ЕГРЮЛ
", перейти на сайт понравившейся компании, заполнить там онлайн-форму и ждать курьера с выпиской (но это уже платно
).
*ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц. Ведется налоговыми органами. Они вносят сюда все регистрационные данные в том числе:
- смену генерального директора;
- изменения в учредительных документах;
- смену юридического адреса;
- изменение состава учредителей;
- запуск процедур банкротства, ликвидации, слияния, поглощения, реорганизации и т.д.
Выписку из ЕГРИП на себя самого в бумажном виде
индивидуальный предприниматель может получить бесплатно
. Для этого нужно подать заявление в свободной форме в соответствующий налоговый орган (Вы можете скачать пример заполнения заявления на получение выписки из ЕГРИП о себе). Вместо данных, выделенных цветом подставьте свои данные и данные ИФНС, в которой получаете выписку. Перед печатью не забудьте выделить весь документ черным цветом ("Правка" - "Выделить все" - и смените цвет).
Выписка из ЕГРЮЛ используется для многих операций и действий, осуществляемых юридическим лицом. На 2020 год документы в бумажном варианте не действительны во многих субъектах РФ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
- обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.
Это быстро и БЕСПЛАТНО
!
Поэтому получение сведений их Единого государственного реестра юридических лиц возможно в формате электронного документа через онлайн-сервис ФНС РФ.
Законодательство
Выписка из ЕГРЮЛ – официальная универсальная форма, подготавливаемая налоговым органом по требованию юридического лица и содержащая основные сведения о компании, имеющие юридическую силу.
В выписке также отражаются любые изменения (согласно ФЗ № 129), происходящие в организации как юридическом лице.
Получить выписку в официальном порядке может любое физическое или юридическое лицо после подачи запроса и оплаты государственной пошлины в установленном размере.
Согласно Приказу Минфина №25н с июня 2020 года выписки могут быть переданы юр. лицу исключительно в электронной форме. Поэтому документ должен быть заверен электронной подписью налогового органа.
Выписка отправляется на электронный адрес или передается доверенному лицу на электронный носитель.
Выписка может быть получена непосредственно через ФНС, самостоятельно через онлайн-сервисы или при участии коммерческих организаций.
Юридически выделяется 2 типа выписки:
Срок действия любого типа выписки не превышает 30 дней. Если срок действия истек до завершения определенных операций, то придется получить новую выписку.
Для чего нужна
Выписка из ЕГРЮЛ используется для большинства юридических операций.
Чаще всего в следующих случаях:
- Участие в тендерах. Участие в государственных или корпоративных закупках, электронных аукционах.
- Для подтверждения существования юр. лица. Чаще всего необходим, чтобы компания могла воспользоваться государственными услугами или программами поддержки.
- Операции с расчетным счетом в банке. Необходим для открытия и закрытия Р/с
- Ликвидация или банкротство юридического лица.
- Проверка контрагентов.Необходимо для установления фактического существования контрагента. Может быть использована форма обычной выписки. Выписка используется компаниями и физическими лицами перед заключением договора с контрагентом с целью удостоверится о честности и достоверных данных.
- Для получения лицензии на осуществление того или иного вида деятельности.
- При нотариальном заверении официальных документов организации.
- Для корректного составления руководством юридической и бухгалтерской документации.
- Для регулярного внутреннего контроля компании со стороны руководства с целью предотвращения рейдерских захватов и т.д.
На практике выписка из ЕГРЮЛ может понадобится и в других случаях.
Как заказать
Заказать выписку можно тремя способами. Каждый из них подробно описан ниже.
Личное обращение в отделение ФНС
Стандартный и самый распространенный вариант, используется в большинстве случаев. Срок получения – 3-5 рабочих дней на бесплатной основе либо срочно на платной основе за 2-3 часа.
Для заказа нужно:
- Оплатить госпошлину.
- Передать в налоговый орган заявление и квитанцию об оплате. В заявлении должны содержаться данные о наименовании организации, ИНН, ОГРН, КПП, а также причины заказа выписки.
- Получить документ в указанный срок.
Образец заявления в ФНС:
Обращение к сторонним организациям или ресурсам.
Заказать выписку можно в электронной или бумажной форме. Способ обычно используется при необходимости уточнения данных о партнерах, контрагента, работодателе и т.д.
Для процедуры нужно:
- Обратится в надежную компанию, предоставляющую подобную услугу в короткие сроки.
- Оставить заявку с указанием данных, необходимых для идентификации компании. А именно: полное название, ИНН и т.д..
- Оплатить предоставление услуги.
- Получить выписку в указанные сроки.
При заказе документа с помощью интернет-сервисов многие компании предлагают клиентам услуги курьера для доставки бумажной версии выписки.
Запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн
Для этого нужно:
Выдача выписок из ЕГРЮЛ / ЕГРИП осуществляется любым налоговым органом, уполномоченным на предоставление указанных сведений, в том числе налоговым органом по месту жительства ИП или месту нахождения юридического лица.
Выписка из ЕГРЮЛ налоговая требуется при таких действиях, как открытие счета в банке, нотариальное заверение документов, получение лицензии, участие в тендере, аукционе или торгах и прочих, где необходима точная, официальная, а главное актуальная информация об определенном юридическом лице.
Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с печатью налоговой инспекции, необходимо подать заявление на получение выписки ЕГРЮЛ / ЕГРИП в свободной форме. Для получения выписки доверенным лицом необходима нотариальная доверенность.
Подготовить заявление на получение налоговой выписки из ЕГРЮЛ онлайн
Если Вам необходима выписка из ЕГРЮЛ срочно, налоговая предоставляет возможность заказать срочную выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП . Для этого добавьте в любое из заявлений слова "в срочном порядке" и оплатите соответствующую госпошлину.
Не забудьте указать удобный для Вас вариант получения - на руки или по почте.
Стоимость и срок выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
Предоставление сведений о конкретном юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе - 200 рублей, 5 рабочих дней;
Срочное предоставление сведений о конкретном юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе - 400 рублей, 1 рабочий день.
Внимание!
Выписка из ЕГРЮЛ через Интернет предоставляется без печати налоговой в электронном виде, не является юридически значимой и носит лишь информационный характер. Юридически значимую выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с печатью можно получить только в налоговой инспекции.
Официальная выписка из ЕГРЮЛ с доставкой по Москве
Если Вам срочно нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с печатью налоговой, Вы можете заказать её с доставкой по Москве у нашего партнера. Чтобы заказать срочную официальную выписку необходимо заполнить онлайн форму на получение выписки из ЕГРЮЛ ниже. Стоимость выписки с доставкой по Москве до ближайшей к Вам станции метро - 1000руб.
В стоимость услуги входит оплата госпошлины за срочную выписку, запрос выписки, доставка. Все выписки формируются в налоговой в день запроса и актуальны на дату заказа. В течение следующего дня курьер доставит выписку на указанную Вами станцию метро.
Внимание! Сервис временно не работает
Доставка выписки осуществляется только по Москве до ближайшей к Вам станции Московского метро, которую Вы указваете при оформлении запроса. В случае необходимости доставки по адресу "до двери" стоимость согласовывается с менеджером при подтверждении заказа. Доставка по Московской области и в регионы РФ не производится. Заказы принятые после 18.00 обрабатываются менеджером утром на следующий рабочий день.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
Срок действия выписки не ограничен никакими нормативно-правовыми актами, но нужно помнить, что в информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ / ЕГРИП могут быть внесены те или иные изменения в установленный законом срок регистрации - 5 рабочих дней (изменения регистрируются на пятый рабочий день с момента принятия заявления регистрирующим органом). Таким образом, выписка более чем недельной давности теряет свою актуальность и нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия, затребовав получение новой выписки. Тем не менее, нотариусы, банки и государственные органы устанавливают свои сроки "свежести" выписок вплоть до 30 дней.
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
