Увольнение работника по инициативе работодателя в период его нахождения на больничном не допускается. Другое дело, если человек увольняется по собственному желанию.
Уволить сотрудника, который находится на больничном, по своей инициативе компания не может. Об этом четко говорится в последнем абзаце статьи 81 Трудового кодекса: «не допускается увольнение работника по инициативе работодателя <...> в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске». Исключение делается только для ситуации, когда организация-работодатель ликвидируется (индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность).
Поэтому при увольнении работника в период болезни главное - определить, кто именно является инициатором увольнения*.
На практике часто встречается такая ситуация: работник подает заявление об увольнении по собственному желанию и при этом обязуется отработать, допустим, две недели, но в этот период внезапно заболевает и берет больничный. Основной вопрос, который при этом возникает: можно ли его уволить в период нахождения на больничном или необходимо дожидаться его выздоровления?
По собственному желанию в любой день
В ситуации, когда написано заявление об увольнении по собственному желанию, инициатива расторжения трудового договора исходит не от работодателя, а от самого работника.
Следовательно, его увольнение в период нахождения на больничном возможно. Сюда же можно отнести такое развитие событий, когда прекращение трудового договора происходит по соглашению сторон. Если же увольнение происходит по инициативе работодателя, а сотрудник заболел в день планировавшегося увольнения, то придется ждать его выхода с больничного.
Когда работник выходит после болезни, работодатель заполняет больничный лист и уже затем проводит процедуру увольнения согласно установленному порядку (в зависимости от причины увольнения), то есть оформляет обоснование для увольнения, на основании документов издает приказ об увольнении, производит расчет с работником и в последний день работы выдает ему трудовую книжку.
Но иногда можно столкнуться с ситуацией, когда работодатель требует от сотрудника увеличить срок отработки перед увольнением на период, равный продолжительности болезни.
Разъяснения относительно этой ситуации даны в письме Федеральной службы по труду и занятости 1 . В нем говорится о том, что предупредить работодателя об увольнении человек может не только в период работы, но и во время нахождения в отпуске или в период временной нетрудоспособности. При этом дата увольнения также может приходиться на указанные периоды.
Таким образом, если сотрудник уведомил работодателя о своем увольнении за 14 дней до него, то последний обязан его уволить в день, указанный в заявлении об увольнении.
Если работник продолжает болеть
Итак, допустим, работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, как и положено по законодательству, за две недели до желаемой даты увольнения. Но вот беда - прошла неделя и он заболел. Какие могут быть варианты развития ситуации?
Вариант первый, самый простой: работник успевает выздороветь до даты увольнения. Тут все просто: увольняют человека согласно его заявлению.
Вариант второй: больничный затянулся больше чем на семь дней, оставшихся до увольнения. В этом случае работника увольняют в день, указанный в заявлении об уходе. Ведь изменить дату увольнения, зафиксированную в заявлении, без согласия работника нельзя. В таких случаях трудовой договор прекращается ранее определенной датой, а больничный, открытый в период действия трудового договора, оплачивается по факту окончания временной нетрудоспособности.
Закон обязывает работодателя уволить сотрудника, выплатить ему деньги и выдать трудовую книжку в последний рабочий день, указанный в заявлении на увольнение. Соответственно, если человек после подачи заявления об увольнении заболел и при этом свое заявление официально не отозвал, то ему необходимо выдать все деньги и документы той датой, которую сотрудник указал в заявлении. Если в день увольнения человек не пришел за трудовой книжкой и расчетом, необходимо направить ему письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте 2 .
После отправления такого уведомления остается только дождаться выхода сотрудника после больничного и оформить его увольнение, выдав все документы и деньги. При этом у бухгалтера может возникнуть вопрос: должна ли компания оплачивать работнику больничный лист, который закрыт уже после даты его увольнения?
Как оплачивается больничный лист
Если больничный был открыт на еще работающего сотрудника, то он оплачивается на общих основаниях, даже несмотря на то, что к моменту его закрытия сотрудник уже не имел трудовых отношений с работодателем 3 . Кроме того, не стоит забывать, что, уволив сотрудника, компания не избавляется от необходимости оплачивать ему больничное пособие в течение определенного промежутка времени. Организация обязана оплатить больничный листок, который выдан бывшему сотруднику, в течение 30 календарных дней после его увольнения. Правда, в этом случае он оплачивается в размере 60 процентов от среднего заработка 4 .
Иными словами, если сотрудник уволился и через какое-то время принес больничный, дата начала которого не выходит за пределы 30 календарных дней после даты увольнения, работодатель обязан оплатить этот больничный.
Срок предъявления требований об оплате больничного составляет шесть месяцев со дня восстановления трудоспособности 5 . Допустим, если уволенный сотрудник через неделю заболел, а через полгода пришел за пособием по нетрудоспособности - компании придется заплатить, если сроки не пропущены. И хотя на практике такие ситуации встречаются крайне редко, знать о них необходимо, чтобы не нарушить закон.
Период временной нетрудоспособности, или больничный (бытовое название) – промежуток времени, в течение которого сотрудник не находится на рабочем месте, поскольку имеет проблемы со здоровьем.
Согласно действующему законодательству, пока работник болеет, за ним сохраняется средний заработок, но не в полном размере: если стаж меньше полугода, то исходя из МРОТ, если меньше 5 лет – 60% заработка, от 5 до 8 – 80%, а на стопроцентный средний заработок он может рассчитывать спустя 8 лет работы (трудовой стаж считается суммарно, а не у конкретного работодателя).
Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные – Фонд социального страхования (исключение – больничный лист по беременности и родам целиком оплачивает соцстрах). На практике перед руководством нередко встает вопрос: можно ли уволить сотрудника во время его болезни?
По инициативе работодателя
Многие работники боятся, что из-за продолжительной болезни руководство их уволит. Опасения напрасны — компания не может сократить сотрудника, находящегося на больничном
.
Более того, если человек написал заявление об увольнении и в тот же день заболел, право работодателя на двухнедельную отработку не продляется — даже если он болел все две недели.
Статья 81 Трудового кодекса РФ запрещает работодателю увольнять людей во время их отпуска или болезни.
Если организация нарушит положения кодекса, то суд признает работника пострадавшим, восстановит его на работе, а фирму ждет штраф (на должностное лицо — минимум 2 тысячи рублей, а на компанию в целом — не меньше 50 тысяч рублей) и оплата лицу вынужденного прогула.
Однако есть ситуация, в которой болеющий сотрудник может лишиться места работы, даже будучи против этого. Когда происходит или , все работники как здоровые, так и на больничном теряют место своей работы. Для оплаты листа нетрудоспособности в таком случае нужно обращаться в ФСС.
По желанию работника
Если стороны решают разойтись, то оформить это можно либо как увольнение по соглашению сторон, либо по собственному желанию. Какие в данном случае есть права у работника и обязанности у работодателя?
Сотрудник, решивший уволиться будучи временно нетрудоспособным, не должен дожидаться окончания больничного, чтобы написать заявление об увольнении. По обоюдному желанию работодатель и работник могут подписать соглашение – в таком случае работодатель защищен от возможных обвинений в том, что он вынудил подчиненного написать .
Труженик за две недели до даты ухода предупреждает руководителя о желании оставить работу. Однако окончательный расчет с ним производится только после выздоровления и предоставления закрытого листка нетрудоспособности. Бухгалтерия компании рассчитывает выплаты по больничному и .
Больничные листы организация должна оплачивать за весь срок болезни, в том числе и после увольнения человека.
Более того, если здоровый уволившийся сотрудник заболел в течение 30 дней после того, как покинул фирму, она должна оплатить ему больничный исходя из 60% от среднего заработка (ч. 2 ст. 7 ФЗ-255 «О временной нетрудоспособности») при условии, что он за это время не нашел новое место работы. Право на оплату работник имеет в течение 6 месяцев после окончания срока болезни (согласно листку временной нетрудоспособности).
Если компания не хочет расставаться с ценным сотрудником, то на время его временной нетрудоспособности можно нанять другого рабочего, оговорив этот факт в трудовом договоре. Законом это не запрещено – при условии, что обе стороны трудового контракта это устраивает.
Некоторые нюансы данного процесса вы можете почерпнуть из следующего видео:
Расчет пособия и оформление процедуры
Рассмотрим данную процедуру на примере. Сотрудник Смирнов в августе 2015 года ушел в отпуск на 28 календарных дней и в первый же день заболел. Во время обследования в больнице выяснилось, что у него тяжелое заболевание, которое требует хирургического вмешательства. Решив, что он не сможет работать, он передал на место работы заявление об увольнении по собственному желанию с 1 сентября 2015 года.
Из больницы после операции Смирнова выписали 15 сентября, а больничный лист был открыт 29 августа. За 2013-2014 год Смирнов заработал соответственно 378 000 и 402 000 рублей у данного работодателя. Страховой стаж – 2 года. На других местах за 2013-2014 год он не работал, в компании трудился на полную ставку.
Итак, количество дней нетрудоспособности – 18. Несмотря на то, что Смирнов решил уволиться с 1 сентября, работодатель обязан выплатить ему пособие и после этой даты.
Сумма пособия составит:
- (378000 + 402000) / 730 дней * 60% (стаж меньше 5 лет) * 18 дней =11 539,72 рубля.
Из них ФСС возместит фирме 9616,44 рублей, за счет самой компании будет оплачено 1923,28 рублей.
Не забудьте удержать с работника НДФЛ с суммы больничных выплат – в данном случае налог составит 1500,16 рублей.
Таким образом, если Смирнов предоставит в компанию 16 сентября больничный лист, то не позднее 26 сентября бухгалтерия обязана рассчитать ему пособие и выплатить в ближайший день, в который в организации платится зарплата.
За трудовой книжкой он может не приходить, передав заявление о том, чтобы документ ему переслали почтовым отправлением с уведомлением о вручении. А выплаты фирма может перечислить ему на банковскую карту, или же Смирнов придет за деньгами, когда будет чувствовать себя лучше – тогда компания задепонирует его выплаты.
Документально на предприятии увольнение должно быть оформлено следующими документами:
- заявление на увольнение по собственному желанию от Смирнова с разрешающей резолюцией начальства;
- справка-расчет суммы больничного пособия;
- приказ на выплату пособия;
- при необходимости – заявление Смирнова об отправке трудовой по почте и приказ о депонировании выплат.
Смирнов имеет право потребовать оплаты своего больничного в течение полугода после закрытия листка нетрудоспособности.
Статья рассказывает о том, если работник написал заявление на увольнение и заболел, когда увольнять, разъясняет иные тонкости законодательства.
Правовое регулирование
Весь спектр трудовых отношений регулируется Трудовым кодексом. Если человек начал болеть и взял больничный, то уволить его нельзя. Даже если человек плохо работал и допускал нарушения трудовой дисциплины, расторжение контракта запрещается.
Больничный лист и одновременное увольнение несовместимы. Правило установлено ст. 81 Трудового кодекса.
Важно! Допускается расторжение контракта в период нетрудоспособности, если предприятие ликвидируется или прекращает свою деятельность частный предприниматель.
Совсем по-другому решается ситуация насчет увольнения по собственному желанию.
Прекращение трудовых отношений по желанию сотрудника
Случается, что человек пишет заявление об уходе, а потом начинает болеть. Тогда расторжение контракта выполняется по обычной процедуре. Договор расторгнут той датой, которая указана в заявлении. Промедлений не будет.
Аналогично решается вопрос, если работник написал заявление на увольнение и заболел. Когда увольнять, если контракт разрывается по соглашению сторон?
Начальнику придется подождать выписки из больницы, если он хочет уволить подчиненного. Расторжение контракта возможно, но только после того, как закончится бюллетень.
Когда специалист закроет бюллетень, сотрудник кадровой службы напишет в нем всю необходимую информацию. Затем издается приказ, вносится запись в трудовую книжку.
В день увольнения и ни днем позднее с человеком должны произвести полный расчет, никаких долгов не должно остаться. Если денежные средства не будут перечислены в день увольнения, то сотрудник получит право получить зарплату и пени за каждый день промедления.
Сложные ситуации
Случается, что человек заболевает и подает заявление об уходе. В такой ситуации руководители часто заинтересованы в продлении срока отработки. Но заставить человека трудиться лишние дни начальство не имеет права. Две недели могут пройти, пока человек болеет, и лишнего времени отрабатывать не придется.
Во время отпуска также можно спокойно расторгнуть контракт. Время нахождения в офисе не продлевается.
Читайте также Пример правильного информирования руководителя об увольнении
2 возможные ситуации при увольнении:
- Человек пишет заявление, а через одну неделю оформляет больничный. Даты увольнения не сдвигаются, если человек успеет выйти на работу и закрыть бюллетень до окончания времени отработки.
- Человек разболелся, документ о нетрудоспособности не закрывает. Расторжение контракта производится датой, написанной в заявлении. Сроки остаются прежними. Оплачивается время, в течение которого человек не мог трудиться.
Нужно отдать трудовую книжку и сделать расчеты последним рабочим днем. Закон исключений не делает. Значения не имеет, при каких обстоятельствах принято решение написать заявление на увольнение. Когда человек отсутствует в офисе, это не значит, что можно не отдавать документы. Сотрудник письменно извещается о том, что следует явиться в офис для получения документов или дать добро на то, чтобы документ отправили почтой. Трудовая книжка – это ценный документ. Отправить его можно только заказным письмом, если человек сам не может получить бланк.
Если даже вопросов по оформлению документов не остается, то зачастую возникает финансовый вопрос: как оплачивается увольнение на больничном?
Порядок оплаты времени нетрудоспособности
Иногда возникает такая ситуация: сотрудник решил уволиться, а затем ушел на больничный. Какой будет порядок оплаты в таком случае?
Работодателю придется оплатить бюллетень, если сотрудник при его открытии работал в компании. Причем, производится оплата всего времени болезни. Бывшим сотрудникам также приходится платить. Оплата производится, если болезнь началась в течение тридцати дней после увольнения.
Делается оплата больничного листа в размере шестидесяти процентов от заработной платы.
3 примера оформления:
Пример 1. Кузнецов Н.А. работал менеджером компании «Дешевые Окна». Уволился. Через пятнадцать дней заболел ангиной. Обратился к участковому врачу, оформил документ о нетрудоспособности. Работодателю придется делать оплату. Деньги перечисляются за период, не превышающий тридцать дней. Если болезнь затянется сверх этого срока, то оплаты не будет.
Требования об оплате являются законными, если работник предъявляет их не позднее полугода от даты расторжения контракта.
Пример 2. Леденцова И.С. работала секретарем Московского районного суда. Девушка уволилась с должности. Через две недели после расторжения договора заболела. Оформила бюллетень. Документ она принесла в кадровую службу только через четыре месяца после своего увольнения.
Читайте также Перечень оснований для увольнения работника
Вопрос: нужно ли оплачивать время нетрудоспособности для бывшей работницы?
Ответ. Да, нужно, несмотря на то, что перед увольнением ее больничный не был получен отделом кадров. Увольняющийся специалист имеет право предъявить документ к оплате не позднее полугода после своего ухода. В нашем примере сроки соблюдены.
Итак, вопросы о том, можно ли получить оплату за время болезни после увольнения решаются в пользу работника, главное – соблюсти сроки обращения.
Пример 3. Сергеев Н.С. работает механиком компании «Техмонтаж». Начальнику не нравится, как выполняет специалист свои обязанности, и он решил распрощаться с неугодным сотрудником. Сергеев заболел, врач открыл ему документ о нетрудоспособности. Расторжение контракта будет возможно, когда будет закрыт больничный. При этом должна соблюдаться процедура, установленная трудовым законодательством.
Санкции за нарушения
Ответственность за нарушения устанавливается Кодексом об административных правонарушениях. Работник может обратиться за защитой своих прав к трудовым инспекторам, в прокуратуру и суд.
Если суд подтвердит, что были нарушения, то работника восстановят в должности, а компания будет компенсировать утраченный заработок.
Социальные гарантии даются ТК РФ. Человек может воспользоваться своим правом на отдых и одновременно подать заявление об уходе. Правило распространяется также на случаи, когда женщина берет больничный лист для ухода за ребенком. Все равно расторжение контракта происходит датой, указанной в заявлении.
Социальные гарантии не зависят от причины оформления бюллетеня. Человека могут уволить как в период его болезни, так и во время ухода за заболевшим членом семьи.
Резюме
- Конституцией и Трудовым кодексом гарантируется запрет принудительного труда. Поэтому человек может уйти с должности, когда ему заблагорассудится. Препятствий нет.
- Уволиться можно, находясь в отпуске или в период болезни.
- Если оформлен больничный лист, то увольняемся на общих основаниях. Даты не переносятся.
- Уйдя с должности, все равно можно получить деньги. Оплата проводится, если успеть обратиться не позднее полугода после увольнения.
- Когда человек уходит с работы, то оплачивается бюллетень за срок не позднее тридцати дней от даты расторжения договора.
- Документы оформляются так, чтобы работница ушла с должности той датой, что указана в заявлении. Время отработки не продлевается, когда оформлен документ о нетрудоспособности.
Увольнение и больничный лист
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право на увольнение в любое удобное для него время. По общему правилу ему следует предварительно уведомить об этом администрацию организации за 2 недели до даты увольнения.
При этом если между работником и администрацией организации достигнуто соглашение, то уволиться работник может и без предварительного уведомления либо до истечения его срока.
На практике нередки случаи, когда дата увольнения приходится на период заболевания или беременности работника. В этом случае право на увольнение не может ограничиваться в силу требований той же ч. 1 ст. 80 ТК РФ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уволить работника при наличии больничного по инициативе администрации организации за дисциплинарные нарушения или по иным причинам нельзя (ч. 5 ст. 81 ТК РФ).
Также на практике возникают вопросы относительно возможности включения периода пребывания на больничном в срок, отведенный для уведомления администрации организации. Анализ норм ч. 5 ст. 81, ст. 183 ТК РФ дает положительный ответ на этот вопрос. То есть в течение 2 недель со дня подачи заявления до момента фактического увольнения работник может находиться не только на рабочем месте, но и в отпуске или на больничном.
Гарантии работнику и оплата больничного при увольнении
Согласно ст. 183 ТК РФ в случае заболевания или беременности работнику полагается денежное пособие, обязанность уплаты которого возлагается на организацию.
Факт увольнения не снимает с организации обязанности оплачивать работнику больничный, на что прямо указано в п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. То есть организации необходимо продолжать оплачивать больничный до момента восстановления возможности полноценно трудиться, даже в том случае, если человек уже не является сотрудником этой организации.
Когда трудоспособность работника восстановить невозможно (например, когда он признан инвалидом), организация обязана оплачивать ему больничный в течение 4 месяцев подряд, которые могут приходиться на период как до, так и после даты увольнения, на что указывает п. 3 ст. 6 закона № 255-ФЗ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При долечивании в санатории общий срок оплаты больничного не должен превышать 24 дней; при этом факт увольнения данный срок не увеличивает и не прерывает, на что указывает п. 2 ст. 6 № 255-ФЗ.
Если же работник трудится на основе срочного договора, период действия которого менее 6 месяцев, он может претендовать лишь на оплату 75 дней пребывания на больничном, продолжительность которых не увеличивается и не прерывается ввиду увольнения согласно п. 4 ст. 3 указанного ФЗ.
Оплата больничного после увольнения
Получать пособие, находясь на больничном, могут как действующие работники, так и уже уволенные из организации. Предусмотрено лишь одно ограничение: рассчитывать на получение такого пособия могут сотрудники, заболевшие в течение 1 месяца с момента увольнения (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).
ВАЖНО! Для начисления пособия в этом случае не имеет значения основание увольнения. Это может быть желание работника, инициатива администрации организации и т. д.
Продолжительность оплаты больничного уволенного или работающего сотрудника одинакова. То есть заболевшему в течение 1 месяца после увольнения уже неработающему сотруднику организации также придется выплачивать пособие до восстановления здоровья. Исключения из данного правила, предусмотренные пп. 2-4 ст. 6 закона № 255, для работников, ставших инвалидами, проходящих курс долечивания в санатории или работавших по срочным трудовым договорам до 6 месяцев, также сохраняются.
Размеры выплат работающим и уволенным сотрудникам
Размеры пособий при нахождении на больничном для работающих и уволенных сотрудников, заболевших в течение 1 месяца со дня увольнения, определены ст. 7 закона № 255-ФЗ.
Согласно п. 1 данной статьи работникам, уволившимся во время нахождения на больничном, полагается пособие, рассчитанное исходя из размера страхового стажа в следующих пределах:
Согласно п. 2 указанной статьи уволенным и вышедшим на больничный в течение 30 дней с момента увольнения работникам при величине стажа более 6 месяцев выплачивается пособие в размере 60 процентов среднего заработка. Ограничение на размер выплаты пособия уволенным работникам, имеющим стаж менее 6 месяцев, также сохраняются в пределах 1 МРОТ в месяц в пересчете на количество дней больничного.
Таким образом, даже при наличии больничного листа законом предусмотрена возможность уволиться по собственному желанию и получать пособие.
Освободить от занимаемой должности работника, во время его нетрудоспособности по состоянию здоровья, по своей инициативе работодатель не имеет права. Но, если сотрудник самостоятельно принял решение уйти с работы, то это возможно. Рассмотрим основные моменты прекращения рабочей деятельности сотрудника в период нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный лист при увольнении по собственному желанию?
Если человек открыл больничный лист при увольнении по собственному желанию, являясь на тот момент работником организации, его нужно оплатить. Это необходимо сделать несмотря на то, что к моменту его закрытия сотрудник уже не имел трудовых отношений с работодателем.
Сотрудник может принести лист и после расторжения договора. Если дата его открытия не выходит за пределы тридцати календарных дней после даты увольнения, компания должна произвести выплаты. Оплата больничного при увольнении по собственному желанию производится в размере 60% от среднего заработка.
Нужно помнить, что гражданин имеет право потребовать от организации оплатить лист нетрудоспособности в течение 6 месяцев со дня выздоровления. Во избежание штрафов, оплата обязательно должна быть произведена.
Можно ли открыть больничный в день увольнения по собственному желанию?
Работники отдела кадров иногда сталкиваются с ситуацией, когда человек, заболевает в последний день работы. Как поступить в этой ситуации? Если инициатива расторжения трудового договора исходит от работника, прекращение с ним рабочих отношений в этот период возможно. В этом случае работодатель должен будет оплатить сотруднику лист. Это правило действует при условии, если он не вышел на новую работу.
Если сотрудник успел выздороветь до даты увольнения
Расторжение договора с работником в этом случае происходит следующим образом:
в случае, если сотрудник успел закрыть листок нетрудоспособности до дня расторжения трудового договора и вышел на работу, он отрабатывает оставшиеся дни. Работодатель должен будет произвести выплаты по пособию в последний день работы гражданина.
если же работник вышел в последний день работы, окончательный расчет происходит после предоставления листка нетрудоспособности, который нужно заполнить и уже после этого расторгнуть с человеком трудовые отношения.
В установленном порядке в книжку и в личную карточку вносится запись о прекращении рабочих отношений по желанию гражданина, а также производятся все необходимые выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные договором).
