Что необходимо сделать для того, чтобы сократить рабочий день беременной женщине?
Нахожусь на раннем сроке беременности, но уже начинаю чувствовать, что работать полный рабочий день становится тяжело. Хочу сократить свой рабочий день на час или два, но не знаю, что для этого необходимо сделать. Достаточно написать заявление на имя работодателя или необходимо предпринять какие-либо дополнительные действия?
Беременная женщина не всегда может исполнять свои обязанности в том объеме, в котором могла это делать до беременности. И для этого есть объективные причины. Для сохранения здоровья женщин, их трудоспособности трудовым законодательством в числе прочих гарантий предусмотрена возможность сокращения рабочего времени.
Часть 1 статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины.
Из нормы закона следует, что женщине достаточно каким-либо образом заявить о своем желании сократить рабочий день. Все остальные действия должен выполнить работодатель. Но на практике всегда возникают вопросы как женщине свою просьбу выразить. Насколько должен быть сокращен рабочий день, чем это должно быть закреплено. Как неполный рабочий день будет оплачиваться.
Сократить рабочий день беременной женщине в три простых шага
Беременной женщине необходимо инициировать установление неполного рабочего дня.
Самым действенным способом донести свое желание до работодателя остается письменное заявление. Беременной женщине необходимо подать на имя работодателя заявление, в котором отразить
- желаемую продолжительность рабочего времени;
- вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя);
- дата, с которой женщина желает сократить свое рабочее время.
К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий факт беременности, например, справку из женской консультации.
Работодатель и беременная женщина должны достигнуть соглашения о продолжительности рабочего времени.
Продолжительность неполного рабочего времени и то, какая из сторон ее определяет, законодательством не установлена. Видимо, все должно достигаться по соглашению сторон. Непонятно как поступать, если стороны договориться не могут, а закон обязывает работодателя сократить рабочий день беременной женщине.
Когда стороны договорятся между собой, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, так как режим рабочего времени является его существенным условием.
Работодатель должен издать приказ
Об установлении режима неполного рабочего дня работодатель должен издать приказ и ознакомить с ним под роспись работника.
Как видите, сократить рабочий день беременной женщине несложно. Самой женщине необходимо помнить, что оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Вам понадобится
- - Трудовой Кодекс РФ;
- - трудовой договор (контракт);
- - справка из женской консультации о наличии беременности.
Инструкция
Беременная женщина не может продолжать трудиться с той же нагрузкой, что и раньше. Именно поэтому, на основании 93 статьи Трудового Кодекса РФ, она имеет право требовать установления неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Новый график работы беременной устанавливается на основании ее заявления путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем четко прописывается режим труда и отдыха будущей мамы, а также прочие причитающиеся ей в связи с особым положением льготы. Затем издается соответствующий приказ об изменении режима работы беременной. Однако женщины должны помнить, что неполное рабочее время оплачивается пропорционально отработанным часам, поэтому их доход может резко . Кроме того, неполный рабочий день не может быть менее 4 часов, а неполное рабочее время – менее 20 часов в неделю.
Законодатель предусмотрел ряд случаев, когда будущая мама не может работать даже при наличии ее письменного согласия. Статья 259 Трудового Кодекса РФ запрещает в ночное время. Кроме того, им нельзя трудиться сверхурочно за пределами продолжительности установленного для них периода работы, в выходные дни, в дни праздничного отдыха. Запрещено посылать беременных женщин в любые командировки, даже если они продиктованы серьезной производственной необходимостью. Если работа женщины предполагает разъездной характер, то после наступления беременности, она может трудиться в прежнем режиме, пока это не сказывается негативно на ее здоровье.
Если права беременной женщины нарушены, она может обжаловать незаконные действия руководства предприятия, написав соответствующее заявление в Государственную инспекцию труда. Можно направить аналогичную жалобу в прокуратуру, либо написать исковое заявление в суд.
Полезный совет
Согласно положениям 224 Приказа Минздравсоцразвития России от 30.03.2006, беременные женщины имеют право на еженедельную диспансеризацию. Поэтому работодатель должен предоставлять будущей маме возможность посещать наблюдающего ее гинеколога, сдавать необходимые лабораторные анализы, проходить обследования специалистов. Чтобы избежать возможных осложнений и разногласий с руководством, беременной женщине рекомендуется написать в произвольной форме заявление на имя директора. В нем следует указать, что по причине беременности, она будет отсутствовать на работе в определенное время, а после прохождения диспансеризации или обследования – представлять документ, подтверждающий посещение врачей.
Беременность одной из сотрудниц вызывает вполне закономерное беспокойство у работодателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Установление этого факта означает, что у женщины появляются новые права, а у руководителя организации, соотвественно, новые обязанности. И их неисполнение грозит ответственностью.
Рассмотрим, как избежать конфликта в такой ситуации
Что говорит закон?
Даже нормально протекающая беременность связана с такими изменениями состояния здоровья, как повышенная утомляемость или нестабильность самочувствия.
К тому же. многие виды работ, особенно связанные с физическими нагрузками, могут привести к печальным последствиям. Поэтому законодатель вводит ряд специальных норм, регулирующих труд беременных женщин.
Делается это для сохранения их здоровья, а не для усложнения жизни работодателя.
Нормативная база
Основной документ, регламентирующий отношения в сфере наемного труда — это Трудовой кодекс. Большая часть норм, закрепляющих права и гарантии беременным работницам содержатся именно в нем.
Положения этого закона действуют на всей территории страны и для любых работодателей, включая ИП.
Что касается женщин, работающих на должностях муниципальной или государственной службы, в силовых ведомствах и т.д, то их правовое положение определяется, прежде всего, специальными законами. Трудовой кодекс применяется только в строго определенных случаях.
Права и гарантии
ТК РФ устанавливает ряд прав и гарантий беременным:
- недопустимость по мотиву беременности;
- предоставление оплачиваемого ;
- запрет на ;
- возможность использования не по графику;
- сокращенный график работы;
- перевод на «легкий труд» и др.
Для беременных по трудовому кодексу устанавливается по их просьбе. Это право, которым женщина может воспользоваться. Или не воспользоваться. Принуждать ее к переводу на иной режим работодатель не может.
Решение принимается женщиной добровольно. Если же она решает, что 40-часовая неделя работы не нанесет ущерба здоровью, то она продолжает работать в обычном режиме до ухода в полагающийся ей отпуск.
Переход на такое уменьшенное рабочее время не отражается на предоставлении очередного отпуска.
Его сроки, продолжительность и расчет оплаты не изменяются. Более того, беременная женщина может использовать свой отпуск вне графика, присоединив к декретному.
Обязанности работодателя
А вот работодателя закон обязал по высказанному письменно желанию беременной сотрудницы пересмотреть длительность ее рабочего времени (ст. 93 ТК).
Отказать в переводе на неполное рабочее время работодатель не имеет права. Даже если для этого придется пересматривать график работы всего коллектива. Впрочем, всегда можно найти разумный компромисс, который устроит обе стороны.
Также в обязанности работодателя входит и пересмотр графика беременной женщины.
Законодатель запрещает привлекать ее к работе:
- в ночные смены (ст. 96 ТК);
- в выходные и праздники (ст. 112 ТК);
- сверхурочно (ст. 99 ТК);
- на вахтах (ст. 298 ТК).
Рабочее время для беременных по Трудовому кодексу
Если беременная женщина желает воспользоваться своим правом на сокращение ей рабочего времени, она обращается к своему работодателю с заявлением.
Сделать это она может в любое время. Срок беременности или стаж работы женщины в организации не играет никакой роли.
Неполный рабочий день может оговариваться и сразу при приеме женщины в положении на работу. Вернуться к нормальному графику также можно в любое время.
Пример заявления:
Образец заявления сотрудницы
Посещение врача в женской консультации
Постановка на учет и получение справки о беременности налагает на женщину обязанность проходить периодические медицинские осмотры.
График работы медицинских учреждений, как правило, совпадает с временем работы большинства организаций и предприятий. Это значит, что проходить диспансеризацию приходится в рабочее время.
Для того, чтобы женщина не потеряла в заработке и не отказывалась на этом основании от медицинских исследований, законодатель предусмотрел ряд мер, а именно, сохранение среднего заработка за женщиной на время прохождения диспансеризации.
Кроме того, ее отсутствие на рабочем месте не рассматривается как . Даже если она не предупредила работодателя. Достаточно взять в поликлинике справку и предоставить ее руководителю после посещения врача.
Нормы времени и сокращение его продолжительности
Уменьшение рабочего времени по причине беременности возможно в следующих вариантах:
Например, менеджеру Тарелкиной уменьшается рабочий день с 8 часов до 6,5, а уборщице Чашкиной вместо 5 рабочих дней предлагается работать 4.
Установление неполного рабочего дня
Процедура установления неполного дня для беременной женщины будет следующей:
- Получить в женской консультации справку о своем состоянии.
- Написать заявление на имя руководителя организации. В нем указать как именно хотелось бы уменьшить рабочее время: сократить день или получить дополнительный выходной. Также указывается и срок такого режима. Это может быть как все время до декретного отпуска, так и меньший промежуток времени.
- Передать заявление и справку в кадровую службу. Не лишним будет написать заявление в двух экземплярах. Это поможет при возникновении спорной ситуации.
- Ознакомиться с приказом об установлении неполного дня и расписаться в нем.
- Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и оставить себе один экземпляр.
В случае, если работодатель в изменении времени работы отказал, защитить свои права женщина может обратившись с жалобой в трудиснпекцию. Для этого потребуется второй экземпляр заявления и справка о беременности.
Документы
Для подачи заявления о предоставлении неполного рабочего дня женщине достаточно одного документа — медицинской справки. Ее отсутствие дает основания считать отлучку с работы прогулом и наложить дисциплинарное взыскание.
Работодатель, получив заявление и справку, издает приказ об установлении неполного рабочего времени, а далее составляет , так как такой режим влечет изменение оплаты.
Пример допсоглашения:
Нюансы оплаты
Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного, предполагает и пропорциональное уменьшение оплаты (ч.2 ст. 93 ТК). Закон не обязывает работодателя сохранять за работником, трудящимся меньше, прежний заработок.
Исключения для беременных женщин законодатель не делает.
Факт изменения оплаты труда отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работница не вправе требовать от работодателя сохранения прежней зарплаты, если она подписала соглашение о неполном рабочем дне.
Учет отработанных часов в табеле
Минимальной границы неполного рабочего времени для беременной женщины законодатель не устанавливает. Как, собственно, и «потолка».
Они определяются сторонами самостоятельно. В табель заносится именно это оговоренное время. Это необходимо для правильного начисления оплаты. Если ведется суммированный учет или рабочий график гибкий, то в табель проставляется фактически отработанное каждый день время.
Всем известно, что дискриминация женщины на рабочем месте - довольно распространенное явление. Некоторые работодатели даже перед тем, как взять женщину на работу, заставляют ее пройти тест на беременность. Подобные действия являются противоправными, и преследуются по закону. Главное знать это, и понимать, что собственник не имеет отказывать в приеме на работу беременной на любом сроке.
Различными путями беременную женщину пытаются притеснять на работе не только начальство, но и сослуживцы, на которых переносится часть обязанностей. Если с сотрудниками нужно договариваться полюбовно, то с начальством действует только
Любая беременная, вне зависимости от того, хорошо она себя чувствует или нет, должна быть переведена на легкий труд, но с письменного согласия обеих сторон. В этом случае заработная плата сохраняется в прежнем объеме. Даже если на предприятии нет такой должности, на которую может быть переведена женщина, с нее снимают излишнюю нагрузку. А вот сокращают ли рабочий день беременным?
Не все знают, что сокращенный (укороченный) рабочий день для беременных предусмотрен законодательно. Этот вопрос регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, статья №93. Этот нормативный документ гласит, что по желанию самой женщины, собственник (директор, управляющий и т.д.) обязан перевести женщину на неполный рабочий день или неделю, независимо от формы собственности предприятия.
Так же законом защищены и женщины Украины, ведь согласно КЗоТ, статья 56 они имеют право на сокращение, как рабочего дня, так и недели. Кроме того, согласно пункта 9, статьи 179 женщина, находящаяся в декрете имеет право брать работу на дом, если есть такая возможность, и одновременно получать детские выплаты и заработную плату.
Если работодатель отказывается от этого, то женщина может обратиться с соответствующим заявлением в суд и выиграет его, после чего будет восстановлена в своих правах, а на собственника будет наложен штраф. Многие не доводят дело до судебных разбирательств и в итоге соглашаются на сокращение рабочего дня беременным.
Какой должен быть рабочий день у беременных?
Есть три разновидности сокращения времени работы:
Законодательство РФ надежно защищает права беременных женщин. Льготы, предоставляемые этой категории сотрудниц, изложены в ТК. Одна из льгот – формирование специального укороченного рабочего дня. Устанавливается только по инициативе сотрудницы.
Нормативная база
В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:
- Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
- Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
- Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
- Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
- Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.
ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.
В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:
- смену при сохранении полной недели;
- смену и неделю.
- неделю при сохранении длительности смены.
Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:
- Людям, усыновившим или удочерившим детей.
- Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
- Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
- Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).
ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.
В каких случаях предоставляется льгота?
Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.
Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.
ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.
Особенности
В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.
Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:
- 1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
- если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.
ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
Порядок оформления
Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:
- Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
- Обращение в кадровый отдел компании.
- Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
- Оставление резолюции на заявлении.
- Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
- Издание приказа касательно изменения графика труда.
В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.
Пример заявления
Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:
Директору ООО «Орион»
Зайцеву В. Б.
от менеджера проектов
Сидоровой Е. И.
заявление.
Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.
/Сидорова/ Сидорова Е.И.
В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.
ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей. На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.
В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.
Как оплачиваются сокращенные смены?
Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:
- По количеству отработанных часов.
- По объему исполненной работы.
В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.
Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.
Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.
Что делать, если работодатель отказывает в сокращении смены?
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.
