Как держать форму. Массаж. Здоровье. Уход за волосами

Фискальные регистраторы и чековые принтеры - сходства и различия. Чем онлайн касса отличается от фискального регистратора

Поговорим о важном для предпринимателя устройстве. Разберем, что это такое - фискальный регистратор. В продолжение темы рассмотрим, какой именно модуль контрольно-кассовой техники им считается, чем отличается от ККТ и фискального накопителя. Представим также рекомендации по выбору наиболее подходящей вам модели техники.

Что это?

Что это такое - фискальный регистратор? Это устройство, которое призвано сохранять данные по кассовым операциям для дальнейшей проверки этих сведений налоговой инспекцией. Информация сравнивается с той, что указал предприниматель, ООО в отчетности по деятельности. Если данные расходятся, то проводится перерасчет.

Широкий и узкий смысл понятия

Что это такое - фискальный регистратор? Приведем также два определения устройства:

  • В широком смысле: аппаратный модуль контрольно-кассовой машины, позволяющий записывать сведения о платежных операциях, производимых на кассе. Самое важное здесь: контроль сумм, которые заплатили потребители за тот или иной товар, услугу.
  • В узком смысле: внешний аппаратный модуль (чаще всего представленный в виде отдельного устройства), который подключают к кассовому аппарату для сохранения данных о произведенных расчетах.

Разновидности устройств

А мы продолжаем разбирать, что это такое - фискальный регистратор. Устройства делятся на две категории:

  • Внешние модули, которые подключаются к ККТ (контрольно-кассовой технике).
  • Встроенные модули. Исходя из названия, уже помещены производителем в устройство кассы. Чек в данном случае будут обрабатывать отдельные модули.

Как правило, пользователи отмечают, что внешние устройства лучше встроенных по следующим пунктам:

  • Быстрая обработка платежных операций. Причина в том, что внешние регистраторы имеют свои вычислительные элементы.
  • Самостоятельная печать бумажных чеков.

Ведущие производители

По российскому законодательству предприниматели и организации могут правомерно эксплуатировать в своей деятельности только те онлайн-кассы, что включены в список, составленный ФНС. В него входят следующие производители устройств:

  • "Искра".
  • "Пилот".
  • "Эвотор".
  • "Тринити".
  • "Сервис Плюс".
  • "РР-Электро".
  • "РП-Система".
  • "Пэй-Киоск".
  • "Микротех".
  • "Пионер инжиниринг".
  • "Орион Юта Трейд".
  • "Измеритель".
  • "Альфа-Проект".
  • "Кристалл Сервис Интеграция".
  • "Казначей".
  • "Искра-сервис".
  • "Атол".
  • "Компьютерно-кассовые системы".
  • "Штрих-М".
  • "Счетмаш".

ККТ и регистратор

Контрольно-кассовый аппарат и фискальный регистратор "Атол" - что важнее? Регистратор является главным компонентом ККТ. Касса будет его только дополнять. Современные фискальные регистраторы ("Атол" и прочие) сегодня можно подключать как к компьютерам, так и к мобильным устройствам.

Соответственно, законодательные акты о ККТ будут "подстраиваться" под технические характеристики и возможности регистраторов. Ранее их альтернативой были ЭКЛЗ - электронные контрольные ленты защищенные. Но с 1 июля 2017 года данные устройства признаны устаревшими. Кассовое оборудование стало оснащаться фискальными регистраторами. Главное их достоинство: позволяет передавать данные налоговой инспекции в режиме "онлайн". Посредником тут будет оператор фискальных данных.

Работа кассира по настоящему законодательству

Сегодня вступили в силу новые правила работы сотрудником с кассовым оборудованием. Продавец должен поинтересоваться у потребителя, какого типа чек последний желает получить: бумажный, электронный или оба вида. Нужно помнить о том, что бумажный чек нужно предоставить даже в случае, когда об этом не просит сам покупатель (по ФЗ №53, принятом в 2003 году, - ч. 2, ст. 1.2). Исключением из правил станут только онлайн-магазины. После перехода на онлайн-ККМ они правомочны выдавать только электронные чеки.

Как же отправить электронный документ (чек) покупателю? Его возможно переслать на адрес электронной почты, номер телефона. Для этого успешно применяется программа, считывающая QR-коды. В других случаях чек пересылают из личного кабинета в ОФД.

Первый представленный вариант хорош, когда возможен ввод данных. Второй - при возможности считывания двумерных кодов (наличии соответствующего сканера). Последний - при реальности доступа кассира к личному кабинету.

Стандартная схема работы онлайн-касс

Подключение фискального регистратора, соответственно, возможно и для онлайн-касс виртуальных магазинов. Схема работы здесь будет выглядеть следующим алгоритмом:

  1. Формирование чека фискальным регистратором.
  2. Запись сведений о произведенным расчете на фискальный накопитель.
  3. Обработка полученной информации фискальным накопителем, передача сведений оператору фискальных данных.
  4. Прием чека оператором данных. Высылка им специального сигнала фискальному накопителю, свидетельствующего о том, что чек был получен.
  5. Обработка фискальным оператором информации, отсылка ее в отделение налоговой инспекции.
  6. Отправка электронного чека кассой на адрес электронной почты или номер телефона потребителя товара или услуги.

Отличия накопителя и регистратора

Устройства фискального регистратора и фискального накопителя - совершенно разные предметы разговора. Обозначим разницу.

Фискальный накопитель - нередко одна из составляющих устройства регистратора. Иными словами, это аналог некогда популярного ЭКЛЗ. Получает данные кассового чека, определенным образом обрабатывает их, после чего подписывает фискальным признаком. Что дальше? Данные по чеку и фискальный признак отправляются устройством оператору фискальных данных. От него накопитель уже получает специальную квитанцию (также подписанную фискальным признаком, но уже оператора) и сохраняет в своей памяти сведения по чеку.

Самое важное: накопители приходится менять на новые по мере истечения срока "годности" ключа фискального признака. В большинстве случаев период ограничивается 13-ю месяцами, лишь в редких случаях - 36-ю (для продавцов на так называемых спецрежимах). Как только память устройства заканчивается, его обязательно заменить на новое. Если продавец этого не сделает (сведения перестанут передаваться в инспекцию), то кассу по законодательству блокируют, и магазин не может работать.

А фискальный регистратор со встроенным накопителем способен превратить любую ККМ в онлайн-кассу. Есть и кассовые аппараты с уже имеющимися в системе фискальными накопителями.

С первого июля 2017 года кассовые аппараты ИП в РФ обязаны содержать таковой накопитель. Специально для этого многими производителями были разработаны бюджетные модели для малого бизнеса.

Ошибка регистратора

Правильная настройка фискального регистратора освобождает устройство от ошибок? Дело не только в ней. Аппарат, как правило, оснащен регистратором ошибок. В случае неполадки данный индикатор горит красным цветом, а через программное обеспечение оператору сообщается код. По этому шифру и определяется тип проблемы.

Ошибка может быть связана как с программой, так и с самим оборудованием. Частые примеры следующие:

  • Ошибка устройства (к примеру, кассы "Штрих-М") при печати чека.
  • Не подключен принтер чеков (следовательно, печать данных документов становится невозможной).
  • Ошибки памяти или фискального накопителя.
  • Комплексные ошибки системы.

Самый распространенный способ решения проблемы: сброс настроек оборудования до заводских. В каких-то случаях необходимо проверить, хорошо ли подсоединены кабели. Лишь редкие проблемы требуют более сложных манипуляций, участия мастера.

Приведем также советы специалистов предпринимателям, коммерческим организациям:

  1. С первого июля 2017 года необходимо использовать в работе только онлайн-кассы. По принципу обычных ККТ технологически их обслуживать не нужно (ФЗ № 54 от 22.05.2003).
  2. Онлайн-ККТ выбирают по инструкции Федеральной налоговой службы - ММВ-20-20/33, опубликованной 3-го апреля 2018 года. Если аппарат не соответствует требованиям законодательства, то бизнесмену грозит штраф порядка 30 тысяч рублей (КоАП, ч. 4, ст. 14.5).
  3. Обязательно стоит проверить срок использования фискального накопителя, а также версию формата данных. Предпринимателю тут также важно обратить внимание на требования российского законодательства - ФЗ №54, принятый 22 мая 2003 года (п. 6, ст. 4.1). Они различны: предприниматели на ЕНВД имеют право эксплуатировать накопитель со сроком "годности" 36 месяцев, а предприниматели, совмещающие общий режим и ЕНВД, должны менять накопители каждые 13 месяцев.
  4. Обратите внимание на версию формата данных выбранной кассы. Уже с первого января 2019 года будут автоматически сняты с учета устройства формата 1.00. Легальной будет признана только работа контрольно-кассовой техники 1.05.
  5. Регистрация фискального регистратора в региональном отделении налоговой службы - обязательное условие эксплуатации аппарата по постановлению Пленума ВАС № 16, принятого 31 июля 2003 года. Если предприниматель, организация продолжают свою работу на незарегистрированной кассе, то по КоАП (ч. 2, ст. 14.5) им грозит штраф порядка 30 тысяч рублей.
  6. Онлайн-кассу правильнее и проще выбирать из готового реестра ФНС. Специалисты рекомендуют остановиться на таком аппарате, в комплекте к которому идет базовое ПО (программное обеспечение) и фискальный накопитель. В таком случае данные компоненты не придется докупать дополнительно.
  7. Желательно, чтобы устройство "умело" работать и без интернета. Здесь при нестабильном соединении (или его отсутствии) у продавца останется возможность пробивать чеки. Как только связь восстановится, такой аппарат самостоятельно отправит оператору ФНС данные по чекам, что были оформлены во время сбоя.
  8. Пользователи также советуют остановиться на модели с готовыми сформированными базами для номенклатуры чека. Это поможет сохранить время - реквизиты не придется вносить вручную.

Если у вас уже есть онлайн-касса...

У вас уже имеется касса "Штрих-М" или аналогичный аппарат другого производителя? Обратите внимание на следующее:

  1. Если вы уже применяете онлайн-кассу для своей деятельности, то рекомендуем проверить версию ее фискального накопителя. Если это 1.0, то проблему легко решить: обратитесь к разработчику устройства для перевода ККТ на 1.05. Если вы успеете произвести замену до начала 2019 года, то вам не нужно будет менять накопитель на новый и перерегистрировать саму кассу.
  2. Онлайн-ККТ, фискальные накопители, переносные кассовые аппараты следует ремонтировать только в специализированных сервисных центрах, рекомендованных производителями техники.

Мы с вами разобрались, что называется фискальным регистратором, как функционирует это устройство. Также привели советы по его приобретению, регистрации и эксплуатации.

Фискальный регистратор – специализированный принтер чеков, имеющий собственную энергонезависимую фискальную память (ФП) и электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ), использующийся для осуществления наличных денежных расчетов с населением.

Принципы работы

Фискальный регистратор не может работать как автономное устройство для печати чеков (кассовый аппарат). Регистратор подключается к компьютеру через специализированный разъем и взаимодействует с остальным кассовым программно-техническим комплексом. Основное отличие от кассового аппарата в отсутствии дисплея и клавиатуры для управления устройством. Все команды управления передаются через канал связи и обмена данными.

Плюсы и минусы фискальных регистраторов

Плюсы: Программа автоматически формирует информативный чек, на котором указана вся информация о продаже и сумме оплаты. Высокая скорость печати чека. Наличие функции автоотреза чека. Подключение автоматического денежного ящика, который открывается при выдаче чека и снятии отчетов. Программные комплексы на базе фискальных регистраторов обладают большей гибкостью в настройке и конфигурировании, что позволяет решать различные задачи. (Дополнительно печатать рекламные чеки, марки и двумерные штрих-коды). Фискальный регистратор позволит с легкостью внедрить в будущем систему . (Единая государственная автоматизированная информационная система) Минусы: Фискальный регистратор может работать только в составе кассового компьютера, и в случае выхода из строя компьютерного оборудования, так же не сможет нормально функционировать. В отличие от кассового аппарата, на фискальном регистраторе не установлена батарея, и питание подается только по сети. Высокая стоимость оборудования обусловлена высокой себестоимостью отдельных компонентов.

Основные критерии выбора

Принтер – устройство для печати чека. Принтеры различаются шириной используемой для печати ленты и скоростью печати. Ширина ленты влияет на информативность чека, наименования товаров и услуг более читабельны на широком чеке. На узкой чековой ленте наименования, как правило переносятся или сокращаются. Скорость печати, параметр который показывает, какое количество ленты принтер напечатает за единицу времени. Естественно, чем больше скорость печати, тем выше скорость обслуживания посетителей Вашего заведения. Отрезчик – устройство для отрезки чека. Фискальные регистраторы, которые оснащены отрезчиком ленты, позволяют увеличить скорость обслуживания посетителей, за счет того, что исключают возможность замятия чековой ленты при отрыве чека. Бюджетные модели фискальных регистраторов выпускаются без отрезчика, для отделения чека используется гребенка. Интерфейс подключение к компьютеру. На данный момент на рынке представлены, как проводные, так и беспроводные модели фискальных регистраторов. Беспроводные модели позволяют подключить фискальный регистратор к мобильным гаджетам (сотовые телефоны и планшеты). Проводной интерфейс подключения более надежен и внедрен в большинство моделей на рынке. Габаритные размеры и дизайн. Как правило, заранее известен размер кассовой зоны и места под установку фискального регистратора. Исходя из этих данным и выбирается нужная Вам модель.

Наиболее популярные модели фискальных регистраторов

Невысокая стоимость самого ФР дополняется возможностью использования недорогих расходных материалов, что особо ценят небольшие предприятия, стремящиеся максимально снизить расходы на обслуживание торгового оборудования. Меньше размеров, чем у FPrint-03K, просто не найти - 114х185х90 мм. Вы можете разместить его в самом ограниченном пространстве кассовой зоны. Сочетание необычной формы и яркой крышки создает неповторимый внешний вид фискального регистратора и добавляет интересный акцент в интерьер магазина или кафе. FPrint-22K сочетает в себе лучшие технологические новшества, великолепные показатели надежности элементов и отличную цену. Благодаря этому сочетанию FPrint-22K сможет стать лучшим выбором для использования на кассе любого предприятия любых сфер применения. Стоимость владения складывается из розничной цены и затрат на обслуживание оборудования. Великолепная доступная цена, невероятная надежность компонентов и их низкая стоимость позволит Вам нести минимальные затраты на работу с FPrint-22K. Мы обеспечиваем аккредитацию максимальному количеству Центров Технического Обслуживания на всей территории России, чтобы владение устройством было доступно во всех отношениях. Доступный компактный, надёжный и простой в эксплуатации аппарат, рассчитанный на наиболее распространённые и недорогие расходные материалы и оснащённого автоматическим отрезчиком чековой ленты. Одним из преимуществ устройства является несколько вариантов монтажа: он может устанавливаться как горизонтально, так и для экономии места на кассовом узле фиксироваться крепёжными винтами в вертикальном положении и под любым углом наклона. В новом устройстве используются более совершенные комплектующие, что позволило повысить быстродействие и отказоустойчивость устройства. «ШТРИХ-LIGHT-ПТК» разрешен к применению для приёма платежей. Генерация и печать на чеке QR-кода открывает массу возможностей: рекламных, маркетинговых, контрольных. Новый фискальный регистратор от лидера кассового рынка с высокотехнологичной начинкой для широчайшей области применения: для розничной торговли (от мини-магазинов «у дома» до гипермаркетов), предприятий общественного питания, АЗС, отелей, то есть для всех сфер, где требуются надёжная автоматизация и высокая производительность. Фискальный регистратор «ШТРИХ-М-ФР-К» может печатать не только на широкой ленте 80 мм (в строке может быть до 57 символов), формируя представительные и информативные чеки, но и на наиболее распространённой ленте 57 мм, позволяя, таким образом, экономить на расходных материалах. Контрольно-кассовая машина «ШТРИХ-ФР-ПТК» - новая версия проверенного временем фискального регистратора «ШТРИХ-ФР-К». «ШТРИХ-ФР-ПТК» обладает отличной функциональностью и высокой производительностью. Отличием от предыдущего исполнения является использование в качестве базы нового принтера Datecs FP-600, в связи с чем все характеристики устройства (ресурс печатающей головки и автоматического отрезчика, скорость печати) повысились. Так же в новом принтере реализована система загрузки чековой ленты EasyLoad, что упрощает использование и повышает эргономику.

Если, по каким-то причинам, Вы сомневаетесь или не можете точно определиться какая именно модель, будет соответствовать всем Вашим требованиям, позвоните и специалист компании окажет консультацию по этому вопросу. С полным модельным рядом фискальных регистраторов известных производителей можно ознакомиться в

Любая деятельность человека контролируется и регулируется государственными органами, торговля не исключение.

Чтобы осуществлять контроль над предпринимательской деятельностью, применяется специальное оборудование: контрольно-кассовые машины или фискальные регистраторы.

Это такое же важное оборудование для магазина как и или .

Предприниматели любой направленности и масштаба в обязательном порядке подвергаются налогообложению. Оплата осуществляется по результатам продаж за определенный срок, обычно 1 месяц. Чтобы вести независимый учет товарооборота устанавливаются фискальные регистраторы.

Фискальный регистратор – это аппарат, обладающий фискальной памятью и ЭКЛЗ (электронная лента защищенная). Это значит, что он фиксирует все операции без возможности их редактирования. Информация регистрируется и хранится в течение всего срока эксплуатации.

Фискальный регистратор или контрольно-кассовая машина должны проходить обязательную процедуру регистрации в налоговой службе.

Область применения фискальных аппаратов – это любая предпринимательская деятельность: оптовая и розничная продажа товаров, продажа услуг, сдача недвижимости под аренду и т.д. От обязательства установки фискальных регистраторов освобождаются только те предприниматели, которые платят единый налог на временный доход (ЕНВД).

Основное назначение фискального регистратора – это фиксация всех операций с деньгами. Дополнительная функция регистратора – печать чеков. Однако сам аппарат является вспомогательным, так как работает и управляется с помощью компьютера или другого торгового оборудования.

Отличие фискального регистратора от чекового принтера – это отсутствие у последнего фискальной памяти и ЭКЛЗ.

Как выбрать фискальный регистратор

Правильный выбор фискального регистратора определяется несколькими факторами и индивидуальными предпочтениями:

  1. Тип печати чеков определяет качество и надежность печати. Существует термическая и матричная печать. Термопечать является более надежной – лучшее качество печати и не нужно заправлять краску, однако требуется специализированная бумага. Матричная печать требует постоянной замены картриджей, но возможна печать на обычной бумаге.
  2. Ширина чека и количество символов на нем определяется моделью оборудования.
  3. Наличие системы автоматической отрезки чеков ускорит работу аппарата. Такие регистраторы применяются в местах с большой проходимостью людей.
  4. Марка фискального регистратора определяет продолжительность бесперебойной работы механизмов. Все известные марки дают гарантию на свою продукцию, а значит она качественная.
  5. Функциональность фискального регистратора: различные виды продаж и покупок, возвраты покупок и продаж, математические действия (умножение цены на количество), формирование отчетов и пр.
Поломка фискального аппарата может вызвать сбой всей торговой системы, и осуществление продаж станет невозможным. Поэтому приобретать лучше надежное и качественное оборудование.

Популярные модели фискальных регистраторов

Это торговое оборудование нового поколения для автоматизации торговли. Особенность оборудования – быстродействие и устойчивость к сбоям.

Установка оборудования может происходить на горизонтальной поверхности или крепиться к стене.

Технические характеристики:

  • ширина печати составляет 80 мм;
  • скорость распечатки – 300 мм/сек;
  • подключение к ПК – RS-232 и USB порт;
  • рабочие температурные условия – от 10 до 40°С.

Это аппарат, сделанный на основании многолетнего опыта. Нашел широкое применение в малом и крупном предпринимательстве, от автозаправок до гипермаркетов.

Особенности аппарата – прост в эксплуатации, замена чековой ленты производится легко и быстро, наличие автоматического гильотинного резака для чеков, прочность составных деталей (долгосрочная эксплуатация), есть возможность регулировки размеров чека (от 80 мм и менее).

Технические характеристики:

  • наибольшая ширина чека составляет 80 мм;
  • скорость распечатки чека – 150 мм/сек;
  • подключение к ПК производится с помощью RS-232 и USB-порта.

Если вам нужно выполнить дозировку сыпучих материалов, используйте .

Нужны весы для сельского хозяйства? На эту роль отлично подойдут балочные весы. Подробную информацию о них читайте в

Вы знаете, как по-другому называются чеквейры? Нет? Тогда читайте статью по ссылке, где вы это узнаете.

ПТК Retail-01k

Фискальный регистратор совместимый с оборудованием марки «ШТРИХ-М».

Особенности аппарата – фискальная память способна вместить 9999 сменных записей (это 10 лет круглосуточной работы), термоголовка способна отработать 60 000 000 линий, возможна распечатка штриховых кодов (одномерные и двумерные).

Есть автоматическая гильотина для отрезки чеков.

Технические характеристики:

  • наибольшая ширина распечатки составляет 72 мм;
  • подключение к ПК осуществляется с помощью USB порта и RS-232;
  • наличие датчиков сигнализации: конец ленты, открыта крышка, бумага отсутствует;
  • рабочие температуры – 0-40°С.

FPrint-22ПТK

Фискальный регистратор, пригодный для использования во всех сферах деятельности, кроме встраивания в платежные терминалы.

Особенности аппарата – регулировка ширины чека (80-58 мм.), наличие настройки электронного журнала для осуществления личного контроля продаж, есть функция дублирования истории платежей на SD-карте.

Технические характеристики аппарата:

  • принтер использует технологию термической печати со скоростью 200 мм/сек;
  • информативность чека – 48 символов в 1 строке;
  • есть автоматическая система отреза чека;
  • фискальная память вмещает 8534 сменные записи;
  • подключение к ПК осуществляется через RS-232 и USB;
  • аппарат совместим со всеми операционными системами ПК.

ЭЛВЕС-МИКРО-К

Это портативная контрольно-кассовая машина для фиксации торговых сделок. Аппарат применяется во всех предпринимательских отраслях, даже на открытых торговых площадках.

Особенности ЭЛВЕС-МИКРО-К: аппарат защищен от пыли, влаги и мороза (до -200С), заряда батареи хватает на распечатку 1500 чеков, возможно подключение к .

Технические характеристики:

  • аппарат содержит 100 программируемых цен на товары;
  • допустимо до 5 перерегистраций аппарата и до 20 активаций ЭКЛЗ;
  • аппарат работает по технологии термической печати;
  • ширина чека составляет 58 мм.

Контрольно-кассовые машины или фискальные регистраторы позволяют наилучшим образом осуществлять учет и контроль предпринимательской деятельности. Ведь налог взимается в процентном соотношении от действительной прибыли, а не от фиксированного значения. Другими словами, налогоплательщик не переплатит, а налоговая служба не заберет лишнего.

Одноклассники

    Мне как предпринимателю приходится работать с контрольно-кассовой техникой. В своё время приобрёл ЭЛВЕС-МИКРО-К в.1. На мой выбор повлияла цена на эту машину. По сравнению с другими из госреестра она небольшая. Время показало мой правильный выбор. Небольшая, простая в освоении, термопечать. Я не разочарован. Понятно, что наше правительство заботится о нас и ненавязчиво заставляет менять ЭКЛЗ каждый год. Цена ЭКЛЗ стремительно приближается к стоимости покупки ЭЛВЕС-МИКРО-К, но это уже другая история.

Фискальные регистраторы работают в составе аппаратно-программной системы торгового объекта и устанавливаются, как правило, в крупных магазинах. При помощи этого устройства осуществляется не только фиксация каждой операции, но и запись данных для хранения. Регистраторы внешне похожи на обычные чековые принтеры, не имеют инструментов для ввода и вывода информации - клавиатуры и дисплея. Используются только вместе с ПК или POS-терминалом. Отличие автономной ККТ - возможность полностью функционировать и выполнять основные задачи самостоятельно. Касса не подойдет для большого гипермаркета, но для малого и среднего бизнеса вполне пригодна.

Отличительные особенности автономных касс

С развитием технологий и в силу преобладания тенденций к миниатюризации микроэлектроники автономные кассы перестали быть чем-то похожим на примитивный калькулятор. Теперь это не громоздкий аппарат с узким экраном и большими кнопками, а ККТ, которая должна:


обеспечивать работу
вдалеке от розеток
электрических сетей

иметь связь с интернетом
по беспроводным
каналам

быть легкой, небольших
размеров

располагать портами для
подсоединения
периферийного
оборудования

Длительное автономное функционирование кассы

Чтобы осуществлять торговлю в местах, где нет возможности подключить ККТ к электричеству, розничным торговцам и субъектам, оказывающим услуги, предлагаются мобильные аппараты. Устройства оснащены емкими аккумуляторами, благодаря которым обеспечивается полностью автономный режим работы кассы на протяжении как минимум одной смены. Такие модели пригодятся при выездной продаже, дистанционной торговле с доставкой товаров курьерами, обслуживании пассажиров на регулярных городских маршрутах общественного транспорта.


Подключение кассы к интернету без проводов

Согласно новому закону ФЗ-54, который регулирует порядок использования ККТ в рознице, касса через оператора фискальных данных должна передавать сведения о каждой операции на сервер ФНС в режиме онлайн посредством интернета. По этой причине встает вопрос о способах подключения кассовых аппаратов к сети. Наиболее удобный из них - мобильный интернет. Автономные кассы снабжены модулями беспроводной передачи данных через Wi-Fi, 3G, 4G. GPRS, что удобно при выездной торговле и даже в условиях стационарного магазина. В первом случае ККТ практически всегда имеет доступ к дешевой связи, где бы касса физически ни находилась. В обычной точке продаж интернет-соединение посредством Wi-Fi или сотовой связи не потребует наличия кабелей.


Легкость и компактность автономной кассы

Кассы, обеспечивающие автономный режим работы, имеют более компактные размеры и небольшой вес, в отличиеот крупного POS-терминала, в состав которого входят отдельный монитор, внешняя клавиатура, фискальный регистратор, вычислительный блок, принтер чеков. Аппарат оснащен теми же функциями, пусть и в несколько урезанном виде, что и большой терминал, но при этом не требует много места для размещения на кассовом узле, может легко переноситься кассиром (например, при выездной, дистанционной торговле). Как и POS-система или фискальный регистратор, автономная касса тоже печатает чеки с расширенной номенклатурой.


Подключение периферии к автономной кассе

Автономные ККТ в зависимости от ценовой категории и назначения оборудуются дополнительными портами для подключения периферийных устройств. К такой кассе можно подсоединить сканер штрихкодов, более быстрый принтер чеков, ноутбук, планшет, универсальный транспортный модуль для торговли товарами с обменом данными через ЕГАИС (алкоголь, изделия из меха и другая продукция). Посредством дополнительных выходов автономный аппарат может включаться в общую сеть кассовой инфраструктуры, дополняя комплексы с установленными фискальными регистраторами.

Как выбрать автономную кассу

Отличия автономной ККТ различных моделей заключаются в следующих характеристиках:


пропускной
способности

мобильности

способ
интернет-подключения

возможности работать с
большой товарной
номенклатурой

простоте и
удобстве работы


Пропускная способность значит, с какой скоростью принтер ККТ будет выводить напечатанные чеки. Если аппарат нужен для небольшой торговой точки с малым количеством клиентов, можно обойтись более простой моделью. Для продовольственных магазинов, ресторанов, столовых, аптек лучше выбрать аппарат с высокой скоростью печати.

Мобильность - способность устройства работать вдалеке от основного офиса или магазина длительное время на аккумуляторной батарее. Для выездной торговли рекомендуется приобрести ККТ с более емкой АКБ, которая смогла бы обеспечить функционирование ККМ в течение как минимум одной смены. Если кассовую машину планируется использовать по большей части стационарно, емкость батареи не играет ключевой роли.

Подключение интернета к кассе может производиться по проводным и беспроводным каналам. В стационарной торговле самый надежный вариант организации связи с интернетом - по проводам. Аппарат подключается через кабель либо посредством Wi-Fi. При работе устройства на выездной торговле подключается мобильный интернет 3G, 4G, GPRS непосредственно через встроенный в кассовую машину модуль, USB-модем, телефон либо планшет.

Большая товарная номенклатура не сможет полноценно обрабатываться на автономной ККТ - для этого потребуется фискальный регистратор. Если для работы с крупными массивами данных все же приходится использовать автономную кассу, стоит обратить внимание на время загрузки базы, оснащенность ККМ портом USB для связи с ПК, наличие удобных инструментов для работы с базой данных, выгрузки и загрузки информации в компьютер.

Одна из особенностей автономных ККМ - лаконичный интерфейс. Кассиру не придется проходить обучение, чтобы разобраться в тонкостях управления. Многие модели после загрузки товарной номенклатуры позволяют сразу же приступить к работе. Здесь нет множества окон, большого количества строк меню и подменю, как в POS-терминалах. Управление может быть кнопочным и сенсорным, дисплей - монохромным либо цветным.

Популярные модели автономных касс

Параллельно с внедрением закона ФЗ-54 отечественные и зарубежные производители кассовой техники начали разработку новых аппаратов для нужд малого и среднего бизнеса. По результатам маркетинговых исследований и с учетом отзывов покупателей самыми популярными автономными кассами стали МТС касса 5, Атол 91ф, Эвотор 5, Эвотор 7.3, Атол 60ф и Атол Strike. Сравнительная характеристика устройств приведена в таблице ниже.


Модель
Характеристики

Размеры, мм Вес, г Время работы без подзарядки, часов Емкость аккумулятора, мА·ч Управление Вид дисплея Сканер кодов Ширина ленты, мм Скорость печати чеков, мм/сек Операционная система Каналы связи с интернетом
МТС касса 5 211 х 83 х 54 500 24 5200 сенсорное цветной с IPS LED матрицей 1D/2D, QR 58 75 Android (защищенная версия) 2G, Bluetooth, Wi-Fi
Атол 91ф 85 х 66 х 1887 390 8 5200 механическое монохромный LCD Нет
58 50 Своя собственная
2G, Bluetooth, Wi-Fi

Купить автономную кассу в компании «Калуга Астрал»

Выбрать подходящую под особенности вашего бизнеса кассу вы можете в каталоге интернет-магазина «Калуга Астрал». В наличии самые последние новинки кассовой техники, включая ККТ из рейтинга наиболее популярных. Осуществляем сервисное обслуживание ККМ, гарантийный и послегарантийный ремонт. Оказываем услуги по установке кассовой электроники и внедрению программно-аппаратных комплексов для товарного учета торговых объектов. Осуществляем поставки в Москву и другие города России.

По Федеральному закону 54 торговые предприятия в РФ обязаны использовать специальные онлайн кассовые аппараты, которые передают данные о продажах в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных. .

Тем не менее, для автоматизации многих магазинов как в РФ, так и за пределами РФ, по закону не требуется наличие чекопечатающего устройства (принтера чеков или фискального регистратора/онлайн кассы), либо достаточно обычного принтера чеков.

В этом случае для автоматизации небольшого магазина будет достаточно простой программы, чтобы анализировать оборот, прибыль и рентабельность магазина, а также контролировать продавцов, чтобы минимизировать воровство персонала. Приобретение дорогостоящего принтера чеков в этом случае будет излишним, по крайней мере, на первом этапе.

Всё же если магазин серьёзный, наличие фискального регистратора даёт свои преимущества - покупателю можно выдать чек, некоторые покупатели более серьезно относятся к магазинам, которые выдают чек после покупки. Также это позволяет дополнительно контролировать продавцов.

Если у Вас уже имеется чекопечатающее устройство - тогда вопросов нет, нужно его использовать.

Если же у Вас его ещё нет, но Вы решили его приобрести - тут нужно определиться, что именно Вам нужно.

Есть как минимум три решения:

1) Приобрести обычный кассовый аппарат, который не соединён с компьютером. Также существуют автономные/портативные онлайн кассовые аппараты, не подключаемые к компьютеру.

2) Приобрести принтер чеков.

3) Приобрести фискальный регистратор (онлайн кассу), подключаемый к компьютеру.

В первом случае кассовый аппарат будет использоваться для выдачи чеков покупателям, а также для снятия отчетов о дневной выручке. Для совершения каждой продажи нужно будет сделать два действия - в программе и на кассовом аппарате. Это создаёт некоторые неудобства продавцам и совершенно недопустимо для магазинов с интенсивным товарооборотом. Но для небольших магазинов решение вполне приемлемое.

Во втором случае принтер чеков служит как обычный принтер для печати на бумаге. Никакие данные в нем не хранятся. Он служит только для выдачи покупателям чеков (данный вариант можно использовать в случае если по закону Вы не обязаны использовать кассовые аппараты, либо имеете право использовать обычный принтер чеков). Снимать суточные отчеты с него не получится (хотя программа Client Shop позволяет снимать суточные отчеты с принтера чеков, следует понимать, что отчеты формируются на основе базы данных из самой программы, а не самим устройством).

В третьем варианте фискальный регистратор/ хранит данные о продажах, что позволяет автоматически снимать суточные отчеты с гашением (отчеты также снимаются из программы Client Shop, но программа в этом случае вместо набора строк для печати подаёт одну команду "Напечатать суточный отчет с гашением").

Недостатком систем с вариантами 2, 3 является невозможность продажи товаров в случае проблем соединения компьютера и устройства (проблемы с драйверами и т. д.) до устранения проблемы. По отдельности проблемы с программой, либо с аппаратом бывают значительно реже. В варианте 1 можно временно работать в одной программе, без использования кассового аппарата (хотя и в вариантах 2, 3 также можно временно перевести программу в режим работы без фискального регистратора).