Рапорт с последующим увольнением. Написание заявления на отпуск с дальнейшим увольнением

При расторжении отношений с работником существуют некоторые нюансы, которые требуется знать и учитывать, чтобы избежать конфликтных ситуаций, в том числе и Трудовой инспекцией. В данной процедуре особого внимания заслуживает такой вопрос, как оставшиеся дни оплачиваемого отдыха и возможность работника их реализовать перед уходом.

Отпуск с последующим увольнением статья 127 ТК РФ

В соответствии со вступившими в силу с 2018 года поправками, статья за номером 127 Трудового Кодекса устанавливает возможность трудящегося реализовать перед уходом с должности, свое право на оплачиваемых отдых.

Существует два возможных варианта это сделать:

• при помощи финансовой компенсации не отгулянных дней;
• посредством оформления отпуска с последующим уходом.

Важно помнить, что такие права предоставляются лишь тем работникам, которые увольняются по собственному желанию, а не за нарушение правовых норм. Это является критичным условием, о котором рассказывают положения действующего Трудового Кодекса.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Процедура оформления отпуска перед уходом работника, включает в себя несколько этапов:

• подача письменного заявления со стороны трудящегося;
• составление приказа об увольнении;
• произведение расчетов с работником.

В основном, этот процесс не вызывает трудностей. Исключением служат те случаи, когда положенные дни были отгуляны авансом. Тогда из итогового расчета работодатель вычитает сумму равную компенсации за лишние дни отдыха.

В остальном, отпуск с последующим уходом с работы имеет место быть, вне зависимости от формы организации труда (удаленная работа, с гибким или посменным графиком, неполный рабочий день и т.д.) и правовой формы предприятия.

Количество календарных дней отдыха перед уходом с должности соответствует тому, что были бы положены работнику, если бы он не собирался увольняться. Также важно помнить, что само заявление, с просьбой уволить трудящегося по собственному желанию, может быть им отозвано до первого дня отдыха. Если же этого не произошло, то датой увольнения признается последний календарный день отдыха.

Таковы основные регламенты оформления подобных дней отдыха согласно Трудовому Кодексу.

Расчет компенсации за отпуск с последующим увольнением

Если работник предпочел компенсировать неиспользованные дни отдыха денежными средствами или же это стало инициативой работодателя, то необходимо правильно оформить расчет положенной к выплате суммы.

Для этого нужно, в первую очередь, рассчитать средний заработок трудящегося в день (за период учета берется последний год). В расчет не входят компенсации, выплаченные по причине административных отгулов, болезней или положенных выходных. Также не учитывается количество дней, когда трудящийся отсутствовал на работе. Необходимо всю выплаченную заработную плату, премии и прочие переменные вознаграждения разделить на количество фактически отработанных дней.

Далее следует полученное значение среднедневного заработка, умножить на количество неотгулянных дней. Таким образом получается итоговый размер денежной компенсации за отпуск с последующим расторжением трудовых отношений.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки?

Довольно часто возникает вопрос, как быть с отработкой, если перед уходом брать отпуск?

В действующих нормах в области трудового права нет такого понятия как “отработка”. Трудовой Кодекс РФ не предусматривает такой необходимости. Сотрудник должен предупредить работодателя о своем намерении уйти в срок за две недели до этого. Для этого потребуется написать соответствующее заявление.

После того, как информация донесена до руководителя предприятия, трудящийся может оформить отпуск с последующим расторжением трудовых отношений и никакая дополнительная отработка здесь не потребуется.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением

Свою специфику имеет ситуация, когда во время отдыха перед увольнением сотрудник был вынужден открыть больничный лист.

Так как больничный лист получается оформленным до момента расторжения отношений, то и подлежит компенсации в соответствии с действующим регламентами в данной области.

Пособие выплачивается исходя из общего стажа на текущем предприятии, средне-дневного заработка и количестве календарных дней болезни. В этом случае оплачиваемых отдых может быть продлен на соответствующее количество времени. А значит и дата ухода с должности может быть перенесена.

Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

Все вышеописанные положения правильного оформления отпуска, перед прекращением трудовой деятельности, справедливы и для тех случаев, когда трудовая деятельность осуществлялась по соглашению сторон. Исключением является гражданско-правовой договор.

Инициатором расторжения отношений в этом случае может быть любая из сторон. При этом работодатель вполне может предоставить отдых увольняющемуся сотруднику, даже если он не отработал полного года на данном предприятии. Что касаемо денежной компенсации, то она выплачивается в строгом соответствии с количеством не потраченных дней.

Отпуск с последующим увольнением в связи с выходом на пенсию

Перед тем, как заслужено уйти с работы, по причине наступления пенсионного возраста, трудящийся на тех же основаниях, что и во всех остальных случаях, может получить дни оплачиваемого отдыха, или денежную компенсацию за них.

Расчет пособия или отпускного периода осуществляется по аналогичному предыдущим принципу.

Как правильно оформить приказ на отпуск с последующим увольнением – образец?

С целью корректного оформления, сопутствующих увольнению и положенному отдыху, документов необходимо воспользоваться существующими унифицированными формами.

Для оформления оплачиваемых отгулов используется бланк за номером Т-6. Для увольнения — Т-8.

Ознакомится с приказом на отпуск с последующим расторжением трудовых отношений или скачать его можно по ссылке:

Отпуск с последующим увольнением — образец записи в трудовой книжке

Сам оплачиваемый отдых, не отражается в документах трудящегося. А вот дата увольнения и основания — в обязательном порядке. Правильное оформление такой записи в трудовой книжке ничем не отличается от стандартного расторжения отношений по инициативе трудящегося.

В трудовую вносится информация о причине расторжения отношений с ссылкой на статью за номером 77 ТК РФ(скачать кодекс можно по ссылке выше). А также номер и дата соответствующего приказа.

Рапорт на отпуск с последующим увольнением из мвд – образец

Служащим силовых структур, дни оплачиваемого отдыха могут быть предоставлены лишь на основании правильно оформленного

Отпуск с последующим увольнением

Согласно статье 80 Трудового Кодекса РФ сотрудник, который собирается увольняться, должен отработать 2 недели. Однако по договоренности между работника данный срок может быть сокращен, то есть трудовой договор может быть расторгнуть до истечения двухнедельного срока.

В законе предусмотрен еще один вариант увольнения сотрудника без отработки. Статья 127 ТК РФ предусматривает увольнение работника с предоставлением ему неиспользованных отпусков. Существуют некоторые ограничения:

• У работника должны быть неиспользованные отпуска. Если у работник отгулял все отпуска, то речи о увольнении без отработки быть не может
• Для того, чтобы уволиться и не отрабатывать, а использовать неиспользованные отпуска требуется согласие работодателя
• Увольнение с использованием неиспользованных отпусков возможно только в случае, когда работник увольняется сам (или по соглашению сторон), а не за виновные действия (например, прогул)

Для работодателя и работника существуют тоже некоторые особенности предоставления неиспользованного отпуска перед увольнением:

• Последним днем увольнения считается последний день отпуска
• Днем расчета и выдачи трудовой книжки будет являться последний рабочий день перед началом отпуска
• Если не предоставить работнику отпуск, а заставить отработать 2 недели, то в расчет попадут 2 недели отработки — как рабочее время, плюс расчет за все отпуска, поэтому работодателю выгоднее отпускать работника в неиспользованный отпуск
• Если работа осуществляется по срочному трудовому договору, то окончание отпуска может выходить за окончание трудового договора, день увольнения — последний день отпуска, а не окончания трудового договора
• Период неиспользованного отпуска может существенно превышать 2 недели, поэтому устроиться на новое место работнику можно будет только после наступления последнего дня отпуска
• До начала отпуска работник может отозвать заявление, однако только в случае, если на его место не приглашен другой работник. После начала отпуска работника не может отозвать
• Работодатель может предоставить отпуск большей продолжительностью, что положено сотруднику, однако оплачены будут только те дни отпуска, которые были отработаны
• Если во время отпуска работник заболел, то дата увольнения не изменяется, исправления в трудовую книжку не вносятся. За время болезни (временной нетрудоспособности) работнику выплачивается пособие, предусмотренное законом. Никакие дополнительные выплаты за неиспользованные дни отпуска работнику не положены.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением должно быть написано в виде одного документа. Если документа будет два (отдельно на отпуск и на увольнение), то правила описанные выше будут недействительны. Заявление пишется или печатается на листе формата А4.

Заявление пишется на имя руководителя организации (или иного ответственного лица), с указанием его должности, фамилии, имени и отчества.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «__»___________20___ г. продолжительностью ______ календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию

В заключении заявления ставится дата его составления и подпись.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Приведем пример (или образец) заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ООО «Отпуск-ТК.РУ»

Семеновой Алле Евгеньевне

от главного инженера

Петрова Олега Владимировича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 11.08.2015 г. продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

05.08.2015 Петров

Приказ заявления на отпуск с последующим увольнением

После того, как сотрудник приносит заявление, необходимо издать приказ на отпуск с последующим увольнением. Какой-либо стандартной формы в законе не предусмотрено, поэтому можно пойти двумя путями:

• Издать два приказа унифицированной формы: один приказ об отпуске и один об увольнении (прекращении трудового договора)
• Издать один произвольный приказ, содержащий всю необходимую информацию

В связи с предоставлением _________________________ отпуска с последующим увольнением
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить _________________________ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью ___ календарных дней с «__»_______20__ года по «__»______20__ года за период работы с «__»_______20__ года по «__»________20__ года.
2. Расторгнуть с _________________________ трудовой договор от «__»__________20___ №_____ «__»________20__ года
3. Выплатить все причитающиеся ____________________________ суммы «__»___________20__ гоа.
Основание: статьи 84.1 и 127 Трудового кодекса РФ, заявление _________________ от «__»__________20___
Генеральный директор ________________ / ________________ /
С приказом ознакомлен ________________ / ________________ /

Работник должен ознакомиться с приказом до выхода в отпуск. Возврат трудовой книжки и расчет должен быть осуществлен в последний день перед отпуском.

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением

Ниже можно скачать заявление на отпуск с последующим увольнением в различных форматах.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заголовок :
Подпись
Размер : 24 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 15 KB

Отпуск с последующим увольнением - как правильно оформить и не ошибиться в окончательных расчетных суммах, узнаете из нашего материала.

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные затраты на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать - работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 - бланк и образец заполнения» .

Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.

Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец» .

А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Заявление - отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Его пример вы найдете по ссылке .

Пример

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2018 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.

Пример (продолжение)

Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.

Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).

Дата увольнения после отпуска: важный аспект

В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) - это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.

При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.

Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением

С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».

При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.

Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий - достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).

ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».

Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию

Увольнение после отпуска оформляется приказом, содержащим 3 основных компонента: вступительную часть, основной текст и заключительные элементы.

Вступительная часть приказа содержит 2 названия: наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».

Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.

В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).

Неотъемлемым элементом основного текста приказа является указание руководства причастным службам (кадровикам и бухгалтерии) осуществить расчет с работником и позаботиться о выдаче ему комплекта «увольнительных» бумаг.

Каким документом предусматриваются особенности трудовых взаимоотношений, расскажет материал «Унифицированная форма № ТД-1 - Трудовой договор» .

Пример оформления основной части текста приказа, регламентирующего этапы увольнения после отпуска по собственному желанию:

1. Предоставить слесарю Хуснутдинову П. Н. отпуск с последующим увольнением с 3 по 30 ноября 2018 года продолжительностью 28 календарных дней.

2. Расторгнуть с Хуснутдиновым П. Н. трудовой договор от 12.02.2002 № 134 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения считать 30.11.2018.

3. Руководителю финансово-учетной группы Камалетдиновой Р. Р. произвести окончательный расчет с Хуснутдиновым П. Н.

4. Начальнику кадрового подразделения Айдарову Н. Г. выдать Хуснутдинову П. Н. трудовую книжку и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, 02.11.2018.

Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов

Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск — увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.

Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета. Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить 2 расчета:

1. Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток. Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2007 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.

Заполнить Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте, в материале «Унифицированная форма № Т-60 - бланк и образец» .

1. Т-61. «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» оформляется следующим образом:

• на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (Ф. И. О., должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также проставляется отметка о том, что сотрудник не полностью отгулял отпуск или использовал его авансом;
• на оборотной стороне формы указывается расчетный период и заработок за месяцы этого периода, затем производится расчет среднего дневного заработка и размер компенсации за неотгуленную часть отпуска.

ВАЖНО! Компенсация рассчитывается с учетом предусмотренных компанией выплат - в п. 2 постановления № 922 указан их полный перечень. При этом отдельные выплаты, перечисленные в п. 5 постановления № 922, не учитываются.

Заполненный вариант приказа Т-61 смотрите в материале «Унифицированная форма № Т-61 - бланк и образец» .

Расчет «отпускной» компенсации

В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.

Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Об особенностях расчета неотгулянных дней отпуска см. материал «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?» .

Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину. Суммированием указанных неотгулянных дней получаем число 52 (14 × 3 + 20 / 2) - его необходимо умножить на средний дневной заработок для определения размера «отпускной» компенсации.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте .

Окончательный расчет

Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.

Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте .

Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.

ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.

В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).

Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап

Первым важным и обязательным документом, выдаваемым любому увольняющемуся сотруднику (помимо трудовой книжки), даже если он об этом не просил, является справка о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению .

ВАЖНО! Справка о заработке выдается сотруднику по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Еще обязательными документами к выдаче сотрудникам при окончании трудовых отношений являются (п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• выписка из СЗВ-М за месяц, в котором увольняется сотрудник;
• СЗВ-СТАЖ по увольняющемуся (за год увольнения);
• раздел 3 единого расчета по страховым взносам за квартал, в котором увольняется сотрудник.

Обычно на этом контакты с увольняющимся сотрудником не заканчиваются — работник может обратиться к специалистам фирмы с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача бумаг не может производиться бесконтрольно по схеме «попросил — получил». Общение увольняющегося или уже уволившегося работника с бывшим работодателем строится по алгоритму «написал заявление - получил документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).

Такое правило распространяется на желание работника получить справки (ст. 62 ТК РФ):

• о начисленных и уплаченных страховых пенсионных взносах;
• периоде работы в данной фирме;
• доходах по форме 2-НДФЛ (порядок ее выдачи расписан ).

Помимо указанных бумаг работник вправе запросить необходимую информацию о своих переводах в процессе трудовой деятельности в данной фирме, копии приказов о приеме на работу и увольнении - отказать ему работодатель в этой просьбе не вправе. Платить деньги за полученные копии работник не обязан (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Итоги

Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.

Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).

Решили написать заявление на расчет? Увольнение – процесс нелегкий, который по законодательству РФ имеет определенный порядок оформления и правила документооборота. Как правило, работодатель решает самостоятельно: дать сотруднику неиспользованный отпуск перед расторжением трудового договора или же возместить его в виде материальной компенсации. А какой документ в этом случае составляет сотрудник компании, рассмотрим детальнее в статье ниже.

Правовые особенности

• сотрудник получил тяжелую травму или потерял трудоспособность во время отдыха;
• параллельное исполнение трудовых обязанностей во время отпуска (особенно актуально для госслужащих);
• другие ситуации, обозначенные Трудовым кодексом РФ.

Еще один пример «нестандартной ситуации» – когда сотрудник передумал увольняться. По закону он имеет полное право отозвать свое заявление, кроме следующих вариантов:

1. Когда на место работника уже приглашен новый кандидат, проходящий стажировку (при документальном подтверждении).
2. Если решение остаться было озвучено уже во время отпуска. По трудовому законодательству можно аннулировать увольнение до момента вступления в силу приказа

Поменять место работы — право каждого гражданина, гарантированное ему законодательством, так же как и право на отдых. Ситуации, при которых сотрудник решает увольняться, не выходя на работу после отпуска, вызывают множество вопросов, как у работников, так и у работодателей.

Чтобы избежать нарушения прав обеих сторон, и избежать дальнейших последствий, следует узнать, какие этапы процедуры увольнения необходимо соблюсти. Сотрудник должен понять, как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, а работодатель — как правильно оформить документы, если увольнение его работника совпало с уходом в отпуск.

Законодательство строго регламентирует вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями. Каждый наниматель обязан соблюдать в отношении персонала положения:

• Конституции России;
• Трудового Кодекса;
• Налогового кодекса;
• других нормативных актов, касающихся трудовой сферы.

Эти же документы наделяют обязанностями и сотрудников. Неисполнение правовых норм ведет к разбирательствам в трудовой инспекции и судах, согласно КоАП РФ.

Отпуск + увольнение

Права, закрепленные в Конституции на отдых и труд граждан, конкретизируются в Трудовом Кодексе. Каждой из процедур в нем посвящена отдельная глава. Тонкости процесса увольнения описаны в 13 главе, а порядок предоставления отпусков – в 19.

Согласно ТК, сотрудники имеют право на несколько видов отпуска:

• основной;
• дополнительный, при котором сохраняется оплата;
• дополнительный не оплачиваемый.

Воспользоваться данным правом можно после того, как срок службы в одной организации достигнет полугода. Некоторым категориям работников отпуск обязаны предоставлять по требованию без достижения установленного стажа (ст. 122 ТК).

К ним относятся:

• сотрудники, не достигшие 18 лет;
• женщины, в период беременности;
• сотрудникам, осуществляющим уход за детьми, если последним не исполнилось три года.

Отпускной период при основном ежегодном отдыхе составляет 28 дней. Наниматели обязаны предоставлять его каждому сотруднику ежегодно. Если у работника по каким-то причинам не получилось отгулять положенный срок, то неиспользованные дни можно перенести на следующий рабочий год.

Кроме основного трудового отдыха отдельным категориям лиц необходимо выделять дополнительные оплачиваемые отпускные дни.

Это правило распространяется на:

• сотрудников, занятых на вредных производствах (ст. 117);
• работников, занимающихся трудом, сопряженным с опасностью для жизни (ст. 117);
• персонал, осуществляющий особые виды работ (ст. 118);
• лиц, рабочий день которых не нормирован (ст.119);
• женщин в период беременности и ухода за детьми до трех лет (ст.255);
• учащихся по очным и очно-заочным программам (ст.173-176).

Кроме того, каждому из членов трудового коллектива доступен отдых «за свой счет» спустя полгода службы, который предоставляется работодателем без начисления отпускных.

Статья 127 ТК РФ допускает увольнение сотрудника после любого из вышеперечисленных видов отпуска. При этом отдых может быть как текущим, так и неиспользованным в предыдущие периоды.

Единственное ограничение – увольнение «по статье», при котором сотрудник уличен в нарушениях трудового законодательства и на лицо его виновные действия.

К распространенным нарушениям относятся:

• пропуски работы без причины;
• неисполнение или ненадлежащее исполнение прямых обязанностей;
• правонарушения, в отношении компании, повлекшие ущерб;
• неприемлемое состояние в рабочее время (алкогольное или наркотическое опьянение) и тд.

Нарушением может быть признана и иная причина, если она упомянута в трудовом договоре, локальных актах или правительственных документах.

Важно помнить, что все неиспользованные отпуска работника, должны быть либо фактически предоставлены сотруднику перед увольнением, либо компенсированы.

Оформление отпусков

Согласно законодательно утвержденной трудовой дисциплине работодатель обязан упорядочить отдых персонала.

Для этого ежегодно составляется график формы Т-7, который учитывает:

• количество дней отдыха, положенное каждому сотруднику;
• очередность отпускных периодов;
• текущие изменения в сроках отпусков.

При этом на каждом предприятии должен существовать журнал отпусков, куда вносится информация обо всех документах, на основании которых в график вносятся текущие коррективы.

Правила ухода в отпуск с последующим увольнением

Чтобы отгулять отпуск, и не возвращаться на работу, сотруднику достаточно оформить заявление и поставить работодателя в известность о своих планах в установленные сроки – за две недели до ухода.

При этом работник не обязан соблюдать установленный график, и может подать заявление на отпуск и увольнение в любой момент.

• до наступления своей очереди на отдых;
• в момент ухода;
• в период отдыха;
• по возвращении из него.

Для работодателя важна дата подачи заявления, так как она может повлиять на его последующие действия:

1. Отказ в предоставлении.

Наниматель имеет право отказать в отдыхе, если сотрудник обратился с заявлением вне наступления отпускного периода, утвержденного в графике. Например, если ситуация на предприятии требует присутствия работника. Неиспользованный отпуск будет либо одобрен частично, либо компенсирован сотруднику полностью в момент увольнения, а положенные 14 дней придется отработать, как того требует законодательство. ()

1. Оформление нового сотрудника.

Если заявление написано вне графика, то наниматель имеет право принять на освободившуюся должность нового сотрудника сразу, как предыдущий отправиться отдыхать. Если же отдых наступил по графику, и одновременно поступило заявление на увольнение, то работодателю придется ждать окончания отпуска последнего, прежде чем оформлять нового человека на вакантное место.

1. Изменение решения.

При оформлении важно соблюдать сроки. Если работник передумал увольняться, отметить свое решения он может, только забрав заявление перед тем, как уйти отдыхать. Это допустимо только в том случае, когда его должность свободна и на его место ещё не переведен другой сотрудник.

Таким образом, по закону увольнение может быть реализовано тремя способами:

1. Отпуск, с увольнением по возвращению из него.

При этом отпуск осуществляется по графику, а заявление на увольнение подается датой, следующей за окончанием отдыха.

1. Оформление отпуска с дальнейшим увольнением.

Заявление на отпуск и на увольнение подается одновременно.

1. Увольнение с возмещением.

Сотрудник подает заявление на увольнение с компенсацией положенных дней отпуска. Фактически отпуск не предоставляется, а при увольнении выплачивается денежный эквивалент отпускных дней.

Если трудовой договор подошел к концу, а у сотрудника часть отпускных дней не отгуляна, он также вправе оформить отдых с дальнейшим увольнением, несмотря на то, что последний выходит за установленные договором сроки. Последним рабочим днем в этом случае будет являться последний отпускной день (ст. 127 ТК).

Порядок оформления

Для работодателя процесс оформления отпуска сотрудника с дальнейшим увольнением представляет определенную сложность. Это связано с тем, что приходится одновременно заниматься двумя видами процедур, связывая их во времени. Администрация предприятий зачастую старается избежать такой формулировки, предлагая сотрудникам сначала отгулять отпуск, а затем уволиться, либо заменить отпуск компенсацией. Однако облегчить оформление удастся только при взаимной договоренности работодателя с сотрудником. Это возможно не всегда. Поэтому следует упорядочить этапы процедуры, учесть необходимые нюансы содержания необходимых документов и сроков их регистрации.

Этапы процедуры

Учитывая, что несоблюдение трудовых норм влечет за собой штрафы и возможные судебные разбирательства, а нарушения в оформлении учетных документов может привлечь не только трудовую, но и налоговую инспекцию, следует тщательно соблюдать последовательность действий при увольнении сотрудников, уходящих в отпуск.

Важно помнить, что сам наниматель не может уволить персонал, если последний в этот момент находится на трудовом отдыхе.

Этапы оформления:

1. Составление заявления.
2. Составление приказа.
3. Записи в учетных документах.
4. Окончательный расчет.

Выполнив все шаги правильно, можно избежать неприятностей с трудовым надзором и налоговыми органами.

Заявление

Первый шаг, который запускает процедуру отпуска с дальнейшим увольнением, — это заявление от сотрудника. Типовой формы этого документа не существует, однако каждая организация имеет право разработать бланк и образец заявления, и использовать их в работе.

Сотрудник может подать два отдельных заявления, либо объединить две просьбы в одном тексте.

Перед тем, как написать заявление следует знать, какие требования, касающиеся его оформления и содержания, являются обязательными.

К ним относятся:

• оформление «шапки» документа, где указывается наименование ФИО того, к кому обращено заявление, с указанием его должности;
• там же прописывается должность и ФИО заявителя;
• основной текст заявления должен одновременно содержать две просьбы: о предоставлении отпуска, с указанием периода, а также об увольнении, с указанием его причины;
• оканчивается заявление подписью сотрудника и датой составления документа.

Чтобы написать заявление правильно, следует заранее выяснить, какое количество неиспользованных дней отпуска имеется у сотрудника к моменту составления заявления. Эту информацию можно получить в отделе кадров.

Если сотрудник не имеет к работодателю претензий, то в качестве причины увольнения, чаще всего указывается «собственное желание». Если же сотрудник увольняется, в связи с нарушением его прав, то заявление необходимо составлять более полно, включая в текст описание претензий и доказательную базу. Кроме того, потребуется составить перечень документов, подтверждающих факты и приложить к заявлению их оригиналы или копии.

Нюанс: если сотрудник решил уволиться в тот момент, когда, согласно графику, наступил его трудовой отдых, ему не надо составлять отдельное заявление на отпуск, достаточно оформить просьбу об увольнении.

Наглядно продемонстрировать сотрудникам, как заполнить заявление, поможет :

Составление бланка и образца заявления об отпуске с последующим увольнением, позволит ускорить и работу специалистов кадровой службы.

Приказ

Как и у сотрудника, у работодателя есть возможность выбрать, как правильно оформить приказ на отпуск работника с последующим увольнением: двумя отдельными документами, либо одним. Оба способа законны.

В первом случае достаточно воспользоваться унифицированными формами. Для приказа на отпуск работников утвержден образец 2016-2017 (), а для увольнения сотрудников – ().

Во втором варианте используется форма, разработанная администрацией самостоятельно. Законную силу она приобретает, если основана на ГОСТ Р 15489-1-2007 и утверждена руководством организации.

Требования к оформлению и содержанию:

• приказ должен содержать название предприятия и наименование самого документа;
• приказ должен быть пронумерован и датирован;
• основной текст представляет собой перечень действий различных служб, участвующих в проведении процедуры, с указанием дат выполнения каждого её этапа;
• в заключение поручений, следует перечислить основания, которые легли в основу составления приказа;
• документ должен быть завизирован руководителем и иметь место для росписи сотрудника, которая проставляется на приказе в момент ознакомления.

Важно перечислить в документе все этапы процедуры, включая предоставление отпуска, расторжение договора с сотрудником, произведение расчета. В каждом из пунктов должны быть отражены даты исполнения и ответственные лица.

Разработанный образец приказа принимает статус унифицированной формы и в дальнейшем используется во всех случаях, когда персонал использует право уволиться сразу после трудового отдыха.

Порядок расчета и оформления документов

При оформлении документов и произведении расчетов с сотрудником, который решил уволиться после отпуска следует соблюдать законодательно установленный порядок.

После оформления приказа, бухгалтерия обязана полностью выплатить сотруднику все причитающиеся виды заработка:

• основной оклад;
• премии;
• надбавки, если сотрудник работал сверхурочно;
• отпускные и компенсацию, если она положена.

В свою очередь отдел кадров отвечает за предоставление:

• бухгалтерии справки-расчета о количестве отпускных дней, и дней, которые необходимо компенсировать;
• оформление трудовой книжки сотрудника;
• выдачу кадровых документов.

Согласованная работа служб позволит правильно оформить увольнение.

Внимание на сроки

Важно правильно определить срок, когда производить расчет с сотрудником положено по ТК.

В основание расчетов лягут:

• дата начала отпуска;
• дата увольнения;
• последний день фактического присутствия на работе.

Если сотрудник оформил заявление на отпуск, и дальнейшее увольнение, то датой прекращения трудовых договоренностей будет считаться последний день отдыха. Фактическим же днем, когда договор прекратит свое действие — станет последний день, в который сотрудник исполнял свои обязанности. Эта разница в датах вносит самую большую путаницу в произведение расчетов.

Согласно 84 статье ТК, расчет с сотрудником производится в день увольнения, но по закону при отпуске с последующим увольнением этой датой является последний день отдыха (ст.127 ТК). Получается, сотрудник должен вернуться на работу и получить выходное пособие. Этот подход в случае, когда увольнение следует непосредственно за отпуском, неверен.

ВАЖНО: Произвести полный расчет в данном случае необходимо в тот день, который фактически является последним рабочим, то есть до начала отпуска. Эта же дата является днем, когда отдавать трудовую книжку и другую кадровую документацию следует на руки сотрудника.

Бывает, что последний день перед отпуском совпадает с выходным или праздничным днем. В этом случае, предоставление трудовой книжки заранее запрещено законом. Следует перенести на первый же рабочий день, следующий за датой начала отпуска. Несмотря на то, что сотрудник уже числится на отдыхе, надо письменно уведомить его о необходимости забрать кадровые документы.

Записи в документах

Когда специалист кадровой службы оформляет запись в трудовой книжке, он должен указать в качестве дня увольнения последний день отпуска сотрудника.

Эта дата не изменится, даже в том случае, когда работник попадет на больничный во время отпуска. В отличие от обычных расчетов, при последующем увольнением работодатель освобожден от необходимости продлять отдых сотрудника на период, подтвержденный листком нетрудоспособности.

Если же на период отдыха попадают государственные праздники, то они должны быть учтены, так как сдвигают срок окончания отпуска, а значит и дату увольнения, которая заносится в документы.

Тонкости расчета

Чтобы произвести расчет с сотрудником на основании самостоятельно разработанного приказа, следует создать отдельные записки-расчеты: Т-60 и Т-61.

В первой, касающейся отпускных, указывается расчетный период и общий заработок за него. Выплаты рассчитываются путем умножения среднедневной суммы заработка на количество дней отдыха.

Во вторую, относящуюся к полному расчету, вносятся:

• реквизиты приказа;
• период расчета;
• количество дней, оставшихся от отпуска и подлежащих компенсации;
• заработок за отраженный расчетный период.

На основании этих данных определяется среднедневной заработок, а также сумма компенсация, положенная к выплате при увольнении. При этом если все дни отпуска сотрудником использованы, то необходимость выплаты компенсации отпадает.

Если же текущий отпуск сотрудник перед увольнением решил отгулять частично, то бухгалтерии ничего не останется, как рассчитать сумму компенсации за оставшиеся дни и выплатить их при увольнении.

При расчетах следует учесть все, положенные работнику средства, за минусом необходимых по закону удержаний.

Нюансы

В отпуске с последующим увольнением есть подводные камни.

1. Отработка.

Частым вопросом при отпуске с последующим увольнением является отработка. Работники считают, что должны отработать 14 рабочих дней по закону. Трудовой кодекс не обязывает работников отрабатывать, а лишь устанавливает сроки, в которые необходимо предупредить руководство о желании уволиться.

Если работник заслужил отпуск, превышающий две недели, то установленный законом период будет соблюден, и уволиться сотрудник сможет без отработки.

Если же отпуск перед увольнением короче, следует выяснить у работодателя, нужно ли отрабатывать 2 недели. Этот вопрос обычно решается взаимной договоренностью. Руководитель может освободить сотрудника от такой обязанности.

1. Расчет на основании приказа.

Важно помнить, что приказ, если он разрабатывается и вводится в документооборот компании, утверждается руководством. В противном случае у Роструд возникнут претензии к отсутствию заполнения унифицированных форм.

1. Выплаты отпускных и полного расчета.

По закону сотруднику обязаны предоставить отпускные за три дня до начала трудового отдыха. Если же за отпуском следует увольнение, то расчет по зарплате следует произвести в последний рабочий день. Чтобы не нарушить законодательство, следует либо производить выплаты в два этапа, либо произвести общий расчет за три дня до начала отдыха работника.

1. Отчет 6-НДФЛ.

Нововведения, благодаря которым отчет 6-НДФЛ по сотрудникам стал обязательным для предоставления в налоговую службу, а его отсутствие карается блокировкой банковских счетов компании, заставили ФНС разъяснять бухгалтерам, как правильно отражать данные о сотрудниках, ушедших в отпуск, а затем уволившихся. было определено, что перечисление налогов за сотрудника не зависит от того, когда он уволился. Датой уплаты НДФЛ за него останется последний день месяца, который был им отработан.

Таким образом, дата удержания налога совпадет с датой фактического получения сотрудником дохода, а датой перечисления налога выступит последний день месяца, в котором с работником был произведен окончательный расчет.

1. Больничный лист.

Несмотря на то, что работодатель не обязан продлевать отпуск сотрудника, договорные отношения с которым прекратились, обязанность выплатить компенсацию по листку нетрудоспособности за работодателем сохраняется. При этом никаких изменений ни в трудовую книжку, ни в график отпусков вносить не требуется. Выплата представляет собой своеобразную денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Все эти тонкости следует учитывать, оформляя отпуск с последующим увольнением. Это позволит работодателю и сотруднику разойтись мирно и без взаимных претензий.