Приложение для онлайн кассы. Платные и бесплатные программы для кассы

Был переработан каталог и поиск товаров. Появилась возможность указать покупателя при продаже используя номер телефона или выполнив поиск по ФИО. Также изменения коснулись и личного кабинета. Теперь, стали доступны производственные операции и технологические карты, позволяющие проводить и вести учет сборочных / производственных операций. В приходе товара можно поставить отметку "Без оплаты", если не требуется учет этого документа во взаиморасчетах с поставщиками.

В Бизнес.Ру Касса добавили ПИН-код кассира для входа в розничную точку. Разработчики решили отказаться от сложных паролей, состоящих из 6 и более символов. Теперь, чтобы войти в кассовую программу, кассиру необходимо ввести простой ПИН-код, состоящий из четырех цифр. Больше не нужно запоминать сложные, длинные пароли, которые можно случайно забыть или потерять, и, как следствие, зачастую обращаться к администратору для смены пароля. ПИН-коды, состоящие из 4-х цифр, являются надежными паролями. Их легко запомнить и, в то же время, непросто подобрать злоумышленникам – возможны около 10 000 различных комбинаций четырехзначных паролей, состоящих из цифр от 0 до 9. Для того чтобы установить ПИН-код для входа в кассовую программу, необходимо зайти в товароучетную систему и в карточке кассира установить новый пароль.

2018. В Бизнес.РУ Касса в режиме Touch появились группы.

В Бизнес.РУ Касса в режиме Touch появились группы. Теперь все товары на экране продажи разделены на группы. Так что теперь можете смело в справочнике товаров разделить товары по группам и синхронизировать их с Кассой. Касса поддерживает вложенные группы. Количество вложений не ограничено. Ну и напомню Вам,что в Касса в режиме Touch поддерживает изображения товаров. Искать товар теперь стало намного проще и нагляднее. Кассир точно знает, какой товар выбрал.

2018. Бизнес.Ру Касса обновила дизайн

Программа Бизнес.Ру Касса на отстает от облачного сервиса и тоже немного обновила внешний вид. Разработчики облегчили цвета - сделали их более приятными для глаза. Изменили шрифты на более красивые и читаемые. Да и в целом внешний вид получился легким и воздушным. Теперь ваши глаза не устанут целый день смотреть в экран монитора.

2018. Subtotal обновил кассовое приложение для Windows

В кассовом приложении онлайн-сервиса автоматизации торговли Subtotal появился раздел “Статус”, где можно проверить 4 параметра работы кассы: наличие не отправленных в ОФД чеков, статус работы фискального регистратора, дату/время последней синхронизации справочников, наличие не отправленных на сервер Subtotal продаж. Subtotal интегрирован с личным кабинетом ОФД-Я, что позволяет клиентам ОФД-Я контролировать бизнес 24/7 (аналитика по продажам, возвратам, среднему чеку, наценке), печатать ценники. Реализована поддержка ЕГАИС 3.0 , автоматическое списание для пивной продукции, вскрытие тары и выравнивание остатков в ЕГАИС и Subtotal. Прочее: отображение закупочных цен и цен продажи в акте инвентаризации (при выгрузке в файл), выбор и сохранение юр. лиц при оплате оприходованного товара, расширение возможностей кассового приложения (Android) для работы без на планшете 7" и пр.

2017. В России начался переход на онлайн-кассы

В прошлом году Госдума России приняла закон о переходе всех торговых точек страны на кассы, передающие информацию о расчетах в налоговую в электронном виде в реальном времени. Согласно закону, начиная с завтрашнего дня (1 февраля) невозможно будет зарегистрировать кассу, не соответствующую новым требованиям, а с 1 июля 2017 г. все торговые предприятия должны будут передавать кассовые чеки в ФНС России в режиме онлайн. Обновление одной кассы обойдется примерно 25 тыс.руб. Онлайн кассу нужно зарегистрировать на сайте ФНС , получить регистрационный номер и выбрать одного из операторов фискальных данных, имеющих право собирать информацию с ККТ и передавать ее в налоговые органы.

Фирма 1С выпустила версию 2.2.5 системы автоматизации торговли 1С:Розница . В ней реализована работа с новым типом оборудования – контрольно-кассовой техникой с передачей данных. Действующая c 3 июля 2016 года редакция Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…" требует, чтобы с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей использовали только онлайн-ККТ. Особенность кассовых аппаратов в том, что вся информация о платежах должна передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию. 1С:Розница" формирует электронные чеки, направляемые в налоговую инспекцию, в полном соответствии с 54-ФЗ, а также может отправлять электронные чеки покупателям, по e-mail и sms. Кроме того, из программы можно работать с фискальным накопителем ККТ.

2016. Эвотор - умный терминал + сервис для торговых точек

Стартап Эвотор (недавно созданный сооснователем QIWI Андреем Романенко) разработал смарт-терминал для небольших магазинов, кафе, салонов красоты, автосервисов и других торговых точек. Это устройство, состоящее из планшета и принтера кассовых чеков, которое выполняет функцию онлайн-кассы (работающей в соответствии с новым законом о контрольно-кассовой технике). Кроме того, с помощью облачных сервисов этот терминал может вести товарный учет, управлять небольшой сетью, давать скидки и бонусы, а также осуществлять розничную продажу алкоголя через ЕГАИС. В облаке Эвотор уже даже есть магазин приложений, который должен обеспечить быстрый прирост дополнительного функционала (в частности, интеграцию с 1С и другими учетными системами). К терминалу можно также подключить необходимую периферию: сканер штрихкодов, пинпад для приема банковских и бонусных карт, весы, денежный ящик и т.д.

2016. В сервисе Mr.Doc добавлено рабочее место кассира

Сервис для управления торговлей Mr.Doc получил очередной пакет обновлений. Добавлены новые типы документов для розничных продаж, а также модуль "Рабочее место кассира" с удобным интерфейсом, который позволяет максимально быстро отгружать товары. Рабочее место кассира, так же, поддерживает ввод товара с помощью сканера штрихкодов. Кроме того, в систему добавлена поддержка сложных алгоритмов расчета продажных цен на основе закупочных в зависимости от производителя, родительской группы и закупочной цены товара. Еще одной важной функцией теперь располагает сервис – это учет скидок и дисконтных карт. Теперь есть возможность зафиксировать скидку или указать скидочную карту в документах продажи. Помимо обновлений с 1 октября 2016 года сервис становится платным. Подробнее о тарифах и обновлениях можно узнать на сайте сервиса.

2016. Яндекс станет оператором по сбору электронных чеков с онлайн касс

В июне 2016 Госдума России приняла закон о переходе всех торговых точек страны на кассы, передающие информацию о расчетах в налоговую в электронном виде в реальном времени. До 1 февраля 2017 все магазины и прочие продавцы товаров и услуг должны установить у себя новые кассовые аппараты с выходом в интернет и подключиться к одному из операторов фискальных данных (ОФД), которые и будут передавать информацию в налоговую. Одним из таких операторов будет Яндекс, который уже зарегистрировал ООО «Яндекс.ОФД». Очевидно, кроме неинтересной работы по передаче электронных чеков в налоговую, Яндекс надеется использовать большие данные о миллионах продаж для рекламного таргетинга. Например, они сделают онлайн-кабинеты для продавцов и покупателей, где те смогут контролировать свои продажи/покупки, а заодно и идентифицировать свои рекламные потребности перед роботом Яндекса.

2016. МойСклад создал мобильную кассу на iOS

Новое приложение Касса МойСклад позволяет организовать розничные продажи с помощью смартфона или планшета (iPhone/iPad) - вести учет продаж и печатать товарные чеки (на любом принтере, поддерживающем технологию AirPrint). Прямо в мобильном приложении можно и вводить товары. Разумеется, приложение расчитано на пользователей МойСклад и синхронизируется с облачным сервисом для управления торговлей и складом. Пока приложение подходит только тем, кто работает по ЕНВД, - фискальный регистратор к мобильной кассе пока не подключается.

2015. В программе Розница365 появилась печать чеков, учет оплаты банковскими картами, скидки

Розница365 - это windows-программа для ведения кассы, привязанная к онлайн сервису управления торговлей Класс365. Сегодня вышло первое обновление этой программы с новыми возможностями. Во-первых, она теперь позволяет распечатывать Товарные чеки. При печати кассового чека добавлена возможность выбора варианта оплаты «Наличная/Безналичная». При выборе безналичной оплаты сумма по чеку подставляется автоматически, как сумма принятая от покупателя. Со стороны Класс365 на страницу Кассовые чеки (раздел меню Розница) добавлен фильтр и группировка по типу оплаты. Также, стала доступна возможность указания скидки на товар вручную. Скидку на товар вы можете указать как в процентах, так и как фиксированную сумму в рублях. В общей информации по чеку выводится размер скидки, которая делается по текущему чеку.

2014. Poster - облачная касса для кафе и магазинов на iPad

Новый сервис Poster обещает автоматизировать кафе, ресторан или маленький магазин всего за 15 минут и $19/месяц (при условии, что у вас уже есть iPad и фискальный принтер). Сервис позволяет создать виртуальную карту зала, принимать и контролировать заказы (столы, за которыми есть открытые заказы, выделяются на карте), вести кассу, печатать чеки, вести складской учет, базу клиентов и список сотрудников. Poster работает с bluetooth-сканером штрих-кодов и торговыми весами. Вы легко сможете разграничить права доступа между сотрудниками. В Poster есть 4 типа пользователя: владелец, маркетолог, складовщик и официант. Директор может заходить в онлайн аккаунт и просматривать статистику заказов из любого места, где есть интернет.

2014. Класс365 выпустил программу для кассира Розница365

Сервис для автоматизации торговли Класс365 добавил Windows-программу Розница365 для продавцов-кассиров с возможностью подключения фискального регистратора. Настройка розничной точки (магазина) производится в аккаунте Класс365. Создаются товары, назначаются цены и пользователи-кассиры. Вся эта информация передается в Розницу365. При регистрации продаж в Рознице365 кассовые чеки автоматически передаются в аккаунт Класс365. Так же в Класс365 передается информация о возвратах, внесении и выдачи денег из кассы (ККМ). В аккаунте Класс365 вы можете удаленно следить за работой магазина: контролировать движение денежных средств в розничной точке, формировать отчеты по продажам, отслеживать открытие и закрытие смен.

2013. Приватбанк запустил онлайн бухгалтерию

Банковские счета и банковские операции являются неотъемлемой частью бухгалтерии. Поэтому очень логично, если каждый нормальный банк предоставлял бы своим клиентам сервис онлайн бухгалтерии, в котором можно и платить / смотреть выписки и вести финансовый учет. Пожалуй, первым на постсоветском пространстве к этому пришел крупнейший украинский банк Приватбанк. Они не стали париться с названием сервиса - Бухгалтерия Онлайн . Зато не пожалели времени и ресурсов на создание функционала: в сервисе можно полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы...), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), и конечно, пользоваться онлайн-банкингом.

Онлайн-касса - сложный технологический продукт. Фактически, это самостоятельная вычислительная машина, и для ее использования нужно специальное программное обеспечение. Каким оно должно быть? Как подбираются программы для онлайн-кассы и на какие нюансы при этом следует обращать внимание?

Для чего они нужны

Кассовая программа для онлайн-кассы - это технологическое решение, с помощью которого пользователь ККТ, используя клавиатуру и иные инструменты управления онлайн-кассой, задействует ее функции. К основным функциям онлайн-кассы можно отнести:

фискализацию доходов и расходов магазина (прописывание сведений о платежных операциях во внутренней памяти фискального накопителя и последующую их отправку в ФНС через ОФД);
формирование чеков для покупателей (бумажных, электронных);
формирование кассовых отчетов.

То, каким образом применяются программы для онлайн-касс, лучше всего рассматривать в контексте классификации ККТ на две общеизвестные категории:

автономные кассы;
модульные кассы.

Рассмотрим их специфику подробнее.

Кассовые программы для автономных онлайн-касс

Итак, онлайн-кассы бывают автономными. Речь идет об устройствах «все в одном» — в которых все ключевые аппаратные компоненты (необходимые для выполнения основных операций на кассе) заключены в общий корпус и могут быть задействованы «здесь и сейчас» без подключения каких-либо внешних устройств - не считая, разумеется, электропитания (если ККТ работает без аккумулятора или если он в момент использования кассового аппарата разряжен).

Как правило, автономная касса оснащена:

собственными дисплеем, клавиатурой;
необходимыми вычислительными и коммуникационными модулями - для приема и передачи данных через интернет (стационарный, мобильный).

В обязательном порядке в онлайн-кассе устанавливается фискальный накопитель. Для этого внутри корпуса автономной ККТ есть специальный слот.

Если говорить о ключевых вычислительных модулях онлайн-кассы, то к таковым можно отнести, прежде всего, встроенный процессор и связанные с ним чипы для обеспечения обработки и обмена данными между различными системными аппаратными компонентами. Автономная онлайн-касса оснащена встроенной оперативной памятью и, как правило, собственной флэш-памятью (не считая флэш-памяти, которой оснащен фискальный накопитель).

Фактически, автономная касса - это мини-компьютер. Любой компьютер, как известно, работает под управлением операционной системы - и именно ее можно назвать базовым программным обеспечением ККТ. Иначе — «прошивкой» онлайн-кассы. Над системной «прошивкой» надстраивается прикладное ПО - то, которое используется непосредственно пользователем в целях задействования перечисленных выше функций онлайн-кассы.

Автономные кассы, в свою очередь, классифицируются на большое количество разновидностей. Но можно условно выделить три следующие основные группы устройств.

1. Кассы «командно-управляемого» типа

Обычно они с простейшим монохромным, а то и вовсе однострочным дисплеем - который отображает самые основные цифры, характеризующие кассовые операции (например, общую сумму товара, пробиваемого по чеку), базовую индикацию по таким операциям.

Примеры таких автономных касс - Элвес-МФ, Миника 1102Ф, Меркурий 115Ф.

По своему функционалу они полностью соответствуют современным требованиям - как тем, что установлены Законом № 54-ФЗ и связанными с ним нормативными актами, так и тем, которые продиктованы рынком, запросами потребителей, технологическими трендами. Но большинство вычислительных операций на таких кассах имеют крайне простую структуру, во многих случаях они - однозадачны, направлены на обеспечение выполнения единственной функции в определенный момент времени.

Поэтому, такие кассы работают под управлением ОС, которые «собраны» в конфигурациях, рассчитанных на выполнение весьма скромных задач, не предполагающих большой нагрузки на аппаратное обеспечение и задействование сложных вычислительных алгоритмов.

Во многих случаях управление аппаратными компонентами осуществляется с помощью низкоуровневых алгоритмов в рамках системного ПО, которое по большинству признаков даже не соответствует операционной системе. Это «заводские» прошивки, обеспечивающие однозадачность, о которой сказано выше - и большего от них не требуется.

«Командно-управляемое» ПО в простейших онлайн-кассах, таким образом, почти всегда предустанавливается еще на заводе, и не предполагается, что пользователь сможет заменить его каким-либо иным - разве что использовать другую сборку от того же производителя. Конечно, в отдельных случаях существенные изменения в прошивке онлайн-кассы могут происходить по причине ее обновления (которое производится довольно регулярно). Но, в целом, программные модули остаются «заводскими», и заменить их сложно (и это не проблема - поскольку производить такую замену незачем).

«Прошивка» автономной онлайн-кассы, как правило, по умолчанию включает прикладной функционал - то есть, набор интерфейсов, обеспечивающих фискализацию кассовых операций и проведение иных процедур при участии пользователя. Правда, большим количеством «необязательных» функций (как вариант, связанных с товарным учетом) «командно-управляемое» ПО побаловать пользователя, как правило, не может. Но это обычно и не требуется, а во многих случаях - и неуместно по объективным причинам: трудно найти разработчика, которому придет в голову реализовывать товароучетный функционал на одной строке дисплея (но, вместе с тем, это функционал может быть реализован при подключении к кассе внешнего дисплея - и в этом случае разработчикам, безусловно, есть где «развернуться» и показать свою конкурентность).

Какие-либо дополнительные программы надстраивать над заводской прошивкой, как правило, нет необходимости. «Командно-управляемое» ПО практически всегда бесплатное.

Отметим, что может потребоваться довольно трудоемкая исходная настройка ККТ на рабочем месте кассира. Возможно, придется обращаться к специалистам, поскольку программирование кассы осуществляется может осуществляться с применением особых алгоритмов, незнакомых пользователю.

Видео — пример программирования «командно-управляемой» кассы:

Так или иначе, в автономных онлайн-кассах «командно-управляемого» типа программа, необходимая для задействования известных нам функций онлайн-кассы, уже предустановлена на заводе. Не нужно что-то доустанавливать. Касса готова к работе в режиме «здесь и сейчас» — хотя и перечень доступных на ней функций минимален (при том, что полностью соответствует законодательству, которое по умолчанию устанавливает к кассовому оборудованию строгие требования). И в этом главное преимущество кассовых программ, устанавливаемых на ККТ, о которых идет речь.

Видео — пример практического использования «командно-управляемого» ПО в онлайн-кассе:

Вместе с тем, возможности интеграции «командно-управляемых» онлайн-касс в более масштабную кассовую или товароучетную инфраструктуру во многих случаях весьма ограничены и могут потребовать значительных вложений, направленных на обеспечение технической возможности передачи данных от одних устройств к другим.

Кассы, о которых идет речь, во многих случаях рассчитаны на «локальное» использование - без реализации возможности удаленного управления через облако или иной сетевой инструмент. Возможна при этом устойчивая интеграция с товароучетными платформами - благодаря универсальным интерфейсам обмена данных (и заинтересованности производителей в обеспечении данной конкурентной функции своих устройств - благодаря чему поставки онлайн-касс сопровождаются необходимыми драйверами и инструкциями).

Как мы уже отметили выше, эта интеграция предполагает подключение кассы к внешнему монитору (но им обычно дело не ограничивается - нужно подключать целый внешний компьютер, на котором, собственно, и установлена товароучетная система).

Ознакомиться с особенностями подключения «командно-управляемой» онлайн-кассы к локальной сети предприятия - как одного из условий интеграции ККТ и иных составляющих кассовой инфраструктуры, вы можете в этом видео:

В целом, рассматриваемые онлайн-кассы можно отнести к исключительно стабильным устройствам. По причине их технологической простоты там просто особо нечему «глючить» и сбоить - по крайней мере, на уровне программного обеспечения. И эта характеристика делает «командно-управляемые» кассы до сих пор одним из самых востребованных продуктов на рынке ККТ. Надежность не в ущерб функциональности, отсутствие необходимости в доустановке какого-либо ПО, дополненные приемлемой в большинстве случаев ценой онлайн-кассы - всегда будут приветствоваться торговым предприятием.

2. Устройства типа «касса-смартфон» или «касса-планшет»

По аналогии с общеизвестными устройствами, которые называются смартфонами и планшетами, такие онлайн-кассы обычно работают под управлением мобильной ОС Android и предполагают работу с приложениями, которые устанавливаются на кассу подобно тем приложениям, что скачиваются на обычные смартфоны и планшеты из Google Play.

По сути, «касса-смартфон» — это и есть смартфон, который объединен в один корпус и связан с технологически с другими ключевыми аппаратными компонентами онлайн-кассы - фискальным накопителем, чековым принтером. Основные вычислительные и коммуникационные модули, как правило, включены в состав самого смартфона (но при необходимости они могут быть дополнены внешними - как вариант, подключаемыми через имеющиеся на мобильном гаджете порты).

Самые известные на российском рынке модели ККТ такого типа - те, что относятся к линейке «Эвотор», а также устройство MSPOS-K (разработанное НТЦ «Альфа-проект»).

В «кассах-смартфонах» системные операции, очевидно, выполняются на уровне самой мобильной ОС, а прикладные - те, что предполагают задействование пользователем основных функций кассы, вынесены уже на уровень инсталлируемых мобильных приложений.

И системное и прикладное ПО в случае с кассами «Эвотор» и устройством MSPOS-K предустанавливаются на заводе. Но у пользователей есть принципиальная возможность установить на «кассу-смартфон» свои программы. Хотя, опять же, на практике нет особого смысла это делать: затраты на техническую реализацию переустановки системного и прикладного ПО могут быть очень заметны для бизнеса, а каких-либо ощутимых преимуществ в функционале кассы пользователь, скорее всего, не получит - возможности предустановленного ПО в кассах «Эвотор» и MSPOS-K и без того исключительно конкурентны. Собрать что-то более мощное «на коленке» вряд ли получится.

Возможностью инсталляции собственного ПО на прикладном уровне в кассах MSPOS-K пользуется, в частности, компания МТС. Устройства на базе указанной модели ККТ от НТЦ «Альфа-проект» с собственным ПО мобильный оператор продвигает на рынке как продукт « ».

Функционал кассовых программ в «кассах-смартфонах» имеет практически неограниченный потенциал - при безусловном соблюдении минимальных требований, установленных законом. Этот потенциал упирается в желание (и возможности) разработчика мобильного приложения включать что-либо в свой продукт. Это действительно может быть все что угодно - вплоть до «кассовых квестов» на 3D-графике.

На практике возможности ККТ на базе мобильных гаджетов включают, как правило, не только проведение кассовых операций, но и, к примеру, реализацию товароучетных процедур любой сложности. Распространено применение приложений, предназначенных для реализации различных программ лояльности - в виде скидок и спецпредложений для посетителей. И это лишь малая часть примеров функционала, в потенциале доступного для «касс-смартфонов».

Ознакомиться с практическим применением предустановленного ПО на «кассе-смартфоне» от «Эвотор» вы можете в этом видеоролике:

Производители таких касс могут открывать даже свои магазины приложений. Такой есть у компании «Эвотор» (ССЫЛКА), программ там - огромное количество, платных и бесплатных. Умение оснащать свою онлайн-кассу прикладным ПО с требуемым функционалом - важнейшее конкурентное преимущество магазина сегодня. Благодаря «кассам-смартфонам» возможности здесь - широчайшие.

Мобильные модели ККТ во многих случаях очень легко встраиваются в более масштабную кассовую инфраструктуру - на базе облачных технологий или с применением иных сетевых принципов. Такими кассами можно управлять удаленно, собирать с них любую статистическую информацию по продажам, организовывать интерактивное общение работников магазина между собой прямо с касс и решать иные задачи, направленные на повышение эффективности бизнеса.

3. Устройства типа «касса-компьютер»

По существу эти девайсы и те, что функционируют на базе мобильных гаджетов, представляют собой один и тот же тип оборудования. Но на «кассе-компьютере» устанавливается операционная система, типичная для ПК - Windows или Linux.

Примеры таких устройств - Viki Mini, Viki Micro, Viki Tower, выпускаемые компанией «Дримкас». По сути, это полноценные компьютеры, на которые, как и на обычные ПК, могут инсталлироваться любые программы (если на то отсутствуют технические ограничения от производителя - но «умельцы» и их могут обходить, если, опять же, в этом есть смысл).

Ознакомиться со спецификой применения встроенного ПО на «кассе-компьютере» вы можете в этом видео:

Потенциал в расширении функционала на «кассах-компьютерах» столь же велик, что и в случае с «кассами-смартфонами» — различие лишь в том, что на первые устанавливаются программы, оптимизированные под ОС для ПК, а на вторые - мобильные приложения. С точки зрения конечного пользователя разницы между обоими типами программного обеспечения может не быть в принципе (а в теории поставщик ПО может выпускать один и тот же продукт, адаптированный как для Windows и Linux, так и для Android).

Поэтому, выбор между «кассами-смартфонами» и «кассами-компьютерами» — в большинстве случаев субъективен (иногда - с поправкой на технические возможности действующей кассовой и коммуникационной инфраструктуры на торговом предприятии, которая может быть лучше приспособлена к кассам определенного типа).

В выборе онлайн-касс одного и того же типа может наблюдаться и «внутренняя конкуренция» — если речь идет о сравнении моделей, одна из которых работает на Windows, другая - на Linux. И не исключено, что пользователь, не найдя оптимального решения, выберет третий вариант — «кассу-смартфон» на Android.

Программное обеспечение для модульных касс

Следующий тип оборудования - модульные кассы. Устройства, которые к нему относятся, представляют собой комплекты, которые состоят из следующих основных модулей:

Фискального регистратора .

Данный компонент - ключевой с точки зрения придания комплекту функционала, собственно, онлайн-кассы, поскольку именно регистратор осуществляет основные фискальные процедуры. Во многих случаях фискальный регистратор именуется «онлайн-кассой» как таковой - именно в силу указанной причины.

В фискальном регистраторе содержатся:

главный аппаратный компонент онлайн-кассы - фискальный накопитель;
встроенные процессор, память;
необходимые коммуникационные модули для обеспечения приема и передачи данных через интернет.

Вычислительного модуля и модулей управления онлайн-кассой .

Вычислительный модуль может быть представлен:

компьютером (обычным или адаптированным именно для использования в составе кассы);
смартфоном, планшетом.

Возможные модули управления - обычная или специальная кассовая клавиатура, мышь, экран смартфона или планшета.

В модульной онлайн-кассе программное обеспечение распределено на несколько уровней:

низкоуровневое системное ПО, предустановленное на фискальном регистраторе;
системное ПО вычислительного модуля;
прикладное ПО вычислительного модуля.

Совершенно очевидно, что модульные кассы - это технологическая разновидность «касс-смартфонов» и «касс-компьютеров». Их различие в том, что в модульных кассах функция по фискализации (обеспечиваемая фискальным накопителем) вынесена «за пределы корпуса». То есть - реализована в отдельном устройстве — фискальном регистраторе.

Его применение характеризуется, как правило, несоизмеримо более высокой производительностью - в сравнении с фискальными модулями «внутри корпуса» автономной кассы.

Это обусловлено тем, что, как мы уже отметили выше, регистратор оснащен собственным процессором и памятью, и не тратит ресурсы вычислительного модуля (который решает «свои», прикладные задачи). Высокая производительность регистратора делает незаменимым применение модульной кассы при продажах с высокой интенсивностью - например, на кассах супермаркетов. Применение менее производительной автономной кассы может «тормозить» процесс.

Кроме того, фискальные регистраторы, как правило, оснащены автоматическими отрезчиками чековой бумаги. Автономные кассы - далеко не во всех случаях. Наличие отрезчика также позволяет кассиру экономить время на обслуживании большого потока покупателей.

Если говорить о функционале модульной кассы на прикладном уровне, то ключевые тезисы относительно него, совершенно очевидно, будут ровно теми же, что приведены выше в контексте рассмотрения потенциала «касс-смартфонов» и «касс-компьютеров».

Вместе с тем, если говорить конкретно о модульных решениях, то для них, как правило, характерны :

Практически полная свобода выбора пользователя в части установки как системного, так и прикладного ПО на уровне вычислительных модулей, свобода выбора модулей управления кассой .

Владелец ККТ может выбрать устройство с любой ОС - с единственным ограничением в виде необходимости наличия совместимых драйверов на фискальный регистратор. Если ОС будет слишком экзотической, то драйверов на нее у производителя регистратора может попросту не оказаться.

Но такой сценарий - достаточно редкий. Производители ККТ, как правило, уделяют довольно большое внимание применению универсальных технических принципов в производстве и сопровождении выпускаемых на рынок устройств. И если один фискальный регистратор совместим с Windows, то, как правило, нет проблем с реализацией его совместимости, условно говоря, с операционной системой Android или даже iOS.

К примерам эффективного ПО, реализуемого на уровне вычислительного модуля онлайн-кассы - компьютера, смартфона или планшета, можно отнести такие решения как:

а) из числа «стационарных» решений (которые инсталлируются на ПК) - 1С:Касса (ССЫЛКА).

Данная программа, которая, прежде всего, применяется в качестве товароучетного инструмента, оснащена специальным модулем, который предназначен для использования на рабочем месте кассира. С помощью данного модуля пользователь 1С осуществляет фискализацию и иные процедуры, характерные для применения онлайн-касс.

б) из числа облачных решений - Subtotal (ССЫЛКА).

Под брендом Subtotal на российский рынок поставляется сразу несколько линеек кассового и товароучетного ПО, адаптированных к разным видам бизнеса. В интерфейсе кассового приложения от Subtotal присутствуют опции, позволяющие полноценно применять функции онлайн-касс в соответствии с законодательством.

в) Из числа решений на iOS – приложение «Касса Мой Склад» (ССЫЛКА).

Компания МойСклад, известнейший бренд на рынке товароучетного ПО, становится влиятельным игроком и в сегменте программных решений для фискализации. В данном случае речь идет о разработке, адаптированной для устройств на iOS – если они для пользователя предпочтительнее тех, что работают на Android.

К числу прочих примечательных решений для модульных онлайн-касс можно отнести:

бесплатную программу Мини-ККМ, в которой реализован базовый функционал для управления различными типами фискальных регистраторов - в основном, линейки АТОЛ — ССЫЛКА ;
программу Mr. Doc для управления торговлей, в которой реализован функционал для рабочего места кассира — ССЫЛКА ;
решение Розница 365 с функциями для фискализации платежей практически в любом сегменте бизнеса — ССЫЛКА ;
программу Poster, адаптированную для приема платежей на iPad и других платформах — ССЫЛКА .

В силах пользователя - перепробовать разные варианты, так как модульность кассы позволяет экспериментировать. Как вариант - за счет изменения не столько ПО, сколько самих модулей. Не исключено, что при использовании одного и того же ПО работа пойдет эффективнее на сенсорном дисплее, чем на клавиатуре - и наоборот.

Если говорить о специализированных POS-компьютерах, применяемых в качестве вычислительного модуля, то в них, как правило, предустановлен тот или иной программный продукт от поставщика. Например, в линейке кассовых аппаратов от АТОЛ есть мощный продукт АТОЛ Ритейл 54 Pro на базе POS-компьютера с предустановленной многофункциональной программой Frontol 5 (ССЫЛКА). Отметим, что такие решения относятся к премиальным по своей стоимости — хотя и функционал предустановленного кассового ПО вполне может оправдывать совершенные предприятием расходы.

Ориентированность на преимущественно стационарное использование .

Это обусловлено сравнительно высоким уровнем энергопотребления фискальных регистраторов - ключевых аппаратных компонентов модульных касс. Немногие модели регистраторов оснащены аккумуляторами. А те, что оснащены - как правило, стоят заметно дороже тех устройств, которые питаются от сети.

Для сравнения, регистратор АТОЛ 11Ф с аккумулятором до 15 часов автономной работы (этот показатель очень приличен и для автономных онлайн-касс) стоит порядка 24 000 рублей. Обычная его версия без аккумулятора - более, чем на 3000 рублей дешевле. При этом, можно подобрать и более дешевый из регистраторов бренда, не приспособленных к автономной работе - например, устройство АТОЛ 30Ф.

Но даже если регистратор - автономен (имеет устраивающую торговое предприятие цену), то возить весь «комплект» с собой представителю фирмы, как правило, не слишком удобно. Во многих случаях более оптимальной окажется автономная касса. А модульная, как правило, больше подходит для постоянных точек продаж с большим потоком покупателей.

Выводы: особенности выбора кассового ПО в зависимости от типа онлайн-кассы

Итак, мы ознакомились с основными типами ПО для онлайн-касс, специфика применения которых зависит, прежде всего, от самой конфигурации онлайн-кассы. Поэтому, если стоит вопрос - какую кассовую программу выбрать, то ответ на него стоит искать с решения другого вопроса - какой тип онлайн-кассы оптимален для конкретного предприятия. И уже исходя из этого рассматривать варианты с конкретным программным обеспечением .

Попробуем выделить ключевые особенности и преимущества того ПО, которое устанавливается на онлайн-кассах вышеперечисленных категорий. Это поможет нам сориентироваться при выборе кассового решения при прочих равных (или, возможно, станет критерием более уверенного выбора при наличии предварительных предпочтений в отношении того или иного оборудования).

Итак, мы узнали, что есть кассы:

Автономные «командно-управляемые» .

На них предустановлена заводская прошивка, в которую «встроены» и программные модули для конечного пользователя - необходимые для проведения ключевых операций на онлайн-кассе в рамках фискализации выручки. Заменять такие прошивки технически очень сложно, а на практике - и незачем. Но и доустанавливать что-либо к ним не нужно: онлайн-касса при условии ее корректной настройки сразу готова к работе.

Для кого подходит «командно-управляемое» кассовое ПО: маленькие магазины в формате «у дома», частные мастерские, поставщики бытовых услуг и иные начинающие бизнесы, не планирующие интеграцию ККТ в масштабную кассовую инфраструктуру по сетевым принципам.

Основные преимущества «командно-управляемого» кассового ПО:

надежность (в том числе и в аспекте информационной безопасности - такое ПО практически невозможно заразить вирусом, как и воздействовать на кассу иным «хакерским» способом);
простота в использовании;
отсутствие необходимости доустанавливать дополнительные пользовательские модули;
бесплатность в большинстве случаев.

К недостаткам такого ПО можно отнести:

«слишком базовый» функционал, который может не отвечать потребностям бизнеса и критериям его конкурентности;
во многих случаях слабую приспособленность к интеграции онлайн-кассы в применяемую торговым предприятием кассовую и товароучетную инфраструктуру;

в ряде случаев - необходимость совершения довольно объемных трудозатрат при изначальной настройке оборудования.

Автономные типа «касса-смартфон» или «касса-компьютер» .

Эти устройства также имеют заводскую прошивку - однако, более технологичную в сравнении с «командно-управляемой». А именно - базирующуюся на полноценной операционной системе - Android, Windows, Linux. Теоретически пользователь может заменить прошивку на свою - но это не всегда оправдано.

На системную прошивку можно легко «надстроить» любые требуемые приложения, ориентированные на конечного пользователя. Это могут быть как в чистом виде кассовые приложения (в том числе предустановленные), так и те, то позволяют вести на кассе товарный учет и выполнять иные операции, направленные на повышение эффективности бизнеса.

Для кого подойдет такое ПО: любые виды бизнеса, которые имеют бюджет на установку онлайн-касс рассматриваемого типа. При сопоставимой производительности в части базового функционала - требуемого по закону, эти решения могут стоить до 2-3 раз дороже в сравнении с «командно-управляемыми» онлайн-кассами. Вместе с тем, отдача за счет мощного функционала «кассы-смартфона» может превзойти все ожидания.

Огромный потенциал в части реализации функционала онлайн-касс за счет установки пользовательских приложений можно назвать ключевым преимуществом рассматриваемого типа ПО. К числу прочих преимуществ таких программ можно отнести:

легкость и простоту настройки и использования - как и в случае с большинством пользовательских приложений в принципе;
легкость интеграции онлайн-кассы в более масштабную кассовую и товароучетную инфраструктуру на сетевых принципах (благодаря задействованию полноценной операционной системы, которая, фактически, превращает кассу в эффективный сетевой компьютер).

Вместе с тем, у такого ПО есть и недостатки:

потенциальная неустойчивость к компьютерным угрозам, вирусам - поскольку речь идет о применении полноценной операционной системы, предназначенной для решения большого количества задач одновременно (как результат, вирусу легче «протиснуться» между такими задачами);
потенциальные ошибки, «глюки» — из-за сложности программных алгоритмов, реализованных в операционной системе или на уровне прикладного ПО (крайне сложно, в принципе, найти программу, которая бы совсем не «глючила»);

во многих случаях - платность (покупается дистрибутив или подписка на доступ к облачному кассовому серверу).

Модульные .

Главная отличительная особенность таких касс - наличие самостоятельного вычислительного модуля, представленного ПК или мобильным гаджетом под управлением операционной системы. На него можно устанавливать практически любые программы под потребности конкретного торгового предприятия.

Преимущества и недостатки модульных решений будут, в целом, теми же, что характеризуют технологичные автономные «кассы-смартфоны» и «кассы-планшеты» - поскольку все они работают по одним и тем же принципам. Однако у модульных решений во многих случаях наблюдается «обратная сторона» той самой «свободы в инсталляции» программного обеспечения - в виде отсутствия какого-либо предустановленного ПО от поставщика. Либо - когда это ПО по функционалу, объективно, недалеко ушло от возможностей «командно-управляемых» касс.

То есть, придется уделять время на поиск и настройку «своего» ПО, в то время как на удовлетворение потребностей бизнеса, возможно, больше подошло бы готовое функциональное решение от поставщика. Как вариант - в виде «кассы-смартфона» или «кассы-компьютера».

Если нужен готовый «модульный» комплект, то во многих случаях оптимальным будет специализированное решение на базе POS-компьютера с предустановленным кассовым ПО, имеющим необходимый функционал. Но его цена может быть существенно выше издержек, которые были бы характерны для оснащения кассовой программой обычного ПК, используемого в качестве вычислительного модуля на онлайн-кассе. Или - установки автономной кассы того или иного типа.

Видео — как работает бесплатная кассовая программа Дримкас Старт:

Поддерживаемые конфигурации

1С: Управление торговлей 10.3 (8.1, 8.2)

1С: Управление торговлей 11

На стадии тестирования:

1С: Бухгалтерия предприятия 8.2

Адаптация под другие конфигурации по запросу.

Что отличает « КАССА РОЗНИЧНОГО МАГАЗИНА » от других POS-программ?

Открытый код , который может быть без ограничения модифицирован, расширен и доработан, в зависимости от ваших пожеланий и фантазии.
Количество рабочих мест, на которых будет установлена система, никак не ограничено .
Присутствие дисконтной системы, она позволяет вести Учет скидок, бонусов по дисконтным карта, которая позволяет покупателям получать СКИДКИ или накапливать БОНУСЫ за покупки в вашем магазине, а затем рассчитываться ими за товар.
Простота установки и использования, делает программу «КАССА РОЗНИЧНОГО МАГАЗИНА » удачным решением, для распространения через Интернет и автоматизации без необходимости присутствия программиста.
Функционал, способный удовлетворить желания самых взыскательных пользователей, от хозяев небольших торговых точек, до крупных супермаркетов
Детально продуманный интерфейс, созданный для удобства работы кассира, позволяющий не напрягать зрение и оставаться бодрым, работая с программой в течение всей смены, при большом потоке покупателей.

Функции, реализованные в программе

Удобный в работе интерфейс чека
Работа с дисконтными картами (бонусы и скидки)
Обмен данными осуществляется по планам обмена
Ручной поиск товаров
Персональный учет по кассирам и консультантам (выводиться документ со штрих кодом)
Работа с фискальным регистратором, сканером штрих кодов и принтером чеков
Работа с банковскими картами
Работа с внутренним кредитом
Выбор типа оплаты в чеке
Формирование x-отчета, z-отчета и закрытие кассовой смены
Отработка ситуации неожиданного завершения ленты в фискальном регистраторе
Формирование отчетов в программе по открытой смене, за период, по дисконтным картам, и других

Можно очень много писать, что реализовано в программе, но вам будет интереснее уже познакомиться с ней.

Первый старт

Хочется уделить внимание, что при первом запуски программы, производится первоначальная настройка.

Для чего это сделано? Все просто , я берегу ваше время, потому что когда не было такой программы все тратили время на настройку , так что в нашем случае уже все система сделает за вас .

Подгружает обработки обслуживания торгового оборудования.

Настраивает раскладку клавиатуры

Заполняет важные настройки, про которые всегда все забывают.

Вам только остается настроить каталог обмена данными, подключить торговое оборудование, ну и изменить номер кассы, если у нас несколько стоит в магазине.

Описание интерфейса программы

Вашему вниманию я предлагаю свой вариант настройки программы использую настройку под правами кассира . Программа так устроена, что все команды, которые интересуют пользователя для быстрой работы, они настраиваются в раскладке клавиатуры, и после настройки можно работать без мышки. После авторизации в системе вас приветствует панель управления:

Действия кассира он может выбрать интересующие его кнопку, используя клавиши на клавиатуре вверх или вниз. В нашем случае я выбираю кнопку РЕГИСТРАЦИЯ ПРОДАЖ.

Пример заполнения чека, дальнейшие действия кассира просто нажать кнопку на клавиатуре Оплата и чек запишется и создается новый чек, кассир берется обслуживать следующего покупается. Если кассир желает выйти с регистрации продаж он также нажимает клавишу выход из регистрации продаж.

В системе существуют виды оплат:

Хотелось уделить особое внимание оплаты по БОНУСОМ.

К примеру, вот кассир сформировал чек, выбрал дисконтную карту, на чеке мы наблюдаем, как сработала дисконтная система. Она рассчитала согласно Схемы скидок , сколько на карту клиента начислить бонусов (в поле видно к зачислению на карту ).

Так же видно, сколько у клиента на карте накоплено бонусов в нашем случае 500 рублей. Клиент желает воспользоваться бонусами, которые доступны на карте, и говорит кассиру, я желаю воспользоваться бонусами с карты. Действия кассира он выбирает вид оплаты Бонусы, и кассир вводит наличные 1000 рублей и с карты клиента списывает 440 рублей, система считает сколько надо дать сдачи клиенту, и так же показывает остаток на карте, который останется после выполнения операции.

Ну, если мы уже затронули дисконтную систему давайте поговорим и о ней кратко.

Вашему вниманию представлен Интерфейс «Дисконтной системы»:

Ну что хотелось бы отметить? Бонусы "хранятся" на дисконтной карте клиента. Все условия начисления и расчета бонусами настраиваются владельцем магазина в программе. Размер начисления бонуса определяется как (процент или сумма) от суммы покупки. Моя система умеет работать с очень разными условиями начисления скидок и бонусов.

К примеру с даты 01.09.2013 когда время равно 20:00:00 и в понедельник и вторник при накопление у клиента на карте 100 рублей ему от покупки по эти условия начислиться 5 процентов бонусов.

В программе имеется возможность организовать бонусные программы разных уровней и переводить их в статусы через определенный период ("Серебряная", "Золотая", "Платиновая" и так далее), которые различаются условиями начисления и использования бонусов.

К примеру, есть у нас клиенты, которые за месяц совершили покупок больше 5000 тыс. рублей и надо что бы со следующего месяца у клиента был статус «Золотая», вам стоит настроить раз систему, и это будет работать. И еще важно, если клиент в следующем месяце совершил покупок меньше 5000 тыс. рублей система его автоматический переведет обратно в статус «Серебряная».

Так же есть «специальные акции» предусмотрен режим начисления ограниченных по сроку действия бонусов. К примеру, для привлечения покупателей в магазин имеется возможность начислить определенное количество подарочных бонусов, которыми покупатель может воспользоваться только в определенных промежуток времени.

Начисление бонусов может быть отложенным , то есть бонусы начисляются на карту по истечении определенного количества дней. Это так называемая «защита» от возвратов, когда покупатель купит товар на большую сумму, получит бонусы, а потом купит еще один товар, потратит эти бонусы, а предыдущий товар сдаст обратно.

Видео презентация программы:

Не забываем плюсовать!:)

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Итак, какие же расходы предстоят малому (как правило, малому) бизнесу, который сейчас не использует кассовую технику:

Онлайн-касса (минимальная стоимость 21 тыс. рублей единоразово). Обязательно.
Договор с ОФД (3 тыс. в год). Обязательно.
Интернет. От 1000 рублей в месяц. Обязательно.
Кассовая программа. Цена очень сильно варьируется. Обязательно, потому что теперь ввести сумму заказа цифрами недостаточно, нужно указывать название товара, артикул и т.д.
POS - терминал. Не обязательно. Для малого бизнеса с небольшим трафиком достаточно использовать планшет или компьютер.

Движ.кассир дает возможность отказаться от оплаты программы.

Есть два варианта онлайн-касс:

С интерфейсом взаимодействия с кассиром. Куча решений, когда планшет приклеен клеем к кассе или просто идет комплектом отдельно. Программа вшита в планшет (как правило, Андроид), стоимость такой кассы - примерно 30 тыс. рублей.
Без интерфейса взаимодействия с кассиром. Касса подключается к компьютеру и взаимодействие происходит через программу учета или программу кассира, стоимость - от 21 тыс. рублей.

Самый простой вариант для бизнеса - купить сразу настроенный комплект (пункт 1). Но есть достаточно большое количество бизнесов, которые торгуют специфическим товаром, при продаже которого нужны консультации. Пример такого бизнеса - любой консалтинг, спортпит, чайные бары, центры развлечений, дорогие бутики, вейпшопы, специфические клубы. Как правило, в таком магазине уже стоит компьютер, за которым работает администратор - консультирует клиентов через социальные сети, использует сложные программы для подбора, занимается онлайн-маркетингом. Все, что требуется такому бизнесу - это воткнуть в компьютер самую дешевую кассу и начать пробивать чеки в отдельно запущенной программе.

Оптимальное решение для такого бизнеса - бесплатная программа для онлайн кассы. Мы собрали такое решение для Windows и апробировали его на нескольких работающих бизнесах.

Саму программу можно скачать .
Исходный код полностью открыт и ожидает контрибьюции сообщества.

Основные характеристики:

Бескомпромисно бесплатная. Без СМС и регистрации, без перезвона навязчивых дураков-стартаперов.
Очень простая, минимум настроек.
Открытый исходный код. Исключены шпионские функции или установка Яндекс.Бара и прочих вирусов.
Возможность добавлять и менять кассиров, управлять товарами, ценами и артикулами.
Работа со всеми кассами Атол и Википринт. Скоро добавится поддержка Штрих.
Работа со сканером штрихкода.
Функция "свободной продажи". До 2021 года ЕНВД не обязательно забивать весь справочник товаров с артикулами, достаточно ввести название товара и сумму вручную. Точное название товара тоже не обязательно.

Функции, которые появятся в ближайшее время:

ЕГАИС (целевая аудитория совершенно иная, поэтому не факт).
Изменение налоговой базы.
Версия для планшета.
Автонастройка кассы. На данный момент, чтобы научить кассу слать данные в ОФД, необходимо немного поплясать с бубном и следовать инструкции, универсальный конфигуратор еще никто не выпустил.

Еще важные моменты:

Программа не умеет считать остатки и формировать умные отчеты. Но программа может быть связана со сложной онлайн товароучетной системой http://demo4.dvizh.net/backend/web/ (superadmin:webmaster). Цена инстанса пока договорная.
Программа работает только под Windows версии 7 и выше, поддержки XP нет и не будет.
Программа готовится к июлю 2018, именно тогда большое количество предпринимателей (ЕНВД и Патент) заставят понести большие затраты на обновление бизнеса. Очень ждем любой фидбек в виде списка функций, которые необходимы малому бизнесу, баг репортов и т.д.

Ну и, кому интересно, вот интересные моменты, которые мы узнали, пока разрабатывали эту программу:

Опенсорс почти мертв (или не рождался) в сфере офлайн-торговли. Все очень проприетарно, бесплатных программ нет, специалисты тихо сидят где-то в офисе и не выходят в онлайн.
Драйверы для касс плохо продуманы, взаимодействовать с ними достаточно сложно. Документация часто не соответствует действительности, разработка ведется методом тыка.
Атол ушел вперед относительно Пирит (Википринт) как в качестве обслуживания, так и в плане софта (документация там всегда соответствует действительности).
Техподержка часто работает по скрипту и просто отшивает всех, кто позвонит. Ничего толком не удалось узнать.
ОФД часто глючит и зависает.
Закон сырой, многое непонятно. Налоговая отказывается консультировать со словами "вы поставьте, а там разберемся". Поэтому сильно штрафовать первое время вряд ли будут.
Новые кассы отличаются от старых только одной "деталью" - фискальная память, которую производит что-то очень коррупционное, поэтому на данную память сейчас дефицит (но наши клиенты пока не испытывали проблем с покупкой).
Кругом маркетинг. Старые кассы в какую только обертку не оборачивают. Хотя, сменились только названию юрлиц производителей и корпус с памятью. Эвотор - это Атол, а Википринт - это Пирит. Все конструкции с планшетами выглядят смешно и ненадежно.

Вот такие дела;) Будем рады найти здесь партнеров и получить любой фидбек.

Наличие онлайн-кассы - это не только обязательство перед ФНС и государством, а также помощь бизнесу в работе с покупателем и ассортиментом. Однако функционирование онлайн-кассы невозможно без программного обеспечения. Многофункциональное ПО поможет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками и увеличивать прибыль магазина. О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье.

О чем вы узнаете:

Программы для онлайн-кассы: для чего и кому нужны

Появление новых кассовых аппаратов изменило все традиционные принципы кассового учета. Современная кассовая техника является высокоинтеллектуальной IT-машиной, передающей сведения о выручке через сеть в Федеральную налоговую службу.

Работа онлайн-кассы невозможна без программного обеспечения (ПО). Специальная программа формирует кассовый чек с наименованием всех позиций приобретенных товаров, выделяя по каждой из них НДС (для тех, кто платит этот налог).

Именно благодаря программному обеспечению новый тип фискальных регистраторов, установленных согласно закону об онлайн-кассах, передает необходимую информацию о пробитом чеке оператору фискальных данных (ОФД).

Таким образом, программа выполняет две задачи:

Фискализация;
Формирование чека для покупателя.

Часто бесплатная программа для онлайн-касс, встроенная в ККТ, может выполнять только минимальные функции, которые требует от кассовых аппаратов налоговая.

Если же предприниматель с помощью кассы хочет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками, печатать на чеках информацию о программах лояльности, то нужно так называемое «прикладное» программное обеспечение.

Какие функции выполняют кассовые программы?

Согласно 54-ФЗ, на кассовые программы возложено формирование чека и его печать.

Однако в чеке не запрещено публиковать и другую информацию: об акциях и распродажах. Для этого в кассовую программу заносится информация о скидке, сроке действия и другие необходимые сведения.

Кроме того, современная кассовая программа должна иметь возможность сформировать электронный кассовый чек, а также записать контактные данные покупателя.

По закону клиент может до момента формирования чека получить его посредством электронной почты или же смс-сообщением, и на эту просьбу кассир обязан ответить согласием.

Еще одна важная, но необязательная функция кассовой программы - возможность приема денег от покупателя одновременно и наличным, и безналичным расчетом. Это важно, когда у клиента на карте оказывается не так много средств, как он думал, но он готов восполнить недостающую часть суммы купюрами.

Так как в чеке указано наименование товара, вы не сможете его поделить, разбить на два платежа. Поэтому, если вы еще не определились, какая программа нужна для онлайн-кассы, обратите внимание на возможность одновременного расчета.

Основные требования 54-ФЗ к программе для онлайн-касс

Закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) прописывает необходимые задачи ПО для касс. К ним относятся следующие:

отправка в онлайн-кассу стоимости единицы товара, учитывая скидку (надбавку);
определение скидки в чеке и отправка сведений в онлайн-кассу;
публикация итоговой скидки в чеке только в округлении до копеек;
построчная передача на онлайн-кассу регистрации (продажи) каждой позиции в чеке;
публикация на чеке названия товара;
отправка при необходимости дополнительных реквизитов (к примеру, если оплата идет в пользу других лиц);
создание и передача чека коррекции оператору фискальных данных при необходимости;
в момент расчета с покупателем отправка чека оператору фискальных данных;
формирование электронного чека и отправка его покупателю на электронную почту или мобильный телефон;
кассовая программа должна уметь также формировать QR-код для печати его на чеке.

Какие фискальные документы поддерживаются кассовыми программами?

Программное обеспечение должно уметь подготавливать несколько фискальных документов. Прежде всего, отбиваются кассовые чеки :

обычный кассовый чек, в том числе чек возврата;
кассовый чек коррекции.

Как выбрать программу для онлайн-кассы?

Кассовые программы условно делятся на несколько видов:

недорогие решения, предлагающие только необходимые функции для выполнения 54-ФЗ;
недорогие решения с дополнительным функционалом (управление скидками, отчетом по самым продаваемым позициям и т. д.);
решения с возможностью интеграции с товароучетной системой (для учета движения позиций на складе, инвентаризации) и CRM-cистемой (для управления отношений с клиентами);
многофункциональные программы, написанные специально для крупных торговых сетей;
мобильные решения для курьеров интернет-магазинов, чтобы они также могли отправлять электронные чеки.

Логично, что для разных видов бизнеса подходят отдельные решения. Рассмотрим в таблице тот функционал, который необходим точкам продаж разного типа.

Функции ПО онлайн-касс в зависимости от типа торговли

Вид бизнеса	Основные функции по 54-ФЗ (формирование чека, отправка данных, печать чека и т.д.)	Формирование акций	Статистика продаж, управление инвентаризацией	Совместимость с мобильным устройством
Мелкая розница
Розница, отдельный магазин
Розница, сеть
Интернет-магазин, онлайн-продажи			нет, обычно статистика рассчитывается через сайт магазина	Нет, нужна совместимость с платежным агрегатором
Курьер интернет-магазина	печать чека не требуется, важна отправка электронного чека

Как видно из таблицы, мелкой рознице (ларьки, лавки) неважно, какая программа стоит на кассе: предпринимателям лишь надо соблюсти формальность и выдать чек.

Однако тем, кто владеет отдельным магазином, который делает хотя бы 10-20 продаж в день, уже важно понимать статистику продаж и самые ходовые позиции, а также использовать данные онлайн-кассы при инвентаризации.

Небольшим сетям кроме прочего необходимо управлять акциями и скидками, объединить данные кассы и CRM-системы.

Интернет-магазинам нужен отдельный функционал. Вероятно, им понадобится ПО, которое совместимо с мобильной кассой, либо же установка мобильных приложений на смартфоны курьеров.

Также в онлайн-торговле выгодна возможность использования одной кассы для печати бумажных чеков в розничной точке и выдачи электронных чеков для интернет-покупок.

Разработчики программного обеспечения предлагают бесплатный тестовый период для оценки удобства работы с программой. За это время (он может длиться где-то 7-14 дней) можно оценить функции ПО и качество обслуживания.

Ведь качественная техподдержка в ИТ-сервисе - это важный момент, на который надо обратить внимание, когда выбирается программа для работы с кассами. Бесплатная версия ПО - это не повод отказывать в сопровождении и консультации.