Реальность
10:00 Утром зеленый сигнал светофора — просто приятный аксессуар: блестит, а пользы никакой. Ты сидишь, зеваешь и разглядываешь водителей в соседних машинах. У девушки слева отличная укладка, а у мужчины справа проблемы: с таким выражением лица можно только оправдываться за опоздание. Уж ты-то знаешь! И тут возникает мысль разобрать почту прямо сейчас. Вот и планшет под рукой… Не самая удачная мысль. Да, ты снова опаздываешь на работу и, скорее всего, опять получишь выговор, но сейчас твой приоритет — дорога.
Скорая помощь
- Позвони коллеге и попроси включить твой компьютер. Если она еще и откроет на нем Facebook, босс точно поверит, что ты на месте, просто отошла в дамскую комнату.
- Пойми, ничего от тебя сейчас не зависит, и успокойся. Вертолет МЧС вряд ли прилетит, а вот стресс может помешать следить за дорогой.
- Найди себе полезное занятие. Нет, не работу. Если ты едешь в метро, то можно, конечно, и отчет почитать, а за рулем — только языковые аудиокурсы или аудиокниги. Задачи, требующие повышенного внимания, решать не стоит. Даже одно небрежно написанное деловое письмо может подпортить твой имидж.
Профилактика
Ты не любишь опаздывать, но утром вечно что-то идет не так.
- Измени стратегию. Планируй не рабочее, а свободное время и к следующему дню приготовься с вечера: подбери одежду, сумку, аксессуары, тогда твои шансы выйти из дома вовремя сильно возрастут.
- Найди для тех вещей, которые тебе нужны каждый день, свое место. Так ты избавишь себя от утренней беготни в поисках ключей, телефона, очков и другой мелочи.
- Высыпайся. 7 часов — это минимум.
- Договорись с собой, что целую неделю ты будешь приходить в офис на полчаса раньше. Или переставь часы в доме на 15−20 минут — те самые, на которые ты всегда опаздываешь.
- И учти: хронические опоздания чаще всего говорят о тяжелом стрессе. Если тебе не удается организовать себя с помощью наших советов — это повод остановиться и подумать о том, так ли тебе нравится эта работа.
11:00 доработка презентации, 12:00 — ее прогон
Реальность
11:00 Ты только открыла файл с презентацией: часа тебе точно хватит. Но на работу надо настроиться, а значит, чашка кофе просто необходима. В 11:20 ты вернулась к компьютеру и обнаружила срочное письмо от клиента. Потом коллега подкинула задачку — всего на пять минут и «тебе же это ничего не стоит, правда?» До прогона 15 минут. Ничего не готово, ты в панике стучишь по клавишам. 12:00 — дело сделано, но проверить работу не успеваешь и сломя голову несешься в переговорку. Разумеется, все начинается минут на 20 позже, а у тебя в работе куча мелких недочетов.
Скорая помощь
- Поймай прокрастинацию. Как только нужно начать что-то важное, у тебя« волшебным образом» появляются другие срочные дела. Признай, что тебе страшновато приступать к работе, например, потому, что она слишком сложная или задача просто скучная. Договорись с собой, что ты сначала сделаешь все необходимое, а потом уже пойдешь пить заслуженный кофе. Это обычно помогает.
- Не хватайся за мелкие задачи в процессе работы над приоритетным. Ставь их в очередь, как делает принтер, на который вы всем отделом посылаете документы. Представь, что будет, если он начнет печатать все без разбора. Вот то же самое происходит с твоими делами.
- Учись говорить« позже» и «нет». Тем, кто тебя отвлекает, отвечай: «Я сейчас не могу, напомни мне об этом в два». Часть просьб отпадет, а остальные подождут.
Профилактика
- Похоже, ты можешь быстро и эффективно работать только тогда, когда дедлайн схватил за горло. Так часто бывает, когда порученное дело не радует — в этом случае жесткий срок компенсирует недостаток собственной мотивации.
- Работая над важной задачей поставь« фиктивный» срок. Например, договорись с коллегой, чье мнение уважаешь, что покажешь ей почти готовый вариант презентации за день-другой до настоящего дедлайна. Так ты выиграешь время для финальной проверки и правок.
- Возможно, ты просто многозадачный человек, который не умеет шлифовать до блеска результат. Организуй работу так, чтобы у тебя всегда были рядом« свежая голова» и человек-корректор. Если взамен ты поможешь сослуживцам закрыть их слабые места, они с радостью согласятся перераспределить обязанности.
14:00 Обед
Реальность
14:00 Как-то неловко идти в столовую, когда у тебя куча недоделок, да и коллеги никак не соберутся. Ты откладываешь обед на потом, между делом жуешь что-нибудь сладкое, а в конце дня понимаешь, что так и не пообедала, зато нахваталась калорийного и выпила слишком много кофе. Не будем читать мораль об испорченном желудке и вреде для фигуры. А о том, что ты отказываешься от драгоценной часовой передышки в середине рабочего дня, напомнить стоит.
Скорая помощь
- Отложи угрызения совести по поводу опоздания и несделанной работы. Это не повод отказать себе в праве на восстановление.
- Мотивируй себя тем, что нормальный обед позволит тебе следить за фигурой.
- Ешь не за компанию, а ради себя. Вообще, любые приятные вещи, которые ты делаешь только ради себя, придают сил и улучшают настроение, а значит, ты наконец перестанешь тянуть время, выполняя задание.
Профилактика
- Дай себе установку: война войной, а обед — по расписанию. Крайне маловероятно, что конец света случится, пока ты ешь суп. Большинство дел может подождать, а полноценный спокойный прием пищи всего на полчаса длиннее нервного перекуса.
- Найди хорошее место. Кафе или ресторан, где приятно находиться, наш мозг воспринимает как подарок — у тебя будет еще один стимул выходить из офиса, а от еды будет сплошная польза.
19:30 По дороге домой забежать в химчистку и магазин
Реальность
19:30 Ты по сути только-только начала спокойно работать: коллеги потянулись к выходу, звонков и писем стало гораздо меньше — самое время сосредоточиться. Да еще и совесть мучает: ты целый день опаздывала и отвлекалась, значит, надо посидеть подольше. Часов в восемь выясняется, что придется взять работу домой, а химчистка и магазин подождут.
Скорая помощь
- Задерживайся ровно на то время, на которое ты опоздала в офис. А потом, как работники в странах с развитым трудовым законодательством, отправляйся домой, наплевав на недокрученную гайку. Это, конечно, будет для тебя стрессом, но самое время дать мозгу сигнал: если ты не найдешь способ все успевать в рабочие часы, нас с тобой, дружок, уволят.
- В последние 20 минут в офисе не старайся объять необъятное, а лучше распиши план на следующий день.
- Если дедлайн не в десять утра, не бери работу на дом. А если в десять — перенеси его на час позже и оставляй все дела в офисе. Дома ты не сможешь быстро их переделать, да и фраза« Есть еще время, вся ночь впереди» действует магически. А значит, тебя ждет очередная прокрастинация, недосып и опоздание.
Профилактика
- Разберись в себе. Конечно, хочется объяснить переработку тем, что ты ответственный человек. Нажми на кнопку« Restart» и посмотри на вещи здраво. Ты наверняка поймешь, что все задачи можно решить за восьмичасовой рабочий день. Просто ты тратишь кучу времени на то, чтобы заесть, запить и заболтать стресс от вечного аврала.
- Посмотри вокруг: из тех, кто уволился и кого уволили, никто не был спокойной рабочей лошадкой. Большинство из них загнали себя сами и не выдержали перегрузок. Зачем идти по их пути?
- Всегда помни о свободном времени и удели ему самое важное место в своем ежедневнике. Распланируй приятный вечер — пусть это будет взяткой внутреннему ревизору. А что делать человеку, который пока что ведет двойную бухгалтерию? Знаешь, когда ты будешь довольна жизнью, то и записи в органайзере будут совпадать с реальностью.
ТЕКСТ: Анна Никитина
Добрый день, дорогие читатели! Жизнь несется с бешеным ритмом. Многое запланированное так и не получается осуществить. Какие-то идеи и задумки так и остаются нереализованными. Может быть, есть секрет, как планировать свой день, чтобы все успевать? Сегодня я хочу рассказать вам о способах, которые, однозначно, помогут вам успевать больше, правильно расставлять приоритеты и научат использовать время в свою пользу.
Оценка задачи
Первое о чем стоит поговорить - это ваше умение трезво оценивать свои планы, задачи, цели. Есть срочные, есть важные, есть те, которые можно отложить на неделю. Как же в них разобраться? Как правильно оценить задачу и понять как с ней лучше справиться?
Подростку приходится метаться между задачами по школе и своими увлечениями. Студенту часто приходиться разрываться между подработкой и учебой. Домохозяйке тяжело совместить дела по дому, личные дела, заботу о супруге и ребенке. Женщине необходимо совместить дела по работе, по дому, по воспитанию детей и так далее.
Не всегда мы понимаем, какие цели и задачи для нас действительно важны, к каким надо приступить в первую очередь, а что можно отложить на потом.
Как надо работать с целью или задачей?
Для начала научитесь оценивать важность. Нам порой кажется, что не сделав это дело, вся жизнь пойдет под откос. Но существует огромное количество дел, которые навязаны нам друзьями, родственниками, начальником. Но эти дела спокойно можно передать другим людям или выполнить не в первую очередь.
Важность задачи заключается в том, что не выполнив ее сейчас, вы потеряете время и не сможете вернуться к ней позже.
Умейте отказываться от дел, которые не столь существенны для вас. Нет ничего страшного в том, что вы чего-то не сделаете. Это дает вам дополнительное время для действительно стоящих дел.
Второй фактор оценки задачи - срочность. У каждого дела есть временные рамки. Оплатить квитанцию можно в течение семи дней, собрать ребенку завтрак в школу можно только пока он не ушел на учебу, зашить джинсы можно до того времени, как придется их одеть.
Не пытайтесь в дела на день запихнуть все свои задачи. Изучайте сроки, оценивайте временные рамки, учитесь придерживаться графика.
Это два главных фактора по оценке существующих задач. Кроме этого, дела можно оценивать по достижимости, конкретности, измеримости и так далее.
Время
Это ваш главный союзник или же враг. С детства мы учимся правильно оценивать время. Но с годами этот навык нас начинает подводить. Взрослые гораздо хуже оценивают реальное положение дел. Им кажется, что прошло больше двадцати минут, хотя не прошло и пяти.
Начать следует с использования часов. Берите секундомер и отмечайте сколько вы тратите минут или часов на определенное дело. Только тогда вы научитесь эффективно использовать свое время, когда будете знать сколько точно у вас уходит минут на определенное дело.
Даже самые простые. Вы думаете, что написать ответ на деловое письмо по почте сиюминутное дело и не займет много времени. Но вот не приходит нужная мысль в голову, вы пошли заварить себе чай, отвлеклись на телефонный разговор. И вот вы уже отвечаете на письмо не десять минут, как хотели, а все полчаса или даже час.
Заведите привычку отслеживать время. Вот вам отличный пример. Я всегда думала, что выгулять собаку - дело десяти минут. Однажды перед встречей мне надо было выйти на улицу с песиком. Я рассчитала время, но опоздала. В дороге ничего не предвиденного не случилось.
Тогда я стала рассуждать из-за чего я могла опоздать. Решила ради интереса засечь сколько длится прогулка с собакой. Только выход из дома занял десять минут. Потом сама прогулка. А еще помыть лапы надо и положить еды. В итоге обычное, казавшееся мне быстрым, дело занимало куда больше времени.
Так мы плавно подошли к форс-мажорам. Когда вы будете понимать сколько времени у вас занимает определенное дело, обязательно учитывайте еще минут десять-пятнадцать на возможные непредвиденные обстоятельства.
Округляйте в большую сторону. Пусть лучше у вас останется свободное время, чем появиться спешка.
Планирование
Когда вы разберетесь с важностью и срочностью дел, научитесь реально оценивать время, тогда можно приступать к четкому режиму дня. Для вас уже не составит труда составить распорядок рабочего или выходного дня.
Планирование должно быть долгосрочным. Учитесь планировать на неделю, затем на месяц, год, пять лет. План на день - это только начало. Успешный человек прекрасно понимает, что у него будет через год.
Здесь вам помогут органайзеры и ежедневники. Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас вариант: бумажный или электронный. Мне удобнее работать с бумагой. Когда передо мной лежит огромный календарь и на нем отмечены все необходимые дела. Я вижу всю картинку целиком и становится проще планировать каждый день. Я понимаю к какому дню что нужно успеть.
Помните, что невозможно учесть все факторы при планировании. В этом нет ничего страшного. Главное, чтобы у вас была подушка безопасности в виде дополнительного времени, если вдруг сучится непредвиденное.
Тайное знание
Открою вам несколько секретов, которые помогут легче справляться с делами и успевать куда больше.
- Все неприятные, большие задачи старайтесь выполнять с утра. Если у вас есть дело, которое вы ну никак не хотите делать, но НАДО, то запланируйте его на утро. Именно в это время суток человек еще полон энергии и проще справляется с делами.
- Делайте перерывы. Кода вы несколько часов подряд сидите над одной задачей, с каждой минутой вы только усугубляете положение дел. Перерыв позволяет отвлечься, придать сил, развеять мозги и взглянуть на ситуацию свежим взглядом.
- Оставляйте запас. Лучше всего давать себе запас в пятнадцать-двадцать минут. Держите при себе книгу, которую вы сможете почитать, если свободного времени окажется больше, чем вы рассчитывали. Нужно ли всегда делать запас? Да. Особенно в начале вашего пути по планированию своего дня.
- Не расстраивайтесь, если вы что-то не успели сделать. Так вы только копите негатив, постепенно начинаете думать, что вообще ничего не успеваете. Не сделали сегодня, переложите на завтра или послезавтра.
- Постарайтесь понять, почему вы не успели, может быть, вам вовсе и не нужно заниматься этой задачей?
В статье « » я рассказываю о том, как уметь держать в балансе все сферы жизни и как достичь гармонии. Обязательно прочитайте и проанализируйте свою жизнь.
Книга Бодо Шефера «Искусство управлять своим временем » расскажет вам о методах управления своей жизнью. В ней рассказывается не только о том, как распределять время, но и том, как стать настоящим руководителем своей жизни.
Почему вы не успеваете задуманное? Что вас отвлекает? На что вы тратите больше всего времени? Как вы планируете свой день, неделю, год?
Не бойтесь ошибаться. Учитесь и работайте над собой, тогда вы обязательно увидите результат!
Тайм-менеджмент фрилансера: как правильно фрилансеру распланировать свой рабочий день?
Современный мир – это мир огромных возможностей. То, что еще несколько десятилетий назад казалось сказкой, теперь становится вполне реальным. Например, удаленная работа, или фриланс. Ничего сложного для работодателя в таком труде нет, наоборот, можно существенно сэкономить – заказы выполняются своевременно, не надо тратиться на аренду кабинетов, организацию рабочих мест, прочие «фишки» офисной жизни. Для работника тоже множество «плюсов» — никаких тебе утренних «пробок» на дороге, пустых трат времени и сил в общественном транспорте, столовских пирожков и бутербродов, костюмов с галстуками – одна сплошная свобода! Ведь даже корень слова фрилансер – «free» — означает «свободный».
Казалось бы, сплошное удовольствие – сиди себе дома за компьютером, работай и только отслеживай, как капают денежки на твою банковскую карточку или виртуальный кошелек! Разве не о такой жизни вы всегда мечтали?
Фриланс: для каждого ли?
Как это ни парадоксально звучит, успешным фрилансером может стать далеко не каждый. Кому-то проще работать «от звонка до звонка», не особо прибыльно, конечно, но зато стабильно и «не пыльно». Что же, это нормальный выбор. Кто-то сам себе организовывает офисы, нанимает людей, создает новые производства – мой низкий поклон новым успешным бизнесменам! Кому-то проще, когда над ним есть «большой и мудрый» начальник, который сам решит, что вам делать и как, не надеясь на вашу инициативу и самостоятельность. Что же, все эти выборы имеют право на жизнь, и мы должны их принимать.
Фриланс как форма организации труда, прежде всего, предполагает индивидуальную ответственность за результаты своей работы, и оплату по итогу, то есть за результат. Значит, никому не важно, в какое время суток вы работаете, во что вы одеты, сколько времени тратите на написание статьи или перевод текста – главное, чтобы в назначенное время заказчик получил результат, строго соответствующий требованиям. Вот и все. Казалось бы, что сложного-то: сделал – получил. Но не все так просто…
Ведь бывает и такое – человек мечтает, хочет стать фрилансером. Он пытается зарабатывать дома, но постоянно «что-то мешает» — то кошка слишком громко мурчит, то дверка холодильника не закрывается, то слишком шикарный пейзаж за окном, то просто так сладко еще часок-другой поваляться в кроватке… И вот сроки «горят», дедлайн сорван, работа не сделана, соответственно, денег нет. И от этого еще грустнее. К сожалению, такие примеры – не редкость.
Психологи говорят, что работать дома без начальства «над головой» способны только люди, обладающие инициативностью, дисциплинированностью, чувством времени, умеющие правильно планировать и организовывать свое рабочее и временное пространство. С этим сложно спорить. Но, в то же время, если вы пока еще не обладаете такими качествами, неужели надо ставить на себе крест и с тяжестью на душе идти в офис? Можно ли выработать в себе эти навыки?
Наш ответ прост – конечно, можно. Если вы действительно этого хотите. Но придется много поработать над собой. Готовы? Тогда – вперед!
Итак, вы – фрилансер или хотите им стать. Прежде всего, неплохо бы усвоить следующие негласные правила:
1. Объем работы должен быть выполнимым
Все мы часто склонны переоценивать свои силы, хватаясь за большой «кусок», который нам не по зубам. Если вы с уверенностью заявляете, что для вас элементарно выдать 500 тыс. знаков копирайта в день, скорее всего, вы «сдуетесь», не выполнив и десятой части. Да, вы можете пожертвовать сном, отдыхом, едой, свободным временем, но если так будет продолжаться много дней подряд, однажды наступит «откат» — и вы просто не сможете больше работать. Или, чего хуже, заболеете. Поэтому – грамотно рассчитывайте свои силы. Если вы только в начале пути, и еще не можете оценить свои возможности, попробуйте начать с меньшего и плавно наращивать объемы. Анализируйте – сколько получилось сделать позавчера, вчера, сегодня? Так вы сможете вывести «свой» комфортный объем работы. Но не стоит и занижать планку – нерегулярные заказы с небольшим объемом, конечно, добавят вам свободного времени, но вы вряд ли будете довольны итоговой суммой вознаграждения.
2. Организуйте свое рабочее место
Совсем не обязательно делать все «как в офисе». Напротив, многие успешные фрилансеры утверждают, что им нравится работать в нестандартной обстановке – например, лежа на диване, или сидя в кресле на кухне, или на лавочке в парке. Но эти люди уже четко знают, чего они хотят, и привыкли работать самостоятельно. Начинающему же фрилансеру стоит позаботиться о том, чтобы место, где он планирует работать, было максимально функциональным, удобным и комфортным для него. И, конечно же, постоянным, — ведь вам необходимо будет проводить за ним несколько часов в день, помните об этом! Лучше всего, пусть это будет рабочий стол, на котором разместится все, нужное для работы – ноутбук или компьютер, бумаги, папки. И – подальше от телевизора и всяческого постороннего «фона».
3. Создайте позитивный настрой
Для каждого человека это может быть что-то свое, главное, чтобы оно вдохновляло и давало силы трудиться. Например, какие-то интересные ежедневники, настенные или перекидные календари, креативные списки идей и т.п. Подробнее мы поговорим об этом в пункте «для творцов».
4. Планируйте свое рабочее время
Чтобы все успеть, необходимо четко обозначить, сколько времени вы потратите на поиск работы, ее выполнение и сдачу. Для этой цели хорошо подойдут планировщики и ежедневники, а также обычный будильник. Зачем будильник, спросите вы? Да очень просто – он вовремя сообщит вам о том, что пора переходить к следующему пункту плана. Возможно, продвинутые «гуру» фриланса легко справятся и без всего этого антуража, но в начале пути такие помощники вас здорово поддержат.
Никто не говорит, что ваш день должен быть расписан до секунды. Такой расклад, скорее всего, быстро вам надоест. Но вот главные блоки, из которых будет состоять рабочий день, расписать обязательно. Это не просто дисциплинирует, но и дает возможность проанализировать свою результативность – ага, поработала четыре часа, сдала сколько-то знаков. Значит, можно и на завтра планировать, не переживая о том, что не успеете.
5. Создайте свой график работы и отдыха
Перекликается с предыдущим пунктом, но не совсем то же самое. Выделите себе время, когда вы работаете, когда отдыхаете, едите, ложитесь спать. Желательно, чтобы работа каждый день начиналась и заканчивалась в одно и то же время. Продолжительность труда вы тоже можете выбирать сами, но вначале точно не стоит брать работу меньше трех часов (такой график очень расхолаживает) и больше девяти-десяти часов в день (так вы быстро загоните себя и устанете). Наиболее приближен к идеалу, конечно, семи-восьмичасовой рабочий день – не зря же именно такой график обычно соблюдается при офисном труде!
6. Не забывайте о своем теле
Физические нагрузки, хотя бы в виде ежедневной зарядки и прогулок по свежему воздуху, должны стать неотъемлемой частью вашего моциона! Иначе очень быстро вы «заработаете» себе гиподинамию и лишний вес. Не делайте круглых глаз: «Нет, это не про меня!». Поверьте, проверено и доказано огромным множеством примеров!
Отдельно хочется поговорить о внешнем виде. Да, конечно, никто не заставляет вас одевать брюки-стрелочки или деловое платье, и наносить дневной макияж. Но не попадитесь на крючок небрежности, работая в старой пижаме или замызганном халате. Помните, вы сейчас на работе, а не перед плитой (хотя, как утверждают психологи, на кухне тоже надо выглядеть на все 100%). И вы просто обязаны создать себе именно рабочее настроение! Поэтому оденьте обычную повседневную одежду, удобную и чистую. И, кроме того, не допускайте анекдотической ситуации:
«- Папа, а кто это в углу сидит, лохматый, страшненький, с красными глазками?
— Дети, это ваша мама работает!».
7. Обязательно выделяйте выходные дни!
Часто от фрилансеров можно услышать: «У меня нет выходных, я постоянно работаю!». Конечно, обычно творческие люди втягиваются в бесконечный креативный процесс, и «вырастают» (заметьте, не скатываются, а именно вырастают) к спонтанному планированию. Но это уже высший пилотаж, и совершенно другая история. В начале же пути четко обозначьте для себя выходные дни. Совсем не обязательно, чтобы это были традиционные суббота и воскресенье. Может, вам удобнее отдыхать в понедельник (тяжелый день все-таки) и вторник, или разорвать дни – например, среда и суббота. Вы можете делать себе только один выходной день, два или даже три (кажется, так заведено в некоторых европейских странах, в частности, во Франции). Главное, чтобы вам это было удобно, хватало времени и сил на отдых, общение с семьей, родными, близкими, друзьями. Хороший отдых наполнит силами и даст вдохновение для новых трудовых свершений!
8. Планируйте свой отпуск
Да, фрилансеру тоже необходим отпуск! Но пусть он будет нестандартным, непохожим на обычные дни. Если вы привыкли просиживать целыми днями за компьютером, не стоит посвящать дни отдыха социальным сетям и «плаванию» по бескрайним просторам Интернета. Не обманывайте себя – вам нужен полноценный отпуск, с новыми яркими впечатлениями и сменой обстановки! Если любите активный отдых, походы, путешествия, — тут вам и карты в руки. И восстановите силы, и по компьютеру успеете как следует соскучиться!
Продолжительность отпуска по-прежнему выбирать вам, но не забывайте простых советов психологов: человек адаптируется к новой обстановке минимум неделю, а то и две, и только потом начинает действительно отдыхать. Учтите это и расслабляйтесь полноценно!
9. Во время работы отключите все внешние раздражители
«Пожиратели времени» типа пустой болтовни в социальных сетях, чтения различных рассылок, просмотра телевизора будут только отвлекать от главных для вас целей. Лучше включите легкую ненавязчивую музыку. И не надо поддаваться на уловку проверять почту или аську каждые пять минут. Можно использовать специальные почтовые программы, и настроить их таким образом, чтобы они оповещали только о важных письмах.
10. Четко разделите работу и личную жизнь!
Это правило, пожалуй, самое сложное из всех. Если вы, сидя перед компьютером, общаетесь по телефону или вживую с мужем, готовите ужин или вяжете, — запомните, ничего общего с работой и выполнением заказов это не имеет! А, соответственно, к своевременному качественному результату труда не приводит. Поэтому учитесь называть вещи своими именами и правильно расставлять приоритеты.
Ранее мы с вами говорили о фрилансе вообще как таковом. Ведь из дому можно делать очень многое – и бухгалтерские отчеты заполнять, и обзванивать клиентов, и делать рассылки. А сейчас мне хотелось бы акцентировать внимание именно на «творцах» — то есть людях, занятых творческим трудом: написанием книг, статей, дизайнерским делом и т.д. Ведь им не так-то просто следовать всем выше упомянутым рекомендациям – как же, ведь творческий человек зависит от вдохновения! Бесспорно, это так, — когда приходит «муза», вы готовы горы свернуть, перевыполнить годовые нормы, и даже море кажется «по колено». Но стоит ей где-то задержаться, задремать в пути – и вот вы уже унываете, и рука не поднимается делать хоть что-нибудь. Знакома вам такая ситуация?
Казалось бы, выхода нет, — как же быть, если нет вдохновения. Ну, нет его, и все на том! Но ведь муза может не появляться годами – что же тогда, не творить совсем? Специалисты рекомендуют творческим натурам прислушаться к несложным советам:
1. Добавьте ярких моментов в свою жизнь
Найдите те мелочи, которые вас вдохновляют: красивые открытки, разноцветные стикеры, яркие плакаты, и пользуйтесь ними! Организуйте свое рабочее место так, как вам реально нравится, даже если это будут различные бабочки, цветочки и птички, — главное, чтобы вам это помогало!
2. Используйте различные головоломки и упражнения для творцов
Благо, в наше время найти такие «упражнялки» не составит особого труда – Интернет вам в помощь! Такие простые штуки помогут включить и развить воображение, найти новые темы, посмотреть на обычные вещи с другой стороны, а, значит, подтолкнуть творческий процесс!
3. Каждый день обязательно выделяйте какое-то время творчеству
Постарайтесь его «приручить», хоть это и кажется на первый взгляд невозможным. Но, посмотрев истории известных писателей и художников, вы убедитесь, что подавляющее большинство из них работали каждый день, неустанно, и только так смогли достичь успеха.
4. Не бойтесь чистого листа
Он дает намного больше, чем все на свете рекомендации и советы. Рисуйте и пишите на нем то, что говорит ваша душа. Ведь это огромное счастье – делиться с другими крупицами своего внутреннего мира! Не упускайте этот шанс! А ведь он ждет вас каждый день – просто сядьте и начните работать. Вот так просто.
5. Общайтесь с другими творцами
Конечно, намного проще создавать свои шедевры, если за вашей спиной стоят толпы поклонников, прислушивающихся к каждому вашему слову. Но в самом начале так обстоят дела далеко не у всех, правда же? Нередко даже самые родные и близкие не могут понять, «чем же вы там занимаетесь и зачем это вам надо, лучше бы на работу нормальную вернулась!». Да, такие моменты есть, и от них не уйти. Но их вполне можно и нужно пережить, заручившись поддержкой таких же, как вы, творцов. Найдите себе конструктивное общение – на специализированных форумах, в творческих кружках, да мало ли где! Главное, не превращайте такое общение в самоцель – оно лишь средство для вашего профессионального роста!
6. Не отступайте!
Даже если в вас не верят и не понимают. Помните, что лучше уж пожалеть о том, что сделал, чем о том, на что так и не решился. Это ваша жизнь, и вы должны быть полны решимости и сил, чтобы прожить ее достойно, с удовольствием и именно так, как вам нравится!
Не важно, где вы трудитесь и как. Называете ли вы это работой или просто самовыражением. Большие или не очень деньги вы за это получаете. Главное – это ощущение внутренней свободы и окрыленности полетом! И тогда совершенно любые задачи будут вам по плечу!
"Сегодняшний день прожит не зря!" Как часто Вы говорите себе эту фразу? А хотелось бы чаще быть довольным итогами прожитого дня? Как организовать свой день так, чтобы успевать делать необходимые дела, не перегружать себя нудными вещами, и не переходить в стадию хронической усталости?
Правило первое: Откажитесь от срочного, отдав предпочтение важному
Есть важные дела , от решения которых зависит наше будущее, перспектива развития, достижение цели. А есть срочные дела, именно в них мы погрязаем по уши. Особенно заметно это на работе. У Вас бывает такое, что Вы весь день как белка в колесе, а результата в конце дня не видно? Правильно, потому что решаете те дела, у которых нет определенного конечного результата. Мы их называем срочными.
Как ни странно, их всегда проще делать , это в основном что-то механическое, не требующее приложения ума, но требующее затрат времени и энергии. А есть дела, которые кажутся нам сложными на первый взгляд, ведь их нужно обдумать, принять решение, разработать стратегию выполнения. Но ведь именно решение этих дел нам приносит результат. Поэтому, чтобы не забивать свой день бесполезной тратой энергии и времени, приучите себя уделять больше времени важным делам, тем, которые действительно, имеют на выходе результат для Вас лично. А как же "срочные"? Научитесь говорить им "нет", ведь большинство из них только на первый взгляд кажутся срочными и неотложными. Когда Вы научитесь сортировать свои дела таким образом, считайте, что эффективность Вашего дня повысилась минимум в два раза.
Правило второе: Установите правильную очередность дел
То же самое касается очередности выполнения любой работы. Энергия накапливается тогда, когда мы отдыхаем, и расходуется, когда мы . Из этого правила существует исключение. Если мы выполняем работу, которая является для нас интересной, то вдохновение от работы заряжает нас энергией и силами получше, чем пассивный отдых. И потом "на подзарядке" Вы сможете выполнить еще много другой работы, даже самой нелюбимой. Поэтому начинайте день с творческой работы, с той, которая Вам нравится, с той, которая открывает у Вас "второе дыхание". Во-первых, Вы со свежими силами и свободными мозгами сможете сделать действительно важную для Вас работу и получить результат. А во-вторых, на поднятых парусах сможете потом горы свернуть во всех рутинных и срочных вопросах.
Правило третье: Научитесь себя мотивировать
Мотивация - сильнейшая вещь. Перед выполнением любого дела задайте себе вопрос: "А зачем мне это нужно? Что я получу в итоге?" Если работа относится к числу "важных", то ответ будет найти легко, и мотивация появляется сама собой. "Мне нужно выполнить эту работу, потому что так я смогу дополнительно заработать денег". Бывает работа, которая не приносит прямой пользы, но носит косвенную выгоду. Ну, например, необходимость проводить уборку в квартире. Важно? Вроде бы нет, пользы никакой, пыль все равно через неделю накопится снова.
Самым правильным подходом будет найти мотивацию для нелюбимой, но необходимой работы. Перестать дышать пылью и чувствовать себя уютно в чистой квартире - это тоже мотивация. Или идите от противного: "Могу не убирать, и тогда буду сидеть в грязи, как свинья". В любом деле должна быть польза. Ищите ее. Возможно, Вы заработаете плюсик к своему имиджу, или поможете маме, тем самым заслужив ее благодарность, или просто почувствуете себя благородным и умным человеком, повысив при этом собственную самооценку. При наличии мотивации все делается гораздо быстрее и лучше. Не нашли мотивацию? Тогда возможно, это дело совсем бесполезно для Вас? Не делайте. Хороший способ избавиться от ненужных дел, разгрузив тем самым свой график.
Правило четвертое: Реально оценивайте свои возможности
Вы, конечно, супергерой , определили важные для себя дела, нашли мотивацию, построили свой график дня правильно, готовы к подвигам. Но при такой боевой подготовке не забывайте, что в сутках только 24 часа, а у Вас всего две руки и одна голова. Не переоценивайте себя, не беритесь сделать больше, чем Вы способны. Тогда не будете разочарованы.
Ведь что зачастую происходит : напланировали себе вагон и маленькую тележку дел, а выполнили только пятую часть в связи с ограниченным временем и переоцененными возможностями. В итоге приходит разочарование, упадок сил, и отказ от планов, даже самых перспективных: "Я всё равно ничего не успеваю!". Ставьте перед собой посильные задачи. И не забывайте начинать день с "важных" (результативных) дел, ведь тогда Вы сможете увидеть результат в конце дня, даже если Вы успели выполнить всего одну задачу.
Правило пятое: Отдых должен стать неотъемлемой частью эффективного дня
Хороший и полноценный отдых - это залог высокой продуктивности следующего дня. Поэтому, не пренебрегайте отдыхом, отводите для него время. Правильный план своего дня должен включать в себя четко отведенные часы для отдыха и развлечений. Так уж устроен организм, что положительные эмоции ему необходимы, иначе в результате их отсутствия возникает депрессия, хроническая усталость, снижается эффективность, и всё такое прочее.
Четко выделите себе время на эмоциональный отдых . "Война войной, а обед по расписанию!", - возьмите себе этот девиз и ровно в семь часов идите в , спортзал, или в боулинг с друзьями. А еще обязательно имейте хотя бы один выходной день в неделю, чтобы заниматься именно отдыхом, а не "подтягиванием хвостов" по работе, или домашне-хозяйскими делами. Когда научитесь четко планировать время отдыха, продуктивность работы возрастет. Ведь если отдых маячит на горизонте - это очень мощный стимул, чтобы быстро завершить все дела.
Эффективность каждого дня зависит, конечно же, от нас самих. Не ленитесь сами себя организовать, тогда и оглянуться будет не страшно на прожитый с пользой день.
Современная жизнь – это калейдоскоп проносящихся дней, недель, месяцев. Фраза «ничего не успеваю» прочно вошла в обиход. Планы остаются в мыслях и на бумаге, список неотложных, но отодвинутых дел растет. Накапливается усталость, нервозность. Еще немного и наступит полный упадок сил или еще хуже – депрессия. Как избежать последствий суматошной жизни, правильно и рационально спланировать свою жизнь? Начните с одного дня.
Биологические циклы
Это первое с чего нужно начать правильно планировать свой день. Для полной отдачи, необходимо согласовывать свои планы и действия с возможностями организма. Биоритмы — это ничто иное, как процессы жизнедеятельности тела и всех органов, которые повторяются определенными циклами. Циклы обуславливаются внешними и внутренними факторами. К внешним относятся:
- Природные явления (солнце, луна, катаклизмы);
- Социальные (семья, рабочий график).
Внутренний «будильник» организма человека находится в голове и сердце. Внешние и внутренние ритмы синхронизируются, тем самым определяя распорядок жизни.
Организму проще жить по биологическим часам. Нужно для определенного дела отвести положенное время суток.
Пик активности и работоспособности попадает на 9-12 часов утра. Это время соответствует рабочему графику. Поэтому лучше отложить лишние разговоры и чаепития. Отдайте это время плодотворной работе. Вы поразитесь как много успеете сделать.
С 12 до 13 часов активность падает. Лучше посвятить этот час упорядочению уже сделанного и подготовке к второй половине дня.
С 13 до 15 — тело требует отдыха. Оно в прямом смысле «засыпает». Пообедайте и по возможности неспешно пройдитесь. Свежий воздух немного взбодрит и даст новый стимул к работе.
С 15 до 16 — мозг готов вспомнить и проанализировать что угодно. Все, с чем вы работаете в это время надолго задержится в памяти.
Следующие три часа позволят отнестись к делам с полной отдачей, потому что на 16-19 часов выпадает пик интеллектуальной активности.
Также очень удачное время для физической работы с 15-18. Если вам нужно что-то перенести, переставить, убрать – самое время.
С 19 до 20 – проверьте домашнее задание у детей, спланируйте ближайший отпуск, распределите финансы. В это время отлично работает мозг.
Следующие два часа до 22-х прогуляйтесь, пообщайтесь с семьей или друзьями, займитесь йогой, медитацией. Занятия в это время суток должны быть спокойными, расслабляющими.
После десяти вечера лучше ничем не заниматься, а готовиться ко сну. Старайтесь не планировать никаких дел на поздний вечер. Возбудившийся мозг не даст быстро заснуть, и сон будет тревожным.
Если у вас есть неотложное дело, лучше заняться им ранним утром. С 5 до 7 утра организм готов к деятельности. Тем более в это время никто из домашних не будет вас отвлекать, поэтому можно многое успеть.
Умение подстраивать свой режим дня под возможности организма поможет сэкономить и силы и время. На основании биологических циклов можно выделить наиболее продуктивные фазы дня и правильно спланировать свой день.
Как сэкономить время
Если сделать подробный хронометраж дня, то выяснится, что как минимум треть времени тратится на «ничегонеделание». Количество средств коммуникаций на одного человека просто «зашкаливает». Пользование каждым отнимает не один час в сутки. Добавьте к этому время, потраченное на «раскачивание», чай, кофе, пустую болтовню, сериалы — и дня как не бывало. Есть несколько простых способов научиться экономить время.
Планирование дня
После того как получили некоторые знания в биологических ритмах организма, рассмотрели способы экономии времени, самой подходящий момент заняться составлением плана дня. Не спешите заносить в список все дела, которые хотите сделать. Первый режим дня должен содержать только то, что вы делаете ежедневно. Сначала выработайте устойчивую привычку, после этого можно вносить дополнения и корректировать. Помните, вы должны видеть свой режим дня перед собой. Имеет смысл распечатать или переписать несколько раз и развесить по квартире. Этот способ дисциплинирует.
Сутки разделяются на время сна и бодрствования. На сне экономить нельзя. Нужно принять это как аксиому. Для хорошего восстановления сил необходимо 7-9 часов. Основываясь на биоритмах организма лучший сон с 23 до 7.
Время бодрствования делится на несколько составляющих:
— Приемы пищи;
— Рабочее;
— Личное.
Питаться лучше и полезнее в одно и то же время. Постепенно организм привыкнет и не нужно будет сверяться по расписанию и часам. Обязательно прописывать время, отведенное на еду.
Рабочим считается не только то время, которое проводится на предприятиях и в учреждениях, но и все, что тратим на работу по дому. Занятости вне дома ограничена определенным временным отрезком. За исключением редких случаев, он всегда одинаков. В общий план на день не стоит вносить рабочие задания, их лучше прописать отдельным списком. Вначале наиболее важные и срочные. Работу начинайте с самых трудных заданий. Благоприятные часы для занятий той или иной деятельностью прописаны в первой главе.
Работа дома планируется по тому же принципу. Если же она состоит только из домашних дел, то не перегружайте себя объемом на один день. Разбейте нагрузку на всю неделю равномерно. Усталости будет меньше, а удовольствие и результат – не замедлят себя показать.
На личное время остается не так много времени. В рабочую неделю всего часа по 2-3. Но это можно компенсировать, если один из выходных посветить себе. Что подразумевается под личным временем? Занятие любимым делом (хобби), общение с родными, детьми, друзьями, занятия спортом, уход за собой. Постарайтесь рационально относиться ко времени, чтобы не тратить его по пустякам, и тогда все можно успеть.
Научиться правильно планировать свой день не так сложно. Трудности будут только первые месяцы. Главное, иметь желание что-то менять и упорядочивать в жизни.
Видео о планировании дня
