Приказ о найме сотрудника для выполнения определенной трудовой деятельности является документом согласно которому отделом кадров заводится собственная карточка нового сотрудника которого принимают на работу. Также, согласовавшись с документом, им начинает заниматься и бухгалтерия. Сотруднику присваивают собственный табельный номер и открывают на его имя счет. Такие приказы издаются согласно трудовому контракту, лицом, которое несет ответственность за найм на работу.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Приказы о подобных кадровых перемещениях формируют работники отдела кадров либо другие лица, несущие ответственность за подобные вопросы по кадрам. После выхода приказа на нем нужно поставить подпись руководителю, и передать на ознакомление работнику.
Приказ о найме отличен от стандартного трудового контракта тем, что может похвастаться наличием своего, засвидетельствованного законами формата: «Постановлением Госкомстата Россиийской Федерации от января 2004 года № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” были созданы надлежащие формы № Т-1 и № Т-1а.»
Приказ наемщика о найме необходимо заверить подписью нанимаемого лица на протяжении трех календарных дней.
На деле, неплохо бы иметь несколько копий подписанного документа, после того как сотрудник прошел через процедуру ознакомления с ним: один экземпляр (оригинальный) – в журнал приказов по личному составу, еще один – в личное дело, следующий – необходимо направить в бухгалтерию компании, последний – для самого работника.
Принятые формы приказов
Образец приказа при оформлении на группу людей, отличается от приказа на одного человека. При этом выделяют две основные формы приказов.
- Форма № T-1 – применяется при оформлении одного сотрудника ().
- Форма № T-1а – для группы лиц ().
Разница заключается лишь в установленных форматах бланка. Однако предприятие может составить собственную форму подобного приказа. Однако тогда в нем должны присутствовать определенные пункты:
- Наименование предприятия;
- Фамилия Имя и Отчество сотрудника;
- Предполагаемая будущая посада нанимаемого лица;
- Термин на который трудовой контракт заключается (в случае , только число которым он был подписан);
- Наименование структурного органа предприятия;
- Условия найма;
- Зарплата;
- Данные по испытательному периоду;
- Описание вида трудовой деятельности, которая может быть временной, сезонной, по совместительству. Работника могут взять, например, на время отсутствия главного сотрудника, что тоже должно учитываться;
- Дата подписания ТД, и присвоенный ему код;
- Подпись руководителя;
- Иногда нужно дополнить документ особыми реквизитами. Для сотрудников, которые были наняты , нужно указать общее время часов работы за неделю (для такого вида труда они не могут быть больше четырехчасового рабочего дня). Указывают номер и число подписания договора о материальной ответственности.
В бланке также указывается соответствующее распорядительное действие. При составлении документа на больше чем одного сотрудника, все пункты необходимо заполнять на каждого в отдельности.
Все же намного удобнее использовать стандартные бланки. Они намного проще в использовании.
Оформление приказа
Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.
Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.
Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.
При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:
- Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
- В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: “в порядке перевода из иной организации”, “по совместительству”, “для выполнения работы”, “постоянно”, “для замещения недостающего работника”.
- Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.
После выхода приказа, его необходимо зарегистрировать в учетном журнале где идет перепись всех бумаг по кадровым перемещениям. Журнал считается документом строгой отчетности и обязан храниться все время существования предприятия. Его листы необходимо пронумеровать, соединить шнуровкой и засвидетельствовать подписанием каждого из них начальником или работником, который несет обязательства за должностные перемещения лиц, в конце – проставить печать.
Образцы приказа
Приказ по форме № Т-1а необходимо составить при найме в штат от двух и более человек. Форма считается надлежащей на наём работника либо нескольких.
Данный бланк утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ от января 2004 года № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Осуществляя наём на работу сразу нескольких сотрудников нужно пользоваться формой № Т-1а.
Текстовая форма приказа
Такие формы принято использовать, оформляя приказ о найме на работу. Так же, как упоминалось выше, глава предприятия может сам составить образец, с которым ему будет удобно работать, главное включить в него определенные пункты. Соблюдение этих правил крайне важно, и должно стоять в приоритете при составлении собственного формата.
Приказ о приеме на работу: .
Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.
Нормативная база
Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.
Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.
Как правильно составить документ?
Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником .
Закон дает на это только 3 дня.
Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.
Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.
Формы
Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.
Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.
Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.
Пример заполнения формы Т-1:
Образец заполнения формы Т-1
Пункты
По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.
При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:
- название организации;
- должность и профессия работника;
- оклад;
- дата трудоустройства;
- табельный номер сотрудника;
- Ф. И. О. работника;
- название отдела организации;
- (если он назначен работодателем);
- условия, необходимые для оформления на работу;
- особенности оплаты труда;
- условия составления данного документа;
- подпись руководителя;
- дата составления приказа;
- номер документа.
Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.
В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.
У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.
Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.
В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу - это информация о трудовом договоре или . Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.
В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.
Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.
Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности - в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.
Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.
Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.
В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.
Пример такого заполнения:
Заполнение приказа о приеме на работу совместителя
То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.
Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.
Кто подписывает?
Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.
Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.
Нюансы
Основными документами для оформления приказа являются:
- документы, подтверждающие личность сотрудника;
- трудовая книжка;
- свидетельство или диплом об образовании;
- справка, подтверждающая отсутствие судимости;
- медицинская справка установленного законом образца.
Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.
Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.
Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.
Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.
Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.
Нужна ли печать?
Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.
Нумерация
Приказы нумеруются в течение одного календарного года.
Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.
Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.
Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.
Сроки
Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.
Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.
Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Приказ по форме № Т-1а составляется при приеме на работу сразу нескольких человек. Форма одновременно является приказом (распоряжением администрации) на прием сотрудника, либо группы сотрудников.
Существует два типа форм, имеющих отдельную аббревиатуру: форма Т-1 и форма Т-1а.
Отличия состоят в том, что форма Т-1 представляет собой распоряжение относительно принятия на работу одного сотрудника, в то время как Т-1а служит в том случае, когда осуществляется прием работников группой.
Данная унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить приказ о приёме работников на работу
Обратите внимание! При заключении с несколькими работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизите "Период работы" графа "по" не заполняется.
Заполнение формы Т-1а вводится в обязанности лица, ответственного за ведение кадровой работы, а именно организацию приема на работу лиц согласно условиям, изложенным в трудовом договоре. Следует также отметить, что сотрудник, работающий с документом должен иметь высокую квалификацию, его работа также в обязательном порядке должна своевременно контролироваться вышестоящими инстанциями.
При оформлении распоряжения необходимо в обязательном порядке указывать следующие данные:
Полное наименование участка, отдела, любого другого структурного подразделения, в котором вновь принятые на работу сотрудники будут осуществлять деятельность согласно трудовому договору;
- обязательное указание профессий, занимаемых должностей, специальностей, на которые сотрудники принимаются при оформлении;
- испытательный срок, на который принимается каждый из сотрудников, при условии того, что наличие срока оговорено коллективным договором;
- указываются также условия приема на предстоящую работу, ее характер (это может быть вполне работа по совместительству, выполнения определенного типа задач, долгосрочное замещение какого-либо штатного сотрудника, или другое).
Все данные следует сверять с паспортными сведениями, во избежание ошибок при заполнении.
В том случае если прием сотрудников на работу не имеет определенного срока, то заполнение в соответствующем поле «период работы» не следует. После того, как руководителем (либо уполномоченным от его имени лицом) организации, в штат которой принимается группа работников, будет подписан документ, делаются соответствующие записи в трудовых книжках, а также вносятся данные в личные карточки в отделе кадров. В это же время бухгалтерия открывает лицевой счет на вновь принятого сотрудника, ему же выдается на руки под роспись копия формы о приеме на должность.
Приказ подписывается руководителем и работником в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
