Список сотрудников для прохождения медосмотра образец.

Предварительные и периодические медицинские осмотры являются одним из важнейших мероприятий, направленных на сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Их цель - установить пригодность человека выполняемой работе, или условиям, в которых придется трудиться, своевременно провести профилактику профессиональных заболеваний и предотвратить несчастные случаи.

Внимание! Ответственность за организацию проведения и финансирование обязательных медосмотров несет работодатель, который в случае невыполнения установленной процедуры может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта ), проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры.

Еще одной категорией лиц, проходящих предварительное освидетельствование в обязательном порядке, являются работники пищевой промышленности, общественного питания торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений .

Медосмотр – это мероприятие, регламентированное законодательством, сопряженное с оформлением обязательной документации.

Один из документов, который должен быть разработан при подготовке к медосмотрам – это список контингента работников , подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра. Это локальный нормативный акт организации, который содержит информацию о профессиях (должностях) работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

Его форма законодательством не утверждена, п.20 Приказа от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)…» (далее Приказ № 302н) оговорено только какие обязательные данные в нем указываются.

И так, в контингенте работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам, указываются:

1. наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию.

Выше мы рассмотрели, какие работники подлежат предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

Важно! Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно. Поэтому если у Вас есть должности/профессии, на которых заняты лица в возрасте до 21 года, так же не забудьте включить их в список.

Так же обращаю внимание, что медосмотрам, подлежат не только основные работник, но и совместители.

2. наименование вредного производственного фактора.

Напомним, что в приложении 1 к приказу №302н приведены вредные факторы, при воздействии которых работник, должен проходить медосмотр, в приложение 2 – виды работ, при выполнении которых работники так же должны проходить медицинский осмотр.

Обратите внимание! вредный производственный фактор, устанавливается по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (с 2014 г. действует специальная оценка условий труда), а так же

В результате лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности,

Производственного лабораторного контроля,

Используя эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Кроме обязательной информации, предусмотренной приказом №302н, Вы можете включить и другую информацию (наименование подразделения, кол-во работников в организации, кол-во работников, занятых на работах с вредными условиями труда). В приложении приведено несколько форм списка контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Список контингентов разрабатывается и утверждается один раз, до каких либо изменений в организации (реорганизация, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, улучшение условий труда). Поименные же списки на основании контингента будут разрабатываться ежегодно.

С 01.01.2012 процедура согласования контингентов и поимённых списков с органами Роспотребнадзора не предусмотрена, при этом за работодателем закреплена обязанность в 10-дневный срок с момента утверждения списка контингентов, направить его в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя. Таким образом, Вы лично можете передать список контингентов в Роспотребнадзор, при этом на Вашем экземпляре представитель Роспотребнадзора должен поставить отметку, что один экземпляр им получен, либо отправить его заказным письмом. В этом случае письмо отправляется с уведомлением, и уведомление хранится у Вас в качестве подтверждения, что требования Приказа №302н Вами выполнено.

В завершении хочется напомнить, что документы о периодических медосмотрах должны храниться в организации 3 года (п. 691, «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007)).

С. Бурлакова

Вариант 1

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель
ООО «____________________»

А.А. Иванов

«___» ____________ 201_ г.

Подразделение	Профессия / должность
Вредный производственный фактор	№ пункта по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н	Периодичность

Разработал: специалист по охране труда

Согласованно:

Вариант 2

Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования)

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель
ООО «____________________»

А.А. Иванов

«___» ____________ 201_ г.

Количество работающих всего: ______________________________

Из них женщин ______ ___________________ __ _ _________________

Количество работающих во вредных условиях: чел_________________

Из них женщин:______________________ _____________ _ чел _______________

Из них лиц, не достигших 21 года:____ _____________ чел. _____________

Во многих компаниях трудятся специалисты, неукоснительно проходящие медосмотр. Руководство способствует упорядочиванию этого процесса и проводит оплату. Но прежде оно заключает соглашение с медучреждением, которое обладает необходимой лицензией. Ему и местному управлению Роспотребнадзора предоставляется список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Выверка необходимых документов с Роспотребнадзором

Перед проведением медосмотра составляются документы, предусмотренные нормативами Минздравсоцразвития РФ, известными, как Приказ 302н. В нем выписан регламент проведения обследований организма трудящихся, должности и профессии которых входят в утвержденный официально перечень работ, несущих вред здоровью и опасность для жизни.

На предприятии формируется список контингентов сотрудников, обязанных безоговорочно проходить медосмотр через одинаковый промежуток времени. Он состоит из:

перечня профессий, должностей, соответствующих информации в утвержденном штатном расписании;
численности, предусмотренной по ним;
названий видов работ и обстоятельств, относящимся к вредоносным и опасным. Они устанавливаются (или подтверждаются) после проведения АРМ.

В документе, содержащем контингент для прохождения медосмотра, прописываются и дополнительные показатели, имеющие рекомендуемый характер. Они зависят от специфики деятельности компании и особенностей технологического процесса. Например, отдельной графой выделяется количество сотрудников женского пола, занимающих определенные должности, периодичность осмотра.

Документ утверждается руководителем. Подготовленный список контингента по приказу 302н, образец которого произвольный, распечатывается в трех экземплярах. Они в десятидневный отрезок времени направляются в территориальное управление Роспотребнадзора, расположенное там, где находится организация. Лучше не высылать бумаги почтой, а доставить лично. Это ускорит время рассмотрения документов чиновниками Роспотребнадзора.

После того, как специалисты утвердят и заверят печатью перечень контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, один заполненный образец документа предоставляется в медучреждение, с которым ранее подписано соглашение на его проведение.

Поименные списки трудящихся

Обязательным условием проведения медосмотра выступает направление компанией в лечебное учреждение поименного перечня трудящихся, которые непременно будут его претерпевать. Он непременно рассматривается руководителем организации и утверждается им же.

В детальном реестре прописан поименно контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Образец на вид примерно такой:

В документе помещаются сведения о сотрудниках, занимающих рабочие места согласно реестру, содержащего контингент лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Образец (в заполненном состоянии) направлялся некоторое время назад в местное управление Роспотребнадзора.

Перечень предоставляется в медучреждение не позже двух месяцев до начала первого обследования. Конкретная дата прописана в двустороннем соглашении.

Другие важные документы

Должностные лица предприятия (специалисты по охране труда), на которых возложена ответственность организовать медобследование и контролировать его проведение, проводят такую работу:

Согласовывают с медучреждением календарный план, по которому будет осуществляться обследование сотрудников. Составляют его медики после того, как к ним поступит список трудящихся поименно – контингент лиц на медосмотр. На это действие им отводится до 10 дней. За две недели до посещения докторов первым трудящимся, список утверждается главврачом и согласовывается с контрагентом.
Знакомят сотрудников с календарным планом не позже 10 дн. до старта медосмотра. Каждый работник ставит свою подпись, подтверждающую, что он документ не только видел, но и осознал его содержание.
Формируют направления и вручают их под роспись каждому сотруднику.

Медицинское учреждение по итогам осмотра выдает сотруднику соответствующее заключение. В нем прописывается, выявлены или нет противопоказания к выполняемой работе. Заключение предоставляется работодателю.

Когда сотруднику выполняемую работу врачи посчитают противопоказанной, то его переводят на другую. Если же подходящей должности не имеется в данной компании, сотрудника придется уволить. Работодателю необходимо привлечь квалифицированных юристов, чтобы провести эту процедуру правильно, без неприятных и затратных последствий.

Образец контингента работников подлежащих медосмотру

Перечень категорий трудящихся составляется в компании и утверждается ее руководителем один раз. Они обновляются и формируются заново только при появлении определенных значительных перемен, к примеру:

полной реорганизации предприятия;
введению в действие новых, отличных от имеющихся, мест работы. Информация о них еще не занесена в перечень;
радикальном усовершенствовании обстоятельств труда, позволяющим профессии, находящиеся ранее под влиянием губительных факторов, удалить из реестра.

Поименный список контингентов работников, подлежащим медицинским осмотрам, образец которого приведен выше, разрабатывается каждый год. Если сотрудники увольняются или происходит приток новых специалистов, его корректируют дополнительно.

Форма этого документа не разработана и не утверждена с соблюдением всех формальностей. Соответствующий законодательный акт отсутствует. Оговорено лишь, какая информация в нем должна быть непременно.

Поэтому специалисты по ОТ разрабатывают образец заполнения списка контингентов, подлежащих медицинским осмотрам самостоятельно.

К примеру, он бывает таким:

В документе, если это актуально для предприятия, выделяется специальным столбиком или строчкой количество лиц, которым еще не исполнился 21, женщин, загруженных обязанностями во вредоносных условиях. Перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам, образец которого формирует специалист по ОТ, разрабатывается в полном согласии с положениями Приказа 302н.

Все документы, содержащие информацию о медобследованиях сотрудников компании, сохраняются в ее архивах. Длительность, на протяжении которой они там пылятся – не менее трех лет.

Периодические медосмотры, как и предварительные, – важнейшие мероприятия. Их главнейшее предназначение – сохранить здоровье трудящихся, а иногда, и жизнь, обезопасить прохождение деятельности на своем предприятии.

Цель мероприятия – установить, пригоден ли человек к работе, им выполняемой, или же к условиям, в которых предстоит трудиться. Она включает также своевременное и уместное проведение медпроцедур касательно профессиональных недугов, предотвращение несчастных случаев.

Весь груз ответственности касательно организационных моментов проведения медосмотров, их финансирования, возложен на работодателя. Если он допустит невыполнение установленной законодательством процедуры, неминуема административная ответственность.

Организация медицинских осмотров – прерогатива работодателя. Персоналу предприятия или сотруднику, только принимаемому в штат, нет необходимости искать для прохождения медосмотра лечебное учреждение и изыскивать на это деньги. Кадровая служба любой компании несет ответственность за своевременность исполнения этого мероприятия и должна правильно оформить соответствующие документы и проконтролировать выполнение требований законодательства. Разберемся, согласно какому приказу РФ проводятся обязательные медосмотры, и какими документами они должны подтверждаться.

302 приказ по медосмотрам: для кого они обязательны

Согласно ст. 76 ТК РФ сотрудник, не прошедший обязательный медосмотр, отстраняется от работы. Однако, это не значит, что все работники поголовно должны быть обследованы, ведь речь идет об обязательном осмотре. Приказом МЗиСР РФ от 12.04.2011 № 302-н утвержден перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых сопровождается обязательными периодическими медицинскими обследованиями. Этим же актом определен порядок проведения медосмотров.

возрастной группы до 21 года;
занятых на вредных производствах, тяжелых и опасных работах;
связанных с движением транспорта, в т.ч. железнодорожного;
работающих в энергетической и строительной отраслях;
ведомственной охраны;
предприятий пищевой промышленности, торговли и общепита;
медицинских и детских учреждений;
сотрудников водоводов и водопроводных сооружений;
профессиональных спортсменов.

Медосмотр по приказу 302-н может быть предварительным (т.е. при поступлении на работу), периодическим или внеочередным. Любой вид осмотра организуется за счет работодателя. Проводят обследования на возмездной основе медучреждения, с которыми компании заключают соответствующие соглашения. Следуем помнить, что медосмотры работников (приказ 302-н об этом говорит прямо) осуществляют медицинские организации любой формы собственности, имеющие лицензию на их проведение, а также и экспертизы профессиональной пригодности. Обязательными реквизитами подобных договоров являются:

предмет;
информация о наличии лицензии на ведение медицинской деятельности;
список платных медуслуг;
условия, стоимость и сроки их выполнения;
порядок расчета.

Этапы кадровой работы по осуществлению требований приказа 302-н

Кадровики руководствуются приложением № 3, определяющим проведение медосмотра по приказу 302-н. Заключив соглашение с медицинским учреждением, кадровая служба обязана установить внутрифирменный порядок направлений сотрудников на медосмотры:

издать соответствующий приказ (образец) и ознакомить с ним сотрудников под роспись;

составить поименный список работников по приказу 302-н (образец ниже), которых необходимо направить на медосмотр. Он оформляется в 2-х экземплярах – для медучреждения и отделения Роспотребнадзора. В списке определяют ФИО работников, для которых медосмотр обязателен, перечисляют профессии и должности, указывают вредный производственный фактор и цех либо подразделение, где трудится работник. Документ утверждают руководителем и представляют в РПН в течение 10 дней, а в медучреждение за 2 месяца до согласованной даты проведения медосмотра.

Образец списка на медосмотр по приказу 302-н:

Получив список контингента по приказу 302-н, медицинская организация разрабатывает календарный план периодических осмотров, согласовывает его с руководством компании, утверждает и представляет предприятию не позднее, чем за 14 дней до оговоренной даты;

оформить бланк на медосмотр по приказу 302-н, т.е. направление в медучреждение. За 10 дней до оговоренного срока начала медобследования работника предприятия необходимо ознакомить с календарным планом и вручить ему (под роспись), выполняя 302 приказ Минздрава, направление на медосмотр. Форму документа в компании разрабатывают самостоятельно, поскольку унифицированных бланков законом не предусмотрено. Образец направления на медосмотр по приказу 302-н:

Кадровики регистрируют в журнале учета каждое выданное сотрудникам направление на медицинский осмотр согласно приказа 302-н. Бланк журнала также разрабатывается на предприятии, утверждается руководством и применяется для контроля прохождения медосмотров работниками.

Результаты обследования в ЛПУ заносят в амбулаторную карту, хранящуюся в клинике. Итоги осмотра работника, т. е. медицинское заключение, фиксируется в специальном документе – форма заключительного акта по приказу 302-н – паспорте здоровья работника, который ему выдают на руки. Если этот документ уже имеется, то в него вносят новые записи и возвращают владельцу. Помимо этого, работнику выдается справка по приказу 302-н для передачи работодателю. Она содержит заключение медкомиссии, свидетельствующее о профессиональной пригодности, и заверяется росписями врачей, штампами и печатью медучреждения. Образец справки формы 302-н:

Периодический медосмотр

Приказ 302 предполагает прохождение врачебных осмотров, сдачу анализов. Для оформления справки по приказу 302, обычно необходимы заключения терапевта, хирурга, ЛОРа, офтальмолога, нарколога и психиатра, а также предусмотрены анализы крови и флюорография. Это общий набор, который корректируется добавлением или исключением профильных специалистов, развернутых анализов крови и др. в зависимости от особенностей отрасли или профессии Важно знать, что впервые выданная справка впоследствии может и должна продлеваться в соответствии с установленной периодичностью.

Паспорт здоровья работника по приказу 302-н: бланк

Это форма № 004-П/У, относящаяся к медицинской документации, которая выдается каждому прошедшему профосмотр человеку, и состоит из общей и результативной частей. В общей указываются сведения об обратившемся сотруднике, компании, направившей его на осмотр, условия работы и влияющие факторы, а также стаж работы. Эта информация заполняется кадровиком фирмы, а номер документу присваивается уже в ЛПУ. Там же проставляется дата, когда медосмотр заканчивается. На каждого человека заводится один паспорт здоровья. Для большей наглядности представляем бланк документа.

Список контингентов необходим для того, чтобы каждый работник был обследован медиками по всем факторам, присутствующим в его ежедневной работе. Скачайте бесплатно образец, а мы в статье разберем на конкретных примерах, как правильно его составить.

Читайте в статье:

Как подготовить список контингентов работников, подлежащих медицинским осмотрам

Составление этого документа – самая трудоемкая, но и самая интересная часть в организации медосмотров. Это важный документ, правильное оформление которого поможет провести МО без замечаний проверяющих органов. Разрабатывает его служба охраны труда.

Согласно п.19 приложения 3 к Приказу № 302н , обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся на основании поименных перечней, разработанных на основании списка контингента.

Помимо результатов СОУТ , санитарного производственного контроля , при определении вредных факторов на рабочем месте изучается эксплуатационная документация изготовителя на оборудование, сырье.

При выборе организации для проведения спецоценки на первый план встает финансовый вопрос. Но важно знать, что одним из бонусов при заключении договора может стать подробное перечисление в отчете о проведении СОУТ всех вредных и опасных факторов, с которыми контактирует сотрудник в процессе трудовой деятельности. Такая возможность у экспертной организации есть. Многие экспертные организации сами формируют декларацию о соответствии, а многие не делают этого. И неопытный специалист не знает, что полезного для своей работы можно попросить у экспертов.

Большую роль в СОУТ играет правильное определение аналогичных рабочих мест по определенным признакам, но начинающему специалисту по ОТ, или при проведении первой специальной оценки на предприятии, трудно их определить самому. В приказе № 302н есть приложение 1 – перечень факторов, и приложение 2 – виды работ. Давайте разберемся, как правильно составить список контингентов по этим двум приложениям.

Дорожная карта и 10 лайфхаков по медосмотрам, которые сэкономят время и деньги

Редакция журнала "Справочник специалиста по охране труда" разработала дорожную карту, по которой вы сможете организовать медосмотры работников. Она наглядно показывает последовательность обязательных этапов процедуры и помогает распределить обязанности.

Поименный список на медосмотр по приказу 302н

В приложении 1 указаны вредные производственные факторы по профессиям. Большую часть занимают химические факторы. Есть важная оговорка в приказе № 302н. Только по пяти физическим факторам, указанным в приложении 1, МО проводится: это шум, сенсорные, физические перегрузки, инфразвук и световая среда. Но по этим факторам медицинское обследование персонала проводится только в том случае, если на рабочем месте установлен класс опасных или вредных условий труда. Если условия труда оптимальные или допустимые, медицинский осмотр по этой «пятерке» не проводится. По всем остальным факторам, указанным в приложении 1, МО проводится только исходя из их наличия на рабочих местах.

Вы спросите: «Откуда я знаю, есть ли алифатические углеводороды на рабочем месте водителя погрузчика. Я же не химик». Ответим так: не химик, но специалист, окончивший курс переподготовки по техносферной безопасности. А на этом курсе разбирали и химические факторы, и биологические и т.п.

Независимо от того, в какой степени биологический фактор воздействует на работника, и какой продолжительности это воздействие – восемь часов или десять минут – весь медицинский персонал под это воздействие подпадает, поэтому у медиков не может быть установлен 1 или 2 класс по данному фактору.

Если же спецоценка УТ вообще не проводилась, и нет результатов предыдущей аттестации рабочих мест , как нет результатов производственного контроля – да, бывают такие случаи – МО всё равно должен проводиться, и основаниями для него будут служить данные по обслуживаемому или эксплуатируемому оборудованию или видам машин, сырья, и т.п.

Уже когда вы проведете СОУТ с инструментальными обследованиями и составите перечень работ, требующих периодических медицинских осмотров, то тогда и подправите свой список контингентов.

Итак, сделайте себе табличку, в которой укажите все рабочие места (профессии и должности) в штатном расписании. Теперь проведите идентификацию с приложением 1. Для этого вам понадобится паспорт на оборудование и справочник по химии.

Рассмотрим на примере

Работа водителя связана с управлением транспортным средством, а также с профессиональным контактом с парами бензина, с бензином и индустриальными маслами, с выхлопными, то есть отработанными, газами, прошедшими через всю систему питания автомобиля.

Следовательно, по приложению 2 водителю подходит пункт 27, а по приложению 1 нужно посмотреть, из чего состоят выхлопные газы и пары бензина.

Бензин – углеводород, пары бензина – компоненты углеводорода (то есть смеси), а это – пункт 1.3.5 и альдегиды (ароматические вещества). Бензин сжигается, следовательно, применяем пункт 1.2.37 – оксид углерода. Посмотрев приложение 1, можно определить, что к выхлопным газам относятся алифатические альдегиды (пункт 1.2.2).

По производственному шуму, если СОУТ не проводилась , нужно установить следующее: данные находятся в технической документации на автомобиль. Когда пройдет СОУТ, тогда и установят класс, но, как правило, в современных автомобилях уровень шума находится в ПДУ, это не цех, поэтому водителю наушники не нужны, и этот фактор не пишем.

Кроме того, водитель постоянно находится под воздействием вибрации – общей (пункт 3.4.1) и локальной (пункт 3.4.2). Общая вибрация воздействует на организм в целом и особенно чувствуется при работе на грузовом автомобиле.

Если в фургоне или в кузове перевозятся грузы или люди, колебательный контур связан с неровностями дороги (тряска) и кинетическим движением. Тело человека, благодаря наличию мягких тканей, костей, суставов, внутренних органов, представляет собой сложную колебательную систему, механическая реакция которой зависит от параметров вибрационного воздействия.

Если до 2 Гц тело человека является жесткой массой, то при увеличении колебаний происходит резонанс. Для сидящего человека резонанс находится на частотах 4-6 Гц, в положении стоя обнаружены 2 резонансных пика: в 5 и 12 Гц. Собственная частота колебаний таза и спины – 5 Гц, а системы грудь-живот – 3 Гц.

При возникновении резонанса собственных колебаний тела и внешних воздействий в организме водителя автомобиля, как и тракториста или летчика сельскохозяйственных работ, происходит патологическое смещение и механическое повреждение тканей, органов и различных систем организма, например, смещение позвонков или разрыв кровеносных сосудов.

Вибрация, приложенная к любому участку, генерируется по всему телу. Зона распространения при воздействии низкой частоты вибрации больше, так как поглощение колебательной энергии при ней в структурах тела меньше. Локальная вибрация особенно воздействует на руки (руль), на пятую точку (сиденье) и на ступни ног (педали амортизатора, сцепления и тормоза).

Планируйте медосмотры легко: электронный сервис

Редакция журнала "Справочник специалиста по охране труда" разработала сервис, который подскажет вам, кому из работников пора пройти медосмотр, сам сформирует список контингента, поименный список и выдаст готовые направления для работников. Воспользоваться планировщиком медосмотров поможет пошаговая инструкция.

Вывод

Основаниями для медосмотров являются следующие пункты приложений к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н:

1. Согласно приложению № 1:

п. 1.2.2 – 1 раз в год;
п. 1.2.37 – 1 раз в 2 года;
п. 1.3.5 – 1 раз в год;
п. 3.4.1 – 1 раз в 2 года;
п. 3.4.2 – 1 раз в 2 года.

2. Согласно приложению № 2:

п. 27 – 1 раз в 2 года.

Виды работ для списка контингента

Медицинский осмотр любого работника, помимо приложения 1, проводится и по приложению 2. В этом приложении представлены наиболее частые профессии и виды работ. Продолжим пример с нашим водителем.

Согласно приложению № 2, МО водитель должен проходить , потому что управляет транспортными средствами, указанными в п. 27, с периодичностью 1 раз в 2 года.

Таким образом, из совокупности шести факторов по двум – медосмотр ежегодный, а по четырем – 1 раз в 2 года. Как быть? Нужно вписать каждый пункт с указанием периодичности. В первый год нужно провести по всем факторам, а во второй год – только по тем факторам, у которых ежегодная периодичность.

Это удешевит стоимость медосмотра, но прибавит работы вам.

Март 2018 года

п. 1.2.2 – 1 раз в год;
п. 1.2.37 – 1 раз в 2 года;
п. 1.3.5 – 1 раз в год;
п. 3.4.1 – 1 раз в 2 года;
п. 3.4.2 – 1 раз в 2 года;
п. 27 – 1 раз в 2 года.

Март 2019 года:

п. 1.2.2 – 1 раз в год;
п. 1.3.5 – 1 раз в год.

Если у вас есть свободное время, то сидите и отбирайте каждый год основания для МО. В любом случае, при выписке направления вам придется указывать водителю и пункт 27 Приложения 2.

Не усложняйте себе жизнь. Составьте список контингента по водителю и проводите медосмотры ежегодно. Их нельзя проводить реже, чем в сроки, указанные в приложениях, но чаще проводить не запрещено. Отсчет по срокам следующего МО ведут с момента выдачи заключения по результатам предыдущего , а не с момента получения вами заключительного акта. Медосмотр может быть проведен в июне, а заключительный акт – закрыт в декабре.

Образец списка контингентов работников, подлежащих медицинским осмотрам

Поименный список работников для прохождения медосмотра (образец 2019)

Данный документ готовит служба управления персоналом на основе подготовленного службой охраны труда перечня контингента. В нем указывают персональные данные работника.

Куда направлять список контингента

Документ направляется в Роспотребнадзор в уведомительном порядке, согласование не требуется. Отправьте его письмом с уведомлением в 10-дневный срок после утверждения директором компании в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя.

Роспотребнадзор должен владеть информацией, с какими вредными и опасными производственными факторами работают сотрудники на поднадзорной ему территории. Это необходимо, прежде всего, для получения информации по профзаболеваниям и их профилактике.

Если вы будете проводить МО в обособленном подразделении, например, в городе Норильске, где находится рабочее место сотрудника, а не в Москве, то и список в отношении именно "норильских" рабочих мест подавайте в ТО Норильска.

Для пользователей компьютеров нужно пояснить следующее. Для выполнения работ по определению фактического времени занятости сотрудника на компьютере проведите анализ затрат рабочего времени. Привлеките к этой работе экономиста по труду, пусть проведет хронометраж рабочего времени. Каждый факт должен иметь свое документальное подтверждение. Вы оцените это на практике, когда будете объяснять государственному инспектору ГИТ или Роспотребнадзора, почему бухгалтерия в полном составе не проходит медосмотр.

Список контингента ежегодно разрабатывать и утверждать нет необходимости. Если в организации создаются новые рабочие места, то в этом случае в него следует внести обновления. В десятидневный срок после утверждения штатного расписания, вместе с сопроводительным письмом, направьте в Роспотребнадзор список контингента.

Порядок проведения периодических или предварительных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников четко регламентирован на законодательном уровне. Наравне с прочими бланками поименный список работников на медосмотр по приказу 302н, образец приведен ниже, относится к перечню обязательных документов, предоставляемых в Роспотребнадзор. Составление формы является обязанностью предприятия, а правильность заполнения информации гарантирует оперативность и точность результатов мероприятия.

При составлении документа обязательно учитываются:

Сотрудники, занятые на работах по Перечню из Приложения № 2 согласно Приказу 302н.
Сотрудники, занятые работой во вредных условиях труда.

Важно! Основанием того, что рабочие условия относятся к тяжелым/вредным выступают результаты АРМ (аттестация рабочих мест). С 1 янв. 2014 г. процедура аттестации заменена СОУТ (специальная оценка условий труда). Дополнительно используются результаты различных испытаний и лабораторных исследований, документация на оборудование и пр.

Основные требования к составлению списка на медосмотр по приказу 302н

Документ разрабатывается организацией самостоятельно, заполняется на основании списка контингента и распечатывается в количестве 3 экземпляров, которые предоставляются в Роспотребнадзор для утверждения. Затем 1 бланк передается в медицинское учреждение (за 2 месяца до начала осмотра), 1 остается у работодателя. 1 сдается в территориальный орган Роспотребнадзора вместе с сопроводительным письмом и списком контингента. Пример образца списка на медосмотр по приказу 302н. Рекомендуется приложить сопроводительное письмо также в 2 экземплярах и при сдаче документации в медицинскую организацию.

За поликлиникой закреплена обязанность разработки календарного плана медосмотра (в течение 10 дней с даты получения поименного перечня). Конкретные сроки и нюансы процедуры согласовываются с представителем предприятия. В свою очередь работодатель в срок не позже 10 дней до начала осмотра обязан под роспись известить сотрудников о предстоящем мероприятии. Для этого существует такая форма, как лист ознакомления. Предварительно составляется внутренний приказ предприятия на медосмотр с указанием сроков прохождения, задействованных сотрудников и приложением плана выполнения процедуры. На основании приказа и листа ознакомления до сведения работников доносится нужная информация.

Обязательные реквизиты поименного списка:

ФИО работников, профессия или должность согласно штатному расписанию.
Пол и дата рождения.
Наименование отдела/участка/цеха.
Наименование структурного подразделения.
Наименование опасных/вредных факторов производства с указанием № пункта согласно 302н.
Периодичность осмотров по 302н.
Стаж работы на указанной должности в данной организации.
Дата последнего медицинского осмотра ЛПУ/ЦПП.

При формировании информации необходимы личные данные на работников по списку контингента физ. лиц на участие в медосмотре. Шапка документа должна содержать дату, поле «Утверждаю» для визирования работодателем и название отделения Роспотребнадзора. В конце указывается общее количество сотрудников, подлежащих осмотру, в том числе женщин. Подписывается форма должностным лицом предприятия с расшифровкой фамилии.